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文档简介
人力资源部培训教材三颐〔芜湖〕半导体3E(Wuhu)SemiconductorCo.,Ltd人力资源部组织架构联系薪酬福利:5966336人员招聘:5966345员工关系:5966350目录一、考勤三、招聘四、员工关系五、内部调动二、社保一、考勤序号假种所需条件享受时间备注1事假/不得连续超过10天一年内累计不得超过30天2病假市级以上医院相关证明、医生建休证明、挂号发票及费用清单12天带薪病假按工资80%发放3婚假结婚证书10天4丧假死亡证明3天
5产假医院相关证明90天1.剖腹产的,产假增加15天;2.多胞胎生育的,每多生育一个孩子,产假增加15天;3.晚育的初产妇,产假增加30天;4.产假期间领取《独生子女父母光荣证》的,产假增加30天20天女职工怀孕4个月(含4个月)以下流产的,产假42天;42天4-7个月(含7个月)流产、引产的90天7个月以上流产的6陪产假医院相关证明3天
7工伤假鉴定部门及医院相关证明不得连续超过30天超过30天需办理续假手续8年休假入公司满一年5天
9调休有加班申请单并以经审批(发放加班费者不在之列)不得连续超过5天
假种类别备注:其中婚假、丧假、产假、陪产假均为一次性假期请假流程步骤项目内容相关人员联系电话第一步部门文员处填写《员工请假申请表》部门文员
第二步部门领导审批(1天)部门领导
第三步人力资源部审批(1-3天)任轩第四步公司领导审批(3天以上)公司领导
第五步审批结束后方可休假,并将《员工请假申请表》交部门文员处部门文员
第六步部门文员每周《请假汇总表》模版汇总交人力资源部胡芳5966336调休流程步骤项目内容相关人员联系电话第一步部门文员处填写《员工调休申请单》部门文员
第二步部门文员核对可调休加班时间和剩余加班时间部门文员
第三步部门领导审批(1天)部门领导
第四步人力资源部审批(1-3天)任轩第五步公司领导审批(3天以上)公司领导第六步审批结束后交部门文员部门文员
第七步部门文员每周按《请假汇总表》模版汇总后交人力资源部胡芳5966336公司在职员工,有加班申请单并以经审批后的实际加班时间为依据,方可申请调休(发加班费者不在此列),调休时间不得多于加班时间;步骤项目内容相关人员联系电话第一步部门文员处填写《员工加班申请表》中计划加班时间部门文员
第二步部门领导审批部门领导
第三步人力资源部审批任轩5966336第四步公司领导审批公司领导
第五步审批结束后方可加班部门文员
第六步加班结束后填写《员工加班申请表》中实际加班时间,人力资源部核对审批胡芳
第七步部门文员依据员工实际加班时间每周《加班汇总表》模版汇总交人力资源部胡芳5966336加班申报流程备注:当月加班必须当月申报,过期不逾。步骤项目内容相关人员联系电话第一步部门文员处填写《未打卡说明》部门文员
第二步部门领导审批部门领导
第三步人力资源部审批钟剑婷5966336第四步审批结束后第一联交至人力资源部;第二联交部门文员留存胡芳/部门文员5966336备注:员工未打卡应及时填写《未打卡说明》,一个月内累计三次未打卡按旷工一天处理未打卡说明流程迟到&早退迟到〔早退〕5分钟至1小时以内,按事假半天处理;迟到〔早退〕1小时以上4小时以内,按事假一天处理;迟到4小时以上,给予警告处分并以一天工资为标准弥补对公司造成的损失。请假和加班各部门文员需每周汇总一次交人力资源部。每月25日前将下月排班表报人力资源部,逢节假日提前每月1日前需将上月考勤汇总交人力资源部,逢节假日提前每月2日核对上月加班时数本卷须知:二、社保养老保险:单位承担20%,个人承担8%;失业保险:单位承担1%,个人承担1%;医疗保险:单位承担6.5%,个人承担2%+5元(大病救助);工伤保险:单位承担0.5%,个人不缴纳;生育保险:单位承担0.5%,个人不缴纳;社保每月20日申报上月15日之前入职员工社保,个人应缴纳局部由公司代缴并从员工工资中代为扣除。步骤项目内容相关人员联系电话第一步女职工应在怀孕120天内向用人单位提出书面申请,由人力资源部到经办机构办理待遇登记手续,逾期不予。办理办理登记手续需提交下列材料:(一)本人申请、身份证及复印件、结婚证及复印件、1寸照片(2张);(二)生殖健康服务证及复印件(再生育的,提供生育证);(三)芜湖市孕产妇新生儿保健手册及复印件。孙娜5966336第二步到人力资源部处填写《生育保险登记表》孙娜5966336生育保险申报流程生育保险需连续缴费满1年的次月方可申请享受生育保险政策。
生育保险生育之后填写《生育保险待待遇申请表》工伤认定的判断1、职工有以下情形之一的,应当认定为工伤:
〔一〕在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;
