大理医学院校园网信息系统方案

大理医学院

校园网信息系统方案

建议书

目录

前言.............................................................................4

第一章校园网建设思路..........................................................4

L1基于应用的校园网系统......................................................4

1.2校园网应用系统蓝图.......................................................9

1.3校园网建设分步纲要建议..................................................11

第二章校园网应用系统建议初步.................................................18

2.1学校行政办公自动化系统..................................................18

2.1.1公文管理子系统................................................................................................................19

2.1.2电子邮件子系统................................................................................................................22

2.1.3公告栏子系统....................................................................................................................23

2.1.4日程安排子系统................................................................................................................23

2.1.5会议管理子系统................................................................................................................23

2.1.6讨论园地子系统................................................................................................................25

2.1.7个人办公子系统...............................................................................................................26

2.1.8系统特点............................................................................................................................26

2.2教学管理系统............................................................29

2.2.1学生管理子系统................................................................................................................30

2.2.2师资管理子系统...............................................................................................................33

2.2.3教务管理子系统...............................................................................................................34

2.2.4弹性学分制子系统...........................................................................................................37

2.2.5其它管理子系统...............................................................................................................37

2.2.6教学管理系统数据库(IBMDB2UDB)....................................................................37

2.4教学多媒体信息系统......................................................40

2.5校园网计费管理系统......................................................40

第三章网络系统设计...........................................................41

3.1布线系统设计原则.........................................................41

3.2网络系统设计原则........................................................44

3.3布线及网络系统设计......................................................45

第四章服务器选择..............................................................54

4.1IBMAS/400服务器...................................54

4.1.1AS/400概述......................................................................................................................54

4.1.2AS/400产品线..................................................................................................................56

4.1.3AS/400体系结构--技术无关的机器接口(T1M1)..........................................................57

4.1.4非对称多处理器设计.......................................................................................................57

