2024养老院合同管理制度

2024年养老院合同管理制度-PAGE2024年养老院合同管理制度-PAGE养老院合同管理制度合同编号：__________第一章：合同管理制度概述第一条合同管理制度的制定为了规范养老院的合同管理，保障合同双方的合法权益，根据《合同法》等相关法律法规，结合养老院的实际情况，制定本合同管理制度。第二条合同管理制度的适用范围本合同管理制度适用于养老院与入住老人、员工、供应商等签订的所有合同。第三条合同管理制度的执行养老院各部门应严格遵守本合同管理制度，确保合同的签订、履行、变更、解除等活动的合法、合规、公平、公正。第二章：合同的签订第四条合同的起草合同起草人应具备一定的法律知识，按照合同法律法规的要求，结合合同双方的实际需求，明确合同的内容、形式、签订时间等要素。第五条合同的审批合同签订前，应进行审批。审批内容包括合同内容、合同形式、合同签订主体、合同签订程序等。审批通过后，合同方可签订。第六条合同的签订合同签订应由合同双方依法进行，签订合同的人员应具备相应的民事行为能力。合同签订后，合同双方应各执一份。第三章：合同的履行第七条合同履行的原则合同双方应遵循诚实信用、公平公正、等价有偿、自愿协商的原则，全面履行合同约定的义务。第八条合同履行的监督养老院应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查，确保合同双方的合法权益得到保障。第四章：合同的变更与解除第九条合同的变更在合同履行过程中，如双方协商一致，可对合同内容进行变更。变更合同应采取书面形式，并经审批通过。第十条合同的解除合同双方协商一致，可以解除合同。合同解除应采取书面形式，并经审批通过。合同解除后，合同双方的权利义务终止。第五章：合同纠纷的处理第十一条合同纠纷的解决方式合同纠纷应通过友好协商解决。协商不成的，可依法向养老院所在地的人民法院提起诉讼。第十二条合同纠纷的调解在合同纠纷处理过程中，合同双方可申请第三方调解。调解结果对双方具有法律约束力。第十三条合同纠纷的仲裁合同双方可约定将合同纠纷提交仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决具有法律效力。第十四条合同纠纷的诉讼合同双方可依法向人民法院提起诉讼，维护自身的合法权益。第十五条合同纠纷的处理时效合同纠纷的处理时效适用《民法典》等相关法律法规的规定。合同双方应在法定时效内主张权利，维护合法权益。第六章：合同的审查与监督第一条合同审查1.1养老院应设立合同审查部门，负责对合同条款的合法性、合规性进行全面审查。1.2审查部门应在合同签订前对合同内容进行审查，确保合同条款符合法律法规及养老院的相关规定。1.3审查部门应重点关注合同中的权利义务、违约责任、争议解决等关键条款，确保合同双方的权益得到保障。第二条合同监督2.1养老院应设立合同监督部门，负责对合同的履行情况进行监督。2.2监督部门应定期对合同的履行情况进行检查，确保合同双方按照约定履行合同义务。2.3监督部门发现合同履行过程中存在的问题，应及时采取措施予以解决，确保合同的正常履行。第七章：合同资料的归档与管理第一条合同资料的归档1.1合同签订后，合同原件及相关资料应交由养老院档案管理部门进行归档。1.2档案管理部门应按照合同编号、签订日期等信息对合同资料进行分类、整理，确保合同资料的完整性、准确性。第二条合同资料的管理2.1养老院应建立健全合同资料管理制度，确保合同资料的安全、保密。2.2合同资料的查阅、复制、借阅等应严格遵循养老院的相关规定，确保合同资料不被非法使用、泄露。2.3档案管理部门应定期对合同资料进行检查，确保合同资料的完好无损。第八章：合同签订主体的资格要求第一条养老院签订主体的资格要求1.1养老院签订合同的人员应具备完全民事行为能力，具有合法的身份证明。1.2养老院签订合同的人员应具备一定的法律知识，了解合同法律法规及养老院的相关规定。第二条供应商签订主体的资格要求2.1供应商签订合同的人员应具备完全民事行为能力，具有合法的身份证明。2.2供应商签订合同的人员应具备一定的法律知识，了解合同法律法规及养老院的相关规定。