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文档简介

XX公司岗位说明书XXII

XX公司岗位说明书

编制日期

审核日期

批准日期

目录

XX高层领导岗位说明书...........................................................4

XX组织结构图.............................................................................4

岗位清单...................................................................................4

各岗位说明书..............................................................................4

1-XX总经理........................................................................4

2-XX副总经理......................................................................8

3-XX副总经理.....................................................................10

4-项目公司财务总监.................................................................12

二、项目公司综合管理部职位说明书....................................................15

部门结构图................................................................................15

岗位清单..................................................................................15

各岗位说明书..............................................................................15

1-综合管理部经理..................................................................15

2-前期主管.........................................................................18

3-行政人事主管.....................................................................20

4-文员.............................................................................23

5-前台接待员.......................................................................25

6-驾驶员...........................................................................27

7-报批报建员.......................................................................29

三、XX财务管理部岗位说明书.........................................................32

部门结构图................................................................................32

岗位清单..................................................................................32

各岗位说明书.............................................................................32

1-财务部经理.......................................................................32

2-会计主管.........................................................................34

3-出纳.............................................................................36

四、XX合约审算部岗位说明书.........................................................39

部门结构图................................................................................39

岗位清单..................................................................................39

各岗位说明书.............................................................................39

1-合约审算部经理..................................................................39

2-招标采购主管.....................................................................42

3-预结算及成本主管................................................................45

4-土建造价工程师...................................................................47

5-安装造价工程师...................................................................50

五、XX工程管理部岗位说明书.........................................................53

部门结构图................................................................................53

岗位清单..................................................................................53

各岗位说明书.............................................................................53

1-工程管理部经理..................................................................53

2-项目经理.........................................................................57

3—内业员........................................................................60

4-材料管理员.......................................................................62

5-土建工程师.......................................................................64

6—安装工程师.......................................................................67

7-景观工程师.......................................................................70

六、XX设计管理部岗位说明书.........................................................74

部门结构图................................................................................74

岗位清单..................................................................................74

各岗位说明书.............................................................................74

1-设计管理部经理...................................................................74

2-设计主管.........................................................................77

3-设计员...........................................................................80

七、XX高尔夫事业部岗位说明书......................................................83

部门结构图................................................................................83

岗位清单..................................................................................83

各岗位说明书..............................................................................83

1-工作人员.........................................................................83

八、XX置业公司岗位说明书...........................................................85

部门结构图................................................................................85

岗位清单..................................................................................85

各岗位说明书..............................................................................85

1-市场监控与研究..................................................................85

九、XX酒店公司岗位说明书...........................................................87

部门结构图................................................................................87

岗位清单..................................................................................87

各岗位说明书..............................................................................88

1-管理人员.........................................................................88

XX高层领导岗位说明书

XX组织结构图

岗位清单

1-XX总经理........................................................................4

2-XX副总经理......................................................................8

3-XX副总经理II

4-XX财务总监.....................................................................12

各岗位说明书

1-XX总经理

1.基本资料

岗位名称:XX总经理岗位编号:GXZNZB-01

直接上级岗位名称:董事长直接下级岗位名称:副总经理

本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)2

2.岗位设置目标

全面负责XX的各项工作,确保XX业务的健康进展与经营目标的实现。

3.岗位关系

3.1岗位关系图:

3.2本岗位可轮换的岗位有:总部副总经理

3.3本岗位的晋升岗位有:总部总经理

4.岗位职责

岗位非通用职责有关

权限

文件

1、配合制定与实施公司总体战略

A根据总部的总体战略、制定XX的进展战略,并根据内外部环境变化进行调整;审核/经办

B组织实施公司总体战略,发掘市场机会。经办

2、建立沟通渠道

A建立XX与外部机构良好p合作关系与顺畅的沟通渠道;经办

B领导建立XX内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。经办

3、建立健全组织管理体系

A审核XX组织结构设置方案;审核

B提供资源,推动关键管理流程与规章制度的执行;批准/经办

C营造企业文化氛围,灌输公司的价值观。经办

4、行政管理

A选拔与批准XX部门经理下列人员;批准

B代表XX参加重大业务、外事或者其它重要活动;经办

C负责处理XX重大突发事件。经办

5、运营管理

A审核《XX年度工作计划》与《XX项目总体实施计划》;审核

B监控XX计划执行情况,采取有效措施,确保XX经营目标的实现。经办

6、项目拓展

A参与项目可行性研究报告的评审;审核

B参与项目产品定位策划报告的评审。审核

7、设计管理

A审批XX负责的设计单位选择与设计合同;批准

参与项目产品概念设计、方案设计、扩初设计阶段与景观扩初设计之前的设计

B任务书与设计方案的评审,审批施工图/室内装饰设计及二次设计任务书与设计审核

方案;

C审批权限内的重大设计变更;。批准

8、采购管理

A批准非战略、集中招标采购计划;批准

批准

B审批XX标准合同文件;

批准

C审批200万下列工程施工合同、材料采购合同、工程顾问服务合同;

审批XX负责的招标领导小组提出的书面评标报告与推荐的中标候选人,确定批准

D

中标单位;

E审批200万下列材料设备付款申请。批准

9、工程管理

A参与《项目投资指导书》、《项目开发指导书》、《项目总体实施计划》的评审;经办

B批准《项目工程施工进度计划》。批准

10、成本管理

A批准目标成本内的补充预算;批准

B审核项目结(决)算报告。1日核

11、营销管理

A审核《项目营销计划》及《项目营销实施方案》;审核

B审核项目销售价格;审核

C审核年度营销费用预算;审核

D审核营销策略的调整与销售计划的变更。审核

12、客户关系管理

A组织处理重大客户危机事件;经办

B审核/批准危机事件的处理方案。审核/批准

13、财务管理

A审核XX年度预算与年度预算调整方案。审核

B负责XX融资事项的综合管控。审核/经办

14、人力资源管理

A参与《年度人力资源规划》的评审;经办

B批准XX阶段性招聘计划、录用人员名单与新员工转正手续及薪酬标准;批准

C审核《XX年度培训计划》并监督实施。批准

5.工作联系

内部联系:董事会、总部各部门、下属部门

外部联系:政府部门、金融机构、各类供应商等

6.任职要求

6.1学历及专业要求

6.1.1学历要求:本科及以上;

6.1.2本岗位适宜专业为:房地产经营管理、企业管理、金融、建筑工程等有关专业。

6.2经验要求:

6.2.1工作经验最低要求:具有10年以上房地产有关行业工作经验,其中5年以上房地产公司高层

管理经验,全面熟悉与熟悉房地产开发企业的管理要求与管理方法。

6.3能力与知识要求

6.3.1基本技能:

a)计算机能力:熟练掌握Word、Excel>Powerpoint等Office办公软件及财务软件,熟练操作办公

自动化系统;

b)文字表达能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;

c)口头表达能力:善于引导、准确懂得交流对象的观点,并能清晰表达自己看法;

d)外语能力:能借助工具书查阅专业资料。

6.3.2专业能力要求:

本岗位最需具备的专业能力:优秀的领导才能,决策能力、与敏锐的市场反应能力,较强的计划、

协调、组织、指导与推动能力,良好的沟通与人际关系处理能力,对

紧急、复杂问题的快速反应能力。

6.3.3知识要求:

本岗位务必具备的专业知识是:熟悉国家宏观政策与经济进展规划及行业政策;房地产行业进展趋势

研究有关知识;熟悉房地产经营管理、建筑、财务管理、成本管理、

法律等专业知识;熟悉公共媒体有关知识。

6.3.4职业操守:正直、责任心强、原则性强。

7.有关文件

待公司体系、制度完善后补充。

2-XX副总经理

1.基本资料

岗位名称:XX副总经理岗位编号:GXZNZB-02

直接上级岗位名称:总经理直接下级岗位名称:合约审算部经理、设计管理

部经理、置业公司经理

本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)3

2.岗位设置目标

根据公司授权,全面负责公司业务经营管理工作,具体负责项目实施计划、进度、投资管理、土

地报批与上市交易等工作,项目规划、设计等技术工作,招标、工程预决算、合约管理等工作,协助

总经理做好XX管理工作。

3.岗位关系

3.1岗位关系图:

