EPC体育馆项目EPC项目物资采购工作的总体安排与资源配置

5.1.1采购原则 -1-5.1.2总体安排 -3-5.1.3采购部职责 -6-该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！PAGE5.1.1采购原则项目采购工作要保证按项目的质量、数量、时间要求，以合理的价格和恰当的供应来源，获得所需的设备、材料及有关服务，在具体的执行过程中要体现如下工作原则。1、货比三家，公平竞争，“五适采购”原则原则上应选择三个以上的询价对象，严格控制独家供货，用制度来保证报价者间的公平竞争，以获取采购效益。在工作各环节要体现“五适采购”。序号五适采购具体要求1适时采购以保证项目建设进度为前提，对可能影响整个项目建设进度的长周期、关键设备，要创造条件，尽可能早地订货，“早要早到家”，以保证工程进度。短周期、通用设备、材料随用随买，“晚要晚到底”，以追求零库存。2适地采购进口设备的采购要合理利用各种外币对美元汇率的相对变化，来确定供货厂商，以达到降低费用的目的。国内设备采购，要考虑制造厂商与施工现场的相对位置，优化采购，以降低设备、材料相关费用。大型设备运输困难，具备现场制作条件的，可考虑安排由施工单位现场制作。3适质采购讲究设备材料与装置整体水平，设备材料相互间质量的适配性，性能、能力的合理性，杜绝质量、能力浪费。设备、材料的规格、等级或材质是决定其价格的主要因素，过去由于我们长期单纯搞设计，设计人员对设备、材料的价格不闻不问，没有费用控制概念，设备选型、材料选择比较保守、随意。如何尽快改变这种状态，设计人员树立费用观念，是适质采购的关键。同样，在采购询价对象的确定上，在报价评价过程中，也要注意适质采购，以提高采购效益。4适量采购减少合同总数量，将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内，这样，可减少采购管理工作量，降低项目采购可控成本，甚至合同价格。精确计算材料用量，在保证材料供货质量的前提下，将材料裕量控制在最小。5适价采购提高费用估算的精度，尝试进行采购环节费用分解，同时加强价格信息收集、整理工作，以期在合同谈判中，有理、有据、有力，以达到降低合同费用的目的。加大商务审批力度；严格控制项目采购费用变更。我们的目标是追求价格的合理性，而不是单纯地追求价格最低，以至于合同无法顺利执行。在规定的费用范围内，投资和操作费用综合考虑，以最佳效益为采购目标。2、采购过程程序化、标准化、公开化，符合质保体系的原则（1）采购全过程的制度化和程序化：实行采购程序化作业，增加制约措施，严格授权程序，实现民主决策，体现公司意志。严明采购业务纪律，最大程序地杜绝个人行为，为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。（2）工作标准化：包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件包、合同文件包、所有状态报告、质量记录、文件建档等基本上实现了标准化。执行报价审批制度，报价技术评价、商务评价独立进行，在此基础上进行报价的综合评价，确定供货厂商。（3）公开化、公正化：厂商来源公开，推荐渠道公开，评审程序公开，评审过程公开，达到评审结论公正。（4）提高采购技术含量，走专家采购之路采购是一门专业，主要包括以下几个方面含义：序号方向要求1专业采买专业技术知识、商务知识、业务能力、协调能力、计算机应用、商务信息库支持、信息管理。2专家采购采购队伍由专业技术人员构成并具有相当的设计经验或工程经验。3专业检验培养或聘用专门的监造、检验人员；专业的现场物资管理：专业化管理、计算机集成管理。3、设计、采购、施工分工明确，密切合作的原则（1）重要设备、机组供应商的确定过程相当程度上是一个设计方案的确定过程；材料供应和设备制造工艺的国产化是重要设备设计国产化的延伸和完成；长周期设备的适时采购启动又与各设计的特定阶段相对应，同样，厂商资料的提交和确认，又构成了设计的另一重要部分。这样设计与厂商的不可分割性，注定了采购与设计相关的必然性。（2）设计人员不仅负责请购文件的编制，还要参与分承包方协调会、负责技术谈判、报价技术评价、参与报价综合评价、负责分承包方图纸资料确认，必要时参与现场开箱检验和现场技术服务。（3）在项目建设的中后期，项目工作的重点转移到施工现场，采购组的工作是围绕施工而展开的，采购的物资供应的好坏在相当大程序上决定了施工进度和质量的好坏。4、推行项目管理、矩阵式管理的原则项目实行项目管理，即采用永久性的业务机构与根据项目规模组成的项目组相结合的管理模式。项目组的执行人是项目经理，项目采购业务的执行人是采购经理，采购经理在项目经理的直接领导下开展工作，并在业务上接受采购部的指导和的技术支持，向项目经理和采购部主任报告工作。项目采购组成员受项目采购经理和采购部的双重领导。项目采购组内的领导关系以及项目采购组与专业部门的关系按《项目组织规定》执行。5、质量、进度、费用、材料、合同全面控制的原则（1）全面执行ISO9001质量体系，制订可行的质量计划，接受质量保证工程师的质量检查和指导，以保证采购工作质量和设备、材料的供应质量。（2）培养职工全新的计划观念，树立计划的权威性，做到工作有计划，进度要跟踪，资源实耗能及时准确地统计。采用赢得值定量评估原理（EVC）检测采购实施效果，分析存在问题及原因，指导下阶段采购业务，必要时修订实施计划。