内部信息共享与传递管理制度

内部信息共享与传递管理制度为了促进企业内部沟通与信息共享的高效性和规范性，确保信息传递的准确性和安全性，提高企业的工作效率和协作本领，特订立本《内部信息共享与传递管理制度》。第一章总则第一条目的和原则本制度的目的是规范企业内部信息的共享与传递，确保信息的准确性、完整性和安全性，提高企业的工作效率和协作本领。本制度的原则包含公开透亮、便捷高效、安全可控、合规合法。第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，包含全职、兼职及临时人员，以及外包公司员工，必需遵守本制度的规定。第二章内部信息共享第三条定义内部信息：指公司与公司内部员工、合作伙伴之间沟通的与公司运营、管理和业务相关的信息，包含但不限于企业文化、战略规划、业务数据、商业机密等。共享范围：指内部信息可以共享的对象和范围，包含公司内部员工、特定组织和合作伙伴等不同层级的人员。第四条共享原则共享自己乐意原则：内部信息的共享应基于自己乐意原则，员工可依据工作需要自行选择共享信息的范围和对象。共享分类原则：依据信息的敏感性和涉及范围，将内部信息分为不同的等级和权限进行共享。共享审批原则：涉及机密信息和紧要决策的共享，需要经过相应管理层的批准和授权。共享责任原则：全部共享信息的员工都应当对所供应的信息负有责任，并保证信息的准确性和安全性。第五条共享流程申请共享：员工依据工作需要向上级主管提交共享申请，并说明共享的内容、对象和目的。审批授权：上级主管依据申请内容的合理性和涉密程度进行审批，并对共享的范围和权限进行授权。共享实施：经过授权的员工进行信息的共享，并确保信息传递的准确性和完整性。共享监控：公司设立特地的信息共享监控部门，对共享过程进行监控和评估，及时发现和解决问题。共享停止：共享信息的需求结束后，员工应及时通知相关人员停止共享，并采取措施确保信息的安全。第三章内部信息传递第六条传递方式书面传递：紧要的内部信息或文件应通过书面形式进行传递，并保存传递记录。口头传递：非紧要的内部信息或简单的沟通可以通过口头形式进行传递，但接收方应当进行记录和确认。电子传递：内部信息可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式进行传递，但应注意加密和安全性。第七条传递原则及时传递原则：内部信息的传递应当及时进行，避开造成工作滞后和误会。准确传递原则：传递信息应当准确无误，以确保接收方完全理解信息的内容和意义。保密传递原则：涉及机密信息的传递必需采取安全措施，确保信息不被非授权人员取得和利用。双向传递原则：信息的传递应当是双向的，接收方需要进行反馈和确认，以确保传递的效果和结果。第八条传递流程发送信息：信息发送方应当明确传递目的和内容，并选择合适的传递方式进行传递。接收信息：接收方应及时接收信息，并进行理解和确认，如有疑问应及时提出。反馈确认：接收方应当及时对接收到的信息进行反馈和确认，确保信息传递的准确性和及时性。传递记录：发送方和接收方都应保存传递相关的记录，以备后续查阅和追溯。异常处理：如发现传递过程中的问题或意外情况，应及时报告相关责任人进行处理和解决。第九条传递安全机密信息的传递应采取加密和授权等安全措施，确保信息不被非授权人员取得。电子传递的信息应加密处理，并采用安全传输通道进行传递。传递双方都应确保自身的计算机和网络安全，防止信息被黑客或病毒攻击。第四章监督与惩罚第十条监督机制公司设立信息管理部门，负责内部信息共享与传递的监督和管理工作，定期进行检查和评估，发现问题及时整改。第十一条违规惩罚对于违反本制度的行为，公司将依据公司内部管理规定进行相应的惩罚，包含但不限于警告、罚款、职务调整、停职或解雇等。第五章附则第十二条本制度的解释权本制度的解释权归公司全部，公司有权依据实际情况对本制度进行修改和增补，修改和增补的内容以公司正式文件为准。第十三条生效日期本制度自发布之日起