系统分析与设计大作业-东软

大连东软信息学院信息系统分析与设计--大连东软信息学院《信息系统分析与设计》项目报告专业：信息系统分析与信息管理班级：商务12004班学号：12120100427 12120100402 121201004041212010040512120100413姓名：雷婷程立伟岳野戚培熠张浩辰目录1. 订奶系统的绘图环境搭建 12. 订奶系统的规划 23. 订奶系统的系统分析 33.1. 订奶系统的业务流程分析 33.2. 订奶系统的数据流程分析 43.2.1. 数据流程图 43.2.2. 数据字典 54. 订奶系统的系统设计 64.1. 订奶系统的模块与代码设计 64.1.1. 功能体系图 64.1.2. 代码设计 74.2. 订奶系统的数据库设计与界面设计 84.2.1. 输入设计 94.2.2 输出设计 9--订奶系统的绘图环境搭建1.1项目背景项目的背景包括国家或行业发展规划、由信息技术与商务管理系发起的“爱尚东软”电子商务平台项目，提高东软学生自主创业的能力，加强专业技术的能力素养。本系统是爱尚MHT牛奶管理系统，以东软师生订购牛奶为主要目的，基于电商CtoB的营销模式，并于DreamCather团队成员致力于本系统的开发。1.2模具的具体应用启动Visio。开机后单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOfficeVisio2010”选项即可启动Visio2010程序订奶系统的规划一、引言1．摘要：爱尚MHT牛奶管理系统，以方便东软师生，让销售规范化，提高工作效率，集中顾客资源，并进行采购的销售管理系统。2．背景：项目的背景包括国家或行业发展规划、由信息技术与商务管理的发起的“爱尚东软”电子商务平台项目，提高东软学生自主创业的能力，加强专业技术的能力素养。本系统是爱尚MHT牛奶管理系统，以东软师生订购牛奶为主要目的，基于电商CtoB的营销模式，并于DreamCather团队成员致力于本系统的开发。3．参考资料⑴公司提供的所有业务和管理资料；⑵管理信息系统分析与设计实习指导书；⑶可行性研究报告编写规范（王治宇编，航空工业出版社）；⑷信息系统分析与设计（万红春主编，西安电子科技大学出版社）；二、开发背景1、现行系统的调查描述随着电商社区化营销的逐步深入，爱尚管理平台具有一定的可行性，但是同时现有的爱尚系统存在人员冗杂，管理混乱，技术缺陷的相关问题。2、现行系统的问题分析1．处理流程和数据流程现有系统主要包括：人员管理、公文管理、财产管理、工作量管理，其数据处理与流程基本为人员、公文、财产、工作量数据的录入、查询、统计、修改、删除和各种报表的编制等操作。2．工作负荷由于数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。3．费用支出由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力、设备、空间、材料等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。4．计算机专业人员情况由于原系统采用半自动化管理，技术性含量比较低，不需要多少高技术人员的操作，所以人员技术水平处于相对较低的地位。5．设备设备陈旧，科技含量较低，没有广泛使用计算机。6．局限性经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等一系列缺点，所有这些都明确了建设一个先进的管理系统是很有必要的，以适应新形势。3、需求调查和分析经过我们对爱尚团购网的分析与调查，广大校园师生对鲜奶业务有很大的需求。三、新系统的初步方案1、系统的目标该软件必须尽量达到人力与设备费用的节省，能够最大限度的利用现有资源，降低系统开发费用，并且使软件的数据处理速度有明显提高，降低人员工作负担，并提高工作效率。系统规模及方案本系统采用VB语言进行编程控制，使用access进行数据库管理。在数据库中建立各种信息表，包括用户登陆信息、公司人员信息、订单信息、产品信息、销售信息、工作量信息等等。用户启动系统后，在登录界面上登录，系统确认身份（调用用户登陆信息表中的信息进行验证）后，进入系统主界面，即可进行各种数据操作。任务完成后，点击“退出系统”退出。3、系统的实施方案该软件采用数据库等先进技术，能够有效的管理文档、报表的各种信息，查询、修改、删除、打印方便灵活，作为牛奶订购销售系统这些功能都是必不可少的。在几年的改革过程中，时常要对各种销售信息进行这些操作。例如：在进行商品上架及下架的工作时，在团购人数进行限制时，要对全体商品信息进行查询。因此管理系统的查询功能要强大，不仅要支持单个查询，还要能进行复杂的多条件查询。