1-劳务管理系统实施方案v3.0

上海宾孚建设工程顾问有限公司2/4PAGE劳务管理系统实施方案 版本更新版本日期修改人描述V1.02019-2-28张建帮创建模板，添加内容V2.02019-3-7张建帮版本升级，功能细化V3.02019-3-20汤亮版本升级，功能优化目录1.概述 12.系统目标 13.调研回顾 14.系统使用对象 15.系统模块功能图 36.系统设计思路 47.与投标时功能对应 58.系统内容 68.1系统架构 68.2主页面 68.2.1用户首页 68.2.2知识中心 78.3劳务模块 88.3.1花名册 88.3.2劳务合同 98.3.3安全教育 108.4班组 118.4.1班组列表 118.4.2班组生产 128.5考勤 138.5.1考勤列表 138.5.2二维码 148.5.3考勤规则 158.6工资 168.6.1工资计算 168.6.2劳务进度款 178.6.3个人工资 198.7劳务数据看板 218.8移动端app 228.9微信小程序 238.10二维码app 249.总结 24概述本文档针对云南城投众和业务系统—劳务管理系统需求调研编制。系统目标劳务管理系统是众和建设集团针对下属各分公司及项目部统筹管理劳务公司及劳务人员的业务系统平台，其研发目的是通过平台的使用，规范各项目部劳务管理，将劳务用工透明化，规避农民工考勤不清、工资支付不明的情况发生，并基于该系统逐步建立起众和建设劳务大数据库，形成劳务用工良性循环。调研回顾序号时间调研对象调研内容12019年2月21日安全生产部调研众和建设劳务管理内容22019年2月22日安全生产部确认劳务管理流程32019年2月27日招采部调研劳务公司评级方式和原系统中涉及劳务管理的内容42019年2月28日华腾大厦项目部调研项目部实际劳务管理内容52019年3月1日向李副总汇报汇报v1.0版本方案，征求修改意见62019年3月5日麓景花园项目部调研项目部实际劳务管理内容72019年3月6日拾翠城项目部调研项目部实际劳务管理内容82019年3月18日东盟G组调研项目部实际劳务管理内容，以及昆明实名制系统92019年3月19日马金铺城中村改造调研项目部实际劳务管理内容，以及人脸识别闸机系统使用对象系统用户角色，角色名称，功能说明，操作流程以及具体用户说明具体如下：序列角色分类角色名称角色功能操作流程用户1集团总部集团公司系统管理员admin账号管理，组织架构，角色管理，账号管理李辉集团公司人力资源工资劳务款审核人力项目部外聘人员工资审核人力集团公司劳务管理部项目创建，权限管理，公告管理，合同管理，报表查看李辉集团公司领导层报表查看李副总2分公司分公司领导属于分公司项目PC端、APP操作各个分公司领导分公司劳务员属于分公司项目PC端、APP操作各个分公司劳务员3项目部劳务员属于该项目部公司项目PC、APP功能项目部劳务员项目经理属于该项目部项目PC、APP功能项目部项目经理4劳务公司劳务员属于该项目部的项目PC端、APP功能劳务公司劳务员5工人农民工小程序打卡、代打卡在所属的项目打卡对于相关表单统计如下1：集团（1：年度评价人数统计表2：签订合同统计表（农民工、劳务管理人员、外聘人员）。3：外聘人员合同、月考勤、月工资统计表4：安全教育统计表5：预警通知表6：合同信息表审核。7：外聘人员合同、月考勤、月工资统计表8：安全教育统计表9：劳务人员合同、月考勤、月工资（计件，计时，临时）个人考勤工资与真实工资对比（是否班组考勤班组对比））统计表，半年/年结算统计表，分班组）10：人员信息薪酬考勤查询表11：劳务公司与项目部签订合同）。（所有项目）2：分公司（1：合同信息表审核。