4.1.5完全集成的操作系统....................................................58

4.1.6AS/400可靠性.........................................................60

4.1.7AS/400安全性.........................................................60

4.1.8AS/400的互操作性....................................................61

4.1.9易用性................................................................62

4.1.10IBMAS/400e解决方案................................................63

4.2IBMNETFINITY5000服务器.................................................66

第五章校园网建设事宜..........................................................72

刖s

第一章校园网建设思路

1.1基于应用的校园网系统

摘要

——在今天，校园网对高校教育来说是至关重要的。网络不再是局限于少数计算

机技术人员的神秘领域，它们是高校活力的源泉。今天，儿乎所有的高校教育都

依靠网络来把他们的应用和师生连为一个整体。为了实现网络的重要职责，今天

以及未来的网络必须提供绝对的可靠性、容量以及控制能力，这是作为有效的高

校教育承载工具所必需的。

基于应用的网络

一应用系统是高校管理与教学的推动力，也是用来操作和支持高校基本活动的

软件。

右图描绘了整个高校信息系统的数学模型。整个模型由三个部分组成，每一

个都在高校日常运作中扮演着重要的、必不可少的角色。

・应用程序基础结构定义了高校用于支持其基本业务活动的软件服务。这些包括教务

管理、教学管理、辅助教学、远程教育、WWW服务和其它相关应用软件系统，

山它们为院校的日常管理和教学提供服务。

・计算基础结构为应用程序提供数据处理能力。主机、应用服务器、web服务器、数

据库服务器以及终端用户的PC和终端设备都属于这个范畴。高校应用软件对CPU

要求的不断提高和院校内部上网人数的不断增加推动了计算基础结构的发展。普通

台式机就反映了这个趋势，在过去10年中出现了新的操作系统（Windows、95、

NT、LINUX等等）以及各种应用程序（SAP、DOMINO,WWW等等），这些推

动台式机的处理能力从286发展到Pcntiumll以及更高。

・网络基础结构必须在高校应用程序的用户之间提供可靠有效的数据传输能力，因为

这些应用通常是集中的，被许多用户同时使用。需要使用高校应用程序的人员或部

门越多，对扩展网络的需求就越大。同时，客户-服务器结构的应用程序在高校圈

内的使用日益广泛，用户越来越依靠他们的网络基础结构来传输应用数据。最后，

随着计算能力的提高使得更复杂的数据可以更高的质量进行处理，网络基础结构必

须同时发展，把应用程序的优先次序分开。

--很明显，应用程序依靠计算机系统的计算能力，但由于用户的分散性，它同时要依靠一

个可靠的网络数据传输系统。如果网络出现故障或传输能力不足，对事务的处理最终将受到

损失。正是这种关系迫使网络基础结构的提供者发展其技术和服务，真正提供"可感知应用

的智能网络”。

网络在应用系统处理中的角色

一一今天的高校业务运行是一个比较复杂的系统，为了实现既定的管理及教学业

