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点晴MIS企业管理信息系统

简介深圳市点晴信息技术有限公司2024/5/12点晴MIS系统概述点晴模切ERP子系统介绍点晴模切ERP运作流程点晴OA协同办公子系统介绍4123目录2024/5/122一、系统概要一、点晴MIS管理信息系统概要介绍点晴MIS管理信息系统是深圳市点晴信息技术有限公司根据公司多位管理人员结合自身在国内大中型企业多年工作经验以及当前国际前沿企业管理理论而自主研发的企业管理信息系统。点晴MIS管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点,并结合国内模切行业现状进行了优化,覆盖了模切行业主要管理单元:办公自动化、Email、ERP、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理等,用户可以轻松的配置业务需求,无需任何编程知识。系统很好的抽象了企业或组织管理元素,并把它描述成相对应的IT工具,使用户可以快速的搭建IT系统,同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程。★★2024/5/123一、系统概要1.1、点晴MIS系统网络实现方式:企业内部局域网企业外部互联网2024/5/124一、系统概要客户机IE客户机IE客户机IEIIS服务器ASP引擎应用逻辑数据库1.2、MIS系统WEB平台架构:完全B/S架构,客户端无须安装任何软件只需浏览器,无论你身在何处,一切尽在掌握。。。。2024/5/125点晴信息技术ClickSun多备份方案动态密码多认证多加密机制1.3、MIS系统安全性:专业高效改善创新一、系统概要2024/5/126IIS服务引擎SQLSERVER

HTTP服务器数据库管理系统ASP、ASP.NET、HTML、JAVASCRIPT、XML、CSS等以及AJAX技术开发语言一、系统概要1.4、MIS系统开发技术:客户端:InternetExplorer浏览器服务端:Windows界面的系统配置工具应用界面2024/5/127一、系统概要前沿管理理念适用各级人员全功能性可交互性系统特点推式管理1.5、点晴MIS系统的五大特点概述点晴MIS系统正是应用于市场的需求,依据多年的企业信息化系统建设经验,立足于对企业信息化管理深刻理解的基础上,推出快速实施、高度可配置的模切行业信息化管理平台。2024/5/128一、系统概要PUSH推式管理邮件提醒无需长期登录系统无需跟进所有事项无需考虑内部流程短信提醒1.5.1、PUSH推式管理无需培训所有重要事务均会自动通过Email和免费手机短信驱动下级用户做出反馈,终端用户基本无需培训、无需考虑系统复杂的内部运作流程、无需登陆系统长期保持在线状态即可顺畅开始使用,实现了系统和用户的实时互动、不再延误企业的重要事项和决策。概述2024/5/129一、系统概要前沿理念多年实践经验管理迅速落地……提升管理效率多位资深管理专家1.5.2、融入众多现代企业管理理念改善业绩点晴将现代企业管理前沿理论和企业多位资深专家多年实战经验融入到自主开发的管理系统。点晴公司所导入的管理理念均能透过点晴MIS管理信息系统通过企业的使用而迅速落地固化公司管理中,所导入的管理理念也不再局限于个别受训人员,而能够持续的帮助企业改善业绩、提升管理绩效。概述2024/5/1210一、系统概要适用各级人员无用户限制无站点限制……B/S模式基层操作人员1.5.3、真正覆盖基层操作人员及各级管理人员各级管理人员不同于传统的ERP、SCM等管理信息系统因为C/S架构、用户数或站点数限制等原因导致系统最终只在最基层操作人员中使用,点晴ERP系统创造性的将PUSH操作和OA、MRP、BI等完全无缝的融合在一起,基层操作人员进行基础业务操作、各级管理人员在系统PUSH方式下对异常管理和信息进行实时管理决策。概述2024/5/1211一、系统概要可交互性采购订单运输单……对账单销售订单1.5.4、可交互性生产订单不同于传统的ERP、SCM等管理信息系统的被动式传递信息,点晴ERP系统所有文档、订单等均可以实现类似于BBS的在线交互,管理人员或用户录入反馈的内容可以自动通过系统后台Email或免费手机短信发送至被交互人,实现了信息的高效实时跟进和反馈。