2：外聘人员合同、月考勤、月工资统计表3：安全教育统计表）（所属项目4：劳务公司与项目部签订合同）3：项目部（1：合同信息表审核。2：外聘人员合同、月考勤、月工资统计表3：安全教育统计表4：劳务人员合同、月考勤、月工资（计件，计时，临时）统计表，半年/年结算统计表，分班组5：劳务公司与项目部签订合同）4：劳务公司（1：合同统计表2：管理人员统计表3：各工种考勤表4：管理人员考勤表5：进度款统计表6：各工种（（计件，计时，临时））的统计表7：结算表（半年/年结算统计表，分班组）8：管理人员工资表9:考核评价统计表10：劳务公司与项目部签订合同11：劳务人员合同、月考勤、月工资（计件，计时，临时）统计表）系统模块功能图本系统为六大模块功能，分别是劳务模块、班组模板、劳务考勤模块、工资计算及支付、劳务数据看板及劳务公司评价，其中劳务公司评价因涉及多个维度的评价，将纳入数字化管理平台中，整个系统的架构围绕劳务用工管理真实的流程进行。现场实际的劳务管理流程为，农民管理进场签订劳务合同、并进行三级安全教育，日常生产活动进行实名制考勤和生产质量安全管理，工资管理涉及工资计算和工作支付。与本系统的业务功能对比如下：序号实际业务平台功能（模块-功能）1劳务合同签订劳务-劳务合同2进场安全教育劳务-三级教育3进出场考勤考勤-考勤/二维码4生产管理班组-生产管理5工资计算工资-工资计算6工资支付工资-劳务进度款/个人工资7-劳务数据看板系统设计思路经过两个星期，三个典型项目及多个业务部门的调研，基本确定众和建设集团的劳务管理层级分为三级管理：第一层级集团公司/分公司劳务管理层面，第二层级项目部劳务管理员管理层面，第三层级为劳务公司劳务管理员管理层面，其中第二和第三层级多为兼职人员，如华腾大厦项目部为预算员代管，拾翠城项目部项目公司和劳务公司的劳务管理员为同一人且为资料员代管，因此在设计系统时因尽可能考虑业务流程简化，操作便捷，减轻一线人员的工作负担。此外，在调研中还发现，众和建设的劳务分包管理基本分为劳务大包和劳务小包（直接管班组，挂劳务公司的名义）模式，如华腾大厦和拾翠城项目部为劳务大包模式，麓景花园项目部为班组直接管理模式。基于以上原因，在设计系统的时候应充分考虑采用实际落地应用为核心，抓核心业务的原则，其中实际落地应用侧重点针对不同的劳务分包模式，因此系统设计了劳务（个人）管理和班组管理模块。以核心业务为原则，则重点抓农民工基本资料（合同、三级教育、个人信息登记）和考勤、工资表因此系统设计了劳务合同功能、三级教育功能、考勤功能及工资功能。最终所有的业务功能还是指向农民工个人，以及多个农民工所组成的班组，因此，在本系统所有的数据均能指向与投标时功能对应本次系统研发针对安全生产部及实际项目部的需求进行调研，与投标文件中承诺的功能模块对比如下：序号投标功能列表实际功能列表备注1劳务用工信息录入劳务模块2劳务数据模板导入导出劳务模块3劳务用工信息管理劳务模块4劳务用工信息查询劳务模块5工资管理工资模块6智能摄像头安防管理-待现场采购相应智能摄像头可实现对接7跨平台系统相对接班组模块、考勤模块8劳务数据资源库数字化管理平台实际系统功能模块会比投标时所承诺的功能模块更多，如工资计算，劳务进度款管理、班组管理等功能。系统内容系统架构系统架构分为PC端的后台管理系统和前台业务操作系统，移动端app数据采集系统以及移动端微信小程序考勤系统以及二维码APP。劳务管理系统数据需要考虑与项目生产管理系统和数字化管理平台进行数据对接，实现不同系统的数据互用。主页面主页面模块包括主页、知识中心、设置三个子模块，其中主页包含用户首页、个人信息、通知公告、预警通知几项内容，知识中心为企业标准资料模板，设置为后台用户权限、项目新建等功能。