务水平，校园中的各部门、职责、教职员及学生均应该可以快速可靠地访问并且

共享必要的数据。

网络使广泛分布的校园作为整体而运行。它允许学生访问预备课件数据库获

取教学信息，通过分析教学信息资源来确定教学项目，然后这个信息又被教职员

的计算系统用来设计教学计划。它将各种独立的计算系统和使用它们的部门连接

在一起。

图2不同角度的网络角色

上图显示了从两种角度观察的网络。图的上半部显示的是从技术或物理角度

来看的网络，从这个角度来看，网络只是把计算机连接在一起的基础结构。图的

下方显示的是从通信或高校角度来看的网络，而从这个角度看，网络基础结构使

同•个学校内的人员可以通信并共享应用数据。正如您所看到的，网络不仅仅是

技术，它连接着组成公司的所有人员。它允许分散的人员和部门不需要在同一个

物理地区就可以一起操作和共享通用信息。

新•代网络的要求

—通过复杂的通信网络进行的高校业务处理

依赖于网络的有效性和可靠性。为了使网络能完

成这个艰巨的任务，它必须能作为一致的系统运

应用数据传希行，并且明确地知道它在传输高校信息中所扮演

系统纵应用管理

的角色。左图说明了网络为了达到作为高校支持

系跣蚊应用和网络管理

角色应该达到的服务水平所必须提供的三种服

0n~应用网络服务

务。

-首先，网络必须提供应用程序数据传输的功能。这意味着它必须能够识别所

使用的应用程序并按照它们的需要提供数据传输服务。在最简单的情况下，关键

的网络设备，比如核心交换式路由模块，把数据往前传输的同时必须能从数据中

识别应用程序的内容。一旦核心设备确定了数据的内容，它们就能够控制不同的

基于应用的通信，从而加速关键高校数据流的吞吐速度，而对非关键信息流提供

非优先选择的服务。从本质上说，能够提供不同级别服务的网络就可以遵循高校

规则。可感知业务的网络知道0A数据比午饭休息时间员工的网上闲聊更重要。

——除了识别正在使用的应用程序数据外，网络还应该提供一些简单的机制能够

把高校业务规则映射到网络基础结构的行为上。基于策略的管理是在系统中实施

逻辑规则的最有效的方法。

——基于策略的管理软件把网络理解为一个系统，能够在整个网络中执行逻辑规

则而不需要直接与系统的每个网络设备打交道。例如，一个基于策略的管理系统

可以在整个网络中执行规则”在上午8点到11点不允许上网冲浪这可以通过

许多方法实现，包括策略协议或者全局访问控制列表管理等等。关键在于通过逻

辑策略产生规则，然后通过自动服务在整个系统中执行。

一一最后，必须有整个系统范围内的网络和应用程序管理。这些至关重要的服务

给网络管理者和业务管理者提供了了解网络运行的方法，理想情况下包括实时监

控和某一历史时期的趋势分析。把网络作为一个系统看待并监控其容量，对于将

其管理复杂度和开销降到最小是至关重要的。

一一很明显，可感知应用的网络基础结构需要复杂先进的网络技术。如果没有良

好的系统级管理就实施这种技术，其操作开销，从时间和维护人员方面考虑，将

是巨大的。如果这种技术建立在充足的网络和系统级管理的框架上，就可以控制

它的复杂度，操作开销也能大幅度降低。

——综上所述，因为网络基础结构为校园传输事务处理信息，而事务处理建立在

应用程序之上，所以网络应该建立在可感知应用的基础上。它应该在理解其各种

业务的重要程度的基础上传输应用数据，应该提供把业务策略映射到网络应用策

略上的逻辑控制手段，应该在提供这些复杂服务的同时，提供控制网络的复杂性

和操作开销的综合的、系统范围的管理。

今天的智能网络如何实现可感知应用的网络

下图描绘了Cabletron公司提供的智能网络部件，并映射到支持应用所需要

的服务上。

应用数据传输

g路第2/3层拓朴，第2/3/4/层交换,多点组

播服务,应用分层分类，帧和信元交换系统.