第九章：合同签订的程序要求第一条合同的起草与审批1.1合同起草人应按照合同法律法规及养老院的相关规定，结合合同双方的实际需求，起草合同文本。1.3审批部门应在合同签订前对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性、合规性。第二条合同的签订2.1合同签订应由合同双方依法进行，签订合同的人员应具备相应的民事行为能力。2.2合同签订后，合同双方应各执一份合同原件，确保合同的有效性。2.3合同签订后，合同双方应按照约定履行合同义务，确保合同的正常履行。第十章：合同的违约责任与争议解决第一条合同的违约责任1.1合同双方应按照约定履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。1.2养老院应按照合同约定，对违约行为采取相应的措施，包括但不限于要求违约方支付违约金、赔偿损失等。1.3违约方应按照合同约定及养老院的要求，及时采取补救措施，消除违约行为带来的影响。第二条合同的争议解决2.1合同纠纷应通过友好协商解决。协商不成的，可依法向养老院所在地的人民法院提起诉讼。2.2在合同纠纷处理过程中，合同双方可申请第三方调解。调解结果对双方具有法律约束力。2.3合同双方可约定将合同纠纷提交仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决具有法律效力。第十一章：合同的续签与终止第一条合同续签1.1合同到期前，如双方同意继续合作，应按照约定的程序进行合同续签。1.2续签合同应遵循公平、公正、等价有偿的原则，确保合同内容的合法性、合规性。1.3续签合同应经合同审批部门审查通过，由合同双方依法签订。第二条合同终止2.1合同履行完毕或双方协商一致，可以终止合同。2.2合同终止后，合同双方的权利义务终止，但合同终止前已发生的权利义务仍具有法律效力。2.3合同终止后，合同资料应按照规定进行归档管理。第十二章：合同风险管理第一条合同风险的识别与评估1.1养老院应建立健全合同风险管理制度，对合同签订、履行过程中的风险进行识别、评估。1.2风险管理部门应重点关注合同履行过程中可能出现的风险，如履行能力、市场变化、法律法规变动等。1.3风险管理部门应根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。第二条合同风险的控制与应对2.1养老院应建立健全合同风险控制机制，对合同履行过程中的风险进行实时监控。2.2风险管理部门发现合同履行过程中出现的风险，应及时采取措施予以应对，确保合同的正常履行。2.3风险管理部门应定期对合同风险控制情况进行检查，确保风险控制措施的有效性。第十三章：合同培训与宣传第一条合同培训1.1养老院应定期组织合同培训，提高员工的法律意识及合同管理能力。1.2合同培训内容应包括合同法律法规、养老院合同管理制度、合同签订、履行、变更、解除等知识。1.3员工参加合同培训的情况，应纳入员工绩效考核体系。第二条合同宣传2.1养老院应通过内部刊物、宣传栏、网络平台等方式，加强对合同管理制度的宣传。2.2合同宣传内容应包括合同法律法规、养老院合同管理制度、合同签订、履行、变更、解除等知识。2.3合同宣传应定期进行，确保员工对合同管理制度的了解和掌握。第十四章：合同信息化管理第一条合同信息化建设1.1养老院应建立健全合同信息化管理系统，实现合同信息的集中管理。1.2合同信息化管理系统应具备合同录入、审批、查询、统计等功能，提高合同管理的效率。1.3合同信息化管理系统应确保合同信息的安全、保密，防止合同信息被非法使用、泄露。第二条合同信息的录入与维护2.1合同签订后，合同信息应及时录入合同信息化管理系统。2.2合同信息的录入应确保准确、完整，包括合同编号、签订日期、合同金额、合同期限等。2.3合同信息的维护应及时进行，确保合同信息的实时更新。第十五章：合同管理考核与改进第一条合同管理考核1.1养老院应建立健全合同管理考核制度，对合同管理情况进行定期考核。1.2合同管理考核内容应包括合同签订、履行