2023-2024年度会议服务合同样本范本标准 1

2024年度会议服务合同标准-PAGE2024年度会议服务合同标准-PAGE会议服务合同标准合同编号：__________第一章：合同双方1.1.1名称：________________1.1.2地址：________________1.1.3联系人：________________1.1.4联系电话：________________1.1.5电子：________________1.2.1名称：________________1.2.2地址：________________1.2.3联系人：________________1.2.4联系电话：________________1.2.5电子：________________第二章：会议服务内容2.1会议服务范围：2.1.1会议场地租赁；2.1.2会议设备租赁；2.1.3会议餐饮服务；2.1.4会议住宿安排；2.1.5会议交通安排；2.1.6会议礼品采购；2.1.7会议摄影摄像；2.1.8会议策划与组织。2.2会议服务时间：2.2.1会议开始时间：________________2.2.2会议结束时间：________________第三章：会议服务费用3.1会议服务费用总计：3.1.1费用总计：________________3.1.2费用包括：________________3.1.3费用不包括：________________3.2付款方式：3.2.1预付款：3.2.1.1预付款金额：________________3.2.1.2预付款支付时间：________________3.2.2尾款：3.2.2.1尾款金额：________________3.2.2.2尾款支付时间：________________第四章：会议服务履行4.1甲方权利与义务：4.1.1提供会议需求和要求；4.1.2按约定时间支付会议服务费用；4.1.3配合乙方完成会议服务。4.2乙方权利与义务：4.2.1按照甲方需求和要求提供会议服务；4.2.2确保会议服务的质量和安全；4.2.3按约定时间完成会议服务。第五章：违约责任5.1甲方违约：5.1.1甲方未按约定时间支付会议服务费用的，应支付违约金，违约金计算方式为：________________5.1.2甲方未按时提供会议需求和要求，导致会议服务无法正常进行的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相应的损失赔偿。5.2乙方违约：5.2.1乙方未按约定时间完成会议服务的，应支付违约金，违约金计算方式为：________________5.2.2乙方未按照甲方需求和要求提供会议服务，导致会议无法正常进行的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的损失赔偿。第六章：会议服务变更与取消6.1变更请求：6.1.1甲方有权根据实际需要对会议服务内容提出变更请求；6.1.2任何变更请求必须以书面形式提出，并经乙方确认；6.1.3变更请求可能影响会议服务费用和履行时间。6.2变更处理：6.2.1乙方应在收到变更请求后及时评估变更可能产生的影响；6.2.2乙方应向甲方提供书面评估报告，说明变更对费用和时间的影响；6.2.3双方应就变更内容和影响达成一致意见，并签署书面变更协议。6.3取消会议：6.3.1甲方有权取消会议服务，但必须以书面形式通知乙方；6.3.2取消通知应包括取消原因和预计取消日期；6.3.3乙方应在收到取消通知后，根据已发生的服务和费用，向甲方提供书面结算报告；6.3.4甲方应按照结算报告支付已发生的服务和费用。第七章：保密条款7.1保密义务：7.1.1双方对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和机密信息承担保密义务；7.1.2保密信息包括但不限于会议内容、与会人员信息、商业计划等；7.1.3保密义务不因合同终止而终止。7.2保密期限：7.2.1保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止；7.2.2双方同意，在保密期限内，未经对方书面同意，不得泄露或使用对方保密信息。7.3保密违约：7.3.1一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担赔偿责任；7.3.2违约方除赔偿损失外，还应承担对方因维权而产生的合理费用。第八章：知识产权8.1知识产权归属：8.1.1乙方提供的会议策划、设计、材料等，其知识产权归乙方所有；8.1.2甲方提供的会议内容、标识、材料等，其知识产权归甲方所有。