内外部信息传播与共享制度

内外部信息传播与共享制度一、制度目的本制度旨在明确企业内外部信息传播与共享的原则和规范，建立健全信息传播与共享的管理机制，提高企业内外部信息的透亮度和效率，促进组织内外部之间的沟通和合作，实现信息资源的最优化利用。二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工、合作伙伴、供应商及其他相关利益相关者，包含但不限于以下内容：公司内部各部门之间的信息传递和共享；公司与外部合作伙伴、供应商之间的信息沟通；公司对外部利益相关者发布的信息；公司内部员工对外部的信息传播。三、信息传播与共享原则透亮原则：本公司鼓舞透亮传播与共享信息，不得隐瞒、扭曲或散布虚假信息。及时原则：信息传播与共享应及时准确，不得拖延、滞后或以任何方式拦阻信息的转达。安全原则：信息传播与共享应保护信息的安全性，不得泄露、窜改或滥用他人信息。公平原则：信息共享应公平对待全部利益相关者，不得偏袒、鄙视或不公正对待某个信息接收方。依法原则：信息传播与共享应遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和业务规定。四、信息传播与共享渠道内部信息传播：公司内部信息转达以电子邮件、企业即时通讯工具等为重要渠道；紧要信息可以采用内部会议、部门例会等形式转达，确保信息的准确和及时性；部门之间可以使用内部信息共享平台共享信息，促进跨部门合作和知识共享。外部信息共享：公司可以通过官方网站、社交媒体、电子通讯等渠道向外部发布信息；公司与外部合作伙伴、供应商之间可以通过电子邮件、电话、会议等形式进行信息沟通；公司可以参加行业组织和协会，通过参加会议、研讨会等活动，与同行业企业进行信息共享和经验沟通。五、信息分类与保密信息分类：公开信息：指可以对外公开传播和共享的信息，如公司公告、产品信息等；内部信息：指供公司内部员工传播和共享，但不对外公开的信息，如部门例会内容、公司财务报表等；机密信息：指对于公司的核心业务和商业利益具有紧要价值，并需保密的信息，如商业计划书、客户信息等。信息保密：公司内部员工在处理和接触到机密信息时应依照相关保密规定，保护信息的机密性，不得泄露给无关人员；公司与外部合作伙伴、供应商之间在传播机密信息时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务；公司内部应建立健全信息保护和安全管理制度，加强对信息安全的监控和防护，防止信息泄露和滥用。六、信息传播与共享的责任和义务公司领导：负责订立和执行本制度，并定期对制度进行评估和改进；引导和监督信息传播与共享工作，保证信息的及时准确转达；解决信息传播与共享过程中的矛盾和问题，维护信息传播的顺畅和稳定。部门负责人：负责组织本部门内部信息的转达和共享；监督本部门员工对信息的准确转达和及时回复；处理本部门员工在信息传播和共享过程中显现的问题和纠纷。员工：乐观参加信息传播与共享活动，及时转达和反馈信息；保护信息的安全性，不得泄露、窜改或滥用他人信息；遵守公司的各项规章制度，如在传播信息过程中涉及商业秘密，应当注意保密。七、信息传播与共享的监督和评估公司将定期进行信息传播与共享的监督和评估，以保证制度的有效执行和连续改进：监督机制：建立信息传播与共享的监督检查制度，对信息转达和共享情况进行抽查和评估；设置内部信息监控点，定期检查信息的转达和反馈情况；建立投诉举报机制，鼓舞员工对信息传播与共享问题进行举报和反馈。评估机制：订立信息传播与共享的绩效考核指标，对相关人员进行绩效评估；定期对信息传播与共享制度进行评估和改进，及时修订制度，提高信息转达的效率和准确性。八、制度遵守与违规处理制度遵守：公司内部员工应遵守本制度的相关规定，正确应用制度，不得违规使用和滥用信息；外部合作伙伴、供应商在与公司进行信息沟通时，应遵守相关协议和保密商定，保护公司的机密信息。违规处理：对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行纪律审查和惩罚；对于涉嫌泄露公司机密信息的行为，公司将依法追究相应责任。九、附件无十、制度解释、