EPC总承包沟通和协调管理要点

1.1.1EPC承包商管理措施 11.1.1.1 技术管理措施 11.1.1.2 质量管理措施 21.1.1.3 安全管理措施 21.1.1.4 材料管理措施 21.1.1.5 现场水电管理措施 31.1.2与发包人的配合与协调措施 41.1.3与监理人的配合与协调措施 51.1.3.1 协调配合原则 51.1.3.2 协调配合措施 51.1.4与设计单位的配合与协调措施 61.1.5与政府部门的配合 61.1.6与周边居民的配合 61.1.7与其他承包人的协调配合措施 61.1.8分包计划和对分包队伍的管理措施 71.1.8.1 分包单位直接采购材料设备协调、管理 71.1.8.2 总承包对专业分包单位配合措施 8该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！EPC承包商管理措施技术管理措施技术管理工作由总包总工和专业工程师负责，主要是制定日常生产程序，合理安排布置劳动生产力。明确工程质量的要求和标准；充分发挥设备潜能，提高劳动生产率，降低工程成本，增加经济效益，提高技术水平和工程质量。1施工图纸与技术资料的管理；2重大施工组织设计、技术方案的编制与审批；3图纸中有遗漏、错误需要更改的确认工作；4组织图纸会审、技术交底，重点解决设计中各专业互相矛盾问题；5相关项目或专业如基坑支护、钢结构的深化设计；6测量试验的管理工作；7现场技术质量问题的处理；8新技术的推广利用；9协调、指导各专业分包单位的技术管理工作；质量管理措施牢固树立质量第一的思想。坚持样板引路，重点是突出“精”和“细”，一是点点处处按规范、标准要求，多方消除质量通病；二是“粗粮细做”，“细粮精做”，以高于国家标准为标准。既强调内部质量，更突出感观效果，最终实现高档次的质量等级。确保每道工序受控，建造业主满意工程。1质量管理以预控为重点，杜绝死后验尸。2各专业分包方应建立完善质量管理体系，以确保工程质量在各个环节受控。3专业分包进场后，及时向总包提交质量保证计划书，计划书包括以下内容：质量目标、质量管理保证措施、关键部位质量的跟踪控制、质量通病的防治等。4在每个分项及重要工序、部位施工前，分包方应通过总包向监理报验施工方案，施工方案中主要包括以下内容：施工流程、施工方法、系统试验等要求与其它专业配合交叉施工办法、劳动、机具、材料安排，设备、成品供应计划，施工进度计划等。5专业分包的技术交底确实要起到作业指导书的作用，交底中应明确机具、材料、质量要求、注意事项、交叉配合等。安全管理措施安全生产是总承包管理部在整个施工过程中管理工作的关键环节，承担着从始至终的安全管理责任。1总承包管理部及各专业分包单位建立以项目经理为首的安全生产领导小组，有组织、有领导地开展安全生产活动；2企业的法人代表与项目经理签定安全责任状，明确双方在安全生产中的责任、权利和义务，以及具体的安全生产考核指标。3根据项目法施工的要求；总包经理与各专业分包项目经理签定安全生产协议，确定安全生产中的责任和奖罚指标。4总承包管理部及各专业分部业务主管部门负责人（专业工程师）与各专业部门的业务人员；各专业负责人和业务主管部门人员与作业班组，特殊工种作业人员都要分别签定安全生产协议书；从经理到生产班组纵向到底，一环不漏；各职能部门人员的安全生产责任做到横向到边。使全体职工增强安全知识、提高安全意识。5各级人员的安全协议签定后，项目经理（安全总监）监督、检查本协议的落实情况，确保安全考核指标的完成6各级安全管理协议，特别是各专业分包单位的安全协议必须在各专业分包单位进场前签订。材料管理措施为加强材料管理工作，切实做到科学、合理的使用材料，“确保质量、满足需要、降低成本”的原则。使材料管理工作做到职责清楚、奖罚分明。