公共设施及物品管理制度

第页公共设施及物品管理制度目的为加强财产管理，保证公司财产的安全与完整，维护正常公司办公秩序和生活秩序，特制定本制度。范围适用于公司公共设施及物品的管理。职责内容公共物品及设施清单序号项目内容1办公楼及其他公共用房内电脑、笔记本电脑、电话机、计算器、订书机、文件栏、办公桌、办公凳、会议桌、会议椅、文件柜、茶几、垃圾桶、灯具、电线、开关、插座、门窗、插销、拉手、玻璃、暖气设施等。2生产车间、检验中心宣传栏、防盗门、门窗、玻璃、灯具、电线、开关、插座、垃圾桶、墙壁、厕所、暖气设备等。3宿舍楼防盗门、玻璃、门窗、灯具、电线、开关、插座、垃圾桶、墙壁、厕所、洗浴设施、洗衣机、暖气设备等。4宿舍内部床、凳、桌子、橱、灯具、插座、门窗、玻璃、暖气设备等5厂区内办公桌、办公椅、展示柜、门窗、玻璃、监控设施、护栏、照明、体育设施、道路、宣传栏、宣传标牌、通信设施及办公车辆等公共物品及设施管理责任人序号区域管理部门直接责任人1办公楼综合办公室综合办公室2各办公室各使用部门部门负责人3会议室综合办公室部门负责人4生产车间生产运营中心部门负责人5食堂综合办公室食堂负责人6职工澡堂综合办公室使用人7传达室综合办公室部门负责人8厂区公共照明综合办公室部门负责人9车辆综合办公室驾驶员说明：1、责任区域划分原则：谁使用，谁负责；哪个部门使用，哪个部门负责。2、管理责任人职责：负责责任区内公共物品及设施安全的管理、检查及监督。3、直接责任人职责：负责责任区内公共物品的管理维护及安全的检查上报，对公共物品及设施丢失、损坏按照规定赔偿。公共物品及设施管理责任和损坏赔偿办法公司的设备及公共设备一律实行责任包干制，各使用部门为直接管理部门，以个人和部门（小组）使用设置台账，办公室留存备份。明确实物保管人和管理责任人的责任，部门（小组）内部人员损坏公司财务，负责人承担连带责任。由综合办公室负责对资产实物进行管理和监督，并不定期对资产进行抽查，确保实物的正常使用。宿舍内所配用的家具不准擅自挪出宿舍和调换。宿舍内设置舍长、楼长，宿舍楼内公共设施由楼长管理，宿舍内公共物品由舍长管理。个人损坏宿舍内公司财物，舍长负有连带责任，个人损坏宿舍楼内公司财物，楼长负有连带责任。宿舍内如有丢失、损坏，查不清直接责任者，赔偿由本宿舍人员均摊；宿舍楼内如有丢失、损坏，查不清直接责任者，赔偿由本层住宿人员均摊。员工在外出离开宿舍前，应将宿舍内设备断电，清除安全隐患，综合办公室将在办公期间随时检查。对已损坏不能使用的公共设施要及时报告综合办公室人员，以便及时修理或更换，人为损坏的，赔偿由直接责任者承担。公司给办公人员配置的办公用电脑及笔记本，因使用年限到期或其他不可抗力原因受损需要维修及更换的（设备部出具修理意见），按照可以维修解决的，维修解决；不能维修解决的，综合办公室按照部门使用的频率、岗位对电脑需求的重要性进行换新。电脑换新原则：重要部门优先分配，分配按照财务部第一优先使用、销售部其次、设备部第三，然后其他部门的原则分配。公司的办公车辆驾驶人员须保证车辆的整洁、车辆安全和行驶安全，综合办公室将不定期进行检查。关于丢失、损坏公共物品赔偿的规定可估算剩余价值的，财务部门根据其使用年限估算剩余价值，对其损坏物品的资产价值进行确认、核算