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文档简介

物料管理与采购制度一、前言为了规范企业的物料管理与采购行为，确保物料的供应和利用符合公司的战略目标和本钱掌控要求，特订立本《物料管理与采购制度》。本制度适用于本公司全部部门和岗位员工。二、定义与职责2.1物料管理物料管理是指通过对物料的需求、采购、库存、使用和报废等环节进行全面、科学地掌控和管理，以最低的本钱实现物料需求的满足，有效提高物料利用率和供应链效率。2.2采购采购是指通过合理的采购计划、供应商的选择和供应商间的谈判与合同签订，确保定时、按量、按质采购到所需的物料和服务。三、物料管理原则3.1需求计划与采购计划全部部门需合理编制需求计划和采购计划，提前预估物料需求量和采购时间，并提交物料管理部门审批。物料管理部门负责审核需求计划和采购计划的合理性，并确保计划的准确性和有效性。3.2供应商管理物料管理部门负责建立供应商库，对供应商进行评估和分类，并定期更新供应商信息。采购部门应从供应商库中选择合适的供应商，并进行供应商谈判和评估。物料管理部门与采购部门协作，确保与供应商签订的合同符合公司的法律要求和利益保障。3.3采购流程管理采购部门负责订立和完善采购流程，确保采购活动的透亮性和规范性。从需求提出到供应商选择和合同签订，采购流程中的每个环节都要依照规定的程序进行，确保程序合法合规。物料管理部门和财务部门对采购流程进行监督和审计，发现问题及时处理。3.4库存管理物料管理部门负责对库存的管控，确保物料库存的准确性和可靠性。各部门依照规定的程序进行物料领用和归还，禁止私自调拨物料。物料管理部门定期进行库存盘点和质量检查，及时处理库存异常情况。3.5移动设备管理公司的移动设备（如移动电话、平板电脑等）由物料管理部门进行统一管理。员工必需按规定程序申请使用移动设备，并如实填写移动设备使用记录。物料管理部门监督移动设备的使用情况，并进行定期检查和维保。四、违规行为与处理4.1违规行为范围违反本制度的行为，包含但不限于：—未经审批私自采购物料或从未经审核的供应商处采购物料。—未依照规定的程序进行物料领用和归还。—私自调拨物料或滥用移动设备。—有意造成或姑息物料挥霍或偷窃行为。4.2处理措施对于细小违规行为，将进行口头警告，并要求及时整改。对于严重违规行为，将依据公司的相应规定进行惩戒，包含但不限于扣款、记过、责任事故等。对于严重影响公司利益的违规行为，将依法追究责任人的法律责任。五、附则本制度自发布之日起生效，以后对该制度进行的任何修订和增补都需经公司相关部门的审批。对于本制度未涉及的事项，将依照公司相关制度和法律法规执行。如有疑问或发现制度漏洞，员工可以向物料管理部门和公司相关部门提出看法和建议，共同完善本制度。企业管理负责人对本制度负有最终解释权。以上制度，经过与各部门的集体研究讨论，我作为企业管理

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