概述2024/5/1212一、系统概要全功能Email人力资源……绩效管理ERP1.5.5、全功能OA点晴MIS管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点,并结合国内模切行业现状进行了优化,覆盖了模切行业主要管理单元:办公自动化、执行力控制、Email、ERP、事务管理、人力资源、固定资产管理、合同管理、5S管理、知识管理等,助力模切企业迅速实现全方位信息化管理。

概述2024/5/1213二、ERP子系统概述二、点晴模切ERP子系统概述

点晴企业管理信息系统模切ERP子系统是深圳市点晴信息技术有限公司(以下简称点晴)专为模切企业内部销售、生产、库存、采购、工艺、财务协助管理等而开发的管理信息系统,此ERP系统为模切企业提供了一整套的信息化解决方案,包括销售管理、生产排产管理(PMC)、采购管理、库存管理(包括刀模管理、原物料管理、成品管理)、产品工艺管理、财务协助管理以及BOM物料清单管理等。并结合国内模切行业现状进行了众多优化,更贴近模切行业的实际需求。2024/5/1214二、ERP子系统概述2.1、点晴模切ERP系统特色功能点晴信息技术公司针对目前市场上同类型ERP无法满足模切企业的功能需求现状,通过对大量模切行业进行调研,深入了解企业需求,不断优化ERP系统,形成一套符合模切行业需求的ERP系统,提供了一系列特色功能解决企业信息化管理的难题。智能BOM多计量单位文档管理刀模管理条码技术应用适用性提升特色功能概述2024/5/1215二、ERP子系统概述缺料报告智能BOM管理分切料采购计划生产计划原始料2.1.1、智能BOM管理物料耗用率点晴ERP为模切行业量身设计了BOM管理,建立原始物料与分切物料的关联关系,根据BOM清单系统智能识别可用物料,精确计算物料需求量,合理安排采购计划、生产计划及分切计划,并能形成准确的缺料报告、物料耗用率。

概述2024/5/1216二、ERP子系统概述存放管理2.1.2、刀模管理刀模管理刀模维护时间提醒借出借入管理……自动计算刀模使用次数刀模绑定工艺文件概述点晴ERP系统对刀模管理做了特别的设计:1、实现了产品工艺与刀模一一对应,系统根据产量自动计算刀模使用次数,及时提醒刀模维护时间;2、产品的工艺文件、生产工程单等实时地关联到对应的刀模,确保了生产过程的高效准确进行;3、对刀模的借出借入、刀模的维护有着专门的管理模块,确保了刀模的有效管理。2024/5/1217二、ERP子系统概述多计量单位千克卷……片米2.1.3、支持多计量单位平方米点晴ERP系统支持一个主计量单位,多个辅助计量单位之间的换算,符合模切行业以“千克”采购、以“卷”入库、以“米”生产、以“平方米”报价、以“片”结算等不同的环节计量需求。

概述2024/5/1218二、ERP子系统概述文档管理MSDS报告客户图纸客户文档检验报告SGS报告2.1.4、文档管理材料报告与产品相关的任何文档资料都能通过附件形式绑定在一起,在生产各个环节都能快速准确查找到文档资料,如:客户图纸、材料报告、SGS报告、MSDS报告、样品图纸等等,而且还能对文档有效期设置到期预警提醒。

