第3章 计算机查询

薇福屋籁术施南敏程

第三幸至莉

E

术

向霹梃要

□查询概述

□选择查询

口在查询中计算

口交叉表查询

口参数查询

口操作查询

口SQL查询

2

机；3.1.圭莉挑述一定文

□查询是Access2003数据库的主要对象，是

Access2003数据库的核心操作之一。

□查询就是以数据库中的数据作为数据源，根

据给定条件从指定的数据库的表或查询中检

索出符合用户要求的记录数据，形成一个新

的数据集合。

□查询的结果是动态的，它随着查询所依据的

表或查询的数据的改动而变动。

3

a%3」」交相的功犍

口从一个或多个基本表中查询信息

口指定准则来限制结果集中所要显示的记录

□指定要在结果集中出现的字段

口指定结果集中记录的排序次序

口对结果集中的记录进行数学统计

口将结果集制成一个新的基本表

口在结果集的基础上建立窗体和报表

口在结果集中进行新的查询

口查找不符合指定条件的记录

建立交叉表形式的结果集

■■I

尸术与

0拿

«谶3.1.2圭莉/类

口常见的查询类型有5种:

□选择查询、

□参数查询、

口交叉表查询、

口操作查询、

□SQL查询

5

1,送舞左莉

□1.选择查询

□选择查询是最常用的一种查询。应用选择查询

可以从数据库的一个或多个表中提取特定的信息,

并且将结果显示在一个数据表上供查看或编辑，

或者用作窗体或报表的基础。利用选择查询，用

户能对记录分组，并对组中的字段值进行各种计

算，例如平均、汇总、最小、最大，以及其他统

计。

□

6

L送翦圭莉

□Access2003的选择查询有以下几种类型：

□•简单选择查询是最常用的查询方式，即从一

个或多个基本表中按照指定的准则进行查询，并

在类似数据表视图中表的结构中显示结果集；

□•统计查询是一种特殊的查询。可以对查询的

结果集进行各种统计，包括总计、平均、求最小

值和最大值等，并在结果集中显示；

□•重复项查询可以在数据库的基本表中查找具

有相同字段信息的重复记录；

□•不匹配查询在基本表中查找与指定条件不相

符的记录。7

a1.参敕圭莉

口执行参数查询时，屏幕显示提示信息对话框。

用户根据提示输入信息后，系统会根据用户输入

的信息执行查询，找出符合条件的记录。参数查

询分为单参数查询和多参数查询两种。

□执行查询时，只需要输入一个条件参数的称为

单参数查询；执行查询时，针对多组条件，需要

输入多个参数条件的称为多参数查询。

3.我又表圭莉

□交叉表查询能够汇总数据字段的内容，汇总

计算的结果显示在行和列交叉的单元格中。

□将来源于某个表中的字段进行分组，一组列

在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然

后在数据表行与列的交叉单元格中显示表中某

个字段的各种计算值，如求和、计数值、求平

均值、求最大值，等等。

9

4,舔作圭莉

*

,♦操作查询是利用查询所生成的记录数据进行编辑等操

作。包括：

□•生成表查询，即利用一个或多个表中的全部或部分

数据创建新表。运行生成表查询的结果就是把查询的数

据以另外一个新表的形式存储。即使该生成表查询被删

除，已生成的新表仍然存在；

□•更新查询，即对一个或多个表中的一组记录做全部

更改。运行更新查询会自动修改有关表中的数据，数据

一旦更新则不能恢复；

□•追加查询，即将一组记录追加到一个或多个表原有

记录的尾部。运行追加查询的结果是向有关表中自动添

加记录，增加了表的记录数；

□•删除查询，即按一定条件从一个或多个表中删除一

组记录，数据一旦删除不能恢复。10

，术智圭莉

■*5.SQL

SQL(StructuredQueryLanguag——结构化查

询语言是用来查询、更新和管理关系型数据库

的语言。SQL查询就是用户使用SQL语句创建

的查询。

□所有的Access2003查询都是基于SQL语句的,

每个查询都对应一条SQL语句。用户在查询

“设计”视图中所做的查询设计，在其“SQL”

视图中均能找到对应的SQL语句。常见的SQL

查询有以下四种类型：

□联合查询，传递查询，数据定义查询，子查询

5.SQL圭莉

□•联合查询，即可将一个或多个表或查询所对应的多个

字段组合起来，形成一个完整的查询。执行联合查询时,

将返回所包含的表或查询中对应字段的记录；

□•传递查询，使用服务器能接受的命令直接将命令发送

到ODBC数据库而无需事先建立链接，如使用SQL服务

器上的表。可以使用传递查询来检索或更改记录；

□•数据定义查询，用来创建、删除、更改表或创建数据

库中的索引的查询；

□•子查询，是基于主查询的查询。像主查询一样，子查

询中包含有另一个选择查询或操作查询中的SQL

SELECT语句。通过子查询作为查询条件对某些结果进

行测试，查找主查询中大于，小于或等于子查询还回的

结果。12

强术

3.1.3圭莉祝图

Access2003的每一个查询主要有三个视图:

14

L救据表祝国

__~-_"

teallJ.口旺

姓名性别出生日期专业编号|一

胡广飞1986-4-604“数据表”

廖某化1986-10-3141

后］募1986-5-3411=1视图用来显

王涛1987-1-242示查询的结

赵雅娟1986-7-842果数据。

谢胜1986-10-2303

张辉1987-5-2003

陶冶1987-7-3004!/

李文浩1987-9-2004

陈诚男1988-8-803

刘玫女1988-8-842

►1987-3-542|

李丹女tlV

米1yl

记录：［HJL±JI12[±_狂1］»羽共有记录数：12

2、毂针祝尉

设

计

视

“"

来

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用

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对

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计

行

进

设

学号谕

姓名

改

专业编号修

性别>

。

|<|

16

3,SQLit®

“SQL”视图用来

显示与“设计”视

图等效的SQL语句o

|SEUCT学生.学号，学生.姓名，学生.性别，专业表.专业名称

FROM专业表BfflERJOIN学生OH专业表.专业编号二学生.专业编号；

17

32送芥圭莉

“选择查询”就是从一个或多个有关系的表中

将满足要求的数据选择出来，并把这些数据

显示在新的查询数据表中。包括：

»简单选择查询

A统计查询

A重复项查询

»不匹配查询

引例等制

□如何使用“简单查询向导”创建单表查询或多表

查询？

□如何使用“设计”视图创建单表查询或多表查询:

口怎样运行查询？

口怎样设置查询准则进行条件查询？

□如何修改查询？

□如何使用查找重复项和不匹配项查询？

■■I

文.*3.2.2(1)丈嵬章表金莉

例3.1查询学生的基本信息，并显示学生的姓名、性别、出生日期和专业编号。操

作步骤如下：

设计视图

单查询向」

交叉表查询向导

查找重复项查询向导

查找不匹配项查询向导

该向导从选中的字段中创

请确定查询中使用哪些字段:

建选择查询。

可从多个表或查询中选取.

选定的字段(S)

名

姓

别

性

生

出

入

学成

否

团

员

专业编号

照

片

简

历

取消］।下一步&)>ii完威®)।

20

请确定采用明细查询还是汇总查询：

◎谢―温―定—不手段5而'

o汇总⑤)

/匚总选项|中

取消|jT工一步也)I下一步®〉||完或⑥|

「______-

■Entx

姓名性别出生日期1专业翡号A

JBB

胡广飞iTo1986-4-604

OB

TJn

里荣化i'-1986-10-3141

JBnB

高磊\T-1986-5-341

D<B

王涛>Fo1987-1-242

U

赵雅娟K1986-7-842

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谢胜^ro1986-10-2303

月B

张辉一o1987-5-2003

陶冶1987-7-3004

李文浩1987-9-2004

陈诚1988-8-803

刘玫1988-8-842

►李丹1987-3-542|21

米

旧回回共有记录数

记录L*UL±jr122

（2）毫克，表至前

例3.2查询学生的课程成绩，并显示学生的姓名、所选课程名称和考试成绩。

（该查询涉及至1）3个表：“学生”表、“课程”表和“学生选课”表）

.力打开©）留设计也）于新建®

对象在设计视图中创建查询

□表使用向导包」建查询

考试成绩平均分查询

事查询

学生成绩查询

3窗体学生课程成绩查询

画报表学生选课情况交叉表查询

请确定查询中使用哪些字段:

卷页

a宏可从多个表或查询中选取.

溜模块

组表/查询①）

旬收.表：学生选课

可用字段必）：选定的字段⑤）

学号姓名

课程编号课程名称

开课时间考试成绩

平时成疑

取消]'i下一步®।>M完成史）

7ZZZ7

►c语言程序设计80

谢胜多媒体计篁机技术90

谢胜计篁机原理70

张辉Access数据库应用基础60

陈诚Access数据库应用基础90

刘玫多媒体计算机技术70

李丹编译原理60

胡厂飞C语言程序设计86

廖荣化Access数据库应用基础50

廖荣化编译原理90

Access数据库应用基础91

多媒体计篁机技术85

计篁机原理78

编译原理75

李文浩

Access数据库应用基础80v

记录：叵iLULMJE共有记录数：15

O2.使用“我计祝囹"创建圭莉

口例3・3查询学生专业的情况。并显示学生的学号、姓名、性别及

专业名称。(该查询涉及到2个表：“学生”表、“专业”表)

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[^询:选择查询]

MicrosoftAccess—1QHeroxoftACCO*M-[jKiMi：选择互却]

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