用户首页用户首页包含核心数据、通知公告及项目选择三项功能，其中核心数据为平台所有项目的核心指标数据汇总，初步确定的核心指标数据包括总人数、合同数、当日考勤数和当日安全教育人数四项。通知公告为企业发布在平台上的公告告示。项目选择为当前用户所具备权限的项目，点击后可进入具体项目。（图1-1）图1-1用户首页知识中心知识中心包括标准模板和政策文档，标准模块包含劳务合同模板、人员登记模板和工资发放模板三类，政策文档为上传的各类政策文档，可供用户选择下载。（见图1-2）图1-2标准模板设置系统设置包含权限设置，项目管理，公告管理，客服管理以及应用管理等功能，可相应管理劳务系统的业务功能。（见图1-3）劳务模块劳务模块包括花名册、劳务合同、安全教育三个子模块。花名册花名册子模块可以查看本项目中的所有农民工信息列表，包括农民工姓名、班组、岗位、薪酬等基本信息（详见1-3），在此页面可以新增、删除农民工数据。在农民工花名册中选择具体人员可以进入农民工详情页面，可以查看农民工劳务人员登记表、是否签订劳务合同、三级教育情况，并能查看当前所选择农民工的出勤天数（按月查看），具体到每天的出勤数据以及当前所选农民工的工资支付数据（详见1-4）。图1-3农民工花名册图1-4农民工个人详情劳务合同劳务合同子模块中可以查看本项目所有签订劳务合同的列表，显示农民工姓名、身份证号、类别（分计件工、计时工、包月工、临时工）进场时间，在操作栏可以下载所选农民工的劳务合同附件。（见图1-4）图1-4劳务合同安全教育安全教育子模块展示当前项目所有农民工安全教育情况列表，显示农民工姓名、身份证号、类别、进场日期、状态（未开始、一级教育、二级教育、三级教育、完成），（见图1-5）点击农民工姓名可以查看安全教育详情，可以查看农民工基本信息，以及三级教育的基本情况，是否完成和进行三级教育的照片附件和完成三级教育的证书附件。（见图1-6）图1-5安全教育图1-6安全教育详情班组班组模块分为班组列表、班组生产两个子模块。班组列表班组模块为本项目所有班组的数据汇总，可以在此页面通过模板批量上传班组数据，可以查看班组的基本信息，包括班组名称、班组所属劳务公司、班组长，班组当前人数，此外在此页面中可以对班组信息进行删除操作（详见1-7）。点击班组名称后可进入班组详情页面，能够查看班组成员及临时工数据以及班组安全生产活动记录（附件），此外，在此班组详情页面还可以查看班组所有人员每月的考勤率（实际人数与实际考勤数据对比）和班组活动数据，班组活动数据可以查看当前选择的班组本年度各月分的安全教育活动次数。（详见1-8）图1-7班组列表图1-8班组详情页面班组生产班组生产子模块的数据于项目生产管理系统，可以查看班组生产任务排期、安全生产以及班组生产数据玫瑰图。其中班组生产任务排期可以查看任务名称、班组名称、任务发布时间、任务开始时间和结束时间，通过这些数据可以查看所选班组在项目生产过程中所涉及的任务明细。班组安全生产可查看在指定时间段内（按周选择），各班组所产生的安全问题。班组生产数据玫瑰图为所选班组的数据与所有班组评价数据的对比。（见图1-9）图1-9班组生产考勤考勤模块为本系统农民工考勤数据采集的业务模块，包含考勤列表，二维码，考勤规则三个子模块，其中考勤列表可查看每个农民工的具体考勤数据，二维码则支持新增和导出二维码操作功能，考勤规则可以对读取的基础场时间计算考勤天数。考勤列表考勤列表展示系统采集到的本系统所有农民工的考勤数据，记录农民工的姓名、身份证号、班组、进场时间和出场时间，后台可设置每天的具体计算时间范围。考勤列表默认显示当前查看日期的考勤数据，可在系统中通过选择日期的方式选择查看历史日期的考勤数据。考勤列表支持指定实名制闸机系统的数据对接，支持本系统的二维扫码数据对接（详见1-10）。