各专业分包进场的材料必须执行以下规定：1本项目的材料管理主要由总承包管理部各专业工程师牵头监督管理。各专业分部物资管理部门主要负责材料设备的询价、定货、采购、报验。2材料报验；各专业分包单位必须设置专职或兼职的材料主管人员，负责材料的报验工作，材料在进场以前必须填写报验单，报送样品，进场数量、规格及有关证书（生产厂家资质证书、质量保证书、合格证、检测试验报告），进行报验，未经报验通过的材料/构配件不得进场并使用，若违章使用，根据情节轻重给予2000~20000元的罚款，并责令拆除退场。3材料/构配件/设备进场后，24小时内必须向总承包管理部申请材料/构配件/设备的报验。材料/构配件/设备报验前不得分散到施工现场。报验时带材料/构配件/设备报验单，由专业分包工长/材料员及总包专职工程师按报单内容到料场验收合格后再报监理。没有报验或报验没通过的材料/构配件/设备不得使用，也不得分散到料场以外的地点。并按总包要求做退场或其它处理。4总承包部对整个现场的材料堆放场地进行统一划分，指定各专业分包的材料堆放区域。各专业分包必须在指定区域分门别类、堆码整齐。易燃、易爆物品（油漆、稀释剂、氧气、乙炔气等）一律不准在建筑物内储存，必须在总包的指定位置搭设符合要求的库房或者随进随用。所堆放的材料必须有明显标识，标识牌的制作必须事先征得总承包管理部的同意。5材料、设备、机具每次进场须持材料、设备、机具清单在门卫处登记。门卫为每个专业分包设材料、设备、机具台帐，查实登记后放行。6剩余材料、设备、机具出场时，必须到物资设备部开具出门证。出门证上注明运出材料、设备、机具的规格、型号、数量。凡未在进场台帐上登记的材料、设备机具一律视为未进场，一律不得运出场外。现场水电管理措施总承包管理部对现场内所有水电实行统一管理，为达到合理调度、节约使用的目的，特制定如下规定：1总包将按配合措施将水电接至指定位置。2各专业分包进入施工现场后，在施工之前应将水电使用申请以书面形式报总包项目部，批准后，在指定地点按指定线路接水。3水电使用申请应包括使用地点、使用期限、使用量；对用电申请还须注明使用的机械、功率及安全措施。4接水、接电必须由专业人员完成。5违章用水造成浪费或用水时跑冒滴漏损坏物品的，要负全部责任，并视情况轻重给予500~2000元罚款。6正常维护需要时，值班电工有权对专业分包单位的用电线路及设备进行安全检查，提出问题必须限时整改，否则因此所造成的一切后果由专业分包专项发包单位负责。7专业分包单位有责任对现场的临时用电设施进行保护，如因使用不当或私自拆改造成破坏，须承担经济赔偿。8专业分包必须配备维修电工，维修电工应持有河北省有关单位或其认可部门签发的特种作业操作证。现场临电设施必须由专职维修电工进行维护，严禁非电工接、拆线路及操作开关，如因非电工操作造成人员伤害及设备财产损失，由其本人所在单位负责。9安全检查人员有权按河北省的有关规定对在现场的用电及用电设备、电动工具进行检查，下达整改和处罚，情节严重的可停工整顿，因引所造成的一切损失及后果由责任方自行负责。与发包人的配合与协调措施认真遵守招标文件和施工承包合同的各项约定。本工程施工单位一旦中标后，立即与发包人现场管理机构取得联系，办理合同签订等相关事宜，并按照投标承诺做好人员、施工设备等施工资源的组织工作。合同协议签订后，将尽快与现场发包人代表取得联系，根据发包人代表在本项目中各管理部门的职能和工作权限，成立相应的组织管理机构，明确职责分工及与发包人的主要接口人员，并报发包人备案，以便施工过程中与发包人的联系和沟通。协助业主选择优秀的分包商和供应商。积极配合业主进行现场检查，接受其进行监督和指导。在工程施工和工程管理过程中，以“履行承包合同，建造优质工程”为原则。我方要求与业主要求不一致时，但业主要求不低于或高于国家规范要求时服从业主要求。我方要求与业主要求不一致，但业主的要求可改善使用功能但并不增加我单位施工投入时，服从业主要求。