3.2本岗位可轮换的岗位有:其他区域公司副总经理

3.3本岗位的晋升岗位有:XX总经理、总部副总经理

4.岗位职责

有关

岗位非通用职责权限

文件

1、年度经营计划与预算方案

A参与XX年度经营计划与年度预算的制定,并审核;提议

B掌握与熟悉项目公司计划及预算执行情况,及时向总经理反映,并提出建议。经办/提议

2、土地开发管理

A审核土地报批进度;审核/经办

B审核土地上市交易方案;审核/经办

3、项目管理

A审核项目的项目可行性论证;审核/经办

B审核项目实施计划、进度、投资管理;审核/经办

C审核工程施工合同、材料采购合同、工程顾问服务合同;审核

D审核公司战略采购、招标采购与直接采购计划;审核

E审核《合格供应商名单》;审核

E审核材料设备供货计划与付款申请;审核

负责对设计院等设计单位的评价结果进行审核(施工图设计阶段),并审核设计审核

F

合同(施工图设计阶段);

G审核产品配置标准与材料设备选型方案;审核

H审核产品及材料的性能与品质标准;审核

I审核材料设备技术参数与重大设备材料选型方案;审核

J审核样板房施工图设计;审核

K组织(重大)设计变更的评审,审核设计变更方案;审核

L审核合格或者不合格设计供方名单;审核

M审批单笔小于5万元的设计变更。市批

5.工作联系

内部联系:总部研发设计部、项目管理部、下属部门

外部联系:政府部门、设计单位、施工单位、监理单位

6.任职要求

6.1学历及专业要求

6.1.1学历要求:本科及以上学历;

6.1.2本岗位适宜专业为:工民建、建筑等有关专业;

6.1.3专业资格证书要求:具有高级建筑师/工程师等有关专业资格。

6.2经验要求:

6.2.1工作经验最低要求:8年以上有关工作经验,5年以上团队领导经验,具备大型项目的管理经

验。

6.3能力与知识要求

1.1.1基本能力:

a)计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件及专业工程绘图软件,熟练操作办公自动

化系统;

b)文字表达能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;

c)口头表达能力:善于引导、准确懂得交流对象的观点,并能清晰表达自己看法;

d)外语能力:大学英语四级以上。

6.3.2专业能力要求:

本岗位最需具备的专业能力是:通晓设计管理与设计法规知识,熟悉地产项目设计运作流程、具备大

型项目的设计及工程管理能力;良好的计划、组织、协调、执行、决

策能力;出众的领导能力。

6.3.3知识要求:

本岗位务必具备的专业知识是:掌握各专业设计管理知识、材料设备知识、项目工程管理知识、合同

管理及经济法有关知识、房地产行业知识等。

6.3.4职业操守:责任心强、善于沟通、原则性强。

7.有关文件

待公司体系、制度完善后补充。

3-XX副总经理

1.基本资料

岗位名称:XX副总经理岗位编号:GXZNZB-03

直接上级岗位名称:总经理直接下级岗位名称:工程管理部经理、高尔夫事

业部经理、酒店公司经理

本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)3

2.岗位设置目标

根据公司授权,全面负责XX的项目征地拆迁、开发报批报建工作,并分管工程管理、安全生产

与公司日常行政事务,协助总经理做好XX管理工作。

3.岗位关系

3.1岗位关系图:

3.2本岗位可轮换的岗位有:其他区域公司副总经理

3.3本岗位的晋升岗位有:XX总经理、总部副总经理

4.岗位职责

有关

岗位非通用职责权限

文件

1、年度经营计划与预算

A参与项目公司年度经营计划与年度预算的制定,并审核;提议

B掌握与熟悉项目公司计划及预算执行情况,及时向总经理反映,并提出建议。经办

2、前期管理

A负责项目征地拆迁工作的具体推进;审核

B负责项目开发报批报建工作的落实;审核

3、工程管理

A参与项目可研工作,审核项目可研报告;审核

B参与产品定位研究与概念、规划方案设计的评审;审核

C审核《项目前期计划》与《项目开发指导书》;审核

D组织编制项目总体实施计划,参与审核施工组织设计及重大施工方案;审核/经办

E审核工程施工合同、材料采购合同、工程顾问服务合同;审核

F负责项目生产过程中安全、质量任务的监管;审核/经办

5.工作联系

内部联系:总部各部门、下属部门

外部联系:政府部门、设计单位、施工单位、监理单位

6.任职要求

6.1学历及专业要求

6.1.1学历要求:本科及以上学历;

