《休闲活动策划与管理》课件-项目财务管理

项目财务管理《休闲活动策划与管理》财务管理是根据财经法规制度，组织企业资金运作或财务活动，处理和协调企业财务关系的一种管理活动。它具有价值管理、综合管理和动态管理的特点，其实质是以价值形式对企业的生产经营全过程进行综合性的管理。财务管理基本环节包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制及财务分析等。项目财务管理就是遵循客观经济规律，通过对项目资金的筹集、运用和分配的管理，利用货币价值形式对项目的经营状况进行综合性的管理。一、项目财务管理概念二、项目财务管理的内容投资是指项目组织者为项目正常开展而进行的资金投入活动。如为举办体育赛事兴建体育场馆。在投资活动中，投资规模的大小与多少要与项目的规模结合起来，由于项目是一次性的项目，投资的固定资产价值高，特别是不动产，要充分考虑项目的使用效率，尽量提高利用率。如为1999年昆明世界园艺博览会兴建的世博园不仅保证了世界园艺博览会成功举办，而且作为世界园艺博览会的历史遗产目前还是云南昆明的一个标志性旅游景区。1.投资管理筹资是指项目组织者为满足项目投资和资金营运需要，筹集所需资金的行为。要考虑筹资的数量、筹资的方式和时间进度。不同的项目，资金筹集方式不同，一般有主办单位拨款、赞助收入、捐贈收入、会议参会费、活动现场广告收入、活动门票收入、提供服务收入、借款等。2.筹资管理财务管理的目标就是要选择合理的筹资方式，以最小的资金成本筹集到项目所需要的资金。筹资是指项目组织者为满足项目投资和资金营运需要，筹集所需资金的行为。要考虑筹资的数量、筹资的方式和时间进度。不同的项目，资金筹集方式不同，一般有主办单位拨款、赞助收入、捐贈收入、会议参会费、活动现场广告收入、活动门票收入、提供服务收入、借款等。营运资金是指流动资产减流动负债的余额，在活动项目资金流量中占有相当大的比重，而且周转速度快，形态易变，所以是财务管理工作中一项重要内容。由于许多参与方在活动举办前期才支付參加費用的款项，很多服务项目在签订外包合同时只预付一部分订金的情况也时常发生，造成活动项目的应收账款增加，而活动项目的周期一般需要数月，甚至数年，在这期间，需要预订活动项目场馆、广告宣传、邮电费、差旅费、经营人员工资、交际费、水电费、折旧费及其他费用开支。3.营运资金管理成本费用管理也就是对资金耗费的管理，降低成本费用是提高会展项目利润的根本途径，会展项目的成本费用管理，就是指项目组织者为保证项目目标的实现而制定成本预算，并对项目实施过程中发生的成本费用进行检查、监督和控制。努力将实际成本控制在预算范围内的管理过程。会展企业的商品说到底就是服务，而服务具有无形性的特点，会展企业“商品”的特殊性，使成本控制的复杂程度提高，因此成本控制管理中要正确处理成本、服务质量和服务价格三者之间的关系，在保证服务质量的前提下，合理控制成本，努力提高经济效益。4.成本费用管理利润是一定时期内的经营成果，是会展项目在经营期内的收入减去成本后的总额，提高经济效益是一切经济工作的出发点和归宿点。会展项目组织者通过合理制定项目的目标利润规划，采取各种有效措施，挖掘各项资源的潜力，尽可能提高项目的营利水平。利润管理要综合分析和预测会展项目的规模、各项成本和价格定位等因素对目标利润的影响，合理制定目标利润；注意开源节流、讲求实效，采取各项措施增收节支，提高经济效益；同时认真进行税务策划，依法履行纳税义务，在兼顾各方利益、正确处理眼前利益和长期利益的前提下，制定合理利润分配政策。如某会展项目在创办之初不一定是以营利为目的，而是要通过优质的服务等创建品牌。5.利润管理根据项目的目标与规划，结合未来形势预测，确立项目财务的目标和规划。三、项目财务管理的环节

1.规划和预测根据项目的财务目标，利用专门的方法对各种财务方案进行决策。如某活动组织者想组织举办一场影响较大的相亲大会，筹集资金方式有多种方案，可采用向政府争取拨款、向社会拉赞助、销售活动现场户外广告位等方式进行筹资，财务决策就是要从制订的多个方案中选取最优方案。

2.财务决策预算是一种将资源分配给特定活动的数字性计划工具。在筹备活动的过程中，用货币形式表示各项活动的花费是必不可少的一个环节，掌握了活动预算就掌握了整个项目。3.财务预算项目预算分为收入预算和费用预算(包括固定费用和可变费用预算)两种。编制预算的主要依据是：主办方和承办方的利润目标，上一年同类项目的预算情况及评估报告，项目市场情况及预算情况，公司在活动方面的政策和策略(如促销策略、广告投入等)，公司外部环境的变化(如不同季节、竞争对手的变化、供求关系的平衡、政府部门的政策和规定、整个行业的发展波动以及其他影响因素)。在筹划活动的过程中还要留出一定比例的不可预见费用(一般为总费用的10%)，该部分预算主要以支付因天气或其他不确定因素而产生变化需要临时增加的费用，以确保项目顺利进行。人工成本、餐饮费用等都是随着业务量的变化而变化的，因此可变费