建筑施工企业项目管理信息化解决方案

建筑施工企业项目管理信息化

解决方案考评内容引导性指标基础设施建设综合项目管理工程设计管理人力资源管理档案资料管理标准内容-包含范围硬件网络安全制度网站基础设施标准内容-基础设施建设资金安全管理成本管理项目管理综合能力招投标进度管理合同管理物资管理质量管理标准内容-综合项目管理竣工管理风险管理设备管理OA、人力、财务、档案集团综合项目管理集成能力项目协同综合项目管理-综合能力电子标书概预算材料价格综合项目管理-招投标使用率50%横道图网络图进度显示目标对比综合项目管理-进度管理使用率50%实际对比运行成本预算综合项目管理-成本管理使用率50%合同台帐支付管理变更管理综合项目管理-合同管理使用率50%物资分类材料清单采购计划采购订单物资入库物资出库综合项目管理-物资管理使用率50%质量检查质量知识库质量计划质量分析综合项目管理-质量管理使用率30%安全目标计划安全保障体系安全培训安全检查动态管理安全考核安全综合项目管理-安全管理使用率30%竣工验收资料录入竣工验收资料归档竣工验收资料检索使用率50%综合项目管理-竣工管理进度管理风险预警合同变更风险预警成本执行预警延期预警综合项目管理-风险管理使用率50%设备管理使用计划设备维护备件管理综合项目管理-设备管理使用率30%工程设计管理人力资源管理档案资料管理标准内容-其他系统模块80%1年50%知识管理电子商务账务处理办公自动化标准内容-引导性指标现场考核考评方法专家评审考评方法注重规划注重服务系统建设-注意事项注重实效诺兰的阶段模型设计思想项目管理法人制

