中学人事秘书工作职责（5篇）

第页共页中学人事秘书工作职责中学人事秘书的工作职责包括：1.支持招聘工作：协助招聘团队发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作。2.维护员工档案：负责员工档案的建立、更新和维护，包括个人信息、合同、培训记录等。3.处理入职和离职手续：协助新员工办理入职手续，包括签署合同、办理员工证件等；处理员工离职手续，包括申请离职手续、办理离职结算等。4.组织培训计划：协助制定和组织员工培训计划，包括培训需求分析、培训课程安排和培训效果评估等。5.工资和绩效管理：协助薪资核算、绩效考核和奖励激励等工作，确保工资和绩效管理的公平性和及时性。6.员工关系管理：协助处理员工投诉、纠纷和冲突，并且维护良好的员工关系。7.提供人事咨询：为员工提供人事相关的咨询和帮助，解答员工的问题和疑虑。8.协助制定和实施人事政策：协助制定和修订人事政策，确保人事政策的适应性和有效性。9.提供人事统计分析：收集和分析人事数据，为学校管理层提供人事方面的决策依据。10.其他人事事务：处理和协调与人事管理相关的其他事务，如劳动关系、员工福利、员工健康与安全等。总之，中学人事秘书是负责协助处理中学人事管理工作的重要角色，需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉相关法律法规及人事管理经验，能够独立完成人事工作中的各项任务。中学人事秘书工作职责（二）中学人事秘书的职责包括但不限于以下几项：1.行政支持：协助人事经理完成各项行政工作，如文件处理、文件归档、会议安排等。2.招聘与录用：负责学校教师与员工的招聘与录用工作，包括招聘计划的制定、招聘广告发布、简历筛选、面试安排等。3.员工关系管理：维护学校与员工之间的良好关系，处理员工的日常事务及各种问题，包括薪资、福利、假期等。4.人事档案管理：负责学校教职工的档案管理工作，包括档案的归档、更新、整理和保密工作。5.绩效考核与培训：协助制定学校教师与员工的绩效考核标准，收集考核数据，组织培训课程，提升员工的职业技能。6.法律事务与合规：负责学校人事相关的法律事务处理，确保学校的人事政策与法律要求保持一致。7.人力资源咨询：提供人力资源方面的咨询与建议，为学校提供人力资源管理方面的改进和优化方案。8.与教师与员工的沟通：作为学校与教师与员工之间的桥梁，促进信息交流，处理各种问题和投诉。9.其他临时任务：根据学校的需要，可能会有其他临时的人事工作安排。中学人事秘书工作职责（三）一、负责学校人事管理工作，制定人事管理制度，组织实施人事计划，确保人事制度的顺利推进。1.负责制定和完善学校的人事管理制度及相关规章制度，制定人事管理政策，做好人事管理工作的操作指南。2.协助拟定学校人事计划，全面了解学校的人员需求和人力资源状况，根据实际情况提出相关建议和意见。3.负责组织实施学校的人事计划，进行人员招聘、录用、调动、晋升等工作，确保人力资源的合理配置。4.监督、指导学校各部门对人事政策的执行情况，及时发现和解决人事管理方面的问题。二、负责招聘、录用及入职管理工作，确保人才队伍的建设与优化。1.协助学校领导编制招聘计划及招聘需求，并负责组织招聘活动，开展人才的广泛招募。2.负责筛选、面试、推荐招聘人员，并参与岗位录用决策，确保符合岗位要求的人员能够顺利入职。3.编制并组织实施入职计划，协调各部门配合完成新员工的培训与融入工作，确保新员工顺利上岗。4.组织开展员工入职手续办理、档案管理等工作，建立健全员工档案和相关信息的管理制度。三、负责员工的合同管理、人事变动管理和人事档案管理工作，确保人事信息的完整和准确。1.负责员工劳动合同的管理，包括合同签订、续签、解除等工作，确保合同的及时更新和执行。2.管理员工的人事变动，包括但不限于调动、晋升、降职、离职等，协调各部门配合，确保变动手续的顺畅进行。3.管理和维护员工的人事档案，建立健全档案管理制度，确保人事信息的安全性和准确性。4.负责员工信息的统计、汇总和报表的编制，定期向学校领导汇报人事管理工作。四、负责员工薪酬福利管理工作，确保薪酬福利的公平合理。1.负责组织编制学校的薪酬管理规定和相关制度，确保薪酬体系的科学合理。2.负责编制薪酬福利预算，协助进行薪酬福利的核定和发放工作。3.管理员工的薪资变动和晋升，协调各部门配合，保证员工薪资的及时调整和发放。4.协助组织学校的员工福利活动，关注员工的生活和工作需求，提供必要的福利待遇。五、负责绩效考核和员工培训发展工作，提升员工素质和绩效水平。1.协助制定学校的绩效考核制度和相关标准，确保绩效考核的公正公平。2.负责组织实施学校的绩效考核工作，收集、整理和分析绩效数据，提出评价和奖惩意见。3.组织学校的员工培训和发展计划，制定培训计划，提供岗位培训和专业培训等机会，提升员工的专业素质和职业能力。4.跟踪员工的培训效果和发展情况，进行培训反馈和评估，提供必要的培训支持和辅导。六、负责员工关系管理工作，维护和谐的劳动关系。1.协助建立健全员工沟通渠道和交流平台，组织开展各类员工活动，增强员工的归属感和凝聚力。2.处理员工的投诉和纠纷，协调解决劳动争议，及时向上级报告，并采取有效措施维护员工的合法权益。