企业管理改革方案

管理改革方案某某有限公司1企业管理改革方案5/8/2024目录一二三四五六七2企业管理改革方案5/8/2024企业组织变革征兆1企业经营业绩下降，例如市场占有率缩小、产品质量下降、成本增加、顾客意见增多，缺少新产品、新战略等。组织结构本身病症的显露，如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构臃肿、管理跨度过大，“扯皮”增多，人事纠纷增加等。23员工士气低落，不满情绪增加，合理化建议减少，员工的矿工率、病假率、离职率增高等。以上几条征兆，目前公司已经占了大部分，公司要想长久发展，改革势在必行。企业改革是一项艰巨的工作，要求企业全体人员齐心协力共同执行，从高层至基层，每一个岗位都进行剖析、梳理、提炼。成立专项工作推进小组，小组成员：所有高管、部分中层、人资部全体成员、部分优秀员工。可以先挑选2-3个部门进行试行，试行成功后全面推进各部门。3企业管理改革方案5/8/2024一自查自纠先检查企业的病症，再对症下药。为什么公司每年的销售额呈上浮增长，利润却减少了？为什么软硬件设施投入不少，可质量问题却越来越多？公司哪些方面成本偏高？管理有什么问题？为什么招不到人才、留不住人才等等。？？？？？？？？？？？？？？请各部门在2个工作日内将部门及公司目前存在的问题及解决思路提交分管领导处，分管领导整合后提报总经理，总经理1周之内组织开会讨论并最终确定解决方案。4企业管理改革方案5/8/2024二明确岗位及部门职责,定编定员部门职责是什么，一个部门工作需要多少人来完成？每个岗位主要工作是什么？分别用时多少？效率如何？1、组织部门所有员工填写岗位初级分表2、中层管理人员审核部门员工的岗位职责，并提出意见和建议，编写部门岗位职责，交分管领导，分管领导审核后交总经理审批。5企业管理改革方案5/8/20246企业管理改革方案5/8/2024人才盘点三对公司现有人才进行盘点，对有培养价值的人进行培养，对工作态度差，纪律散漫，工作效率低的人进行清除，不管是基层还是中高层都应如此。7企业管理改革方案5/8/2024第一，推进整个人才盘点流程的第一责任人是业务负责人，不是HR。HR只是方法和工具的提供者与促导者。第二，不管是对组织结构的盘点决策，还是对关键岗位人才的盘点决策，始终把公司的利益放在第一位，而不是部门的利益。第三，人才盘点是一项选择，需要做减法。人才评价的结果，例如高潜力人才的数量，要跟随后的发展资源投入相平衡。如果高潜力人才过多，而培养资源有限，将导致整个人才盘点活动的意义不大。8企业管理改革方案5/8/2024培训四1.中高层管理人员的培训，提高管理者的综合素质，完善知识结构，增强综合管理能力、创新能力和执行能力；2.专业技术人员的培训，提高技术理论水平和专业技能，增强科技研发、技术创新、技术改造能力；目前公司很多部门找不到合适的接班人是为什么？针对盘点出的人才怎么培养？一般员工要进行哪些培训？。3.员工的基础培训，增强严格履行岗位职责的能力。9企业管理改革方案5/8/2024绩效薪酬管理五目前公司的绩效考核存在的问题（1）考察员工的工作绩效；（2）作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据；（3）了解、评估员工工作态度与能力；（1）考核流于形式，大多部门对考核重视度不够，敷衍了事，为了考核而考核；（2）考核繁琐，没有抓住重点；（3）跟薪资挂钩少，起不到激励作用。（4）作为员工培训与发展的参考；（5）有效促进员工不断提高和改进工作绩效。建议在原有基础上重新修定绩效考核指标，严格执行制度，绩效考核指标控制在6-8个，并且要从岗位指责中提取关键指标，重点进行考核。10企业管理改革方案5/8/2024公司现行薪酬体系表已沿用了近十年，市场竞争力越来越小，公司部门岗位基本工资已经低于当地最低工资标准，建议做调整。（一）调整薪资结构薪酬结构：员工工资=基本工资+岗位工资+司龄工资＋物价补贴+津补贴+餐补+加班工资+绩效工资(每月）+提成（分红）奖励。。。绩效每月先按1的系数来发，1个季度考核之后，根据考核结果多退少补，如考核系数是1.1，则补发，如果是0.9则扣回。11企业管理改革方案5/8/2024（二）政策调整（1）实行高弹性薪酬模式并拉大内部差距。（2）严格绩效考核，把个人收入与个人贡献和能力紧密结合起来，固定工资比例调低，浮动工资比例调高，不止销售人员有提成，其他辅助人员也算提成，让每个员工工资都跟企业的利润挂钩，员工工资随企业的利润增减变化，与企业共存亡。（3）调整企业人事政策，搞活用工制度，吸引并留住优秀人才。为此企业要实行竞聘上岗，能者上，庸者下，以贡献论英雄，可对关键人才实行股票期权，以鼓励其为企业长期服务并有效降低眼前成本。只有真正将绩效与员工收入挂钩，才能有效的提高员工工作效率。12企业管理改革方案5/8/2024改变用工形式，精细化用工重新评估公司人员及岗位情况，把控进人用人。各部门将部门各岗位进行评估，考虑清楚这个员工每天干什么?每周干什么?每月干什么?工作量是多少?工作效率如何？是否可以让一个人干两个岗位（让三个人干五个人的活，拿四个人的工资。）（分公司已经实施了三四个岗位了，人员辞职之后先考虑由其他人兼职，即为公司节约了人工成本，又给兼职的人员增加了收入，两全其美。或者一个人兼两个公司的职，两个子公司共用一个设计师，工资两边拿等等。）一个岗位让两三个人干（非全日制用工形式）。