业主要求超出合同范围，但我方有条件地能够做到并由业主提供费用时，服从业主的要求。工程进点后，按合同规定及时接收由发包人提供的施工场地、施工营地、施工通道、施工电源、生活用水接口、通讯接口及测量控制网。具体落实与本标相关的工作程序与要求。与供电、供水管理部门联系落实与本标相关的工作程序与要求，为各部门在现场开展的各项工作提供方便。与发包人协商确立工程协调例会制度、双方文件收发及信息传递方式等。施工过程中及时向发包人或发包人代表通报施工情况，协商工作事项，解决施工中存在的问题。定期例会制：定期召开碰头会，讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段的关系。预先汇报制：每周将下周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排，包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形式向业主汇报，以便于监督，如有异议，我方将根据合同要求和“三个服从”原则及时予以修正。施工过程中积极参加发包人组织的工程协调会，工作例会，及时圆满完成发包人分配的各项工作；施工中积极派员参加发包人组织的设备出厂验收，并协助发包人和监理人对由本标负责安装的金属结构设备进行验收，并负责接收、保管和维护。统一服从发包人对营地的管理，主动与其它承包人和当地政府及居民共同处理好关系，特别是尊重当地民族的习俗。与监理人的配合与协调措施正确理解监理的地位和作用，监理既是协助业主对工程实施监督，也是协助总承包商在搞好工程，有效的监督可减少总承包的失误，确保各项工程管理目标的实现，因此，为搞好与监理的关系，我们在处理有关问题时，将以“三让”为原则，在此基础上采取一系列的配合措施。协调配合原则1）在监理要求高于国家规范标准时，我方意见让位于监理意见。2）在监理要求可改善使用功能时，我方意见让位于监理意见。3）在监理要求与我方要求效果一致但做法不同时，我方意见让位于监理意见。协调配合措施工程开工后，及时联系监理人，以便监理人开展现场监理工作。积极参加监理工程师主持召开的生产例会或随时召集的其他会议，并保证一位能代表项目经理部当场做出决定的高级管理人员出席会议，同时确保有关施工队负责人参加。认真学习并严格执行监理人的各项管理程序和制度，使监理人的一切指令得到全面贯彻执行。积极参加监理人组织的工程工作例会，及时圆满完成监理人安排的各项工作。按合同规定的时间向监理人提供本标实施性施工组织设计和由承包人负责设计部分的施工图纸（包括临时工程与设施等设计），施工中按监理人要求提供单位工程或分部工程的施工组织设计、施工措施、计划等。签署协议后在规定时间内，严格按监理人批准的计划，向监理人提交各种图纸和文件，内容包括：施工总进度计划、施工总布置设计、临时设施设计、主要工程建筑物的施工方法和措施、施工图纸、完工验收资料。严格按照经监理人批准的图纸、文件施工和过程控制，并按合同规定和监理人的指示及时提供试验成果、施工样品和必要的文字说明，以及工程照片、录像、会议纪要等。各施工工序均在作业队自检和项目部质检部门终检的基础上，接受监理人的检查和验收，如未通过验收，则按监理人的要求予以整改。必须由监理人检查和验收的施工工序及其工艺，提前24小时通知监理人检验的地点、时间，并准备好记录表格，完成验收后及时履行签认手续。所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具，均主动向监理人提交产品合格证和质保书，及时报验。施工过程中，工程各部位严格执行“上道工序不合格，下道工序不施工”的准则，使监理人能顺利开展工作。当双方出现意见分歧时，遵循“先执行监理指令，后协商统一”的原则，在现场质量管理工作中，维护监理人的权威性。