3.监督和指导员工遵守学校的规章制度，规范员工的行为规范，建设和谐的劳动关系。以上是中学人事秘书的工作职责范本，根据实际情况和需求，可进行适当调整和补充。中学人事秘书工作职责（四）（____字）人事秘书是中学人事部门中的重要工作岗位之一，其职责主要是协助人事部门完成各项日常工作，保障教职员工的工作生活顺利进行。以下是中学人事秘书的工作职责范文，共计____字。一、负责招聘与录用工作1.跟进教师招聘计划，了解学校的招聘需求和岗位要求。2.编写招聘广告，发布到各大招聘网站和学校官方网站上，吸引优秀的教师加入学校。3.筛选简历，对符合要求的教师进行电话或面试评估。4.与学校领导和相关部门配合，确定录用候选人，并进行录用手续的办理。5.协助新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保等手续。二、负责员工档案管理1.负责员工档案的建立、维护和归档工作，确保档案的完整性和准确性。2.规范员工档案管理流程，确保员工的个人信息安全和保密。3.协助进行档案的整理和归类，保证档案的易查性和保管性。4.及时更新员工档案，确保员工的信息和资料及时准确。三、负责员工福利待遇管理1.跟进员工薪酬和绩效评估工作，确保工资的准确发放。2.协助制定和执行员工福利政策，包括假期制度、加班餐补等。3.解答员工对福利制度的疑问，处理员工的福利投诉和申诉。4.协助组织员工活动，提高员工的工作满意度和归属感。四、负责人事管理信息系统的维护1.熟悉使用人事管理信息系统，负责系统的日常维护和更新。2.协助进行系统的数据录入和信息提取，确保系统数据的准确性和完整性。3.解答员工对系统使用的问题，提供系统培训和技术支持。4.及时汇报系统存在的问题和改进建议，提高系统的运行效率和信息化水平。五、负责人事数据分析和报表编制1.收集、整理和分析各类人事数据，保持人事数据的准确性和完整性。2.编制各类人事报表，包括人员结构统计报表、人事费用报表等。3.提供人事数据分析报告，为学校决策提供参考依据。4.协助进行人力资源规划，为学校的发展提供人才支持。六、负责相关政策法规的宣传和培训1.及时了解教育部门制定的人事政策法规，负责向学校教职员工进行宣传和解读。2.组织相关的人事培训活动，提高教职员工对人事政策的认识和理解。3.解答教职员工对人事政策的疑问，为其提供咨询和指导服务。4.整理和归档人事政策文件，形成学校的政策档案，供有关人员查询和参考。七、协助处理员工的纠纷和投诉1.接收、记录和分发员工的投诉和纠纷处理申请。2.协助进行员工纠纷的调查和解决工作，确保公正公平。3.协调各相关部门，提供必要的协助和支持，解决员工的问题和困难。八、秘书日常事务性工作1.进行日常的文件处理和电子邮件收发工作。2.组织会议，制定会议议程和做好会议记录。3.安排行政活动和接待工作，确保教职员工的正常工作进行。4.负责办公用品的采购和管理，确保办公设施的正常运行。九、负责人事部门其他工作事项1.协助人事部门进行年度绩效考核和员工调动工作。2.参与人事部门的年度规划和目标设定工作。3.提供部门内部协作和交流，提出工作改进和优化建议。以上是中学人事秘书的工作职责范文，包括招聘与录用工作、员工档案管理、员工福利待遇管理、人事管理信息系统的维护、人事数据分析和报表编制、相关政策法规的宣传和培训、处理员工纠纷和投诉、秘书日常事务性工作以及其他工作事项。通过认真履行上述职责，中学人事秘书可以为学校的人力资源管理工作提供有效的支持和帮助，确保教职员工的工作生活顺利进行，并为学校的发展提供坚实的人才保障。中学人事秘书工作职责（五）一、岗位概述中学人事秘书负责中学人事管理工作，包括人员招聘、录用、培训、绩效考核、薪酬福利管理等方面的工作。同时，需要负责编写、整理和归档相关人事文件和资料，协助人事主管进行日常工作的安排和处理。二、工作职责1.负责中学人员招聘工作，制定招聘计划，发布招聘广告，筛选简历，组织面试和选拔工作，确保招聘工作的顺利进行；2.负责新员工的录用工作，包括签订劳动合同、办理入职手续等，确保新员工顺利入职；3.负责中学人员培训工作，制定培训计划，组织培训实施，安排培训考核，确保员工的综合素质和专业能力得到提升；4.负责中学人员绩效考核工作，制定考核指标，收集考核数据，进行考核评定，制定奖惩措施，确保员工的工作质量和绩效得到有效管理；5.负责中学人员薪酬福利的管理工作，包括制定薪酬体系、调整薪酬待遇、处理员工福利事务等，确保员工的薪酬福利得到公正合理的安排；6.负责编写、整理和归档相关人事文件和资料，包括人力资源管理制度、人员档案、劳动合同和离职手续等，确保人事工作的规范性和可追溯性；7.协助人事主管进行日常工作的安排和处理，包括会议安排、文件起草和审批流程的协调等，确保人事工作的高效完成；8.及时了解并掌握相关法律法规和政策，及时更新并提供相关人力资源管理的信息和建议，为中学的决策提供专业支持和参考；9.积极参与和组织人事管理方面的培训和学习活动，不断提升自己的专业知识和技能，以提高工作水平。三、任职要求1.具备本科以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2.