创新会展合同范本

合同编号：__________创新会展合同甲方（主办方）：__________乙方（参展方）：__________鉴于甲方为专业会展主办方，具备举办各类会展活动的资质与能力；乙方为有意参展的企业/个人，愿意参加甲方主办的会展活动，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参加甲方主办的会展活动事宜，达成如下合同：第一条合同目的乙方参加甲方主办的会展活动，旨在展示乙方产品/服务，提升乙方品牌知名度，促进乙方业务发展。第二条会展活动基本信息1.会展名称：__________2.会展时间：__________3.会展地点：__________4.会展规模：__________5.会展主题：__________第三条乙方参展权益1.乙方有权在会展期间使用甲方提供的标准展位进行展示。2.乙方有权参加甲方组织的各项会展活动。3.乙方有权获得甲方提供的会展期间相关服务。第四条甲方服务内容1.甲方负责为乙方提供标准展位，并确保展位设施齐全、安全。2.甲方负责为乙方提供会展期间的现场服务，包括但不限于展位搭建、展品运输、现场咨询等。3.甲方负责为乙方提供会展期间的宣传推广，包括但不限于会刊广告、现场广告、网络宣传等。4.甲方负责为乙方提供会展期间的安保服务，确保乙方展品及人员安全。第五条费用及支付1.乙方应支付甲方参展费用，费用包括但不限于展位费、广告费、服务费等。2.乙方应在合同签订后____个工作日内支付参展费用的____%作为定金，余款应在会展开始前____个工作日内支付完毕。3.乙方未按期支付参展费用，甲方有权取消乙方参展资格，定金不予退还。第六条展品及知识产权1.乙方应确保参展展品符合国家法律法规及会展要求，不得侵犯他人知识产权。2.乙方参展展品如涉及知识产权纠纷，甲方有权要求乙方立即撤展，并保留追究乙方法律责任的权利。第七条合同变更与解除1.甲乙双方同意，合同一经签订，非经双方书面同意，不得擅自变更或解除。2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。第八条违约责任1.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。2.甲方未能按约定为乙方提供展位或服务，乙方有权要求甲方退还已支付费用，并支付相应违约金。第九条争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束之日止。附件：1.会展活动日程安排2.展位平面图3.参展费用明细甲方（主办方）：__________乙方（参展方）：__________授权代表：__________授权代表：__________签订日期：__________签订日期：__________以下为特殊应用场景及相关说明：1.特殊应用场景一：数字会展在数字会展的场景下，参展方式、展品展示等都与传统会展有所不同。因此，需要针对数字会展的特殊性，对原合同进行相应调整。例如，在第三条乙方参展权益中，可以增加乙方有权使用甲方提供的数字展示平台进行展品展示的条款。在第四条甲方服务内容中，可以增加甲方负责为乙方提供数字展示平台的技术支持和维护的条款。在第六条展品及知识产权中，可以增加乙方应确保数字展品的内容符合国家法律法规及数字会展的要求的条款。2.特殊应用场景二：国际会展在国际会展的场景下，参展双方可能来自不同的国家，因此需要考虑法律法规、货币支付等国际因素。例如，在第五条费用及支付中，可以增加乙方支付参展费用的货币种类和汇率问题的条款。在第八条违约责任中，可以增加违约金和赔偿金的货币种类的条款。在第九条争议解决中，可以增加适用法律的条款，明确是适用甲方所在国的法律还是适用国际法律的条款。3.特殊应用场景三：特殊主题会展特殊主题会展可能涉及到特殊的行业或领域，因此需要对原合同进行相应的调整。例如，在第二条会展活动基本信息中，可以增加会展主题的具体内容的条款。在第三条乙方参展权益中，可以增加乙方有权参加甲方组织的与特殊主题相关的活动的条款。在第六条展品及知识产权中，可以增加乙方应确保参展展品符合特殊主题会展的要求的条款。4.特殊应用场景四：长期合作会展在长期合作会展的场景下，甲乙双方可能需要签订长期的会展合同。因此，需要对原合同进行相应的调整。例如，在第一条合同目的中，可以增加双方长期合作的条款。在第五条费用及支付中，可以增加长期合作的费用优惠的条款。在第七条合同变更与解除中，可以增加长期合作会展合同的变更和解除的条款。5.特殊应用场景五：绿色会展在绿色会展的场景下，甲乙双方需要关注环保和可持续发展的问题。因此，需要对原合同进行相应的调整。例如，在第二条会展活动基本信息中，可以增加会展的环保要求的条款。在第四条甲方服务内容中，可以增加甲方负责提供绿色展位的条款。在第六条展品及知识产权中，可以增加乙方应确保参展展品符合绿色会展的要求的条款。在实际操作过程中，可能会遇到以下相关问题和注意事项：1.展会展位的具体位置和大小可能与合同描述的不一致，需要与甲方进行沟通和协商。2.乙方参展展品的运输和保管需要特别注意安全和保护，以免造成损失或损坏。3.在会展期间，乙方需要遵守甲方的规定和安排，确保会展的顺利进行。4.在支付参展费用时，乙方应注意支付方式和支付时间，以免产生额外的费用或违约金。解决办法：1.在签订合同时，明确展会展位的具体位置和大小的要求，并与甲方进行确认和协商。2.乙方应选择可靠的物流公司进行展品的运输和保管，并购买相应的保险以应对可能的风险。3.乙方应提前了解甲方的规定和安排，并遵守执行，如有问题及时与甲方进行沟通和协商。4.乙方应按照合同约定的支付方式和支付时间进行支付，如有特殊情况需要提前与甲方进行沟通和协商。原合同所需要的所有详细的附件如下：1.会展活动日程安排：详细列出会展期间的所有活动和时间安排，以便乙方提前做好准备。2.展位平面图：展示会展现场的所有展位分布情况，包括乙方所在的展位位置，以便乙方了解展位的具体情况。3.参展费用明细：详细列出乙方需要支付的所有参展费用，包括展位费、广告费、服务费等，以便乙方了解费用的构成和金额。创新会展合同范本多方为主导时的，附件条款及说明：1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：甲方的责任和义务：甲方应负责整个会展的策划、组织和实施，包括但不限于展馆租赁、场地布置、活动安排、宣传推广等。甲方需确保会展的顺利进行，并承担相应的工作和费用。甲方对会展的控制权：甲方拥有对会展的整体控制和决策权，包括对会展的主题、内容、参展商的选择等。乙方需遵守甲方的规定和安排，如有任何异议，应及时与甲方进行沟通和协商。甲方的变更权：甲方有权根据实际情况对会展的时间、地点、规模等进行调整，但应提前通知乙方，并尽力减少对乙方的影响。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：乙方的责任和义务：乙方应负责其展位的策划、组织和实施，包括展品的准备、展示、推广等。乙方需确保其展位的顺利进行，并承担相应的工作和费用。乙方对展位的控制权：乙方拥有对其展位的控制和决策权，包括展品的选择、展示方式、推广活动等。甲方应尊重乙方的权益，不得干涉乙方的展位安排。乙方的变更权：乙方有权根据实际情况对其展位的时间、地点、规模等进行调整，但应提前通知甲方，并尽力减少对甲方的影响。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：第三方中介的职责：第三方中介作为甲乙双方的协调者和服务提供者，应负责协助甲乙双方进行沟通和协商，提供相关的会展服务和支持。第三方中介的责任和义务：第三方中介需确保所提供的服务符合会展