保证监理人及其授权人员能够在任何时候进入施工场所及施工设备制造、装配车间、材料库及工程设备库进行检查，并保证监理工程师的安全；监理工程师到现场检查时，各工作面施工负责人员主动介绍情况和解答问题，并在检查仪器设备、测量控制网点等方面提供协助；项目部设专职计量工程师负责计量工作，协助监理工程师进行计量审核，并提供监理工程师计量所要求的一切相关资料。确保在承包范围内所有施工人员在现场绝对服从监理工程师的指挥，接受监理工程师的检查监督，并及时答复监理工程师提出的关于施工的任何问题。与设计单位的配合与协调措施详细了解设计意图及工程要求，在认真审图的基础上对设计图纸中存在的问题提出澄清建议，完善施工图纸设计。制定供图计划，根据现场施工的实际进度及时提供调整供图计划，以满足施工进度的要求。严格按照设计图施工，施工过程中保持与设计代表的联系，对施工中出现的设计问题及时与设计代表沟通，提出建议，并向发包人、监理人汇报，在办理设计变更手续未批复前，不得随意变更设计进行施工。为设计人员到现场了解施工情况提供好条件，对设计要求提供现场必要的资料时，主动积极，以利于工程建设。与政府部门的配合1积极主动的配合政府职能部门的检查、监督工作，对他们提出的关于工程存在的问题，虚心接受、积极改正。2严格执行相关部门下发的规范性文件，严格执行本地的规章制度。3对相关职能部门提出的合理化建议予以积极接受、吸收。我们将根据工程的实际情况，明确专人及时与政府部门取得联系，以及时得到或获得政府部门的指导、支持和谅解，为工程施工的顺利进行打下良好的基础。要进行协调的政府部门主要有：建设、市政、公安、消防、卫生、劳动、环保等。与周边居民的配合进入现场后我们将根据工程的实际情况及时与周边住户取得联系，以得到他们支持和谅解，为工程施工的顺利进行打下良好的基础。与其他承包人的协调配合措施服从业主调配、建立相关制度：由于其他承包人队伍施工工期可能直接影响本工程工期，因此在总体上应统一排布施工进度，并服从业主统一安排。项目部指派定专人负责与其他承包人的工作协调，作为日常工作协调措施。建立例会制度，每周定期与其他承包人召开一次协调会，解决施工过程中发生的问题和存在的困难。建立业务联系制度，与其他承包人之间工序上的施工业务交往均应采用业务联系单、备忘录、会议记录等书面形式，保证施工行为的规范，有据可查。施工场地协调：严格按招标文件界定的场地进行施工布置，在发包人、监理人的统一协调下处理干扰问题。对于规划不尽合理的场地，本着实事求是、公平合理的原则协商处理。不占用其它承建单位的施工场地，在满足本标使用的前提下为其它标段提供便利。根据使用时段的不同，有些施工场地的使用权可能会进行调整，为此我方服从发包人、监理人的协调，按时交接不再使用的施工场地，利于其它单位施工。交通协调：场内道路为各承包人共用，加强本工程范围内的交通通道的运行维护，确保畅通。遇特殊情况服从发包人和监理人对使用交通道路的协调。提高运输设备的完好率，加强车况管理，提高车辆的安全性，加强对所属运输车辆驾驶员的安全教育，保障安全行驶与文明行驶，减少事故与干扰的发生。科学合理地布置施工通道和交通线路，从本质上解决好施工通道的干扰因素，解决交通的干扰问题。施工进度协调方面，根据业主总体施工进度要求和其他承包人一起对进度进行协调，并互相监督调整施工行为，确保不影响总工期。在施工质量上，共同服从于业主、监理的施工质量监督，做好施工工序的交接配合工作。其他配合协调：如施工用水、用电，施工便道的使用等，我方将尽量给与方便。分包计划和对分包队伍的管理措施分包单位直接采购材料设备协调、管理1对直接分包的协调管理以“业主第一、用户至上、以诚取胜、服务为荣”的经营理念，全程的为业主提供优质的、完善的服务，将直接分包工程纳入总承包商管理的范畴，全方位的为业主考虑、为业主分忧，从而实现整个工程项目进度的顺利进行，最终实现整个工程的质量目标及工期目标。