基于财务共享的建筑施工企业项目成本管理研究

0引言建筑施工企业是指专门从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程和装修工程的新建、扩建、改建和拆除等有关活动的企业，其项目工作建设具有不稳定性，对综合性和系统性、技术性要求较高[1]。因此，建筑施工企业中的项目成本管理工作成为重点关注工作，很多企业目前采用传统管理方案控制成本管理方式，在实际应用过程中并不能降低企业项目成本消耗问题。在信息技术快速发展的背景下，企业积极响应改革，为提升工作效率，降低建筑施工成本，依据信息技术创建财务共享模式，通过先进技术整合企业实际发展过程中的相关信息和数据，建立符合企业实际发展情况的财务共享管理平台，制订企业项目成果管理方案，为提升企业项目成本管理水平，促进企业持续发展提供保障。1财务共享在建筑施工企业项目成本管理中的应用价值1.1加强管控企业项目资金项目成本管理工作是建筑施工企业的重要组成部分。在传统成本管理中，建筑施工企业项目管理工作与财务管理工作范围不同。建筑施工企业相对其他企业来说，建筑施工企业具有特殊性，项目成本管理核算通常在项目完成后进行，企业项目负责人无法提供详细有效的资金数据。同时，财务管理工作范围广泛，没有明确性，影响后期企业成本管理资金核算，降低建筑施工质量和工作效率。在财务共享模式中，通过对财务数据进行智能实时处理与核算，解决传统成本管理工作中工作范围不明确等问题，获得详细准确数据，确保企业内部资金充足并进行合理分配。1.2提升企业项目工作效率在财务共享模式中，建筑施工企业项目成本管理部门要求财务部门之间密切协作，财务部门根据财务共享进行筹备支配，并根据建筑施工企业项目的实际情况进行资金处理，确保企业项目工作正常运行，提高企业项目工作效率。同时，通过财务共享模式为财务管理工作人员提供各个施工项目财务信息数据分析，确保资金资源得到充分运用，进而提升企业项目工作效率，促进企业快速发展。1.3推动企业稳定发展建筑施工企业项目推进中装修工程的新建、扩建、改建和拆除等工作建设时间长、资金消耗量大，既需要资金投入又需要控制企业项目成本。财务共享可以通过共享平台明确核算资金分配，了解市场趋势，保证企业项目能够全面稳定发展[2]。同时，确保降低企业资金成本，达到以财务共享模式为核心，推动建设施工企业在信息技术环境的影响下快速稳定发展。2建筑施工企业项目成本管理中存在的问题2.1资金预算问题对建筑施工企业来说，企业项目成本的管理和控制是项目建设工作中的重点内容，在企业项目建设过程中，必须采取有效成本管理措施，根据企业项目成本的实际情况进行资金合理分配，并全面落实实际预算问题，将项目成本控制在该企业预算范围之内。但在建设过程中，经常出现实际情况与企业预算不符的情况，甚至超出企业预算范围。在项目成本预算过程中，要根据企业项目工程量进行预算，工程量决定了预算成本，工程量难度越大越容易出现误差。同时，人力、物料、设备等具有不确定性，影响市场变化的成本预算，对市场变化了解不够清晰，造成成本预算数据模糊。比如，某企业项目需要铺设大理石地面，根据市场、现场勘察情况选择使用材料，在预算过程中，只根据图纸情况进行分析，没有详细勘察结果，造成大理石材料问题，结算数据也会产生偏差。2.2企业项目成本管理问题为改善企业项目成本管理问题，加强控制成本，应实施全覆盖管理制度，从开工到竣工、从成本预算到资金结清各个环节入手，结合企业项目和施工计划实际情况制定有效控制成本策略，降低成本消耗问题。对建筑施工企业来说，建筑施工环节是企业成本管理重点关注环节，从目前情况来看，施工项目成本管理不够理想，施工前后成本控制较少。比如，建筑施工周期较长，在竣工核算过程中，账目经常出现遗漏、不清晰等现象，造成账目数据不够清晰准确，成本预算无法准确核对，利润问题出现偏差，影响项目成本管理。在造价管理方面，企业要从材料、方案、设计招标等多个方面控制预算，避免超出成本预算。2.3企业项目技术问题随着信息技术的不断发展，信息技术理念灌输在各个领域，实现了多元化、智能化。在企业财务管理中同样可以采用信息化技术，以此提升财务部门的工作效率和成本管理水平。相对之前的传统管理模式，财务共享模式受到了各大企业的广泛应用，有效提高了企业财务管理水平，为各项工作提供信息化和技术化的有力支持。但从实际情况来看，虽然施工企业引进了财务共享模式，但对管理模式和方法还有待提升，未在项目成本管理中发挥出充分作用，工作人员也未对信息技术深入了解和学习。在实际管理中，可以通过财务共享模式获得各项数据进行分析，提升数据管理、预算准确性。但从目前情况来看，部分建筑施工企业的信息化技术和财务共享模式没有得到深入推广和学习，对成本管理控制的思想较为陈旧，影响企业项目成本管理效果。2.4管理模式与实践应用不匹配建筑施工企业项目成本管理通过引进新型管理模式的先进性和科学性才能在实践工作中充分发挥作用。现阶段来说，我国大部分建筑施工企业引进财务共享模式仅仅是为迫于信息技术改革而所做出的转变，并未将其充分运用到成本管理工作中[3]。