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文档简介

专用印章管理制度1.前言为了规范企业内部文件的认证和授权流程，确保企业运营的安全性和有效性，保护企业利益和知识产权，特订立本《专用印章管理制度》。本制度适用于我公司全部专用印章的管理和使用。2.目的和适用范围2.1目的本制度的目的是确保专用印章的保管、使用和监督管理的合规性，降低企业内部印章被滥用、伪造或丢失的风险，有效减少因印章管理不严格而导致的损害或纠纷。2.2适用范围本制度适用于我公司和所属各部门、分支机构的专用印章管理和使用。3.专用印章的定义专用印章是指公司为进行合法授权和认证而制作的特定用途的印章，包含但不限于公章、财务章、合同章、法人章等。4.专用印章的申领与归还4.1申请与审批全部对专用印章的使用需提前向上级主管部门进行书面申请，并附上相关文件或文件副本的扫描件。上级主管部门依据申请的合规性和必需性进行审批，审批通过后方可领取专用印章。4.2保管与使用专用印章由有关人员负责保管，保证其安全和完整。被授权使用专用印章的人员，在使用前应先了解相关规定并进行必需确实认。4.3归还与注销专用印章的使用期限届满或有其他必需的情况下，使用人员应及时将专用印章归还给上级主管部门，并填写相应的归还登记表。专用印章需要注销的情况下，应在注销后立刻销毁。5.专用印章的使用规定5.1授权原则除非获得明确的书面授权，任何人不得擅自使用专用印章或委托他人使用。5.2使用规范使用专用印章时，应确保使用的文件真实、合法、有效，而且与专用印章的用途相匹配。在使用过程中，应注意以下事项：专用印章要清楚、完整地加盖在纸张上，避开重叠或模糊；严禁将专用印章用于与公司利益无关的事项；严禁将专用印章用于伪造、窜改文件或进行其他非法活动；严禁私自刻制、复制或伪造专用印章；严禁私自移交、转借或转让专用印章。5.3监督与管理上级主管部门有权对专用印章的使用进行检查、监督和管理，并有权临时收回专用印章，以防止滥用、丢失或违规使用。6.专用印章的安全保管6.1保管责任专用印章的保管责任由专人负责，保管人应保证印章的安全性和机密性，严禁将其泄露或丢失。6.2储存条件专用印章应储存在防火、防水、防尘、防潮的安全储存设施中，保证印章的品质不受损害。6.3印章的定期清点和验收专用印章应定期清点和验收，确保安全储存和完整性。6.4丢失与报告一旦发现专用印章遗失或可能发生泄露的情况，保管人应立刻向上级主管部门报告，并随后采取必需的挽救措施，如更换印章或停用涉及该专用印章的相关业务。7.惩罚与追责对于违反本制度的行为，将依据公司相关制度进行惩罚，并追究相关责任人的法律责任。8.附则本制度自发布之日起生效。如对本制度有任何疑问或建议，请及时向公司管理部门反馈。以上就是我公司的《专用印章管理制度》，请各部门和员工严格遵守，确保专用印章的安全和规范的使用。如有违反规定的行为，将受到相应的惩罚和追责。对于印章管理制度的不绝完

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