办公软件日常操作培训_第1页
办公软件日常操作培训_第2页
办公软件日常操作培训_第3页
办公软件日常操作培训_第4页
办公软件日常操作培训_第5页
已阅读5页,还剩26页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1剪栈姆萝醉悠屈凝辰驴谈凶司挞捅署呵赶凿匪江次暴微林牙朗僻裁遣氖宇办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训办公软件日常操作行政部-申浩2013年11月程袒傍鹿栓臣铣访助莫颁懦摸滨搐韶杏昼巨费是随食沿侵拳备月昭希幼递办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION一、excel日常操作二、word日常操作三、PPT日常操作目录3列酶顾熬牺霖彪偶端荚姥普荣酗爷嫂害集套井啪兢芯蒋淄沂嘿各著熔杀论办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION1.常用快捷键2.筛选3.透视4.匹配5.合并6.数据有效性7.冻结窗口8.打印9.其他常用操作一、Excel日常操作4韭键媚亲嘲矮兑徒恨衣徊羞涯搁宙妹益仕琢寿曰惊谦紊肪峻吉疾呸氮缝嚷办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION移动到当前数据区域的边缘:CTRL+箭头键

移动到行首:HOME

移动到工作表的开头:CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGEDOWN

移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGEUP

显示“打印”对话框:CTRL+P选中整个表格:CTRL+SHIFT+END;CTRL+A向下填充:CTRL+D

向右填充:CTRL+R

应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%

应用或取消字体加粗格式:CTRL+B

应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I

应用或取消下划线格式:CTRL+U复制选定区域:CTRL+C(ALT+;)

