2024年-ERP项目启动会

XX公司金蝶K/3系统

项目启动会XXX年XX月XX日通过先进信息技术提高企业管理水平，提升企业竞争力FUSHUN1

目录一、会议议程二、项目实施背景与目标三、项目人员组织结构四、项目实施主计划五、项目汇报机制六、金蝶K/3系统介绍七、领导讲话八、下一步工作安排XX公司2

目录一、会议议程二、项目实施背景与目标三、项目人员组织结构与职责四、项目实施主计划五、项目汇报机制六、金蝶K/3系统介绍七、领导讲话八、下一步工作安排XX公司3

项目实施背景与目标

ERP（企业资源规划）项目的实施，源于公司多年来对提高企业管理水平的深入思考，面对市场新技术应用的不断涌现，公司整体产能大幅度提升，必须将公司的管理水平与国内先进管理理念接轨，与现有先进硬件设施相匹配，才能使公司有持续的健康发展。近年来公司着力于全面梳理业务流程及管理流程，经过大家的努力，基本形成了一整套完整的风险控制体系。完整的风险控制体系，对基础管理提出了更高的标准，也对管理手段提出了更高的要求，为巩固已取得的成果，进一步引进先进的管理手段，通过良好的方法落实在各项经营管理工作中，公司领导高瞻远瞩，决定实施信息化以实现公司管理水平的提升。为保证信息化顺利实施进行，公司通过分析调研决定采用金蝶K/3系统，并最后选定河北互通网络技术有限公司为本次系统实施公司。项目实施背景沧州福顺电子机箱有限公司4

项目实施目标项目实施背景与目标标准化管理

流程规范化系统的规范基础数据(编码、BOM、工艺路线、库存等)固化流程，支持职能化管理向流程融会贯通管理转变使得各种物料的状态透明化，反映物料在工厂的流转状态提高计划的效率、科学性与可控性（计划排程，插单）通过系统建立需求和物料在数量和时间上的联动关系实现财务数据集中化，及时、准确，完整资源标准化沧州福顺电子机箱有限公司5

目录一、会议议程二、项目实施目标三、项目人员组织结构与职责四、项目实施主计划五、项目汇报机制六、金蝶K/3系统介绍七、领导讲话八、下一步工作安排沧州福顺电子机箱有限公司6

XX公司工作组采购:销售:仓库:工作组财务:办公室:工作组技术:工作组计划:工作组生产:项目人员组织机构工作组副组长领导组组长领导组副组长顾问公司工作组组长领导组组员7

项目人员组织机构

项目组工作职责项目领导组职责领导小组对项目总体实现负责,负责提供资源保障,协调各部门资源,按实施要求提供硬件设备，软件环境。领导小组组长对项目实施过程中政策问题进行决策,解决实施过程中的重大问题；按实施要求提供硬件设备，软件环境；负责项目总体验收。领导小组副组长对项目总体实现负责；负责检查考核项目组织实施工作，确保项目实施按计划进行；负责审批项目形成的管理制度与规程；负责各部门项目实施验收和系统切换运行考核；负责项目阶段验收与总体验收。领导小组组员负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调；负责组织各部门的项目实施工作，调配部门内部资源，保证项目实施。顾问负责数据库及软件的安装、高度、以及系统培训;负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理;负责项目的客户化开发的相关工作。XX公司8

项目人员组织机构XX公司

项目组工作职责项目工作组职责工作小组执行具体项目实施工作，确保项目按计划开展。工作小组组长负责安排项目实施进度，整体控制项目进度、质量；负责各模块的参数设置，协调各部门资源。工作小组副组长负责组织执行项目具体实施工作,包括业务流程的讨论制定、流程测试、用户培训、协助初始化工作，进行现场指导辅助工作。负责与用户日常沟通联络，需求接收和确认，提交项目实施报告。工作小组组员参与流程分析、设计与定义；负责按要求进行整理并提供基础资料和业务资料；负责系统数据录入、系统操作，参与数据集成测试阶段，负责部门的内部培训和操作指导；对本部门的二次开发需求向实施顾问和工作组汇报并落实；负责对本部门软件试用前的原型测试工作；对作业人员的需求进行汇总并联系解决问题；负责协助K3实施顾问安装软件。9

目录一、会议议程二、项目实施目标三、项目人员组织结构与职责四、项目实施主计划五、项目汇报机制六、金蝶K/3系统介绍七、领导讲话八、下一步工作安排XX公司10

项目实施主计划2/8项目准备阶段项目一期阶段项目二期阶段财务、销售、供应、仓库管理模块上线运行预计完成时间：45天，3月1日－4月16日设计、计划模块上线运行预计完成时间：90天4月1日－6月30日开展业务流程梳理、需求调研、数据整理，业务表单汇总预计完成时间：20天2月8日-2月28日2/282/183/14/163/314/13/154/16/305/105/204/20XX公司11

项目实施主计划XX公司

项目实施主计划12

目录一、会议议程二、项目实施目标三、项目人员组织结构与职责四、项目实施主计划五、项目汇报机制六、金蝶K/3系统介绍七、领导讲话八、下一步工作安排XX公司13

项目汇报机制项目沟通管理包括：项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会、项目例会、非正式沟通、项目的阶段汇报会、项目的最终汇报会等定期沟通采用双周计划滚动方式提交项目报告，每周五提交，需反映个人计划完成情况，以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。周报要求项目组成员编写。每周五下午17:00召开项目例会，确认上周工作完成情况及下周工作计划。沟通渠道邮件：资料传递通过邮件、电子文档；口头沟通：要求每次口头的结果，事后通过电子的方式记录和保存会议：要求会议组织者提前做好会前准备工作，参会人员按时参会，会议应有明确的议程，会议的结果以会议纪要的形式体现项目汇报XX公司14

目录一、会议议程二、项目实施目标三、项目人员组织结构与职责四、项目实施主计划五、项目汇报机制六、金蝶K/3系统介绍七、领导讲话八、下一步工作安排XX公司15

目录一、会议议程二、项目实施目标三、项目人员组织结构与职责四、项目实施主计划五、项目汇报机制六、金蝶K/3系统介绍七、领导讲话八、下一步工作安排XX公司16

目录一、会议议程二、项目实施目标三、项目人员组织结构与职责四、项目实施主计划五、项目汇报机制六、金蝶K/3系统介绍七、领导讲话八、下一步工作安排XX公司17

下一步工作安排下一步工作安排ERP项目有“三分软件、七分实施、十二分数据”一说，如果把ERP的系统设置比作骨骼，那么数据就是血肉。这些基础数据主要是物料编码、BOM、工作中心、工艺路线、提前期、库存记录、供应商和客户编码。仓库已经开始物料编码的整理，其他各部门也要抓紧整理基础数据，为今后数据顺利导入系统赢得时间。1、填写需求调研报告。完成日期：XXXX/XX/XX2、收集整理各部门的业务单据表格。完成日期：XXXX/XX/XXXX公司18

项目成功的关键：高层管