中学支票、现金购物管理制度范文(2篇)_第1页
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第页共页中学支票、现金购物管理制度范文第一章总则第一条为了规范中学支票、现金购物管理,保障学校财务资金的安全和合理使用,特制定本管理制度。第二条中学支票、现金购物管理涵盖学校账务预算、支票管理、现金支付、购物审批等内容。第三条学校全体教职工应遵守本管理制度,严格执行中学支票、现金购物流程,确保经费使用规范、透明、符合相关法规。第二章学校账务预算第四条学校账务预算由财务部门负责编制,根据学校的经济实际情况和需要,按年度进行编制。第五条学校账务预算应明确列示各项收入、支出项目,预算金额应合理、适当,符合法律法规和学校财务制度要求。第六条学校账务预算应提交学校领导审批后,方可开始执行。第七条学校账务预算执行过程中,如有需要调整的地方,应报经学校领导批准后进行。第三章支票管理第八条学校财务部门负责中学支票的管理,包括开具、使用、核销等环节。第九条中学支票的开具应遵循以下流程:1.申请:教职工申请开具中学支票,应填写相关申请表,并附上购物清单、审批人签字等材料;2.审批:相关部门负责人对申请表进行审批,审批通过后由财务部门开具支票;3.发放:财务部门将开具好的支票交给申请人,并记录支票编号、金额等信息。第十条使用中学支票进行购物时,教职工应符合以下要求:1.教职工应准确填写支票收款人、金额等信息;2.教职工应在购物时仔细核对支票使用情况,确保支票的合理使用和安全性;3.教职工应妥善保存使用过的支票,以备核对和记录。第十一条中学支票核销应遵循以下程序:1.教职工在购物结束后,将使用过的支票交还财务部门;2.财务部门进行支票核销,包括将支票收回、核对购买清单、填写核销记录等;3.教职工应注意核销的时限,如有逾期未核销的支票,应进行相关处理。第四章现金支付第十二条学校财务部门负责中学现金支付的管理,包括现金的保管、支付、核对等环节。第十三条学校现金支付应遵循以下流程:1.申请:教职工申请现金支付,应填写相关申请表,并附上购物清单、审批人签字等材料;2.审批:相关部门负责人对申请表进行审批,审批通过后由财务部门支付现金;3.发放:财务部门将支付的现金交给申请人,并记录支付金额、用途等信息。第十四条使用现金进行购物时,教职工应符合以下要求:1.教职工应准确记录购物清单、发票等相关信息;2.教职工应在购物时仔细核对现金使用情况,确保现金的合理使用和安全性;3.教职工应妥善保存购物清单、发票等凭证,以备核对和记录。第十五条现金支付核对应遵循以下程序:1.教职工在购物结束后,将购物清单、发票等凭证交还财务部门;2.财务部门进行现金支付核对,包括核对购买清单、发票、记录支付金额等;3.教职工应注意核对的时限,如有逾期未核对的现金支付,应进行相关处理。第五章购物审批第十六条学校财务部门负责中学购物审批的管理,包括购物申请、审批、验收等环节。第十七条学校购物申请应遵循以下流程:1.申请:教职工申请购物,应填写相关申请表,并附上购物清单、审批人签字等材料;2.审批:相关部门负责人对申请表进行审批,审批通过后由财务部门发放支票或现金;3.验收:购物结束后,教职工应将购物清单、发票等凭证交还财务部门进行验收,记录取得的物品及金额。第十八条购物审批过程中,应严格遵守以下原则:1.购物应与学校教育教学工作相关,合理安排和使用经费;2.购物应遵循公开、透明、节约原则,杜绝违规操作;3.购物应符合学校账务预算及相关法规规定。第六章监督与检查第十九条学校财务部门应定期进行中学支票、现金购物管理的检查,确保各项管理制度的贯彻执行,并及时发现和纠正问题。第二十条学校领导及有关部门有权对中学支票、现金购物管理情况进行监督和检查,发现问题应及时处理并报告给上级主管部门。第二十一条学校财务部门应建立相关档案,包括中学支票、现金购物申请、审批、核对、验收等记录,以备查阅和审核。第七章处罚与奖励第二十二条对违反中学支票、现金购物管理制度的教职工,学校将采取相应处罚措施,包括劝诫、罚款、记过、降级、辞退等,情节严重的将移送有关部门处理。第二十三条对遵守中学支票、现金购物管理制度的教职工,学校将给予相应奖励和表扬,包括通报表扬、奖金、晋升等,以激励教职工正确履行职责。第八章附则第二十四条本管理制度由学校财务部门负责解释,自颁布之日起实施。第二十五条本管理制度的修改和解释权归属学校财务部门。中学支票、现金购物管理制度范文(二)第一章总则第一条目的与依据为了规范中学支票、现金购物的管理,保证中学资金的安全和合理使用,特制定本制度。本制度依据《中华人民共和国财政违法行为处罚条例》、《中华人民共和国预算法》等法律、法规的相关规定,并结合中学实际情况制定。第二条适用范围本制度适用于中学的支票、现金购物管理,包括中学的财务人员、教职员工等。第三条支票、现金管理原则支票、现金的管理应遵守公平、公正、公开、高效的原则,并严格按照预算、发票、审批等程序进行管理。第四条支票、现金购物管理目标支票、现金购物管理的目标是确保中学的财务安全,做到资金使用合理、廉洁,防止财务违法行为发生。第二章账户管理第五条开设支票、现金账户中学应按照相关规定,向银行申请开设支票、现金账户,并办理相应手续。第六条账户备案中学应按照规定,将支票、现金账户信息报送给上级财务部门备案。第七条账户使用中学财务人员应妥善保管支票、现金账户,并按照规定使用。第八条账户监督中学应指定专人对支票、现金账户的使用情况进行监督和审查,及时发现问题并予以整改。第三章支票管理第九条支票申领中学申领支票应经过预算计划、审批授权程序,并由财务人员签发。第十条支票使用中学支票仅限于合法合规的交易,支票资金应在规定期限内使用完毕。第十一条支票保管中学应设立专门的支票保管库房,由专人进行管理和保管,确保支票的安全。第十二条支票领用中学财务人员领用支票后,应按规定时间内使用,并按照票据用途、金额等要求填写相关信息。第十三条支票销毁中学的废弃支票应按规定的程序进行销毁,销毁记录应做好相应的备案。第四章现金管理第十四条现金收付中学在确保安全的前提下,可以使用现金进行收付,但应尽量减少现金使用。第十五条现金保管中学应设立专门的现金保管库房,由专人进行管理和保管,保证现金的安全。第十六条现金记账中学财务人员应按照规定,对现金的收支进行准确的记账,确保财务的真实性和准确性。第十七条现金报账中学财务人员在使用现金进行支出时,应及时报账,并提交相关凭证,以备查验。第五章违规处理第十八条支票、现金违规行为中学支票、现金使用中出现违规行为的,将根据情节轻重进行相应处理,包括警告、扣发工资、记过、追究法律责任等。第六章附则第十九条本

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