使得“项目采购月报”和EVC法真正成为每个采购管理人员的助手，成为指导采购工作和实施采购管理的主要信息依据。（3）按照项目费用控制要求，将采购相关的六类费用进行分解，逐级控制，保证项目费用控制目标的实现。5.1.2总体安排1、EPC物资采购工作的总体安排本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购。严格控制采购产品的质量，保证满足业主的技术要求，确保在采购过程中的安全；依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商；以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接及本项目所有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证提供的产品满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。2、编制项目采购计划、项目采购进度计划和项目采购作业计划重点是编制内容完整、准确、可行的采购进度计划，并直接与人工时和各类费用挂钩，作为进度检测和控制的基准。（1）编制项目采购计划：在项目的初始阶段，编制项目采购计划。项目采购计划是项目采购工作的大纲，是一文本计划。项目采购计划是在项目经理和采购部主任的指导下，由项目采购经理组织编制完成的。（2）编制项目采购进度计划和项目采购作业计划：在项目总体网络计划发布后，编制项目采购进度计划。项目采购进度计划是以计划工程师为主编制的，目的是确定计划订单的数量和进度。在项目采购实施过程中适时编制专业采购作业计划。3、采买序号程序具体要求和内容1编制询价文件项目专业设计工程师准备请购文件，经项目设计经理和项目控制组审批后提交项目采购组。采买工程师针对该项请购任务编制完整、准确的询价文件。全部询价文件应由责任采买工程师核对其完整性、有效性。2询价和报价向选定的询价对象同时发出完整的询价文件。其后，对询价文件内容的任何变更和修改，应按对询价文件修订的有关规定执行。对于“独家供货”的询价，需履行《项目采购程序》中规定的审批程序。3报价评价在规定的时间开标，并填写开标登计表。采买工程师汇总报价的技术部分，交专业工程师进行技术评价，其评价结果经设计经理确认后返回采购组。采买工程师对技术合格的报价，进行商务评价，填写报价商务评价表。由采买工程师列表汇总并分析全部评价内容，提请采购经理组织报价综合评价，提出推荐的分承包方，说明理由并按规定报批。签订采购合同/订单采买工程师汇总全部合同文件并进行登记。采购合同或订单经双方签署盖章后生效。4、催交（1）催交工作的任务是按照订货合同规定项目进度要求敦促分承包方及时提供指定的文件和最终产品。（2）会同设计责任人督促检查分承包方按合同进度要求提交图纸、资料等技术文件供设计确认；督促检查项目设计工程师按时将确认意见返回给分承包方。（3）设备、材料的催交控制等级和催交方式、频度要求按催交规定执行。（4）催交人员定期向项目组提交设备、材料催交状态报告。（5）根据采购合同要求催办交货文件和发运文件，作好装运计划和安排。5、检验（1）检验工作是根据合同文件的要求，在设备制造过程中材料、加工、装配等质量环节上对分承包方（或其子分承包方），实施监督、检查。由第三方实施的检验，原则上仍应符合SEI检验程序和要求。（2）SEI的检验、验收不排除分承包方按合同提供合格产品的责任，也不排除其后的拒收。（3）检验工程师制订检验工作计划，明确检验要求和日程安排。如需要，经项目经理批准可召开预检验会议，明确检验要求和各自的责任和义务，并制订检验工作计划和安排。（4）接收、确认分承包方提供的各种检验文件，填写检验报告、记录，经综合分析，作出验收结论。（5）定期发布检验状态报告，编制检验总结报告，并对所有检验报告和记录进行整理、归档。6、运输（1）对于分承包方提供的设备、材料在验收之后，根据项目安排，可以委托分承包方或专门的货运代理机构办理货物的运输事宜。按要求及时、安全、经济地将货物运抵施工现场（或指定仓库）。（2）运输协调员全面负责运输工作的计划、协调和安排，提出运输费用计划。（3）进行运输委托询价，确定货运代理或运输公司，签订运输合同。（4）敦促、检查货物的包装、运输文件的完备和有效性，并落实运输方案。（5）签发发运通知，并提请采购组的现场工作组安排清关、商检和提货等事宜。（6）定期提出设备、材料运输状态报告。（7）审查运费账单，对涉及运输责任的损坏、短缺、滞期等提出索赔。（8）货运文件接收、移交和保存。7、物资的接收、保管和发放（1）根据《设备、材料开箱检验程序》或《进口设备、材料开箱检验规定》进行检验。合格的设备、材料由仓库管理人员负责清点、核实，办理登记、分类、入库和入账手续。（2）《设备、材料接收和发放工作程序》规定了对采购的设备、材料（或业主提供的产品）入库、保管和发放工作进行质量控制的办法。8、采购现场服务包括设备、材料发放后的采购技术服务，供货质量问题的处理，分承包方专家服务的联络和协调等工作。9、采购结束工作内容包括：剩余材料处理；订单关闭；文件归档；供货厂商评定；采购完工报告。