浅谈现代化民营建筑企业的财务管理制度及问题分析

摘要：现代化民营建筑企业随着市场经济的繁荣与发展，也逐渐走向了其自身发展的关键时期。经济新常态的到来，使各行业发生了翻天覆地的变化。我国现代化民营建筑企业在经济发展中具有十分重要的作用，在建筑行业中占据了半壁江山，但由于现代化民营建筑企业自身存在财务管理落后、治理结构不合理、应对市场变化能力弱等问题，在一定程度上阻碍了其未来发展。信息技术的发展与革新促使经济体制改革发生变化，在信息化背景下，大数据等技术的快速应用对各行业都产生了深远的影响，也使企业的财务管理模式发生了明显变化，越来越多的现代化民营建筑企业认识到财务管理对自身发展的重要性。因此，现代化民营建筑企业需要在财务发展过程中，积极运用大数据、信息化技术，发现和解决自身财务管理问题，促使现代化民营建筑企业财务管理更加完善。关键词：现代化民营建筑企业；财务管理制度；信息化技术现代化民营建筑企业是国民经济的支柱产业之一，行业企业具有资金密集型特点，财务管理制度更是经营管理的重中之重。民营建筑企业财务管理可以反映出经营活动最终成果，从而制定规范化的财务管理制度，对现代化民营建筑企业财务发展起到决定作用。随着企业在行业中的地位攀升，企业同时面临着机遇和挑战，财务管理工作需要更新调整，才可以适应新时代发展需求，使民营建筑企业持续健康发展。尽管现代化民营建筑企业职能部门制定了多项规定，但部分企业财务管理制度紊乱的现象依然存在，只有针对问题合理提出相应的办法，才可以使建筑企业未来发展更加顺畅。一、现代民营建筑业企业财务管理信息建设的意义（一）利于完善财务管理制度以实现企业长久发展为前提实施信息化财务管理建设，在现代民营建筑业企业内部达成全员一心的状态，保证内部发展目标得以达成，降低现代民营建筑业企业的内部分歧，减少不必要的资源浪费，可以提升其资金管理质量，助力现代民营建筑业企业可持续发展。因此，全面预算管理与内部控制的应用，能够提升现代民营建筑业企业员工合作、凝聚力，保证现代民营建筑业企业快速达成战略目标。完善的财务管理制度依托于信息技术的应用，利用信息平台客户端传输现代化民营建筑企业资金使用信息，保证企业信息处理具有较强的时效性，使工作人员可以获取财务信息，为现代化民营建筑企业管理者提供详尽的数据。通过深入分析数据，为管理者及财务人员快速发现经营中存在的问题提供支持，支撑财务决策及提升企业资金管理质量，促使其重新构建管理制度，大大提升财务管理控制有效性。（二）利于优化工作交接现代化民营建筑企业实施财务管理信息化，可以提升其工作任务的交接速度，使得相关业务程序更加顺畅，使建筑项目质量及效率得以提升。在信息化建设基础上，现代化民营建筑企业经营各环节的财务信息，可以实时有效地传递给财务人员，明确企业资金运用情况，避免出现资金使用问题。财务管理与内控的实施可以促使企业战略达成。由于实施财务管理与内部控制，可以对现代民营建筑业企业的经营发挥指导作用，保证企业发展具有清晰的目标、相关指标更全面细化、财务管理与内控程序进一步具体化，所以使得现代民营建筑业企业各环节相关人员能够清晰自身的职责。企业需有序开展预算监督、预算审批、转移等内部控制环节，并对员工实行奖惩分明的措施，避免存在职责不清情况的发生，助力现代民营建筑业企业财务管理的顺利展开。二、现代民营建筑业企业财务管理模式分析（一）现代民营建筑业企业财务管理现状我国建筑行业自上世纪80年代发展以来，不仅完成了国内基建市场转型，还积极响应走出去战略，形成了一批具有规模的建筑集团、现代化民营建筑企业。