8.2使用许可：8.2.1甲方授权乙方在会议服务范围内使用甲方提供的知识产权；8.2.2乙方授权甲方在会议宣传和报道中使用乙方提供的知识产权；8.2.3使用许可仅限于本合同约定的会议服务范围。8.3知识产权保护：8.3.1双方应尊重对方的知识产权，不得擅自复制、传播或以其他方式侵犯；8.3.2一方发现对方知识产权被侵犯时，应及时通知对方，并协助对方采取保护措施。第九章：争议解决9.1协商解决：9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议；9.1.2协商应基于合同条款和法律法规，本着公平、合理的原则进行。9.2仲裁：9.2.1若协商未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决；9.2.2仲裁庭由三名仲裁员组成，甲方和乙方各自提名一名，第三名仲裁员由双方共同选定；9.2.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3诉讼：9.3.1若协商未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决；9.3.2双方同意，诉讼适用合同签订地的法律；9.3.3诉讼费用由败诉方承担，除非法院另有裁决。第十章：合同终止10.1合同终止条件：10.1.1合同履行完毕；10.1.2双方协商一致终止；10.1.3一方严重违约，另一方有权终止合同；10.1.4法律法规规定的其他终止条件。10.2合同终止后的权利和义务：10.2.1合同终止后，双方应根据合同约定和法律法规处理合同终止后的相关事宜；10.2.2合同终止不影响双方根据合同产生的权利和义务；10.2.3合同终止后，双方应继续履行保密条款和其他未终止的条款。10.3合同终止的效力：10.3.1合同终止后，双方的权利和义务终止，但合同终止前的行为和权利义务不受影响；10.3.2合同终止后，双方应按照合同约定处理已发生但未结算的费用和服务；10.3.3合同终止后，双方应相互协助，办理合同终止后的相关手续。第十一章：不可抗力11.1不可抗力定义：11.1.1不可抗力指双方在合同履行过程中无法预见、无法避免且无法克服的客观情况；11.1.2不可抗力包括自然灾害、战争、政治动乱、罢工、政府行为等。11.2不可抗力通知：11.2.1一方遭遇不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明；11.2.2通知应包括不可抗力事件的基本情况、预计影响和可能需要延期履行或解除合同的建议。11.3不可抗力后果：11.3.1双方因不可抗力无法履行合同，根据不可抗力对合同履行的影响程度，可协商延期履行或解除合同；11.3.2因不可抗力导致的合同延期或解除，双方互不承担违约责任；11.3.3不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。第十二章：适用法律和管辖12.1适用法律：12.1.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律；12.1.2若法律发生变化，本合同相关条款应相应调整以符合新的法律要求。12.2管辖法院：12.2.1双方同意，合同履行过程中的任何争议，应提交至合同签订地的人民法院诉讼解决；12.2.2双方放弃对诉讼地点的异议权。第十三章：合同修改与补充13.1合同修改：13.1.1双方同意，合同的修改必须以书面形式进行，并经双方签署；13.1.2修改内容应明确具体，并与原合同条款相协调；13.1.3修改后的合同条款与原合同条款具有同等法律效力。13.2合同补充：13.2.1双方同意，合同的补充必须以书面形式进行，并经双方签署；13.2.2补充内容应明确具体，并与原合同条款相协调；13.2.3补充后的合同条款与原合同条款具有同等法律效力。第十四章：通知与送达14.1通知方式：14.1.1双方之间的通知应以书面形式送达，包括但不限于电子邮件、、快递；14.1.2通知送达应以能够提供发送和接收证据的方式进行。14.2通知地址：14.2.1甲方通知乙方的地址为：________________14.2.2乙方通知甲方的地址为：________________14.3送达生效：14.3.1通知按照约定地址送达对方后，即视为送达；14.3.2若地址发生变化，一方应在变更后三日内通知对方。第十五章：其他条款15.1完整协议：15.1.1本合同构成双方的完整协议，取代所有先前的口头或书面协议；15.1.2本合同的任何修改或补充均需以书面形式进行，并经双方签署。15.2可分割性：15.2.1若本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性；15.2.2无效或不可执行的条款应被修改，以使其有效并可执行，同时尽可能保持原条款的意图