〔二〕工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;
〔三〕在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;
〔四〕患职业病的;
〔五〕因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;
〔六〕在上下班途中,受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的;
〔七〕法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。2、职工有以下情形之一的,视同工伤:
〔一〕在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;
〔二〕在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;
〔三〕职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。
3、职工有前款第〔一〕项、第〔二〕项情形的,按照本条例的有关规定享受工伤保险待遇;职工有前款第〔三〕项情形的,按照本条例的有关规定享受除一次性伤残补助金以外的工伤保险待遇。职工符合以上规定,但是有以下情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤:
〔一〕成心犯罪的;〔二〕醉酒或者吸毒的;〔三〕自残或者自杀的。
工伤步骤项目内容相关人员联系电话第一步工伤判断部门文员
第二步24小时内电话快报人力资源部孙娜5966336第三步到人力资源部填写《工伤事故快报表》孙娜5966336工伤申报流程24小时快报提交《工伤认定申请表》和医疗诊断证明或者职业病诊断证明书〔或者职业病诊断鉴定书〕社会保险行政部门来公司进行调查核实10天内社会保险行政部门审核材料15天内社会保险行政部门出具《工伤认定申请受理决定书》社会保险行政部门出具《认定工伤决定书》社会保险行政部门出具《工伤认定申请不受理决定书》否是是60天内社会保险行政部门出具《不予认定工伤决定书》否需填写《芜湖市工伤保险待遇申领表》
假设涉及转外地就医的需填写《芜湖市工伤职工转诊转院申请表》
申报辅助器具费用的需填写《芜湖市工伤职工辅助器具配置申请表》联系人:孙娜
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邮箱工伤申报流程养老保险转入办理流程新员工入公司后,假设以前曾在其他统筹地区(即芜湖市外)参加养老保险的,并且需要将养老保险转入公司的可按以下流程办理社保转移。步骤项目内容相关人员联系电话第一步到需转出地社保局打印缴费凭证及转移单员工本人
第二步将本人户籍和身份证复印件交人力资源部孙娜5966336第三步填写《基本养老保险关系转移接续申请表》孙娜5966336三、招聘人员需求申请流程步骤项目内容相关人员联系电话第一步需求部门填写《人员需求申请表》部门文员
第二步部门最高领导审批部门领导
第三步人力资源部审批任轩
第四步公司领导审批公司领导
第五步审批结束后交人力资源部杨谟强5966345步骤项目内容相关人员联系电话第一步新员工入职后用人部门文员给员工进行排班、考勤、并申报餐补等,特殊人员办理工卡需填写《办理工卡通知单》部门文员第二步特殊人员需提供相关证件办理保险(护照/台胞证)部门文员
员工入职流程四、员工关系试用期员工需提前三天提出离职申请;转正后员工需提前一个月提出离职申请旷工三天视同自动离职,部门文员要及时上报人力资源部员工离职申请流程步骤项目内容相关人员联系电话第一步人力资源部领取《员工离职申请表》黄康5966350第二步部门领导审批部门领导
第三步人力资源部审批任轩
第四步审批结束交人力资源部黄康5966350员工交接&结算流程步骤内容相关人员联系电话第一步离职申请通过后到人力资源部领取《离职交接/结算清单》黄康5966350第二步工作交接被交接人
第三步文员制作本月考勤表
生产作业员需在考勤表中备注岗位和绩效工资部门文员
第四步所属部门领导确认交接签字部门领导
第五步财务部确认无借、欠款项等高爱红
行政部确认有无办公、通讯设备、资料及宿舍等方远
IT部确认电脑、邮箱等吴招军
第六步HR部确认解除合同、社保、薪酬等钟剑婷/任轩5966336第七步员工本人签字确认员工本人
第八步办理结束后交人力资源部黄康5966350试用期转正步骤项目内容相关人员联系电话第一步员工试用期到期填写《试用期员工转正审批表》部门文员第二步部门领导考评是否转正部门领导
第三步考评结束交人力资源部钟剑婷5966336试用期到期员工提前5个工作日填写《试
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