在牛奶订购销售系统工作中，都需要有统计团购人数的功能。牛奶订购销售系统里面包含了所有商品的信息，不是任何人都能查看的。所以要对销售系统设置密码限制。除了销售经理人员以外，还有比如销售总管等都有权利对销售信息进行查询，因此要对销售系统设置级别限制，不同级别的人员有不同的操作范围。4、投资方案本项目由大连东软信息学院信息技术与商务管理系进行投资立项，并联系主要牛奶经销商进行一定资金的投入。四、可行性研究1、经济可行性它是指一个国家或地区的消费者收入。消费者支出、物价水平、消费信贷及居民储蓄、货源供应情况等。在市场经济条件下，产品交换是以货币为媒介的，因此购买力的大小直接影响到人们对产品的需求。经过对东软师生的调查分析，东软学生月生活水平在1500元左右，具有较强的消费水平。2、技术可行性目前，我国能提供高服务服务水平的专业的第三方团购网站较少，业内比较有名的企业有淘宝聚划算、拉手网、美团网、qq团购、糯米网等，这些团购网站的业务范围都比较广泛，乳制品只是他们业务的一部分。而领先乳制品并未涉及到我们区，同时对于爱尚牛奶项目来说，我们具有在技术方面较成熟的良好条件，能够得到良好的技术支持。3、营运可行性竞争是市场经济的基本规律。中国的电子商务属于刚刚起步阶段，与国际市场还有比较大的差距。但是，从国内的竞争企业来看，几乎还没有一个地区有专门的牛奶团购网，来进行牛奶的销售与物流。所有，在我校开展牛奶团购项目还没有强有力的竞争对手。五、方案的比较分析1．现有设备系统采用后，改进了原有系统的性能，所以对设备要求自然更高，系统使用了最先进的技术，使得设备也必须跟着升级。2．现有软件由于系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。3．用户系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的，操作会变的更为简单，故用户不必考虑新系统带来的人员培训问题等等。4．经费支出系统是为了改善原有系统经费支出过高的缺点，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。六、结论通过对系统本身及前景开发的研究及分析，并通过经济、技术和社会等各方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是具有可行性的。订奶系统的系统分析订奶系统的业务流程分析从订单的开始到结束，我们对爱尚订奶系统的业务流程有一个清晰并且详细的规划流程。订奶系统的数据流程分析数据流程图顶层数据流程图第一层数据流程图第二层数据流程图数据字典数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明，作为数据流图的细节补充，和数据流图一起构成完整的系统需求模型。数据字典一般应包括对数据项，数据结构、数据流、数据存储和数据处理及外部实体的说明。以下列出本订奶系统的主要数据字典条目。数据项名称：订单号编号：102别名：O-NO，O-NUM，说明：订单编号数据值类别（连续/离散）：离散类型：数字长度：（7）有关数据结构：换货单、退款单有关编码的说明：随机生成名称：商品号编号：103别名：P-NO，P-NUM，说明：商品货号数据值类别（连续/离散）：离散类型：数字长度：（8）有关数据结构：采购订单、发货单、销售记录有关编码的说明：厂家代号、食品代号、批次号、编号XX/XX/X/XXX数据元素卡片名称：采购订单编号编号：104类型：字符长度：范围：采购订单操作日期当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：采购订单……2.数据结构数据结构名称：员工登记卡编号：201说明：员工入职时登记的卡片结构描述：员工号、姓名、入职日期、出生日期、性别、家庭地址、本人简历、开始时间、终止时间、所在部门、职务有关的数据流/数据存储：信息容量：每年约100份数据结构名称：商品登记卡编号：202说明：商品入库时登记的卡片结构描述：商品号、商品名、生产日期、保质期、厂家地址、生产厂家有关的数据流/数据存储：信息容量：每次约1000份数据结构名称：用户登记卡编号：203说明：用户登录网站时登记的卡片结构描述：用户名、个人信息、姓名、身份证号、出生日期、性别、派送地址、联系方式有关的数据流/数据存储：信息容量：每次约1000份数据结构卡片名称：采购订单编号：204说明：表示采购订单的数据结构有关的数据流/数据储存：结构描述:D1采购订单采购订单编号供应商（编号+名称）到货日期制单人审核人商品明细（商品编号+商品名称+规格型号+计量单位+采购数量+采购价格+….）3.