计算机导论 课件 ch05 文字处理

文字处理（Word）第五章计算机导论职业教育计算机类专业系列教材01文档编辑PARTONEWord2010的初步认识及基本操作Word2010的启动与退出Word2010的启动方式与Windows操作系统下其他应用程序的启动方式一致，例如可以通过双击对应的图标启动，单击Word2010窗口的“关闭”按钮退出。认识Word2010Word2010的窗口包括标题栏、功能区、标尺、编辑区和状态栏等部分。Word2010窗口Word2010的初步认识及基本操作Word2010的基本操作01文字编辑操作文字编辑通常包括以下操作：录入文字、复制、剪切、删除、移动、查找与替换等。为了提高操作速度，Word允许用户使用快捷键进行操作。常用的快捷键02文档操作Word文档是指一个完整的具有Word软件所支持格式的文件。用户编辑的文字信息以Word文档的格式存储，默认扩展名是“.docx”。文档的主要操作有创建、打开、保存、另存为和关闭等，其中，“另存为”可以将Word文档以其他文件格式存储。Word2010支持文档以扩展名为“.doc”的格式、Word模板、PDF/XPS，或者其他Word软件支持的格式存储。另外，利用“另存为”可以设置文档的存储位置。Word2010的基本操作Word2010的初步认识及基本操作格式化文档Word提供了字符、段落、页面三个层级的格式化功能。字符格式化主要是对字符进行修饰，包括设置字体、字号、字形、颜色，以及改变显示效果等。基础格式化只需在“开始”菜单的“字体”组中进行设置；更复杂的设置则需在“字体”对话框中进行设置，如在“字体”对话框的“高级”选项卡的“字符间距”选项组中可以进行字符间距设置。字符格式化“开始”菜单的“字体”组“字体”对话框格式化文档段落格式化段落格式化主要是对段落进行修饰，包括缩进和间距、换行和分页及中文版式等。缩进是指段落的首行或两边与页边距的距离。可以使用标尺上的滑块来进行缩进设置；也可以单击“开始”菜单“段落”组中的“段落”对话框启动按钮，在弹出的“段落”对话框中进行设置。标尺上的缩进滑块“段落”对话框页面格式化页面格式化的内容包括设置页边距、纸张大小、分栏和文字显示方向等。页面设置应在页面视图下进行，以观看完整的设置效果。在“页面布局”菜单的“页面设置”组中提供了常用的功能按钮。若需要进行更多设置，可单击“页面设置”对话框启动按钮，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置。“页面布局”菜单的“页面设置”组“页面设置”对话框格式化文档自荐书文档编辑自荐书是人们向外推荐自己、谋求工作岗位时的一种常用文档。面对不同的对象，尽管自荐书内容大体相似，但是具体细节有所不同。早期的自荐书都是手写的，现在可以创建一份电子自荐书，保存在计算机或者云上，并根据不同的情况进行修改。自荐书格式要求2PARTTWO图表编辑在Word文档中使用表格制作表格在Word文档中可以手动绘制表格，也可以利用Word提供的表格绘制功能自动绘制。图中给出了三种绘制表格的方法，其中，单击“插入表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中输入表格样式，就可以按照用户的需求自动绘制单元格大小一致的表格。单击“绘制表格”命令则可以手动绘制需要的表格。最直接的方法是在自动绘制区域拖曳鼠标，选中一个矩形区域后对应的表格就出现在插入点。一般地，对于不规范的表格，最好先自动制作成规范表格，再利用表格工具中的铅笔和橡皮进行修改。此外，Word也可以将文本转换成表格。绘制表格的方法在Word文档中使用表格选中单元格如果需要对单个单元格或者部分单元格进行修饰，则首先要选中目标单元格。将鼠标指针移动到单元格左侧，当指针变成一个黑色右斜箭头时单击，可以选中当前单元格。将鼠标指针移动到表格某一列的上方，当指针变成一个黑色向下的箭头盖时单击，可以选中该列。此外，将鼠标指针移至某一行的左外侧，当指针变成右斜箭头时单击，可以选中一行；按住【Shift】键，多次单击单元格可选中连续区域；按住【Ctrl】键，多次单击单元格可选中不连续区域。单元格、列选择区标识表格的格式化表格的格式化包括表格中文字格式化、单元格格式化和整个表格格式化。表格中文字格式化与文档的文字格式化一样，这里不再赘述。单元格格式化包括横向和纵向对齐方式的设置、行高和列宽的设置、表格边框和底纹的设置等。横向对齐方式与正文的对齐方式一样，有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐五种，默认为两端对齐。纵向对齐方式有靠上对齐、居中对齐、靠下对齐三种，默认为靠上对齐。选中单元格之后右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，在其子菜单中可以选择所需要的对齐方式。在Word文档中使用表格表格中的数值计算Word支持对表格中的数据进行计算，用户可以通过“公式”完成操作。在Word中默认将第一列标识为A列，第二列标识为B列，依此类推；第一行编号为1，第二行编号为2，依此类推。因此，第一行第一列的单元格名称为A1，第五行第三列的单元格名称为C5，并用单元格的名称确定参与计算的单元格。例如，若要计算王丽的工资总额。表格中的计算步骤在Word文档中使用表格插入剪贴画单击“插入”菜单“插图”组中的“剪贴画”按钮，编辑区右侧出现“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入所需图片的关键字，单击“搜索”按钮，在搜索到的图片对象中选择需要的图案并双击，插入剪贴画。注意，剪贴画的文件扩展名为“.wmf”。在Word文档中使用图形插入来自文件的图片剪贴画是Word中自带的图片，如果需要插入来自外部文件的图片，可以单击“插入”菜单“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中找到要插入的图片文件，单击“确定”按钮即可。“插入图片”对话框在Word文档中使用图形插入艺术字Word提供了艺术字这种图形对象。单击“插入”菜单“文本”组中的“艺术字”下拉按钮，在弹出的“艺术字”下拉列表中选择所需要的样式，在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中编辑文字，设置被编辑文字的字体和字号，单击“确定”按钮即可。插入文本框文本框是Word中一种可以移动和改变大小的文字或者图形容器。文本框中的文字或者图形的格式不受文本框以外文字或图形格式的影响。