6.1.2本岗位适宜专业为:土木工程、工民建等专业。

6.2经验要求:

6.2.1工作经验最低要求:8年以上工程管理管理工作经验。

6.3能力与知识要求

6.3.1基本能力:

a)计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;

b)文字表达能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;

C)口头表达能力:善于引导、准确懂得交流对象的观点,并能清晰表达自己看法;

d)外语能力:大学英语四级。

6.3.2专业能力要求:

本岗位最需具备的专业能力是:通晓工程管理运作流程、业务知识及系统操作,具备大型项目的设计

协调及工程管理能力;良好的计划、组织、协调、执行、决策能力:

出众的领导能力。

6.3.3知识要求:

本岗位务必具备的专业知识是:掌握各专业设计管理知识、材料设备知识、项目工程管理知识、合同

管理及经济法有关知识、房地产行业知识等。

6.3.4职业操守:积极、热情、责任心强。

7.有关文件

待公司体系、制度完善后补充。

4-项目公司财务总监

1.基本资料

岗位名称:XX财务总监岗位编号:GXZNZB-04

直接上级岗位名称:XX总经理直接下级岗位名称:财务部经理

本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)1

2.岗位设置目标

根据公司授权,全面负责XX财务管理工作,组织、指导与实施财务部工作。

3.全面负责项目公司的各项工作,

3.1岗位关系图:

3.2本岗位可轮换的岗位有:XX副总经理

3.3本岗位的晋升岗位有:XX总经理、总部副总经理

4.岗位职责

岗位非通用职责权限有关

文件

1、年度经营计划与预算

A参与XX年度经营计划与年度预算的制定,并审核;提议

B掌握与熟悉XX计划及预算执行情况,及时向总经理反映,并提出建议。经办

2、财务管理

A审核财务部的业务规划、年度、季度、月度计划编制及监督计划的落实;审核

B审核各类财务报表与决算资料;审核

C负责对财务部的工作进行工作指导、监督,确保财务部工作的顺利开展;审核

D协助财务部与其他部门之间的协调与沟通。经办

E审核项目公司资金计划,统筹安排资金支付工作;市核

F协助总部编制融资计划,拓展融资渠道,筹措项目所需资金;经办

G监督办理银行贷款,确保资金到位,统筹安排展期及还贷工作,保护公司信用;审核

H审核资金的支付,监督资金的划拨;审核

I建立与保护与银行及其它融资机构的沟通渠道,保持良好的合作关系。经办

3、核算管理

A监督财务核算工作的开展;审核

B监控各项现金及有价凭证的管理;审核

C组织开展财务分析活动。市核

5.工作联系

内部联系:总部财务管理部、XX各部门

外部联系:税务、银行、审计机构、工商、投融资机构等

6.任职要求

6.1学历及专业要求

6.1.1学历要求:本科及以上学历;

6.1.2本岗位适宜专业为:会计或者财务管理、审计等有关专业;

6.1.3专业资格证书要求:具有会计/审计高级以上专业资格或者注册会计师。

6.2经验要求:

6.2.1工作经验最低要求:8年以上有关工作经验,其中5年以上团队领导经验。

6.3能力与知识要求

6.3.1基本能力:

6.3.2专业能力要求:

a)计算机能力:熟练掌握财务软件及Word/Excel等Office办公软件;

b)文字表达能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;

C)口头表达能力:善于引导、准确懂得交流对象的观点,并能清晰表达自己看法;

d)外语能力:能阅读专业英语资料。

本岗位最需具备的专业能力是:熟知各项财务工作,对财务计划的制定、运营资金的监控有良好的操

控能力;出色的财务报表分析能力;良好的沟通协调能力;出众的领

导能力。

6.3.3知识要求:

本岗位务必具备的专业知识是:财务管理知识、会计知识、税务知识、金融知识、经济法、房地产行

业知识。

6.3.4知识要求:正直、原则性强、责任心强。

7.有关文件

待公司体系、制度完善后补充。

项目公司综合管理部职位说明书

部门结构图

岗位清单

1-综合管理部经理...................................................................15

2-前期主管..........................................................................18

3-行政人事主管.....................................................................20

4-文员.............................................................................23

5-驾驶员...........................................................................27

6-报批报建员.......................................................................29

各岗位说明书

1-综合管理部经理

1.基本资料

岗位名称:综合管理部经理岗位编号:GXZNZH-01

直接上级岗位名称:XX总经理直接下级岗位名称:前期主管、行政人事主管

本岗位编制(人)I本岗位直接下属人数(人)2

2.岗位设置目标

全面负责XX行政事务管理、人力资源管理、项目报批报建、计划运营管理、党群工会管理、法律

事务等工作,综合管理部为XX各部门日常工作提供支持与服务。

3.岗位关系

3.1岗位关系图:

32本岗位可轮换的岗位有:其他区域公司综合管理部经理

3.3本岗位的晋升岗位有:XX副总经理、总部总经理办公室主任、总部人力资源部总监。

4.岗位职责

岗位通用职责

1.负责部门有关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善与执行监控;

2.根据公司战略规划与运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;

3.拟定本部门的人力资源规划需求;

4.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督;

5.组织开展本部门的绩效管理工作;

6.组织开展部门内的培训工作,并组织参与公司的培训项目;

7.参与公司会议,并向本部门员工传达公司的有关政策或者决议;

8.完成上级领导交办的其他工作。

岗位非通用职责权限有关文件

1.行政事务管理

A制度管理:组织制定XX行政管理规章制度;经办

B督办:督办XX总经理下达的工作指令;经办

C公共关系:负责XX行政接待、对外公关协调等公共关系管理工作。经办

2、固定资产实物管理

A组织XX内部固定资产的盘点工作。经办

3、人力资源战略与规划

A提出XX年度人力资源规划建议。经办

4、人力资源管理体系

A建立与完善XX人力资源管理制度;经办

B审核XX部门职能、岗位说明书并进行动态管理。审核

5、招聘管理及培训

A组织XX人力资源需求的分析与招聘计划的制定;提议

提议/

B协助总部开展XX中高层人员的招聘工作,并对XX招聘工作的成效进行评价;

经办

C分析XX整体的培训需求,并组织制定XX年度培训计•划:提议

D组织开展XX统一的培训工作及协助总部开展培训工作;经办

审核/

E审核XX内部竞聘、轮岗需求及员工职业生涯规划,并向公司总部推荐人才。

提议

6、员工关系管理

A处理XX发生的劳动争议及员工申诉事件;经办

B建立顺畅的内部沟通渠道,并完善员工建议制度。经办

7、人事管理

A根据总部人事管理制度建立XX有关人事制度并督促实施。经办

8、薪酬福利管理

A拟定XX员工薪酬调整方案,并报总部审批;经办

B开展XX薪酬体系运行状况的分析,并提出改进意见。经办

9、绩效考核管理

A组织开展XX绩效考核指标的分解与计划制定工作;提议

B检查XX内部绩效考核制度的执行情况;经办

C组织开展绩效考核工作,并对考核结果进行分析。经办

10、企业文化建设及党、团与工会工作管理

A协助总部制定企业文化建设规划,并实施。提议

11,计划管理

A根据内外部情况变化对经营计划提出调整建议:经办

B检查XX各部门计划完成情况。经办

12、流程体系管理

A协助总部开展流程管理体系的整体规划工作;提议

B协助总部开展流程文件的编制及修改工作;提议

C调整与完善项目公司流程及规范文件;经办

审核/

D协助总部开展XX内部流程的审核,对审核中发现的问题组织进行整改;

提议

E检查各部门流程管理体系的运行情况,并及时采取纠偏行动。经办

13、法律事务管理

A负责公司内外法务事务的协调与处理。

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