同域图/广域M/远程坊间解决方案

系统级应用控肮

企业策略管理酱,企业记账服务,商级

VLAN策咯服务,桃议控制策略,授权用户

策略企业应用Qos,第2/3/4优先级

系统级应用和网络管理

开放系统，企业策略管理.

企业记帐系统,智能M络管理，服务管理

SPECTRUM

图4智能网络应用支持

----应用数据传输一为Cabletron赢得声誉的SmartSwitch交换机和Smart

Switch路由模块(SSR)是先进的、基于硬件的交换和路由平台，它们在传输数

据的同时还理解所传递的数据包中的应用标识。它们提供复杂的性能，同时还可

以在多层服务的基础上识别和控制流量。

-SmartSwitch平台基于目录的网络体系结构使它可以理解连到网络上的物

理的、协议的以及应用级的设备标识，允许对网络进行更多的控制。

——SSR交换式路由模块平台提供基于应用的服务质量保证，在不降低性能的前

提下进行流量记帐和控制。其体系结构可以理解数据包的内容，而这种功能是内

置在专门设计的专用集成电路(ASIC)中的。可感知应用智能是整个产品系列的

固有特征，而不只是会降低整体性能的附属物或未来的升级特性。

一因为SmartSwitch和SSR交换式路由模块是智能网络的构件，设计并实现

了从根本上对应用程序的理解，它们为智能网络成为基于应用的网络提供了坚实

的基础。

一系统级的应用策略控制一用于系统级管理和基于目录的网络一意味着智能

网络能在系统中提供多方面的策略控制服务。Cabletron公司在很久以前就已经

可以提供这些功能了。为了保证高校规则能够在SmartSwitch基础结构构成的

系统中实施，Cabletron的校园策略服务器可以构造控制访问和划分应用优先级

的策略。然后策略服务器在系统级上实施并调度这些规则。其他策略服务包括校

园级流量记帐，基于VLAN的高级策略以及用户认证服务。所有的SmartSwitch

产品都提供系统级的控制服务，可以限制整个网络中用的协议，保证它只传输指

定的协议（例如，阻止NetBEUI和Novel数据包通过,同时允许IP-NetBIOS和

Novel802.2数据包在网络上传输）。如果不对协议的使用进行核对，带宽的很

大部分就有可能被没有必要的协议和服务使用，占用了商务应用需要的带宽。

一系统级应用和网络管理一最后，Cabletron是唯一一个具有公认的校园网络

管理专门知识的网络供应商。SPECTRUM校园管理者软件有着近10年的发展经历，

它是公认的最优秀的大规模多厂商校园网的网络管理平台。通过利用SPECTRUM

中的和为SPECTRUM开发的技术，Cabletron可提供业界最全面的管理服务。

1.2校园网应用系统蓝图

随着信息技术的飞速发展，给人们的工作和学习带来惊人的变化。而作为传

播知识的学校教育系统，既面临着巨大的挑战，又充满了机遇。现在，世界各地

和中国的许多学校已通过网络实现信息的存储、共享和传播。另外，各种新技术

和新应用，可实现校园中大到决策制定，“网上科技楼”和远程教学等，小到实

现个人彼此间工作、学习的协调，会议通知的发布，教室、会议室预订，采购活

动、意见收集等的自动化。

列举起来，一个典型的校园多媒体教学、办公自动化及信息决策系统涉及以

下功能：

*数字化的知识库（数字科技楼、问题讨论库、论文库、课件库）

*多媒体教学、远程教学

*协作学习与科研

*工作流程自动化

*电子公文运转

*电子邮件和远程通讯

*多媒体信息制作、接收与发送

*人事、档案管理

*财务、预算管理

*电子审批系统

*项目跟踪及状态报告

*智能化决策支持

*多功能电视会议

*智能化指挥调度、呼叫报告

*自动信息发布与电子公告牌

*与其它学校、部门、企业进行Internet互连

*保密措施

随着大理医学院的发展，计算机系统必将发挥越来越重要的作用。利用

Intranet技术建立大理医学院多媒体校园网，可以从根本上提高学校的教学及

办公效率。以网络为基础形成一个更加完善的学校党政管理系统、办公自动化管

理系统、教学和科研管理、科技楼访问信息资源检索系统和学院间的共享资源系

统。利用高性能的网络环境，提供网上多媒体教学，提供网上多点视频会议。通

过Cernet和Internet的互连，可以保证学校和国内、国际信息的及时交流。

大理医学院多媒体校园网的建立必将为学校的教学、科研、行政管理、国内

外信息交流提供一个良好的环境和完整的工具。

1.3校园网建设分步纲要建议

步骤一：确立目标、方针

——确定校园网建设的目标，不仅要考虑技术方面，更要考虑环境、应用和管理

等，必须与学校各方面改革、建设相结合，与学校长远发展相结合，科学论证和

决策。根据这样的使用要求，结合各学校多年来的实践，校园网建设的目标是：

建设一个技术先进、扩展性强、能覆盖全校主要楼宇的校园主干网络，将学校的

各种PC机、工作站、终端设备和局域网连接起来，并与有关广域网相连，形成

结构合理、内外沟通的校园计算机网络系统，在此基础上建立能满足教学、科研