同时，不少企业管理工作人员对财务共享管理模式存在疑虑，未脱离传统管理模式的思想观念，对财务共享模式接受能力不足，并未在财务共享模式中深入探索，忽略了财务共享所带来的企业经济发展，导致财务共享模式在建筑施工企业中只流于形式，并未真正改变传统管理模式。2.5新型管理模式与传统工作模式的不匹配财务部门从传统工作模式到共享模式的转变就是建筑施工企业项目成本管理优化的过程。目前，新型管理模式与传统工作模式不匹配的原因有三:其一，随着市场经济的快速发展，财务共享模式是与传统模式部分内容完全冲突的。财务管理人员对财务共享模式存在一部分错误认知，在工作中常常代入传统工作模式，导致将简单的事情复杂化，增加了财务人员的工作压力降低财务管理工作效率。其二，在市场经济不断发展下，就业压力增大，建筑施工企业管理人员面对市场经济压力，对新型管理模式含有抵触情绪，缺少对财务共享模式的充分认识和掌握，传统管理模式思想无法做出改变。其三，建筑施工企业对财务共享模式的运用带有质疑，不能确定企业目前成本管理所处的阶段，无法建立相应的管理考核制度，从而无法调动工作人员的积极性。3财务共享下建筑施工企业项目成本管理措施3.1强化预算管理建筑施工企业在财务共享模式下应充分发挥财务共享的优势，提升项目成本管理有效力。在企业项目成本管理过程中，结合企业的实际情况制定合理、详细的财务预算工作计划，并将预算管理运用到共享系统中，通过共享数据统计进行成本管理预算，实现对预算数据清晰有效安排和及时扣减，强化成本预算管理。财务共享模式下，平台通过共享数据提供更详细的企业项目成本管理预算计划，在合同审批时，要做到合同条款和细节认真核查，对不合理的条款合同进行退回，修改后重新审核。财务部门更要做到各项审核工作与法律部门团结协作，及时根据审批金额进行资金预算，落实企业项目成本预算管理工作。3.2落实施工阶段流程对建筑施工企业来说，加强施工阶段流程才能充分实现成本管理目标。在施工过程中，为了节省成本控制领用预算，财务部门应充分了解成本的领用消耗情况，及时对项目成本预算中进行扣减，避免出现成本预算超额支出等现象。在采购材料时，要做到对高质量材料和材料供应商进行筛选，选择优质高质量材料并进行审核批准。在材料入库后，对领用材料详细记录并规范材料领用标准，减少不必要的材料消耗和浪费。同时，对施工设备要进行合理管理，不论设备采购、领用都要进行审核分析，确保符合自身企业情况进行设备审核分析，保证设备使用情况在成本预算管理范围内，避免出现设备浪费、报废等情况，增加成本消耗。最后，为加强人力资源水平和工作质量，人事部门制定合理的薪资激励机制，从薪资待遇、施工质量水平、生产效益多个方面评选优秀人才，整理详细评选数据实施薪资奖惩，从各方面提升施工流程，合理控制成本预算。3.3加强技术应用在信息技术快速发展下，应充分发挥财务共享的优势，全面加强成本管理能力，通过加强技术应用，保证施工企业各个阶层全面配合，完善企业项目管理制度。在财务共享模式中引进先进的现代技术为财务部门创造更佳平台[4]。比如，各项财务数据和市场经济相匹配、智能化数据整理、根据市场经济为成本管理提供数据支持，实现数据精准监督。通过共享系统进行智能化数据分析，保证数据和报销金额相匹配，采用数据化的智能处理方式，生成消费凭证并进行审核，减少会计工作人员工作压力，降低人工成本。同时，完善财务管理制度，加强对财务人员的管理能力，提高财务工作人员工作效率和财务水平。最后，各大型施工企业采取多样化培训制度，对财务人员采取高质量培训，保证财务管理人员能够充分了解财务共享相关知识，提升财务管理水平，控制财务部门成本管理，减少不必要的成本消耗。3.4转变思想观念，实现财务共享与企业相融合企业管理人员对财务共享管理模式的认识是企业引进新型管理模式的重要因素。因此，企业管理人员应加强财务部门相关知识，学习财务共享模式所带来的优势，从而推动财务共享模式的引进。首先，企业管理人员和财务部门工作人员应根据企业发展的实际情况进行分析，了解财务共享模式所带来的效益，从而将共享平台的数据化、标准化、精细化带到企业中。其次，在财务共享模式规范的基础下，根据自身情况进行转变，落实各岗位工作，促进财务共享管理模式的快速建设和发展。最后，企业管理工作人员要从根本上进行思想转变，加强企业与部门之间沟通与交流，并保证财务人员和管理人员无障碍沟通，实现企业项目成本管理的有效发展。3.5加强新型管理队伍建设首先，加强对财务管理工作人员传统模式的思想转变，增强对财务共享模式的了解，从根本上转变对财务共享模式传统认知。其次，增强财务人员专业素质，提升财务专业水平，进一步提高财务管理人员工作意识，从而转变对财务共享模式的抵触情绪，结合建筑施工企业发展的实际情况，对项目成本管理重新定位。最后，建筑施工企业在培养内部工作人员的同时，还要不断引进先进技术人才，并制订财务共享模式管理考核机制，将财务共享模式运用到人员管理考核机制中，通过两者相结合激发财务管理工作人员的积极性和创造性。4结语项目成本管理工作是建筑施工企业中最复杂的一项工作，随着信息技术的快速发展各施工企业全面实施财务共