5.1.3采购部职责序号岗位职责1采购部1）全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作；2）采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理；3）负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施；4）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；5）负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；6）负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作；7）负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续；8）负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导；9）负责对本部门人员的业务领导和管理；10）主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调；11）对供应商的进度款支付进行确认；12）参与变更、索赔等管理工作；13）负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务；14）负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；15）负责物资核销和剩余物资的回收工作；16）负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作；17）负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分，对采购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。2物资经理在项目经理领导下，负责组织管理EPC总承包项目的采购业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、费用、质量和HSE目标。EPC总承包商与供应商之间的日常工作联系，由项目采购经理归口管理。项目物资经理的主要职责和任务如下：1）协调与设计部、工程部、质量部、安全部等其他部门进行（横向、纵向）沟通协调。2）根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划，并根据控制部下达的采购预算，编制采购用款计划。3）协助设计部编制材料规格书，审查由设计部提供的请购文件。4）组织编制设备、材料询价商务文件，并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。5）选择合格的供应商，按总承包合同规定提交业主认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审，向业主推荐中标供应商。6）组织采购成员完成对供应商先期确认图纸（ACF）和最终确认图纸（CF）的催交，以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。7）负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。8）负责现场设备、材料的采购，组织好采购的现场服务工作。9）组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告。3采买工程师采买工程师在项目物资部经理领导下，具体负责从接受请购文件到签发采买订单（即签订采购合同）这一过程的工作。1）根据设计部提供的请购文件，提交拟选供应商，经项目物资经理审查，项目经理批准，并取得业主的认可。2）进行供应商资格评审。3）编制询价文件中的商务部分，并与询价技术文件整合成完整的询价文件，向供应商询价。4）接受报价文件，协助项目物资经理组织对报价的评审。根据报价评审与报价比选结果，整理定标书面材料，送项目物资经理审查，报项目经理批准。5）编制采买订单（即设备、材料采购的合同文件），经项目物资经理审查，项目经理批准后签发。6）组织合格供应商协调会，确定最终的中标供应商，经项目物资经理审查，报项目经理批准后发出中标函，通知中标供应商。7）负责管理采买工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。4催交工程师催交工程师在项目物资经理领导下，负责从发出采买订单后至货物运抵现场之间向供应商催交与联络的工作，保证交货进度。1）根据采购合同文件，明确供应商与EPC总承包商的责任分工，制订催交计划，尽早与供应商取得联系，及时发现有关问题。必要时召开供应商开工准备会，讨论采购合同的实施方案，包括设计进度、制造进度、检验日程等。2）在设备设计阶段，了解设计进展情况，及时发现问题，研究解决办法，催促供应商提交有关图纸、资料和数据，督促设计部按时确认并返回给供应商。3）在设备制造阶段，随时了解制造进展情况，发现有影响供货进度的问题，要及时向供应商提出，并向项目物资经理报告。4）为了保证按期将货物运抵现场，要督促检查供应商对运输的准备工作。5）负责管理催交工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。5检验工程师检验工程师在项目物资经理领导下，负责组织检验设备、材料，保证设备、材料的质量。1）根据采购合同文件中对检验的要求，制定检验计划。2）在设备制造开始前，组织召开协调会议，与供应商明确