和管理工作需要的软硬件环境，开发各类信息库和应用系统，为学校各类人员提

供充分的网络信息服务。

——应当依据系统建设的目标和校园网建设的规律要求，确立建设工作的基本方

针和策略，具体方针包括：遵循标准，独立建设；系统规划，分步实施；面向应

用，突出特色；加强领导，全员参与；抓住重点，加强信息资源建设；严格管理,

确保安全。

步骤二：组织机构设置

1.成立校园网建设委员会（领导小组），负责制定校园网建设战略规划，审

定总体设计方案和工程实施方案，全面协调建设工作。其组成应包括学校

主要领导、部门领导和有关专家。

2.在校园网建设委员会的领导下设立各组织实施机构：

O总体设计组，负责调查和论证总体设计方案，确定网络技术选型，

制定校园网工程实施方案等。其组成人员应是有经验的专家、技术

人员和管理人员。

O技术实施组，配合总体设计组进行技术选型，拟制技术报告，负责

网络安装、调试，负责各类应用系统的研制、开发和调试、运行，

负责网络用户的技术培训。

O保障服务组，负责网络建设经费的落实，场地、设备的保障，并负

责组织基建工程施工等。

3.鉴于初期建设完成后还有开发应用、运行管理、使用维护等长期任务，因

而在系统建设开始，就应规划一个建制单位，即网络信息管理中心，使其

在人力及技术水平上确保能支持校园网系统的管理维护和正常运转。

步骤三：总体设计方案

——总体设计是校园网建设的总体思路和工程蓝图，是搞好校园网建设的核心任

务。进行校园网总体设计，首先是进行对象研究和需求调查，弄清学校的性质、

任务和改革发展的特点，对学校的信息化环境进行准确的描述，明确系统建设的

需求和条件；其次，在应用需求分析的基础上，确定学校Intranet服务类型，进

而确定系统建设的具体目标，包括网络设施、站点设置、开发应用和管理等方面

的目标；第三是确定网络拓朴结构和功能，根据应用需求、建设目标和学校主要

建筑分布特点，进行系统分析和设计；第四，确定技术设计的原则要求，如在技

术选型、布线设计、设备选择、软件配置等方面的标准和要求；第五，规划安排

校园网建设的实施步骤。

一一校园网总体设计方案是否科学，要看其能否满足以下基本要求：

1.整体规划安排。从学校建设的全局和全面工作需要出发，整体规划网络建

设方案，对网络系统的目标、总体结构、服务功能、经费预算、建设步骤

等重大问题作出规定。

2.先进性、开放性和标准化相结合。尽量采用符合国际工业标准的、比较成

熟的技术，兼顾网络技术的发展方向，选择结构化、可扩充、多用途的网

络产品，保证网络在较长时间内不落后。

3.结构合理。在通信网络、资源配置、系统服务和网络管理上有良好的分层

设计，使网络结构清晰，便于使用、管理和维护。

4.高效实用。着眼于教学、科研、管理的实际需要，用有限的资金优先解决

工作急需的问题。

步骤四：技术方案设计

--校园网是新技术工程项目，技术设计是校园网建设的重点和难点工作。

一一1.网络技术选型

——网络技术选型是实现校园网建设目标的核心环节。首先要依据学校各项应用

的实际需要，并把当前的需要与未来一定时期的发展结合起来；其次，充分了解

各种网络的特点、性能和价格；第三，考虑学校能够投入的资金及现有的设备、

局域网和其他资源情况，进行综合分析，确定符合自己需要、有利于开发利用、

有利于发展扩充、性能价格比高的网络方案。

―现有的网络技术主要有FDDI、快速以太交换网、ATM等可供选择。目前，FDDI

是最成熟、使用范围也最广的网络技术之一，许多高校校园网均选择了FDDI做

主干网，但它不能适应大量传输多媒体信息的需要。快速以太交换网作主干同样

也难以满足大量多媒体信息实时传递的要求。考虑到多媒体技术的迅速发展和现

代学校教学中大量多媒体课件的开发应用，目前一种能满足网上大量多媒体信息

传递的需要，比较先进和稳定的方案是采用ATM作主干，局域网和用户端仍采用

以太交换网的方案，即“ATM+SwitchingEthernet”。

一一2.网络布线与设备选择

-(1)布线系统设计。根据网络技术选型进行布线设计：第一，应符合国际

开放式布线标准，并与学校现有楼宇改造布线特点相结合；第二，应选择国际上

可靠的PDS设备生产厂家的产品；第三，网络整体布线结构合理，有足够的冗余,

便于以后的网络扩展，并有可靠的质量保证。

——(2)网络设备选择。根据技术方案选择网络设备，首先要符合CERNet、

Internet等国内、国际联网标准;其次要能支持多种网络协议,如IP、IPX、DECnet

等常用网络协议，具有良好的可靠性、可扩充性和可管理性；第三，价格在预算

范围内，有良好的性能价格比；第四，应选择信誉高的网络产品公司的优质产品，

国内外有成功的使用经验，有良好的售后服务。

-（3）网络操作系统的选择。网络操作系统的选择，一是系统要支持国际标

准；二是支持多种硬件平台；三是支持多处理机和多种网络协议；四是稳定可靠;

五是有广泛的应用程序支持。目前最流行的操作系统有Unix、NetWare.

