如何建立规范仓库管理系统

如何建立规范仓库管理系统

一，确保仓库管理成本的合理化。

看起来最方便的这一步必须在仓库开张的时候予以充分和谨慎地规划，如仓库劳动力成本的精打细算和最低限度存货的精确计算等。仓库管理系统应做到

1．仓库空间的优化使用。要从尺寸大小、物体重量和特别操作要求等方面入手由仓库管理人员从各种计算数据中找到最实用和恰当的解决方案，为产品在仓库中寻找最佳储存空间。

2．把低效率操作减少到最低点，尽量避免重复劳动。

3．反复清点库存。这项工作必须按照日常工作时间表进行入库的原材料、成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。对保管物品登记入册，利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等．标明物品规格型号、名称与数量做到账、卡、物一致。只有反复清点仓库中产品的种类和数量才能确保仓库管理系统的正常运行提高任何时候的存货的精确度。

4.强化管理。这是几乎是每日忙于配送的仓库管理员的职责和不可推卸的义务。

5．无论是手工操作还是电脑辅助管理都必须照章办事，提高货物储存整体的严密性、可靠性和安全性。

6.突出客户服务始终是公司，乃至仓库管理系统的首要任务。

二，选用具有“交叉功能”的执行团队。

不少人认为，仓库管理系统既不是销售又不是采购哪里有必要搞什么“交叉功能”执行团队？尽管公司内部各个部门不一定直接与仓库管理系统发生联系，但是在工作中常常会联系到仓库业务。因此，下述工作也是仓库管理系统中的重要内容：

1．采购往往需要在立项的时候认真做好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和反复盘点．保证仓库管理系统功能的正常发挥达到有效的库存管理和控制，减少额外的采购，同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。

2．销售的好坏不仅直接影响到客户的满意程度而且还会影响到公司的业务发展因此仓库管理系统必须与公司销售部门紧密联系，并且从一开始就要全程做好信息共享尤其要注意客户信息的汇总。

3．信息系统必须正常运转，没有信息系统强有力的支持，各个部门，乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝，仓库管理系统。甚至整个公司管理系统将会陷入瘫痪信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。

三．核实负责供货的卖家。

进货渠道，尤其负责供货的卖家是造成产品质量差、数量不足或者加工问题成堆的根源因此在核实负责供货的卖家的时候不要纠缠于产品的价格而忽视产品的质量等关键问题特别要注意卖家的信誉，信誉是货真价实的决定性因素良好的信誉就是产品质量的保证。仓库必须有一整套核实负责供货卖家的规划和管理措施甚至可以采取“货比三家”的传统方法辨别卖家的真伪。

四，大力应用先进技术。

今天，仓库管理中应用最普遍的技术是条形码等自动识别技术不论物流流向哪里条形码都可以自动地记录下货物的流动状况。条形码技术与信息处理技术的结合，帮助我们合理、有效地利用仓库空间．以最快速、最正确、

最低成本为客户提供最好的服务。条形码解决方案可实现对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告，可定期对库区进行周期性盘存并在最大限度地减少手工录入的基础上，确保将差错率降至零且高速采集大量数据。

仓库员用手持式条形码终端对货位进行扫描，扫入货位号后对其上的货物相应的物品编号进行扫描，从而实现仓库中货物的清点。然后将条码终端采集到的数据通过通讯接口传给计算机。系统中如果配置条形码打印机可打印各种标签．如货位、货架用的标签；物品标识用的标签，并标明批号、数量。条形码技术像一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码化可以保证数据的准确性使用条形码设备既方便又快捷，实现仓库管理的现代化管理。

因此实施仓库管理自动化就必须把自动化工程项目像新产品那样成功地推销出去而把公司和仓库作为其推销产品的内部市场向广大职工介绍自动化仓库管理系统的功能、优势和效益等，让大家做到心中有数。同时，组织仓库职工和公司部门职工认真讨论，发表意见对仓库的管理系统提出批评和

建议不断改进仓库管理系统。

提高采购的绩效

PostBy：2009-1-1714:01:24在发展的最初阶段，采购部门总是处于很低的地位，在各项业务活动中处于被动状态。采购部门的效率如何，是由采购部门处理交易的能力来判断的。对交易进行高效处理固然非常重要，但实现战略性采购目标，常常有助于简化或减少交易。如果管理者把评估的重点放在交易活动本身，就会认为采购主要是一个被动反应的事务性活动。例如，人们可能会发现，某个组织的采购活动要听从财务部长的安排。财务部长可能会认为采购部门具有以下职能：1.下大量的询价单，以鼓励竞争

2.经常更换供应商

3.支付最低的价格

4.尽可能推迟对供应商的付款。这些目标可能会导致以下相应的结果：

太多的供应商提供最低价格的原料，所以缺乏长远考虑的动力，而进行长远考虑可能会带来战略性的节约

由于没有按时为供应商付款，所以采购员很可能需大量的时间花在催货上。使用过多的、会增加管理方面工作量的短期订单，而没有花时间去做可能长达几年的长期订货安排。采购员浪费很多时间在日常订货工作上，而没有在必要的时候使用计算机来对供应进行计划。但是，很多在采购方面做得很好的公司如福特公司、IBM公司、罗孚公司、日产公司都提出：采购员应该把时间用在谈判、供应商开发、降低成本和发展内部联系上，而不是把时间花费在日常的管理活动中。采购员资料收集方法

PostBy：2008-10-2523:17:23采购人员从事资料收集的时间大约占他们所有时间的27%可见采购信息的重要性。

（1）上游法。了解你采购的产品是由哪些材料组成的，全面分析它的制造成本。

（2）下游法。了解你采购的产品都用在哪些地方，查询这一产品的需求量和售价。

（3）水平法。了解你采购的产品有哪些替代品，获得新供应商的资料给采购员的18条工作建议

PostBy：2008-9-619:41:391.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情不能有"随便"两字.

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及及同业务沟通,严禁单单方面进行操作.

3.采购在接待供应商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)这样对你公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的,

6.采购不能以公司名私自开购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有<<供应商调查表>>传真来后,采购填写<<供货商评定表>>给上及批合格后,方可采购原料,然后再登记<<合格供应商记录>>

8仓库每月应对仓库进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏,盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给<供货商进料不良通知>,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会景响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:

（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系