1）进场后，尽快向业主提供一份各直接分包工程承包人的招标计划。2）在业主确定直接分包后，根据现场的进度及总体工程的计划，向业主提供各直接分包工程承包人的进场计划。3）在各直接分包进场后，协助业主对各直接分包工程承包人的审查：包括施工资质证明，人员配置等硬件和软件的能力的审查；对施工组织设计、施工方案等进行审核，以确认其合理性和实操性。4）协助各直接分包工程承包人与各相关的部门及专业进行联系沟通，实现各专业的初次协调工作。对关键工序、关键部位制定详细的计划及协调各部门进行详图的设计，并确定出质量控制界面。5）为各直接分包工程承包人提供现场环境及条件勘察，使之满足进场要求，施工用设备、仪器仪表、器材机具辅助材料、机械满足连续施工或阶段性施工的要求。6）在工程安装阶段，根据多年的施工经验及本工程的实际的进展情况，定期和不定期的向业主汇报各直接分包工程承包人的施工情况（包括工期、质量、材料、施工人员的情况、机具、仪器等），向业主提供我公司的合理化建议；对各直接分包工程承包人定期召开生产会，解决各方施工中的问题，尽量使所有的问题都消灭在萌芽状态中。7）在竣工验收阶段，积极的协调各相关方保证验收的顺利进行；会同业主进行详细的验收交底，制定详细的验收计划和验收程序，确保使这些设备正常的运转和达到设计的功能要求。2对指定供货的协调管理根据多年设备采购的经验和丰富的合格的设备材料供应商库中，优选供应商为业主参考、备选，为业主更好地掌握设备材料的市场动态，提供优质服务。1）进场后，尽快向业主提供一份详细的进场计划，为业主的设备材料的招标、投标以及评标制定一份详细的计划供业主参考。2）根据业主、设计和图纸的要求从我公司的合格的设备材料供应商中优选出三家供应商为业主参考，以便业主能更好地掌握市场动态，进行很好的成本控制，得到更高的质量要求的设备及材料。3）组织专业的技术人员为业主进行设备材料的把关，从供应商的选择、设备材料的进场验收、设备材料安装阶段的动态控制、设备材料的竣工验收以及设备材料的成品保护等。我公司将根据现场的情况，定期或不定期的召开生产会，发现问题及时解决问题。4）专业技术人员将定期向业主汇报工程进展的情况，使业主及时了解工程的情况，为业主做重大的决策提供第一手的资料。5）在竣工验收阶段，组织设备供应商专门编写详细的验收计划及验收方案供业主参考。将积极协调各相关方为设备的验收提供一切有利的条件。6）在设备验收完未投入使用期，组织设备供应商编写详细的成品保护措施。我公司将组织设备供应商编写使用手册及注意要点，积极组织业主相关人员的培训。总承包对专业分包单位配合措施我公司将以总包的高度、姿态和意识，既要严格管理控制分包，又要帮助协调好分包，使总分包形成一个有机的工程实施实体，从而实现工程的综合目标。1专业分包进场计划本工程自有劳务分包和指定分包多，交叉作业多，协调难度大，我们将根据施工总体进度计划的安排，及时向业主提供指定分包的招标计划与进场计划。按照业主要求，在考虑专业分包商施工前必要的技术、物资准备时间的前提下，编制分包进场计划。2对各专业分包商提供的服务措施（施工支持）我公司将严格履行总包责任、权力和义务，为各专业承包商提供优质、高效的措施服务，保证工程关键工序和关键线路，在保证质量的前提下，保证总体工期，严格按照总包配合内容配合甲方各专业分包队伍。3专业分包进场管理1）分包进场必须通过同总包签订分包施工合同后进行。2）分包要在进场前一周内向总包项目经理部行政部提供进场人员花名册、进场人员2-4张免冠正面半身一寸彩色照片及身份证复印件（花名册必须与身份证复印件相符），经总包项目经理部行政部会同项目安全部审核后向分包出具进场通知，并通知现场警卫。分包要在指定时间按经审核的花名册组织人员如数进场。3）分包人员要在入