WindowsNTSunSolaris等可供选择。

一一3.系统集成商的选择

——与技术和设备选型相适应的一项重要工作是系统集成商的选择。系统集成商

应有雄厚的技术力量；有丰富的网络集成实际经验，有较多的承揽类似网络工程

的成功范例；在业界有较高的商业信誉和售后服务质量；地理位置相对靠近，具

有快速的响应和解决问题能力；能提供全面系统的技术服务。

步骤五：信息资源建设

——校园网信息资源建设，是以校园网络为基础，依据教学、科研和管理工作的

具体需要，对信息资源进行合理的规划，有效地组织管理和开发，提供学校

Intranet信息服务。

——1.搞好资源建设规划

一一搞好信息资源建设规划，第一，要进行现有资源调查，对当前信息分布、信

息种类、信息工作流程、信息流量、信息处理和存贮方式等进行详细调查；第二,

进行用户需求分析，了解全校用户对网络信息的具体需求，分析现有信息及其组

织管理与用户需求的差距，提出Intranet信息服务内容和能力要求；第三，制

定建设规划，明确信息资嫄建设目标和思路，确定实施步骤；第四，确定统一的

建设标准，包括统一的信息标准、信息工作规范和统一的开发环境。

——2.内部信息资源建设

一一根据信息资源分布情况和各项工作的实际需要，建立各类信息库和专用

Server,负责相应信息的收集、处理、存贮和服务。

1.专业信息库，为专业教学和研究提供信息服务，根据各学校具体专业情

况建设，如作战指挥专业建立作战指挥综合数据库、战术和指挥训练模型

库、战例库等。

2.多媒体教学信息库，以满足学校多媒体教学需求为主要目的，通过建立

多媒体素材库、多媒体课件库等大型数据库，并建立相应的多媒体课件

和CAI专用Server,提供多媒体信息服务。

3.图书情报信息库，通过建立图书目录库、报刊资料库、科学文摘库、电

子图书等数据库，设立图书情报服务器、光盘服务器，为用户提供全面

的图书情报信息检索和远程查询服务。

4.管理信息库，以满足全校教学、科研、政治、行政、后勤等管理工作的

广泛信息需求为目的，建立机关职能部门的分布式数据库，提供有效的

管理信息服务。

5.综合信息库，一般设在网管中心。除了设立和提供主域控制、E-mail、FTP、

NetnewsServer等基本服务外，还应建立校园网软件资料库、校园网综合

资料库等，提供综合信息服务。

——3.外部信息资源建设

a.采取多种方式与CERNet、中国教育资源信息网和Internet等广域网连通,

方便用户访问。

b.发挥各学校专业教学和科研的优势，在开发内部信息资源的同时，积极筹

划对外服务的数据库建设，使本学校成为相关网络的ISP/ICPo

步骤六：应用系统开发

——建设校园网的根本目的是为学校教育服务。要把应用开发作为建设的重点，

要教学、科研和管理工作创造信息化条件。

1.为教学、科研提供广泛的信息资料检索。通过具有检索功能的Web主页

提供广泛的教学、科研信息检索；并通过网络及时向广大用户发布新书和

有关最新学术动态信息。

2.为教学改革提供最有效的辅助手段。通过网络实时传输多媒体信息，在课

堂上实现多媒体信息检索和课件运用；通过CAI课件调用，为教师备课、

研究和学生自学提供有效的手段；通过E-mail进行教学双方课后信息交

流等。

3.为科学实验和研究提供数据传输和处理的有效手段。在网上建立计算中

心，设立数据计算、CAD、模型设计等专用工作站、服务器，进行科学

实验数据处理和快速传递，辅助科学研究。

4.开辟网上学术交流渠道，推进学术和教学研究。利用BBS、Netnews设立

学术讨论栏目，专业人员可在相应栏目中发表学术观点，报告研究进展和

成果，进行学术交流。

5.建立学校MIS,提供现代化管理信息支持。通过建立网络式MIS,系统收

集、存贮、处理和快速传递学校管理信息，为各级管理人员提供所需的信

息服务，支持管理者进行科学决策，实现有效的指挥控制，提高办公自动

化水平。

6.建立公共信息服务系统，为用户提供公共信息服务。通过建立网络综合信

息服务平台，为用户提供各类共享软件资料和网络指南、电话号码、校内

新闻、文化活动信息等公共信息服务。

7.提供异地办公手段。建立远程访问服务器，重要用户外出时，可通过电话

拨号方式远程入网访问，获得校园网信息服务。

步骤七：网络及安全管理

——网络安全是任何计算机网络建设必须解决的重要问题，校园网建设应把网络

管理与安全放在突出地位。

——1.建立网络信息管理机构

一一成立网络信息管理的三级管理体系：

a.学校信息管理委员会，即网络信息管理的最高领导机构，负责网络信息管

理政策、法规及发展规划的制定和宏观协调。

b.网络信息管理中心，即网络信息管理的职能机构，负责管理工作的具体组

织实施、技术培训和应用开发的指导、协调。

C.网络管理员，即各部、处和系网络信息管理者，负责本单位局域网及其信

息开发的协调。

——2.制定网络信息管理制度和规范

一一制定网络信息管理工作制度和规范，使网络运行和开发应用有章可循，有法

可依。内容包括四类：网络信息管理机构和人员职责；网络信息管理工作制度，

包括值班制度、汇报制度、登记统计制度、培训制度等；信息标准和信息工作规

范；网站开设、维护和用户上网规程等。

一一3.正确实施网络信息管理

——包括设备管理、技术管理、计费管理、信息管理和使用管理。

一一4.采取配套的网络信息安全措施

——包括防火墙设置、网络防杀病毒、数据加密和信息工作保密制度等。

第二章校园网应用系统建议初步

大理医学院初期应用软件的需求应主要包括：学校行政办公自动化系统，教

学、教务管理系统，教学多媒体信息系统等。

校园网应用系统本着为学校师生提供优质信息服务的原则，应遵循如下原则:

可靠性、安全性、实用性、先进性、扩展性等。

设计上采用三级体系结构：浏览器/客户/服务器，即

Browser/Client/Server方式。服务器有Web服务器和数据库服务器，分别管理

浏览器端和客户端；浏览器端放置适合于用Web方式实现的浏览、查询、公告、

讨论组等功能，客户端放置数据处理、信息加工、维护管理等功能。其示意图如

下：

BrowserClient

2.1学校行政办公自动化系统

面对当今信息技术的高速发展，人们的办公环境已发生了惊人的变化。计算

机给日常工作带来的便利，使人们每天的事务处理变得轻松自如。如利用字处理、

电子表格和绘图等软件，能快速地录入各种文件，并进行编辑打印。随着计算机

和网络技术的进一步发展，今天人们可以利用计算机网络更快、更灵活、更有效

地进行协同工作，实现真正的无纸办公的梦想。

IBM公司作为信息产业的领导者，在办公自动化(OfficeAutomation-0A)

