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文档简介

影音室管理制度一、宗旨为了保障影音室的正常运行，提高使用效率，维护设备的安全和完好，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内部影音室的使用及管理。三、影音室的使用1.影音室的预约：(1)预约方式：使用人员需提前24小时通过公司内部预约系统预约影音室。(2)预约须知：使用人员需提供详细的使用时间、目的和人数等信息，并保证所提供信息的真实和准确性。(3)预约冲突处理：如出现预约冲突，由影音室管理员优先处理，并与申请人协商寻找解决方案。2.影音室的使用规定：(1)影音室的开放时间：每周一至周五，上午9点至晚上6点。(2)影音室的关闭：任何非预约时间和非工作时间都要关闭影音室的门禁。(3)影音室的使用人数：每次使用人数不得超过影音室所规定的最大容量。(4)影音室的设备：使用人员应按照使用说明正确操作影音室内的设备，禁止擅自移动、更换或损坏设备。(5)影音室的清洁：使用人员应保持影音室内的环境整洁，不得乱扔垃圾，如有污染或损坏应立即上报并承担相应责任。四、安全管理1.设备安全：(1)使用人员应妥善保管好影音室内的设备，并在使用完毕后将设备关闭，并归还至指定位置。(2)如发现设备故障或遗失，应及时上报，并配合相关人员进行处理。(3)严禁擅自私自拆卸或修理设备，如需维修需提前通知维修部门，并在专业人员指导下进行维修。2.火灾防范：(1)影音室内禁止吸烟、点燃火种或使用易燃物品。(2)在使用过程中如发现烟雾、火源等异常情况，应立即报警并采取适当措施，确保人员安全。3.电力安全：(1)使用人员应按照规定正确连接电源，并妥善使用插座和延长线等电器设备。(2)在使用过程中如果发现电器设备有异常或故障情况，应立即断开电源并上报。五、违规处理1.违反管理制度的处理：(1)首次违规将进行口头警告并进行记录。(2)如有再次违规，将暂停使用影音室的权利，并由相关部门进行调查和处理。2.因违规行为造成设备损坏或人员伤害的，将依法追究责任。六、附则1.本制度的修订和解释权归公司所有。2.本制度自发布之日起生效，并适用于公司内部所有影音室的使用。总结：影音室管理制度的出台，旨在规范影音室的预约和使用流程，确保设备的安全和完好，提高影音室的使用效率，维护公司内部正常工作秩序。同时，该制度也规定了安全管理要求和违规处理

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