业务外包用工聘用实习生形式聘用退休人员聘用劳务派遣人员13企业管理改革方案5/8/2024六劳动关系管理互联网时代，国家政策越来越严，员工的法律意识也越来越强，曾经有五险一金的企业比较有吸引力，但是现在五险已是国家严查强制购买的福利，特别是两会明确社保归税局征收以来，小型私企也都要求给员工买社保了。目前公司劳动关系管理方面存在以下问题：（二）试用期问题（一）社保问题我们员工试用期是3个月，3个月之后才购买保险，但是《劳动法》规定是员工入职之后1个月内签订劳动合同，合同签订一个月内不备案就会作废，社保归税局征收之后，员工工资一旦从基本账户发出，社保就要跟上，也就是说员工入职之后最迟2个月内要购买社保。（三）劳务派遣问题劳务派遣员工人数远远超过国家规定比例（不超过总人数的10%），而且要给劳务派遣员工购买五险，但是我们一直没有这样做，劳务派遣部分员工已经超过了退休年龄，存在很多用工风险，这些人员怎么处置？社保未按国家规定按员工上年度平均工资购买，都是按企业定的基本工资+岗位工资+工龄工资之和购买，低于国家规定的当年最低缴费基数的就按最低缴费基数购买，一旦国家强制实施，企业将会增加人工成本，怎么来降低这个成本？14企业管理改革方案5/8/2024针对以上问题，建议如下：辞退部分纪律散漫、工作态度差、工作效率低的员工，优先辞退劳务派遣员工。具体减员措施如下：1．减员原因：因生产经营困难，难以维联系公司运营，需大幅度减员2．减员对象：(1)业绩评估，末位淘汰；（2）不服从管理，工作怠慢消极不上进员工；(3)不适合“老、弱、病、残”员工。1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；(病)2)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；(残)3)患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；(病)4)女职工在孕期、产期、哺乳期的；(弱)5)在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。(老)15企业管理改革方案5/8/20243、减员工作主要流程：（1）各部门上报应该（可以）裁才人员名单至人力资源部，由人力资源部查看劳动合同及考勤、违纪等情况，进行筛选后再将名单返回用人部门，针对这部分人可以选择两种方式：①直接辞退，按规定给以补偿；②部门严格考核，末位淘汰，对于考核不合格的员工给以扣工资、调岗等方式，劝其自动离职（这种方式用时长，需半年以上）（2）针对被减员工下发解除劳动合同通知单，并请接到通知单的员工签字确认，由人力资源部负责收回回执，如员工拒收通知单，则由该部门主管会同一名在职员工在通知单上签名，视为送达；（3）被裁减员工应该在接到通知后根据公司后面规定的办理时间，办理相关工作交接手续并填写《员工离职单》；（4）人力资源部与财务部对接，对履行完工作交接手续，工作无误的员工，在规定的时间内由财务部发放工资及相关补偿后，员工需签字确认。16企业管理改革方案5/8/20246、月工资4、经济补偿计算公式：员工在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资员工工作满不12个月的，按实际工作的月数计算平均工资(1)经济补偿金=工作年限×月工资(2)经济补偿金=工作年限（最高不超过12年）×当地上年度月平均工资3倍月平均工资＜当地最低工资标准按照当地最低工资标准计算5、补偿年限月平均工资＞用人单位所在地区上年度职工月平均工资3倍按职工月平均工资3倍的数额计算，最高不得超过12年（1）每满1年支付1个月工资（2）6个月以上不满1年按1年计算，支付1个月工资“月工资”是指根据国家规定或者劳动合同的约定，依法以货币形式支付给劳动者的劳动报酬，包括基本工资、岗位工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的应付工资总额。（3）不满6个月支付半个月工资17企业管理改革方案5/8/2024七基于公司目前的实际情况，建议针对以上问题做长远改革计划，2019年重点解决成本及人员问题。企业的成本包括哪些，哪些方面成本偏高，要如何降低成本？公司的人效是多少？请财务部核算，各部门协助。最终制定各部门的成本预算，成本管控办法等。建议从以下几方面降低成本：企业为什么要做预算？有预算能管理量化，一切用数据说话，砍预算有预算能使目标清晰，一切以目标为指向，有预算能管控费用，一切为实现利益最大化。明确哪些钱是该花的（有预算的、能直接创造收益的、影响到客户价值的、突发事件）18企业管理改革方案5/8/2024遵循费用管控三原则：①先开源后节流②只控制不压制砍费用公司核算出每年各部门成本，各部分负责人在日常中带领部门人员想办法严格控制成本。③先预算后审核砍费用如何下手？①谁使用谁负责。部门费用、岗位费用②双线责任制。归口费用③全员责任制。公共费用④有效责任制。重点可控费用。①一页纸制度②控制会议时间，当场决策（提高会议效率）③减少一半的审批程序④授权与明责同步⑤将激励落实到价值点和里程碑砍流程⑥优化不能增值的项目19企业管理改革方案5/8/2024砍人手-砍掉低价值的人手提升人效企业当前最大的成本是什么？原材料？租金、水电？人工？其实是管理成本高（人效低，或者三个人干一个人就可以干的活）从哪里提升效能①一专多能②复合型岗位设计③全员经营砍人手④预算管控⑤竞聘上岗⑥带职储备砍固定薪酬如何打破传统薪酬模式？①破除固定工资，改为宽带薪酬，量化薪酬②提取关键考核