图1-10考勤列表页面二维码二维码功能针对施工现场实名制闸机系统数据无法对接、无法或不能完全使用实名制闸机系统的情况下，通过二维码考勤的方式采集农民工的考勤数据。二维码页面支持二维码新增、刷新和下载的功能，其中在二维码新增的时候需要填写计划放置二维码的位置和二维码考勤日期。此外，为防止农民工将二维码下载下来任意扫描，可通过刷新的方式，在一定时间内更换二维码，规避人为恶意签到的方式（详见1-11）。同一二维码，同一人在当天第一次扫码记录的为进场时间，第二次扫描记录的为出场时间。农民工扫码采用微信小程序的方式进行扫描，扫描的同时会启动摄像头进行人脸识别，通过与后台预先录入的身份证进行对比以准确确认人员，微信小程序扫码支持代人扫码操作，代人签到时需要拍摄所代人头像和填报所代人姓名。（详见1-12）图1-11二维码图1-12微信小程序扫码考勤考勤规则考勤规则子模块可以设置白班时间和夜班时间，并能设置一个考勤日的时长和半个考勤日的时长。（见图1-13）图1-13考勤规则工资工资模块为采集现场劳务人员的工资数据，工资模块分为工资计算、劳务进度款和个人工资三个子模块。其中，工资计算可以计算计时工和计件工不同工种的应付工资，劳务进度款为记录项目部发放给劳务公司工程款项后，劳务公司支付给各班组、管理人员、临时工的工资数据，个人工资则为记录班组发放给下属农民工的工资数据。工资计算工资计算子模块展示当前项目所有农民工的应付工资数据列表，列表中可以查看农民工姓名、工种、合同性质、考勤天数和应付工资。（见图1-14）点击农民工姓名可以查看所选农民工的工作计算详情，工资计算方式会根据农民工种不同分别计算，其中计时工为合同薪酬*考勤天数-预支工资=实付工资，计件工为合同薪酬*工作量-预支工资=实付工资，临时工为单价*考勤天数=实付工资。（见图1-15）图1-14工作计算列表图1-15工资计算详情劳务进度款劳务进度款列表按照劳务付款节点顺序排列，展示付款对象（劳务公司）、应付款项（合同要求）及实付款项，同时付款状态显示当前付款节点是为项目部申请状态还是已完成付款状态，项目部具体的付款申请流程不在本系统中走，在原项目综合管理系统的流转，本系统仅作为记录付款状态（详见1-16）。图1-16劳务进度款页面点击具体的付款节点，可进入付款节点详情页面，可以查看该付款节点下所支付的工程进度款的具体组成，分成班组工资、管理员工资和临时工工资三类，列表显示工资总额、已预支工资（生活费）及应付工资，点击每项的具体详情又能查看每个子项的付款情况和相关付款确认单及转账凭证照片。（详见1-17）图1-17进度款审核图1-17进度款支付详情页面个人工资个人工资子模块为记录班组支付给农民工工资的具体数据。个人工资页面按农民工工种排列，可以查看农民工姓名、班组、预支工资总额、结算工资四项数据（详见1-18），其中结算工资只有当前年度农民工结算了才有数据显示。点击预支工资可以查看当前农民工各月的预支工资详情，包括月份、预支日期、预支金额、附件和预支总额，其中点击附件后可以查看预支工资记录表或转账凭证附件。（见图1-19）在个人工作页面点击结算工资（未结算的不能点击），可以查看当前选择农民工的各年度结算工作数据以及结算工作记录表或转账凭证附件（见图1-20）。图1-18个人工资图1-19预支工资图1-20结算工资劳务数据看板劳务数据看板是对本项目中各项劳务数据的汇总，包括劳务人员信息、劳务班组信息、劳务考勤数据、劳务工资发放数据。对这些数据进行汇总统计，可分成劳务用工数据和劳务工资支付数据，能够查看当前项目，不同阶段的在场工人总数、特殊工种比例，工资支付汇总等图表数据（详见1-21）。图1-21劳务数据看板劳务数据报表则是支持将劳务系统中的数据进行汇总导出，形成对应的数据报告，如可以针对具体劳务工人在平台中输出当