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文档简介

客户服务中心职能及工作安排客户服务中心是面对营业部全体客户,提供全方位服务的职能部门,日常工作包括现场服务(包括柜面服务)、信息服务、培训服务、非现场服务、客户访问(回访)服务、等基本内容。总的服务原则是面对客户,全员服务,实现客服工作的日常化、制度化、差异化。一、现场服务职能及职责分工1、现场服务对象,包括现场操作的客户,以及到营业部现场要求提供服务的客户。2、现场服务总责任人:陈博,具体协调处理:李敏敏、尹泽、韩小倩3、实行第一接待人制度。当客户提出服务要求时,谁接待,谁负责。对于一般服务要求,第一接待人能处理的,即时处理;对于接待人无法处理的较复杂、程序性、技术性的问题,由接待人视服务内容或范畴,向专门部门或岗位引荐。3、各岗位、各部门对于无法即时解决的服务要求,应做记录,并及时向领导报告,争取尽快解决,之后及时向客户反馈;对于因营业部目前条件限制,最终无法解决的问题,事后向客户专门答复,求得客户理解。4、李敏敏每天在9点半之前打印出资讯信息张贴到公告栏,每天上午10时至10点半、下午1点半至2点至少巡查全部现场操作室各2次。观察操作室情况,检查设备状态,征询客户服务需求,处理客户提出的问题。巡查必须有记录,留为每月服务考核备查内容。5、柜面服务及礼仪要求:柜台是公司的窗口,柜面人员必须统一着公司工装,工作态度严谨,笑脸接待客户;严格按公司新的后台标准化办理业务。韩小倩负责柜台,每天要求至少到柜台巡视两次,了解柜台业务的情况,业务处理的效率,合理安排人员的工作内容,每周五总结本周的业务内容,并以邮件的形式发给陈博。6、陈博对每天各岗位履行情况进行一次检查,每周对客户服务中心的履行职责情况进行一次汇总报告(电子邮件)三、信息服务规范1、员工须对本人名下的客户进行信息传递分类,详细归纳出通过短信方式、QQ方式、电子邮件方式或其它方式的信息传递渠道。2、对于选择QQ传递方式的客户,员工负责建群,并逐日通过QQ群向本人名下客户发送信息;对于选择短信方式的客户,分为两类传递方式,一类由客户经理提供本人名下客户的手机号码,通过公司短信平台定期发送,一类由客户经理本人掌握,根据客户要求的内容和时间,自行决定发送。3、对于高端客户、重要客户,若有其它方面的信息需求(如公司研究报告、月度投资策略报告等等),在目前公司信息渠道能够提供的前提下,由客户经理本人负责处理。4、对于自然增长的客户信息服务,由客服中心李敏敏负责,陈艳艳和杨洁协助李敏敏的工作。服务规范和要求与上述相同。5、在

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