概述2024/5/1219二、ERP子系统概述条码技术降低人员技能要求避免数据重复录入……提升效率流程自动跳转2.1.5、条码技术应用数据采集精准点晴ERP系统结合了条码技术,通过扫描枪识别条码实现了流程自动跳转指引,精准快速进入下一流程操作界面。与传统ERP相比,操作人员无需经过ERP系统流程培训,即可流畅操作系统,从而降低了ERP系统对操作人员的技能依赖。概述2024/5/1220二、ERP子系统概述高效运作排产采购……出货下单2.1.6、无需依赖完整的公司架构跟单点晴ERP系统无需依赖完整的公司架构,可以实现最低仅需一个人(兼职也可)即可轻松解决下单、排产、采购、出货、跟单、对账等繁琐的工作,十分适合十几人至数百人规模的模切企业,小投入大回报,比同等规模的模切同行企业至少节约了4个人以上的工作量:录单员、跟单员、采购员、财务对账员、仓管员等,而且管理更为清晰高效。概述2024/5/1221系统销售订单、销售预测、其它生产已经有什么会用到什么需要什么生产什么2.2、ERP子系统模型:数量、品种、关系数量、品种、位置库存管理(模具、原物料、分切料、成品)二、ERP子系统概述生产过程控制生产进度控制原物料采购BOM物料清单2024/5/1222二、ERP子系统概述BOM物料清单运作网点车间管理客户管理工艺流程ERP基础资料2.2、ERP系统主要基础资料:物料管理概述BOM物料清单:描述产品的结构组成的文件物料管理:记录物料信息,如物料编码、名称、规格、重量等工艺流程:说明物料在实际加工过程中的工序、时间、注意事项等客户管理:记录客户编码、名称、联系方式、地址等信息车间管理:记录车间名称、生产过程中的作用等仓库管理:自定义仓库,如成品仓、原料仓等,可以设定多级货位运作网点:可设定多个运作网点仓库管理2024/5/1223二、ERP子系统概述物料管理物料名称物料规格物料图片……物料编码2.2.1、物料管理简介:物料类别概述物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码物料管理包含了编码、类别、名称、规格、图片、单位等一系列的资料2024/5/1224外协加工2.2.2、物料清单BOM简介:二、ERP子系统概述工艺路线销售价格MPS成本信息库存信息生产配料物料清单(BOM—BillOfMaterials)是描述产品结构的文件BOMMRP2024/5/1225二、ERP子系统概述工艺路线工序物料图片…………制造流程2.2.3、工艺路线管理简介:工艺要求概述工艺路线主要是说明物料实际加工和装配的工序顺序、每道工序使用的制造车间,各项时间定额及外协工序的时间和费用生产进度汇报将自动绑定生产物料的工艺路线2024/5/1226三、ERP系统操作流程及功能简介销售管理仓库管理基础资料管理财务协助管理采购管理ERP系统生产管理:缺货报告、生产管理、车间汇报等生产管理销售管理:报价单管理、销售单管理,销售退货管理、销售订单跟踪等仓库管理:物料出入库管理、物料在库管理、物料盘点等采购管理:原辅料缺料报告、询价单管理、采购单管理、采购分析报告等财务协助管理:销售收入管理、采购支出管理、物流运费管理、客户账户管理、财务记账管理等工艺流程管理:物料编码、BOM清单、工艺线路等报表分析:库存查询、客户报价分析、客户订货统计、区域销售统计等三、ERP系统主要运作模块概述报表分析2024/5/12273.1.1、销售管理模块运作流程:库存是否充足YES三、ERP系统操作流程及功能简介接收客户下达订单、报价录入销售订单分析库存情况NO发货、出库安排生产生产完成后入库转财务结束销售管理模块流程2024/5/1228三、ERP系统操作流程及功能简介销售管理销售单管理销售退货管理销售单跟踪即时交互报价单管理3.1.2、销售管理模块功能简介:邮件、短信提醒概述销售单管理:可以由报价单直接生成也可以单独新增销售单标价单管理:生成可以带物料图片的报价单销售退货管理:可以由送货回单自动生成也可以单独新增销售单跟踪:可以对每一份订单进行跟踪反馈,查看压单、生产、发货情况交互提醒:及时对异常问题进行反馈根据,并以邮件、短信方式进行提醒2024/5/12293.2.1、生产管理及生产工艺模块运作流程:三、ERP系统操作流程及功能简介接收产品缺货报告,安排生产录入生产计划单生产过程与进度控制生产工艺流程绑定生产进度跟踪结束增加产品自定义产品生产工艺流程系统自动绑定生产工艺生产工艺各节点控制结束生产完工、入库生产管理模块流程生产工艺管理流程2024/5/1230三、ERP系统操作流程及功能简介生产管理及工艺PMC生产排产管理车间进度跟踪BOM清单工艺路线MPS缺料报告3.2.2、生产管理及生产工艺模块功能简介:即时交互概述MPS缺料报告:根据销售单汇总所有短缺物料,为生产计划提供数据支持生产管理:可按照MTO或者MTS等方式安排生产进度跟踪:对每份生产的进度进行反馈跟踪BOM清单:每种物料元部件组成清单工艺路线:每种物料的生产加工过程自动绑定到进度跟踪2024/5/12313.2.3、主生产计划MPS简介:关键能力平衡YES三、ERP系统操作流程及功能简介销售计划MPS方案RCCP清单MPS确认主生产计划(MasterProductionSchedule,简称为MPS)是确定每一个具体的产品的缺料状况,为生产计划提供实时的数据支持。计划的对象一般是最终产品,即企业的销售产品,但有时也可能是组件的MPS计划,然后再下达最终装配计划。主生产计划是一个重要的计划层次。概述NO生产计划流程2024/5/12323.3.1、采购管理模块运作流程:是否充足原物料需要YES根据产品生产计划单BOM物料清单NO生产生成物料缺货报告购买原物料结束采购管理模块流程入库制定采购计划财务费用处理三、ERP系统操作流程及功能简介2024/5/1233三、ERP系统操作流程及功能简介采购管理询价管理采购单管理采购单跟踪采购分析PMC缺料报告3.3.2、采购管理模块功能简介:即时交互概述询价管理:可按照MTO或者MTS等方式安排生产ERP缺料报告:根据未发货销售单或者未生产计划单生成原辅料的缺料报告采购单跟踪:对每份采购单的进度进行反馈跟踪采购分析:对采购物料近几次的采购记录及询价记录以图表形式进行比较,方便分析采购数据2024/5/12343.3.3、原辅料缺料报告简介:三、ERP系统操作流程及功能简介BOM根据未发货销售单或者未生产计划单生成原辅料的缺料报告,为采购计划提供数据支持概述ERP库存MPS2024/5/1235结束录入出\入库单出入库操作管理产品信息基础资料管理三、ERP系统操作流程及功能简介3.4.1、库存管理模块运作流程:采购管理模块流程2024/5/1236三、ERP系统操作流程及功能简介采购管理物料在库管理物料拆组装管理物料盘点管理物料借出物料出入库管理3.4.2、在库管理模块功能简介:即时交互物料出入库管理:包括了销售出库、领料出库、退货出库、其它出库、采购入库、退料入库、退货入库、其它入库概述物料在库管理:库存查询、状态调整、货架管理物料拆组装管理:按物料清单进行拆组装出入库管理物料借出:针对临时借出业务进行出入库管理物料盘点管理:包括明盘、暗盘、打印盘点表2024/5/1237三、ERP系统操作流程及功能简介财务协助管理采购支出管理物流费用管理财务记账管理……销售收入管理3.5、财务协助管理模块功能简介:客户账户管理销售收入管理:包括了销售对账、对账单收款回单,回单产生的退货自动生产退货单概述采购支出管理:包括了采购付款对账、采购对账单付款回单物流费用管理:包括了物流费付款对账、物流对账单付款回单客户账户管理:包括了客户资金查询、录入、冲红等功能财务记账管理:包括了收支记账、应收应付查询、财务报表等功能2024/5/1238三、ERP系统操作流程及功能简介统计分析客户报价分析区域销售统计…………库存查询3.6、统计分析模块功能简介:客户订货统计库存查询:可以按物料大类、编码、名称、仓库货位、入库日期等多种条件查询物料概述成品报价分析:以图表的形式统计各个销售区域报价订货的情况,分析成交率客户订货统计:以图表的形式统计客户订货情况区域销售统计:以图表的形式统计各个销售区域订货情况2024/5/1239四、点晴OA系统介绍OfficeAutomation