方面非常重视，一直投入着庞大的资源，并积累了丰富的经验。而LotusNotes

作为IBM在0A方面的杰出贡献，以它在多媒体文档数据库，工作流支持，多平台

支持，电子邮件等方面的特点，满足用户多种需求的应用。IBM公司和IBM业务合

作伙伴成都理德泰克电脑有限公司希望和贵校合作，将最先进的办公自动化软件

LOTUSNOTES引入学校，更进一步提高办公效率，更好地为教师和同学们服务。

LOTUSNOTES是利用计算机和通信技术为群体提供使之可协同工作的系统，

它建立在以下五种技术的基础上：多媒体文档管理，工作流、电子邮件、电子会

议及计划图表。多媒体文档管理系统的基本单元是“文档”，一个文档可包括文

本、图象、图形、声音和视频信息。工作流定义了操作方式，它规定了必须按某

种方式进行操作及在异常情况下的处理方法。电子邮件提供了按工作流传送信息

的方法。电子会议使得人们可参加小组讨论，面对面地进行交流。计划图表可以

完成会议安排，控制项目的进度。

业务功能模型

根据贵校的具体情况，可利用LOTUSNOTES实施以下的应用功能：

2.1.1公文管理子系统

能够实现公文的电子传送和电子批阅，向办公自动化和无纸化靠拢。对公文

的查询和处理都有严格的权限控制，并且实现了密码签名。可以利用Notes提供

的全文检索功能，对文件进行模糊查询。

1收文管理

文件可以通过扫描识别进来，或电子录入进来。

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收文登记单

2发文管理

文稿的每次修改稿都有相应的版本保留。

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主题词

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业务关系图：

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核稿信息会签信息

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--------------发文登记单------------

文稿信息------------签发信息

数据规划：

电子起草核稿会签签发正式发文

0

发文登记单

3公文流转跟踪

系统自动记录每次电子发送的时间和电子批阅的时间，便于跟踪监督。

4密码维护

每个用户名与其密码一一对应，用于实现密码签名。

5归档管理

包括文件归档、生成卷内目录和生成案卷目录。

2.1.2电子邮件子系统

最新的Notes电子邮件功能吸收并加强了cc:Mail用户界面的优点，利用功能

强大的、基于客户机/服务器方式的Notes信息传递结构，为办公自动化系统提供

了优越的解决方案。Notes电子邮件使学校的用户能够方便快捷的相互沟通。用

户能发送与接收从简单的联机信息到复杂的多页报告的多种信息，还可将多种文

件包括整个Notes数据库附连到Notes邮件中。每个用户在服务器上都有一个邮箱

数据库，用于接收和存放待发邮件。Notes还能以声音、状态栏标志提醒用户邮

件的到达。该应用能大大地降低中央和各地方校之间的通讯费用，更快更直接进

行通信。

另外，Notes正迅速成为配有通用邮件客户程序的标准邮件平台，诸如Java

邮件客户程序和P0P3/SMTP邮件客户程序等。

2.1.3公告栏子系统

可以为贵校提供公共信息发布的途径，诸如通知、公告、资料等都能以Web

页的方式进行发布。可以快速地传递信息，克服以往的打印文件、邮件传递的不

足，并且能降低办公费用。

2.1.4日程安排子系统

帮助工作人员、教师和学生有计划地安排工作和学习时间，特别是可以根据

领导事务的内容、工作量、重要性等因素合理安排领导日程。

2.1.5会议管理子系统

该子系统可以帮助工作人员制定会议安排、发送会议通知、记录会议纪要等。

会议召集人可以根据与会人员的日程安排，选择时间，制定出合理的会议安排，

从而确保会议的出席率，提高会议的效率。

1会议申请

把会议申请通过网络发送给领导审批。

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2会议通知

会议申请批准后，广播式发放会议通知，并且有跟踪反馈的功能，可以

知道哪些人已经看到通知。

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3会议纪要

开完会后，生成会议纪要，可以通过设置查询权限来进行安全性控制。

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业务关系图:

工作人员会议纪要

会议纪要

会议申请表会议纪要表

数据规划:

会议申请会议通知会议纪要

会议申请表会议通知表会议纪要表

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2.1.6讨论园地子系统

可以展开网上讨论，发表自己的意见和想法，进行信息共享。

2.1.7个人办公子系统

管理一些比较私人的信息，诸如名片夹、个人日志等。

2.1.8系统特点

*Notes与Internet实现了全面的集成

Notes客户机可用于直接浏览Internet,也可以通过InterNotesWebNavigator

进行浏览。Domino可以在运行中将Notes文档转换成HTML文档，将Notes的快

速开发环境转换成Web设计工具，并将Domino服务器转换成Web服务器。

NOTES的特点

LotusNotes被公认为当今最先进的群件软件，它的优势在于具有以下特

八占、、•.