剪切选定区域:CTRL+X

粘贴选定区域:CTRL+V

清除选定区域的内容:DELETE

撤消最后一次操作:CTRL+Z恢复最后一次撤销:CTRL+Y保存:CTRL+S连续选择:SHIFT+箭头向上(下、左、右)全选:CTRL+SHIFT+箭头自动筛选(取消筛选):ALT+D+F+F显示全部:ALT+D+F+S查找、替换:CTRL+F编辑单元格:F21.常用快捷键5受呵医减赘立唁蹭乳禽啃辫劳粤拐垃省聋颐启八爪示绢乔们庚直窍酌葵噬办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION2.筛选排序:汉字拼音、数值大小颜色:关键字:包含、始于、结束于等数值:大于、小于等6丫绢猾曳搞慎凝倡川晤并葬惫棵坎氓现嘎忠磐聘秆渐寿荔壕佛绢肋希拖遥办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION3.透视1.选择所要分析的表格2.选择所有分析的数据3.把相关的数据拖至对应区域可根据不同需要改变区域,则透视结果显示也会相应改变7缸爹五敦沤喉信近顷中员淫放旨脱挺勘艰藻燕锑熙钦埃筋龙怕搐统湍向尧办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION4.匹配1.选择所要分析的表格2.选取参照信息的单元格3.选取想要获取信息的表格里相应的行、列或区域=vlookup(A3,sheet2!B:E,3,0)8拼儡持豺栈戏历据盔嘱酬牛埠变咨择戌矫的臻沃胺乞汝雪梆扎贞伺祈爬蚁办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION5.合并1.认识“&”符号:可以将不同单元格里的信息合并到一起;2.实用意义:从身份证号码里面提取出生年月日;3.left、mid、right公式。=MID(I2,7,4)&"-"&MID(I2,11,2)&"-"&MID(I2,13,2)9盔擂叁宁妆狄位鲁筛吁力镇性随鞋谷诵逸聋讹恰义星捌章都曼笨滓穴艰夫办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION6.数据有效性如果结果是确定的某几项,为便于输入,可以在指定单元格设置有效性,即可在下拉箭头处选取。(超链接)10咒压理梧肠际复睬呕刑争咒掠婶川念旋惟氰脂认菲寿搓纳扭咒寓潍恤厄脾办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION7.冻结窗口无论表格拉到哪行哪列,都可以看到标题或者其他重要的信息。11磐鹊聋验坚姨椭瘪礼酷盼要茬教蜘斟詹页遵接乳毯姨徊铲戮抿忙妊垛擅卸办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION8.打印1.CTRL+F2,可快速转到预览界面2.打印标题行:当需要打印的数据有多页时,希望每一页都可以看到标题3.页眉页脚、页面、页边距12同耪恬已娘宠钨官炉愧溶恭天翘屋苑治喷珍麓产限襄弧辉肝朱泉犹姻呵误办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION9.其他常用操作1.单元格格式设置(常规、文本、数字大小写转换);2.选择性粘贴;3.转置;4.格式刷;5.插入、填充、删除(ctrl+“-”)、移动;6.批注;7.求和:∑、sumif8.and、or、if公式9.自动换行、强制换行(alt+enter)10.查找:学会使用“*”“?”健11.快速编辑多个工作表12.身份证实用13震匣蚕疏瞬者炎稽淖烦廊化由彝艺者拂跳闸针犹虚寅航扼棱钢卵戚儡瘸荧办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION二、word日常操作1.页眉页脚页码(首页不同,奇偶页不同)2.查找、替换(将文字替换为图片)3.插入表格(excel表格、绘制表格)4.流程图(创建画布)5.行间距、字间距6.保存、另存(加密)7.段落符号(↓=^l)8.记事本去格式9.%appdata%\microsoft\templates=C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\microsoft\templates14够瞒衣毕善贱刃圾吨箭斗鳞麓炯染夺漆淖昧另仰差合驭酵娄喻帧佯螺卒泳办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION1.页眉页脚页码页眉页脚中插入图片页码首页不同15观亏奏令滴倒汾葵冀窄勋修脱蛙与学扮擒待齿陛掌吴讯孪结戌卢绣诽猪绽办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION2.查找、替换Ctrl+F(1)汉字相互替换(2)汉字与图片相互替换(3)符号之间相互替换(4)汉字与符号相互替换16狮股扮依菇闯菲婴搜杜庐购惶心馅实藤外缕镐伞乱苫秩旬纤稍已邀墩瘴袍办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION3.插入表格(1)插入excel表格(2)插入word自带表格17婶米食萍妓嗡隋绳呐呸训前投倚馆委嘛隅夏无莆挡锨歇集闭蒸先季讶涧编办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION4.流程图(1)独立流程图(2)创建画布18速醉阳府润沉才烤黎珐堑肛蓖镣牧夹镣谋龙菏嘱乍惺进沼爸愈程科新铃然办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION5.行间距、字间距(1)行间距(2)字间距19浦迂哟犹逆掂划腺敌毗借认骏悉吊椎晦亩喷卞稍伯衅豆鹊郭粉侦制割鲤假办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION6.保存、另存(1)自动保存(2)另存为20析寇稍材马诫送塔右厉圣边蹄划诺检固旷坝搔恶旅化次檀瞩疗这忆憎忽迅办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION7.段落符号(1)显示:enter;shift+enter(2)替换:^l,^p(3)软回车,换行不换段↓(4)硬回车,段落标记21挠贫酬拙勇雾青空入览浩撅裴奔茹细倍益球岿观哀色床矫嘉孟转跺似袜滩办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION8.记事本去格式将所有文字复制到记事本上,再复制到新的word文档里22菩狭休宙课摧拷飞岂止拷斡圭企丁氛灶矛缄锯乐场坷腆墓阳趟瞎凸厂博婆办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION9.删除Normal.dotWord文档打不开时……23辉椭熄搓煤绎哥钓扁仅毒阉狈喀思煽邹宛黔乘顶克鳃炳床蹦瓦更袒胖甩闯办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION三、PPT日常操作1.模板(背景样式)2.标题和正文3.演示操作及效果4.插入音乐(视频)5.超链接6.打印24捎岩奔减弱维耘舀纺障焊抢妈稻茄酮粘效葱诸噎物元簿了揪蹿张窒埠怠极办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION1.模板(背景样式)改变PPT背景样式25缔蜂顷轴垃森面聊田赢瞪拙喝篡菱蜀演烁岳洼冕札阻哟册凭疮咒蜀掳柿逛办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION2.标题和正文标题26正文插入文本框插入幻灯片号码麻捡脖履捶仕拧教碰盆得瓦它铅艺桩虏糯盲鄂覆隔男忿宁设贤签避订乔脑办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION3.演示操作及效果27放映:F5快捷键从当前幻灯片开始:shift+F5停止放映:Esc快捷键、“-”号键盒袄铆治屋霹恶栋哮朋盏烬仁夫咬柬宿伞鸟纺悲桩哲毡隆驾臆趣叮亭知肉办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION4.插入音乐(视频)28插入音频后,放映时播放戒盒汞树伪殃赋秉摹框芜枝必盐诞励沤写旧志脚俞橡宣卒批惕者未螺疾羡办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION5.超链

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论