数据流名称：编号：F1来源：S1去向：说明：包含的数据结构：用户名、个人信息、姓名、身份证号、出生日期、性别、派送地址、联系方式信息容量：每次约1000份数据流卡片总编号：3-01名称：采购订单编号：D1来源：P1.2审核订单去向：供应商，D1采购订单说明：由库存部门提供的采购申请单生产的合格的采购订单包含的数据结构信息容量：采购订单编号供应商（编号+名称）到货日期制单人审核人商品明细（商品编号+商品名称+规格型号+计量单位+采购数量+采购价格）数据流卡片总编号：3-02名称：采购退货单编号：D2来源：P2.2编制采购退货单去向：供应商，D2采购退货单说明：验收不合格商品实现退货的单据包含的数据结构信息容量：采购退货单单编号供应商（编号+名称）采购订单编号退货原因商品明细（商品编号+商品名称+规格型号+计量单位+采购数量+采购价格）数据流卡片总编号：3-03名称：采购入库申请单编号：D3来源：P2.3编制采购入库申请单去向：库存部门，D3采购入库申请单说明：供应商的商品被检验合格后，生成的图库申请包含的数据结构信息容量：采购入库申请单编号制单日期供应商名称商品明细（商品编号+商品名称+规格型号+计量单位+采购数量+采购价格）数据流卡片总编号：3-04名称：采购付款申请单编号：D4来源：P3.1编制采购付款申请单去向：财务部门，D4采购付款申请单说明：由采购订单生成的付款申请包含的数据结构信息容量：采购付款申请单编号采购订单编号付款日期付款金额付款方式备注制单人审核人供应商（名称+账号+开户行）数据流卡片总编号：3-05名称：采购退货收款单编号：D5来源：P3.2编制采购退货收款单去向：财务部门，D5采购退货申请单说明：由采购订单生成的付款申请包含的数据结构信息容量：采购退款申请单编号采购退货单编号退款日期退款金额退款方式备注制单人审核人供应商（名称+账号+开户行）4．处理逻辑处理过程卡片总编号：4-01名称：编制采购退货单编号：P2.2说明：验收不合格商品实现退货的单据处理功能：由供应商检验的不合格信息编制采购退货单，生成采购退货单输入数据流：送货单，D1采购订单输出数据流：D2采购退货单5.数据存储名称：编号：D3说明：输入数据流：内容：用户名、个人信息、姓名、身份证号、出生日期、性别、派送地址、联系方式输出数据流：有无立即查询：信息量：每次约1000份数据存储卡片总编号：5-01名称：采购订单编号：D1说明：存放采购订单基本信息有关数据流：D1P3.1编制采购付款申请单D1P2.1检验商品P1.2审核订单D1组成：采购订单编号供应商（编号+名称）到货日期制单人申请人商品明细（商品编号+商品名称+规格型号+计量单位+采购数量+采购价格）6.外部实体外部实体卡片总编号：6-01名称：供应商编号：03说明：负责商品的提供输入数据流：3-01采购订单，3-02采购退货单输出数据流：送货单订奶系统的系统设计订奶系统的模块与代码设计功能体系图订奶系统订奶系统信息维护添加用户用户库管人员密码管理仓库维护库存信息信息查询库存查询系统管理查询库存统计库存存货量库存可用量欢迎界面身份及密码验证代码设计按照商品代码的设计要求，考虑到牛奶的保质期大致可分为7天、25天和31天。每袋牛奶的毫升量可分为200ML、250ML，因此用助记码表示NN-P-7表示保质期为7天NN-P-25表示保质期为25天NN-P-31表示保质期为31天NN-M-200表示牛奶为200mlNN-M-250表示牛奶为250ml订奶系统的数据库设计与界面设计数据库设计1.逻辑结构设计(1)ER图转换为关系模型供应商信息（供应商编号，供应商名称，地址，开户行）商品（商品编号，商品名称，生产日期，保质期）采购订单（订单编号，商品名称，商品数量，订单日期，供应商编号）采购申请单（申请单编号，商品名称，商品数量，申请日期）形成1（签订日期，申请单编号，订单编号）形成2（签订日期，订单编号，商品编号）采购付款单（付款单编号，付款金额，付款日期）送货单（送货单编号，送货地址，商品数量）形成3（签订日期，订单编号，送货单编号）采购退货单（退货单编号，商品数量，商品名称）不合格（审核日期，退货单编号，送货单编号）生成（签订日期，收款单编号，退货单编号）采购退货收款单（收款单编号，收款金额，收款日期）采购入库单（入库单编号，商品信息，商品名称）合格（审核日期，送货单编号，入库单编号）（2）数据模型的优化规范化为3nf2物理设计（1）供应商信息表（Supplier）供应商信息（供应商编号，供应商名称，地址，开户行）列名说明数据类型约束条件Sno供应商编号Char(10)pkSname供应商名称Char(15)取值唯一Address地址Char(20)默认值：北京市Account开户行账号Char(19)（2）商品（Milk