基于流程的“无纸化办公”标准OA系统一般包括:

公文管理、个人通讯办公、个人信息管理、流程管理、系统管理等内容

四、点晴OA协同办公子系统介绍OfficeAdministration办公实际上是一个管理的过程,管理的核心是人与知识,管理的手段加强企业内工作人员之间沟通(Communication)、协作(Cooperation)和控制(Control)水平

2024/5/1240四、点晴OA系统介绍企业OA系统企业业务系统4.1、OA在企业IT架构中的作用:邮件与统一消息流程与档案管理公文管理系统管理信息共享与协作MSSQL数据库SQLSever或Oracle结构化数据库人事管理客户关系管理进销存与ERP商务智能财务管理供应链管理统一信息门户企业基础IT环境局域网、接入、安全、身份认证与国际标准接口2024/5/1241四、点晴OA系统介绍4.2、OA模块体系结构:桌面改善提案个人备忘录工作计划通讯录事务管理单位通知文件服务器会议管理文本会议单位新闻工作流摄像监视工作联络单业务管理车辆管理人力资源5S管理客户关系管理企业资产管理企业绩效管理低值易耗品信息通支持外部邮箱邮件过滤SMTP/POP网络储存EMAIL其他系统维护公共服务论坛培训苑知识管理书籍管理档案管理岗位知识管理合同管理知识共享2024/5/1242四、点晴OA系统介绍2024/5/1243四、点晴OA系统介绍EMAIL邮件过滤POP/SMTP设置其它外网邮箱整合个性签名网络存储邮件拒收Email子系统

