教学组长岗位实务

教辅各个岗位实务序号姓名岗位实务备注1总务：财务部焦彩娟卫生区五楼507教室的卫生1现金与POS机的收取与退费新老生交续费的需要发出喜报并统计好名额退费的要及时发出忧报上交加盟费的要及时签订完整的合同并登记好合同页，收取定金的要及时登记剩余款项的上交情况（应收账款的统计）款项收回后要及时在合同上备注何时收回2整理课本出入库日记账A每周二上报出库汇总与库存状况B每月初第二个周二上报上一个月的课本用量总体状况订书，收到订书信息后记录好并及时联系对方，短信方式通知对方订书金额、收到款项与发货时间（一定要认真填写单子并做好出库审核的登记状况）所有物料发放出去以后都要及时从合同里扣除并登记清楚上门服务的状况要及时登记到合同上面做好石家庄用书园的发放与登记3小勋章的兑换与礼物的发放做好账目的登记4固定资产的整理与登记5盟校老师跟课的住宿安排与收取费用与签证保证承诺书物品的借支与归还做好统计，但是是由彩娟在群里公布，魏师傅给领取6制作加盟牌与专家证书的统计7整理老师的电子版考勤，并及时收取各个合作点的课时费2总务：财务部高丽萍卫生区五楼505教室的卫生1整理纸质版与电子版现金与银行日记账A每天上报电子版日记账B每周二上报应收账款的明细账目C每月初第二个周二上报上一个月的收支情况的汇总表日清日结，月清月结，当天的凭证第二天做出，七月份开始，每天的都要整理完毕，抽时间整理之前的账目2催缴欠款的登记与催账及时更新欠款的账目3前台接待事项4合同存档与整理5做工资表6核对彩娟的出入库是否正确7每天与彩娟核对账实是否相符8新增加合同后要及时整理电子版合同目录表增加新加盟的合同要及时告知会主任安排服务专员来进行服务9学员考勤的整理、汇总、出勤率、划课时情况、剩余学费情况遇到各种活动及时通知家长、老师也会通知、处理家长投诉、与老师之间的矛盾、快续费时通知家长。检查老师是否迟到、早退、是否安计划上课、给临时请假的老师挑课、要头脑灵活、责任心强。10家长调查问卷的沟通、整理、汇总给老师发家长的评价、老师对家长的建议。序号姓名岗位实务备注3总务：财务部魏进利二楼小剧场教室的卫生1校区未休与维护，学员上课的课间要保证校区安全第一2积极参加各项活动并协助会主到实体店采购物料3登记号出入库的数量并及时发货发货应定要清点好数量与质量地址一定要核对清楚发完货一定要通知对方及时收货，收货的大概时间是什么时候发货单要及时上交并报销4送饭工作要及时而且还要保证饭菜的合口5领导安排的临时性工作4总务：杨静二楼小剧场教室的卫生1所有参加培训班老师的服务与安排、接待2小学员的招生邀约3卫生区的检查与电子表格的登记4量化积分纸质版的登记与每周的汇总5从采购物品在网上的搜索6跟课老师学习总结的打分与汇总5总务：宣传：华宝二楼办公室1利用宣传平台去宣传丹辉品牌师资班、校长班、各种活动等等网页与微信平台的丰富与维护多多拍摄照片与录像，构思新闻稿并发放2活动积极辅助各个部门做好前期宣传与活动中的音乐视频等工作，活动结束后要及时发出新闻稿3户外招生、宣传页制作无论通过何种方式我们都要发掘更多的招生方式，扩大但会品牌的影响度4收集教学部的新资料（作品录制，教学实录，PPT）一定要丰富加盟包并有质量5服务盟校积极有效的回答盟校老师问题6辅助丹辉妈妈教研整理文稿等事项与家长大学的丰富7周周有视频并上传网页有质有量8临时工作的安排6总务：冯书成二楼家长等候区的卫生1服务师资班、校长班、其他活动录像、照相与证书的制作2服务教学部借还绘本书的登记3周周有视频并上传网页有质有量4博客、微信的宣传精彩的照片与瞬间要上传到网上5丹辉妈妈语音文稿及时整理成电子版文稿、活动后及时归档6服务盟校积极有效的回答盟校老师问题7视频的录制与修改，整理好以后及时归档8辅助各种活动、宣传页的制作9环创的及时更新10熟悉使用各种设备的使用情况活动时别出现临时状况11国学课堂的教学高组每周二应上交的资料序号时间内容备注1每两个周一收取教学部的教学实录与PPT收取完毕以后要在当天公布两周以后应上交的教学实录与PPT，高组的上交给会主任2每两个周二查看老师的教学实录与PPT并打分高组的打分有会