*独立于操作系统及网络协议的开放平台

Notes可以运行于Windows,OS/2,NT,UNIX之上，支持

NetBIOS,TCP/IP,SPX/IPX,X.25,AppleTalk,XPC,Vines等多种协议，提供标

准的应用程序接口API以及与其它关系型数据库、桌面软件、邮件系统的连

接功能。

*可靠的报文传递系统

报文信息传递系统是将用户与数据连接起来的关键服务，用于在用户、应

用程序间发送信息。它负责在网络上进行一对一-、一对多的通信。利用报

文系统可将有关数据和文件送至收件人。典型的应用就是电子邮件系统。

*快速的应用开发环境、业务流支持和群件应用

Notes不仅是一个应用平台，还是一个开发平台，有丰富的工具便于用户或

开发商进行二次开发群件应用。同时，Notes将分散的客户机和服务器元素

集成于--体，如用户环境、分布式文档管理、电子邮件、安全机制等。这

种多功能集成能力对于建立跨平台的群件应用非常重要。

*复合文档式的数据库

Notes数据库中的信息来源可以是桌面应用、扫描仪、传真、关系型数据库

等。

*强大的复制功能

复制用来实现不同服务器上数据库的同步。无论信息在网络中何处，无论

用户是在本地还是在远程，复制实现向用户提供在一个分布式松散连接的

网络上提取最新资料的能力。

*松散的客户机/服务器结构

利用远程过程调用分开服务器方与客户机方的功能，应用开发人员不必考

虑应用中客户机方同服务器方的区别或广域网的问题。其好处是客户机方

可透明地调用服务器方的功能与服务。

*目录服务

Notes维护一个单一的用户目录，即Notes地址本，包括网络上各用户、资

源对象的属性特性的描述。这些属性就象数据库记录中的域，用户可以用

它们对系统进行查询，发现相应的对象。利用目录服务可以对企业网络进

行异地资源命名、查找，是Notes提供分布式分档管理、报文传送、安全服

务和系统管理的基础。

*先进的安全性

Notes提供对服务器、数据库表格、文档以至文档中单个域的不同层次的存

取控制。

*可伸缩性

Notes可以支持任何规模的组织结构，从两人工作组到上万用户的企业。

*易管理性

和任何客户机/服务器环境一样，Notes资源需要管理。Notes为管理员提供

了一整套便于管理的服务，如远程服务器控制、网络报警统计等。

*一致的用户界面

不同用户使用不同电脑平台上的Notes,可以以同样的方式得到网络上任意

一处的信息资源。

安全性的考虑

考虑到大理医学院的办公网络将和CERNET和INTERNET互连，其系统的安全

性设计需要仔细考虑。而LotusNotes在安全性方面有着无与比拟的优势。Notes

电子邮件中安全性是由加密来实现的，采用的算法是RSA公共密钥加密技术。该

技术对每一用户均分配一公钥及密钥，公钥是公开的而密钥只有用户保持，用公

钥加密的数据只有用对应的密钥才可以打开，反之亦然。利用它可实现数据的加

密传送和电子签名。LotusNotes所使用的公共密钥技术是目前公认的保密性最

强的技术。

使用密码和其它安全机制，LotusNotes提供四级安全性：

*确认(Authentication)

确认在Notes中是双向的。也就是说服务器确认用户的身份，用户确认服务

器的身份。确认用于用户和服务器之间或两台服务器之间彼此通讯时使用。

*存取控制(AccessControl)

存取控制清单(ACL)规定了哪些人可以存取哪些资源以及允许哪类存取权

(例如，读、写、删除等)。在ACL控制下的资源包括服务器、本地数据库、

文档和文档中的域。NotesACLs包括以下儿个级别：

1)投票者(Depositor):只能向数据库写,投票者ACL可以用于投票箱数据库

系统。

2)读者(Reader):其权限正如名字一样只可对数据库文档进行读操作。

3)作者(Author):可以创建新的文档，读其他以存在的数据库，但不能修改。

4)编辑者(Editors):可以读、写、修改数据库中的文档。

5)设计者(Designer):可以修改数据库的设计和格式。

6)管理者(Manager):管理者拥有数据库，可以从存取控制表中加入和删除

用户。

*域级加密(Field-levelPrivacy)

使用域级加密，用户可以与另一个用户共享域级信息，同时保证其他用