Word提供了多种文本框样式，单击“插入”菜单“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的“文本框”下拉列表中选择一种文本框，或者选择“绘制文本框”→“绘制竖排文本框”（或“绘制横排文本框”）命令可以绘制文本框。按照文本框中文字呈现的方向，Word文本框有两种类型，一种是横排文本框，其中的文字或者图形从左向右呈现；另一种是竖排文本框，其中的文字或者图形从上向下呈现。在Word文档中使用图形插入形状形状是Word提供的常用图形，包括基本形状、箭头、线条、流程图、标注、星与旗帜等几大类。单击“插入”菜单“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的“形状”下拉列表中选择相应图形，然后拖曳到文档中绘制对应图形。设置图片和图形格式插入图片和图形后，常常需要设置格式。单击目标图片，菜单栏中会出现“图片工具-格式”快速工具栏。通过其中的工具按钮，可以对图片的格式进行设置。“图片工具-格式”快速工具栏在Word文档中使用图形日常开支表的编辑制作一个名为“日常开支表”的表格文档。日常开支表设计效果图日常开支表的格式要求3PARTTHREE书稿排版文档排版项目符号和编号在Word文档中，遇到并列的内容时，可以根据实际情况设置项目符号或编号，使文档清晰、美观。通过单击“开始”菜单“段落”组中的“项目符号”按钮和“编号”按钮，设置项目符号和编号。也可以单击“项目符号”（或“编号”）右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新项目符号”（或“定义新编号格式”），在弹出的对话框中进行设置。项目符号和编号按钮“定义新项目符号”和“定位新编号格式”对话题文档排版页码页码是每一页中用于显示当前页次序的数字或符号，默认情况下，文档没有页码。单击“插入”菜单“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”，系统弹出“设置页码格式”对话框，在其中设置页码编号的格式，单击“确定”按钮后返回文档编辑窗口。在“页码”下拉列表中选择需要的页码位置。页码设置页眉和页脚每个页面的正文到上页边距之间的区域称为页眉，与之对应的是每个页面的正文到下页边距之间的区域称为页脚。通常在页眉上可以插入时间、公司信息、书稿名称等各种简要的附加信息，在页脚上可以插入页码、版号等附加信息。默认情况下，文档的页眉和页脚没有任何内容，可以通过在“插入”菜单“页眉和页脚”组中单击相应的按钮进行编辑。页脚设置文档排版分栏将一个页面在水平方向上分为若干个区域，每个区域称为一个栏，默认文档只有一栏。分栏是将一个页面分成两栏及以上的操作。单击“页面布局”菜单“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中可以根据需要选择分栏的样式，或者自定义分栏。在分栏之前，若没有选中文字，则分栏是针对全文的操作；如果选中了文字，则分栏就只针对选中的文字。注意，拖曳鼠标时不要选中最后一个段落标记。文档排版脚注和尾注脚注和尾注是对文章添加的注释，常在专业文档中看到。在页面底部所加的注释称为脚注；在文章末尾所加的注释称为尾注。插入脚注和尾注的方法：将光标定位于需要添加脚注或尾注处，单击“引用”菜单“脚注”组中的“插入脚注”（或“插入尾注”

）按钮，Word会把光标移到脚注（或尾注）区，可在其中输入解释文本。若对脚注或尾注的编号格式不满意，可单击“脚注”组中的对话框启动器按钮，在弹出的“脚注和尾注”对话框中设置编号格式、起始编号等。“脚注和尾注”对话框文档排版插入批注用户可以在文档中添加批注。批注是用户在阅读电子文稿时直接在文档上对文章进行的注解。插入批注的方法：选中要设置批注的文本，单击“审阅”菜单“批注”组中的“新建批注”按钮，此时，选中的文本会显示批注标记，在批注框中输入批注的内容即可。打印文档文档编辑完成后，就可以通过打印机对文档进行打印，其打印效果与预览时显示的效果是一致的。选择“文件”→“打印”命令，打开“打印设置”对话框，左边窗格为打印设置部分，包括打印的份数、边距设置、纸张的方向等，右边窗格显示预览效果。打印预览功能可以帮助用户调整文档的版面设置，以达到预期目标。文档排版“软科学学术论文质量评价系统”书稿排版对文章“软科学学术论文质量评价系统”进行排版，具体操作步骤如下：书稿排版要求总结Word是一款非常优秀的文字处理软件，是Micro