AMA-有效的时间管理

有效的时间管理时间管理的根本认识管理者的时间管理时间小偷及改善措施目录1234

时间管理的根本认识144086400时间管理的根本认识时间无法蓄积,没有利息时间无法暂停,无法快进时间无法取代,无法再生时间管理的根本认识•时间管理=自我管理=管理工作的优先缓急•有效的时间管理=把重要的事情先做(PuttingFirstThingsFirst)时间管理的根本认识管理者的时间管理时间小偷及改善措施目录123

经理人的时间管理做对的事情

把事情做对

DotherightthingsDothingsright效果

效率EffectivenessEfficiency效能：把对的事情最对Dotherightthingsright经理人的时间管理四步法明确自己的角色与目标选择重要的事，排定优先顺序方案和安排日程防止干扰，逃离时间的陷阱

设定目标的重要

设定目标平衡目标生活平衡学习/精神身体/健康家庭/社交工作/成就时间管理矩阵必要性象限领导力象限欺骗象限浪费象限甚么是重要？甚么是紧急?关注不同象限的可能结果时间管理的矩阵我们的时间都花在哪一类事情上？？？危机紧迫的问题已到期的项目某些会议准备事项预防措施计划关系建立充电/休闲授权不预期的打扰，如电话某些信件、某些报告某些会议某些触手可及的事情你喜欢做的事情某些急迫的事忙碌杂事垃圾信件某些电话一些会浪费时间的事愉快的活动紧急不紧急重要不重要高表现企业的时间分配20-25%25-30%65-80%15%15%50-60%<1%2-3%紧急不紧急重要不重要黑数字：一般常见的时间分配红数字：高表现企业排定优先顺序的方法依照目标来作取舍及决定优先顺序以三个问题来过滤不重要和浪费时间的活动1、如果这事完全不做，会怎么样？2、在我的待办事项中，有哪些事由他人来做也会一样好？〔委派〕3、我是否在浪费他人的时间，没有创造效益和结果？分辨重要性与紧急性，以四个象限做分类，选择重要且不紧急的事〔第二象限〕80/20定律：80%的绩效，是由20%的工作造成的传统日程安排周一周二周三周四周五周六周日第二象限日程安排周一周二周三周四周五周六周日管理者的时间资源分配

专业技术操作性工作DoingManaging管理层级高低方案组织领导控制时间管理的根本认识管理者的时间管理时间小偷及改善措施目录1234

明明我已经做了时间管理的步骤，为什么我的时间还是缺乏够??逃脱时间的陷阱1、计划欠妥7、欠缺自律13、用人不当、2、贪求过多8、无力拒绝14、社交闲谈3、不速之客9、做事拖延15、环境无序4、条理不清10、无效会议16、沟通不良5、事必躬亲11、文件混杂17、进度失控6、电话干扰12、工作搁置18、应付危机学会拒绝拒绝的是事，而非他本人耐心听完对方的要求，了解内涵不能决定时，说明需要考虑及所需时间拒绝要坚决，并说明拒绝的理由显示你对对方的理解，略致歉意如可能提出替代方式不要让第三方出面替你拒绝过滤人事物，勇敢而坚决地说“不”给不重要的人事物了解自己的需求与别人的需求一样重要防止干扰谈话尽量简短代接与授权，过滤留言事后回复防止无关话题打好腹稿再打简洁答复必要时礼貌的结束对话集中打的时间未事先约定的访客不采取无条件的“门户开放政策”建立安排约会的习惯，规定接见的时间限制区域与人数请行政人员过滤“不速之客”在办公室外接待，以缩短会见时间站着解决问题不提供座位给访客座位远离门或走道控制会谈时间，谈话前限定会谈的时间了解自己喜欢与人社交的倾向，尽量防止在上班时间与上班地点谈非公事上的事情防止无效率的会议确定必要性会议前得到完整的资料和信息转接准时开始，准时结束会议前清楚说明会议结论与要求让参加会议的人清楚知道会议目的与需要信息考虑用非开会的方式来沟通或做决定设立议程，并准守议程，专注在主题上，会议后将会议记录及行动方案交给每一个相关人员防止电子邮件的干扰分类安排时间阅读，不要随时查看过滤垃圾邮件限制对象邮件太长时，请对方指明重点局部有效的工作委派相信员工有求开展的潜能和欲望人们会在参与和沟通中成长除了领导、策略、主要客户、关系、酬劳赏罚、人事、控制、沟通、结果外，可提高整体团队效益，自己的效率及绩效、员工开展的工程都可以考虑授权选择适宜的员工，给予必要的培训及支持明确界定双方的责任与权限，设计反响和监控机制及时提供反响，评估与奖励不要事必躬亲文档归类马上做准备做待归档文件待阅读资料转交资料资料缺乏的文件其他今天必须完成的事项这星期必须完成的事项需要归档的文件需要阅读的资料，但不是马上要读的，如杂志报纸，会议报告需要口头解释的转交资料尚在等待其他后补文件的代办事项您可以加上任何档案以适合您的工作形态名人名言专注是提高个人工作效能的关键。高效的经理人坚持要事第一，而且每次只做一件事。