EMAIL-点晴MIS系统的核心中枢,采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要模块自动向下一环节进行。收到邮件后,手机短信提醒。说明EMAL-PUSH的发动者,一切以EMAL为中心分成内部邮件与外部邮件,内部邮件支持大附件传输。支持邮件全文搜索外部邮箱无缝融合(QQ、126、163等

)2024/5/1244四、点晴OA系统介绍OA办公自动化档案资料会议管理工作联络单工作流通知新闻OA办公自动化EMAIL与手机短信提醒驱动说明工作流与工作联络单支持多人员、多环节电子审批多级组织架构、多运作网点包含:通知、会议、新闻、工作联络单、工作流、通讯录、档案资料管理、图书管理等,采用PUSH推式方式实现无纸化办公,基层员工无须电脑即可轻松享受现代信息技术带来的便利2024/5/1245四、点晴OA系统介绍时间管理项目管理知识管理管理扁平化控制论执行力过程控制工作计划:有效管理员工工作与个人工作计划,达到有效交互,实行过程控制知识管理时间管理执行力控制工作计划管理点晴公司高管近10年企业管理经验和多种管理理论的完美融合,帮助您快速进行工作沟通、计划安排和管理,高效完成预定工作任务说明甘特图。。。工作计划管理绩效管理2024/5/1246四、点晴OA系统介绍过程控制激发员工参与企业管理的热情,融合全员智慧提升企业运营绩效知识管理时间管理持续改善改善提案管理说明改善提案全员参与管理积累绩效提升执行力控制2024/5/1247四、点晴OA系统介绍结合5S管理和现代IT技术的精华,利用信息系统推动5S的长期持续进行和优化,保证5S的持续性并与绩效考核相结合5S现场管理说明绩效管理支撑持续性记录检查历史记录检查提醒5S现场管理整理(Seiri)整顿(Seiton)清扫(Seiso)清洁(Seiketsu)素养(Shitsuke)5S效果看得见,持之以恒是关键2024/5/1248四、点晴OA系统介绍合同集中化管理将单位内所有合同进行集中管理,所有合同实现电子化,员工按权限检索合同,合同原件安全保管原件扫描电子化管理结合原件借阅登记制度,有效管理合同原件风险管理合同管理说明合同管理合同集中式管理支持多合同类型支持合同资源进行权限控制支持合同到期前提醒2024/5/1249四、点晴OA系统介绍知识管理单位内所有员工自动建立网络硬盘,要求员工将日常工作重要文件上传到文件服务器,利用文件服务器的备份机制,确保单位所有重要文档不因员工离职而遗失管理风险控制文件多位置调用和分享WEB文件服务器(网盘)说明功能:WEB文件服务器支持个人及部门文件夹及相关权限控制完善备份功能,保证资料安全、可靠支持超大文件上传、共享、下载2024/5/1250四、点晴OA系统介绍个人交流网络文本会议模块改变了传统文本会议系统单次记录的弊端,发起者可以随时再次激活以前主题的网络会议继续进行,利用系统的自动保存机制,与会人员十分方便的可以了解到之前的内容并进行进行更深入的讨论,也可以方便后来者的迅速进入角色,增加企业凝聚力;网络会议短信通说明短信通实时短信交流短信留言多人会议召集短信提醒2024/5/1251四、点晴OA系统介绍包含人事基础资料管理、考勤管理、培训管理、绩效管理、员工工卡制作等;支持理念:人力资源管理(HR)说明考勤管理员工绩效考核工资管理工资制度管理招聘管理员工合同管理员工资料管理工卡制作E-HR绩效管理HR纺锥模型人力资源管理2024/5/1252四、点晴OA系统介绍帮助中小企

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