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文档简介

第页共页大学印章管理规定模版第一章总则第一条为加强对大学印章的管理,规范大学印章的使用,维护大学的正常运行和利益,根据相关法律法规和大学实际情况,制定本规定。第二章印章的种类和用途第二条大学设立以下种类的印章:校章、校长名章、法人章、会计章、合同章等。第三条印章的具体用途如下:1.校章:作为大学的标识,用于各类证书、文凭的盖章。2.校长名章:由校长在特定场合使用,代表校长的授权和批准。3.法人章:作为大学法人的标识,用于大学与外部单位签订合同、协议等文件。4.会计章:作为财务部门的标识,用于财务管理相关文件。5.合同章:作为大学签订合同的标识,用于合同的签署、盖章等。第三章印章的管理第四条大学印章的管理应由专人负责,并设立印章管理办公室或者委托专业机构进行管理。第五条印章管理办公室(或机构)应定期对大学的印章进行盘点、检查和维护。第六条印章管理办公室(或机构)应建立相应的档案,记录印章的购买、使用、归还等情况。第七条大学印章应存放在专用的印章保管柜中,且应有专门的保管人员进行保管。印章保管柜应采用防火、防潮、防盗等措施,并做好相应的防护工作。第八条单位印章不得外借、租赁或私自擅自挪用。一经发现,应予以处罚,并追究相关责任人的法律责任。第四章印章使用的程序与要求第九条大学印章使用应按照以下程序进行:1.校章:由印章管理办公室(或机构)委派专人进行使用。2.校长名章:由校长亲自使用,并在使用前确认文件的真实性和合法性。3.法人章:由大学法人或法定代表人亲自使用,并在使用前确认文件的真实性和合法性。4.会计章:由财务部门指派专人使用。对于金额较大的支出,应由多人共同盖章。5.合同章:由合同管理部门指派专人使用,并在使用前确认合同内容的真实性和合法性。第十条单位使用印章应遵守以下要求:1.确保文件的真实性、合法性和完整性。2.确认文件的盖章位置、次数和日期是否符合要求。3.确认文件盖章后,印章保管人员应妥善保管盖有印章的文件,防止被他人擅自篡改。4.盖有印章的文件应妥善保管,并依照相关规定将盖章日期、次数等情况进行记录和归档。5.对于丢失的印章或者印章被盗用的情况,应立即向相关部门报告,并协助相关部门进行调查和处理。第五章处罚措施第十一条对于违反本规定的行为,根据情节轻重,可采取以下处罚措施:1.警告、通报批评。2.暂停使用印章一段时间。3.撤销印章使用权限。4.终止劳动(聘用)合同。5.追究法律责任。第十二条对于盗用、私自使用印章或者擅自挪用印章的行为,不论其造成的损失大小,都应立即报警,并追究法律责任。第十三条对于管理不善、导致印章被盗用或者丢失的印章保管人员应承担相应责任,并根据情节轻重,给予相应处罚。第六章附则第十四条本规定由大学印章管理办公室(或机构)负责解释。以上是大学印章管理规定的模板,具体内容可以根据实际情况进行修改和完善。大学印章管理规定模版(二)第一章总则第一条为规范大学印章管理工作,提高印章管理水平,保证印章的安全和有效使用,特制定本规定。第二条大学印章是大学的财产,是法定身份标识,必须具备法律效力,使用人须严守法律法规,严禁违规使用。第三条印章管理工作应由专人负责,确保印章的保管和使用安全。第四条大学印章包括校章、行政章、财务章等,不同印章有不同的使用权限和管理要求。第五条本规定适用于大学内所有的印章管理和使用。第二章印章的使用第六条大学印章的使用必须按照有关规定进行,并经过相应的审批程序。第七条单位申请使用印章应提交书面申请,经有权审批机构批准后方可使用。第八条申请单位应明确使用印章的用途和范围,并承担相应法律责任。第九条单位申请使用印章,应在使用前向印章管理部门登记,包括印章的种类、印章编号、印章使用范围等内容。第十条大学印章的使用密钥必须妥善保管,严禁外借、遗失、泄漏等情况发生。第三章印章的保管第十一条大学印章应建立统一的管理机构,负责印章的保管和管理工作。第十二条单位负责人要加强对印章的保管工作,确保印章的安全和适时使用。第十三条对于需要外带的印章,单位负责人必须如实填写外带登记表,经有权审批机构批准后方可外带,外带时间不得超过规定的期限。第十四条单位负责人必须定期对印章进行检查,发现异常情况要及时报告并采取相应的措施。第十五条单位负责人应按照印章管理规定,对印章进行定期的维护和保养,确保印章的清晰度和有效性。第四章违规处理第十六条对于违规使用印章的单位和个人,将按照有关规定进行相应处理。第十七条对于严重违规使用印章的单位和个人,将依法追究法律责任。第五章附则第十八条对于本规定未涉及的情况,可参照有关法律法规和文件的规定执行。第十九条本规定自发布之日起施行。第二十条本规定的解释权归大学印章管理部门所有。以上为大学印章管理规定的范本,具体实施细则可根据实际情况进行修改和完善。大学印章管理规定模版(三)是指对大学印章的使用和管理进行规范的制度。下面是一些常见的大学印章管理规定:1.印章使用权限:只有授权的人员才能使用大学印章,包括校领导、相关部门的负责人等。2.印章使用范围:大学印章只能在与大学教职工、学生相关的事务中使用,不得用于个人私事、商业活动等。3.印章使用方式:使用大学印章需要填写相应的申请表,并经过相关部门审批后方可使用。同时,必须按照规定的方式进行盖章,以确保印章的确实性和完整性。4.印章保管:大学印章必须由指定的人员保管,保管人员应当妥善保管印章,防止印章丢失、损毁或被盗用。5.印章使用记录:对大学印章的使用情况进行详细记录,包括使用时间、使用人员、使用事由等,以便查阅和核查。6.印章管理责任

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