站在企业管理者的高度，创建一个企业和项目共同协作管理的平台，使各个项目都能在平台上有效实施项目管理，建立集团化、企业级的多项目、立体化的企业管理模式。分工负责制

企业决策层——制定战略原则，通过规则的信息分析辅助决策；

企业管理层——制定执行规则，为企业决策者提供明细说明，指导项目管理；

项目管理者——切实执行规则，分析项目管理信息，实施项目管理。管理实现

办公、业务、财务一体化

横到边的多项目管理

纵到底的单项目管理技术和业务实现

集中分布式的方式，可以保证集团高度统一，又保持分子公司管理差异性

可实现集中分布式和完全集中式的相互过渡。

J2EE的架构，使各项业务能够实现分步实施，降低企业实施风险

集团和分子公司的数据交换，使企业的经营管理信息得到基层数据支持

系统架构解决思路针对于施工企业的管理需求，以“经营目标为导向、项目管理为核心、成本控制为重点、进度管理为主线”进行规划设计，将企业集团、企业、分子公司、项目部等多个层次的主体集中于一个协同平台上，同时满足经营管理和项目管理两个层面的管理需求，灵活适用于多级管理、三级管理、两级管理等多种模式，协助施工企业提升项目管理水平，提高核心竞争力。采取“统筹规划、分步实施”思路。统筹规划：让用户根据组织的特点和客观需要定制自己的应用系统，构建规划自己的业务平台；分布实施：保证每个阶段都能取得一定成果,并将成果的基础上再实施下一步方案,降低了项目风险和实施难度.始终抓住两个中心（项目管理为核心，成本管理为中心）三个重点（进度、安全质量、合同三个控制重点），建立一个公司决策层、业务管理层、项目执行层的协同平台，跨层次、跨地域协同操作，降低管理成本，提高工作效率。建立组织机构和工作角色，通过严密的权限分配，建立统一的规则，对项目的管理做到统一标准，一视同仁。通过协同平台，做到业务管理层和执行层间的数据共享，提高沟通效率；同时，通过项目管理数据的收集整理，给公司决策层提供科学的参考依据，做到宏观掌握，微观控制。按照统一的规则归集项目管理数据，解决企业的“5W1H”问题.What——-企业和项目目前的状况怎么样？Where——企业和项目在哪些方面出现了问题？Why——--企业和项目为什么会出现这些问题？When——-企业和项目什么时候会出现这些问题？Who——--这些问题是由谁或者哪个环节引发的？How——--针对出现的问题,怎样制定纠偏措施，如何及时检查措施的实施情况和落实效果。系统功能以项目为基本单元。以合同管理为主线以项目成本核算、进度管理为核心业务贯穿流程（如资金支付审批流程、合同审批流程等）材料管理、设备管理、分包管理（包括产值、结算、支付）作为管理的重点材料管理侧重流水账的登记，并相应形成需要的统计分析结果。设备管理侧重于运转和使用的登记，并相应形成需要的统计分析结果安全质量环保人力资源主要以台帐式记录为主系统功能-综合管理决策支持，分析管理利用了可视化的导航信息来体现建设项目的状况,形象直观，方便及时掌控项目的动态情况。从所有项目的对比到单一项目的状况反映,从对工料机资源的预控到具体实际成本的消耗,从材料采购数据到材料的库存情况,从设备运行状况到单机核算情况了如指掌。为领导决策、分析提供可靠的依据。系统功能-投标管理实现投标全过程的管理贯穿投标的整个业务管理流程，从信息获取、资审分析、投标分析、投标、投标成本分析各个方面对整个投标活动进行全过程管理，直至中标。积累数据，科学决策，提高效率和质量建立详细的工、料、机资源库和企业资质、业绩信息库，提高投标工作效率和准确性。积累项目的管理数据，完善企业定额，科学分析项目成本。通过历史开标记录，综合分析招标信息、竞争对手、业主、设计单位等信息，辅助制定投标策略和技巧。分析投标成本，有效控制投标成本支出。分析投标各阶段、各类别、各时间段的投标成本，针对性制定措施，减少投标成本。系统功能-合同管理实现合同全生命周期管理实现从合同创建、合同评审、合同履行、合同变更、合同索赔、法律纠纷、债权债务清理的全生命周期的管理。固化流程，专人负责对劳务合同、材料采购合同、设备采购合同、设备租赁合同及其他相关的合同实现分类管理，专人负责。固化企业的合同签订流程，规范企业行为，从源头上减少企业损失。及时掌握合同执行情况及时掌握项目变更索赔情况的申请、批复情况。准确掌握对上对下的计量情况，掌握项目资金使用情况。及时处理法律纠纷，避免合同纠纷损失。及时清结债权债务，加快资金回笼，严格控制资金出入。合同档案，一目了然建立各类合同台账，有效监督、控制合同执行过程。系统功能-进度管理计划进度一体表现反映企业和项目阶段计划、总体计划、分部分项计划，以及计划执行情况实时反映项目计划制定、计划实施、计划调整情况，及时掌握项目动态信息共享，协同操作与成本预控结合，形成计划成本与资源预控结合，形成资源需用计划支持企业决策层、业务管理层对所有项目的计划和实际进度情况的统一监控，重点项目和重点工程重点关注，便于协调企业资源。系统功能-成本管理统一规则，灵活定义统一“成本代码”规则，保证成本、材料、设备、工程部门统一协调工作。自由定义“成本中心”，因地制宜确定不同细度的成本核算单元，满足不同项目的管理需要。四条主线，综合分析，宏观把握，微观控制收支两条线，总体反映项目成本情况；“收入”、“预控成本”、“计划成本”、“实际成本”四条主线，宏观反映公司和项目成本；从公司决策层、业务管理层，到项目执行层，不同层次，不同角度，不同细度查看成本分析数据，查找原因，制定纠偏措施数据共享，协同操作，全面分析成本与计划进度、材料、人员、设备管理共享数据，有效协作从清单章节、成本中心、资源消耗三个方面分析成本，明晰盈亏点、盈亏原因分析整体经营情况、收支情况、资源消耗情况、计量支付情况，及时预警，积累经验通过系统消息、手机短信等方式及时警示，有效控制资源超耗、超计超付，提醒相关业务人员加大开源节流力度，增收节支。积累实际成本分析数据，修正和完善企业定额，为提升企业管理力度和投标提供参考。系统功能-材料管理规范流程，全面监控规范材料采购流程，从合格供应商确定、采购合同签订、材料入库、材料出库到材料盘点，做到对材料成本的全员、全过程、全方位控制。全面反映包括周转材料在内的材料费用支出情况，明确材料费用扣除原则和范围，避免项目材料费用超支。数据共享，提高效率，控制超耗结合计划进度数据，形成采购计划，做到合理采购，避免资金不合理占用，尽量做到工完料尽。适用不同统计口径和核算要求，对材料进行分析汇总，减少业务人员工作量，清晰反映材料的收支情况，健全材料的内部控制。与成本分析数据相结合，对材料费用进行考核和分析，减少材料浪费。系统功能-设备管理全生命周期管理，统一协调资源实现设备从采购、调拨、运行、维保到报废的全寿命周期的管理。通过设备台账的统一管理，及时了解设备的分布状况、设备完好情况、折旧提取情况，便于统一协调设备资源。全方位反映设备成本，减少损失通过设备运行记录，及时了解设备的利用率情况，减少设备闲置损失。通过设备单机的纵横向对比，加强单机单车核算力度，减少设备运行损失。全面反映设备相关费用，明确设备运行费用扣除原则和范围，避免项目设备费用超支。与成本管理相结合，合理调配设备，避免设备无功损耗浪费。对设备的租进租出情况详细记录，结合设备运行记录，减少设备租赁损失。系统功能-安全管理全面掌握，防患于未然及时收集、反馈项目的安全、质量管理信息，使企业层和项目层均能快捷掌握项目的安全、质量动态，及时、准确地对安全和质量生产做出符合现场实际的工作安排及部署。支持对项目进行不定期的安全和质量检查，落实反馈，控制项目生产安全和质量，减少安全和质量事故的发生；根据项目的安