员工入职与离职管理制度

员工入职与离职管理制度1.前言本制度旨在规范公司员工的入职和离职流程，确保员工的权益得到保障，同时保障公司的利益。制度适用于全体员工，包含解聘和离职员工。员工入职与离职管理制度的执行是公司人力资源管理的紧要构成部分。2.入职管理2.1招聘流程HR部门依据业务需要，提出招聘计划，包含招聘职位、人数和任职要求等。招聘职位需经过严格审批程序，确保人员需求的真实性和合理性。HR部门依据招聘计划订立招聘方案，包含招聘渠道、招聘方式、招聘时间等，并发布招聘广告。HR部门依据招聘方案，进行简历筛选、面试和考核等环节，最终确定合适的候选人。HR部门与候选人进行薪资、福利、合同等方面的谈判，确保双方达成全都。HR部门办理新员工入职手续，包含签订劳动合同、办理入职手续、订立入职培训计划等。2.2入职手续新员工必需准备以下入职所需料子：身份证原件及复印件、近来一寸彩色照片等。新员工到达公司后，需前往人力资源部门办理入职手续。人力资源部门核实所供应料子的真实性和完整性，办理入职登记手续。新员工填写入职表格，包含个人基本信息、银行信息、紧急联系人等，并领取员工手册。人力资源部门为新员工领取员工工牌、办理网络账号和办公用品等。人力资源部门供应入职引导，包含公司文化、规章制度、工作布置等方面的介绍。新员工完成入职培训，包含岗位培训和安全培训等。2.3员工档案人力资源部门负责建立和管理员工档案，包含个人基本信息、入职资料、学历证书、工作经过等。HR部门定期进行员工档案的更新与归档工作，确保档案信息的准确性和完整性。员工有义务及时供应与个人档案相关的信息，包含家庭住址、电话号码、紧急联系人等。2.4入职培训新员工入职后，由各部门负责人或指定培训师进行岗位培训。岗位培训内容包含公司组织架构、工作流程、操作规范等。入职培训结束后，新员工需进行相关考核，考核合格方可正式上岗。3.离职管理3.1离职申请员工如需离职，应提前向所在部门提交书面离职申请，并注明离职原因和离职日期。HR部门接收离职申请后，进行审核并与所在部门确认。3.2离职手续离职员工应完成工作交接，并填写离职手续表格。HR部门将核对离职员工的个人档案、工资福利、借款归还等事项，并将相关事宜通知离职员工。离职员工应签署离职清单，并办理离职手续，包含返还工作证件、工牌和公司财物等。3.3离职面谈HR部门将依据公司政策布置离职员工面谈，了解其离职原因和对公司的看法和建议。对于关键岗位的离职员工，HR部门将进行离职调查，以进一步了解原因和采取相应措施。3.4离职后事项离职员工应在离职后的5个工作日内，办理社保、公积金等相关手续。离职员工应依照商定的保密期限，对公司的商业机密和保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。4.解聘管理4.1解聘程序解聘申请必需经过严格审批程序，包含申请表、说明原因、相关证据等。HR部门将审核解聘申请，并与相关部门进行沟通和调查。若解聘申请获批准，HR部门将通知相关部门负责人执行解聘程序。4.2解聘手续被解聘员工将接到解聘通知，并在通知接到后立刻停止工作。解聘员工应办理离职手续，包含返还工作证件、工牌和公司财物等。HR部门将处理解聘员工的个人档案、工资福利、借款归还等事项，并将相关事宜通知解聘员工。4.3解聘面谈HR部门将布置解聘员工面谈，了解其离职原因和对公司的看法和建议。对于关键岗位的解聘员工，HR部门将进行离职调查，以进一步了解原因和采取相应措施。4.4解聘后事项解聘员工应在解聘后的5个工作日内，办理社保、公积金等相关手续。解聘员工应依照商定的保密期限，对公司的商业机密和保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。5.绩效评估与奖惩制度5.1绩效评估公司将定期进行绩效评估，评估内容包含工作成绩、工作态度、工作本领等。绩效评估结果将作为员工晋升、调薪和嘉奖的紧要依据，同时也用于激励员工乐观工作。5.2嘉奖制度公司设立嘉奖制度，旨在鼓舞员工的出色表现。嘉奖方式包含奖金、荣誉证书、团队旅游等。嘉奖标准和条件由公司订立，公平、公正、透亮。5.3惩罚制度公司建立了相应的惩罚制度，以惩戒员工的不良行为。惩罚方式包含口头警告、书面警告、降职、解聘等。惩罚标准和程序由公司订立，公平、公正、透亮。6.附则本制度自颁布之日起正式实施，同时废止之前的相关规定。公司员工在入职前，