随着资本从国内向国外市场发展，市场规模不断增长，产业链不断延伸，现代化民营建筑企业迎来了高速发展期，规模不断扩张，形成了分布式财务管理模式，而财务管理活动就由内部基层单位的财务负责。由于现代民营建筑业建筑项目较多且分布地区比较分散，这样的财务管理模式就更加依赖基层业务单位，因为这样有利于发挥基层工作主动性、积极性。在分散财务管理模式下，业务单位具有较为充分的管理权限，各单位财务为业务提供财务服务，财务流程、政策由业务单位自行管理調整，以便其可以适应市场发展。但是随建筑业企业规模扩张，这种模式会造成成本控制难，风险控制不力等问题，特别是粗放式经营，造成边界收益减小，从而使行业企业意识到财务管理的重要性。（二）现代民营建筑业企业财务管理的重要性市场经济体制不断完善，现代化民营建筑企业的发展也在不断朝着规范化、制度化、流程化方向变革。由于建筑项目的数量不断增加，吸引着更多的企业进入行业，所以也造成了该行业的市场竞争愈加激烈，建筑行业企业内部产生了优胜劣汰的情况。在市场发展严峻挑战的情况下，现代化民营建筑企业的生存也面临着巨大挑战，其未来可持续发展存在难点。在这样的背景下，现代化民营建筑企业需要不断强化管理，提升市场竞争力，以发挥自身的管理优势，站稳脚跟获得更多的市场份额，因此在这过程中财务管理的重要作用就不断彰显。提升现代化民营建筑企业财务管理水平，可以提升资金利用效率，使财务管理工作质量有所改善，为未来企业获得更多利润助力。三、现代民营建筑业企业财务管理问题分析（一）财务管理制度体系不完善不符合发展需要现代化民营建筑企业内部债务管理制度并不完善，与其发展不相符。民营建筑企业生产过程中具有一定的特殊性，其经营以项目为载体，且各项目处于相互独立的状态，企业内外资源的流动性较大，管理难度较其他行业也更大。在这样的情况下，现有财务管理制度难以适应企业业务拓展及规模扩大的需求，因此财务管理控制表现的效果并不好。如月末存货量占比超出实际成本，造成企业资金周转难。另外，企业固定资产管理存在复杂性，由于建筑行业相关设备管理分散，种类繁多，各项目运营中自行对固定资产进行现场管理，所以造成大量临时采购资产的情况出现。并且企业对于资产情况了解不足，监督、管理不善，造成财务管理层漏洞较多，致使企业利润流失现象较为严重。（二）预算管理系统不科学，执行难度大尽管现代化民营建筑企业意识到全面成本预算对于企业发展的重要性，且成立了内部预算部门。但以年度预算计划、基层单位月度预算管理实际情况来看，现代化民营建筑企业预算管理工作并没有为战略发展提供保障，只停留在对企业经营、建筑项目提供成本参考层面上。多数现代化民营建筑企业成本预算管理体系并不完善，在企业执行预算、质量监督过程中，相关体制依然处于初级阶段，很难发挥出预算管理体系应有的重要性。特别是在项目种类繁多、企业规模不断扩大的复杂情况下，预算管理体系不能及时升级完善，造成预算管理与企业发展不匹配，致使预算管理制度执行受到阻碍。（三）企业资金管理压力大款项回收难建筑施工企业资金管理压力大，款项回收期限长，项目周期长，对于资金的需求较大，成为行业企业的典型特点。建筑施工企业也属于资金密集型企业，工程款回收不及时就会产生代账的情况，如果存在大量这样的款项，就会威胁到企业的生产链。目前建筑领域中竞争造成多数项目都不再是预付款模式，民营企业在承揽建筑项目后需要垫付工程资金，只有在工程按合同完成一定进度以后，才可以获得相应的款项。但是，由于行业企业的施工项目多，项目资金垫付能力有限，一旦出现了工程进度不能如约收回款项的情况，就会导致企业资金链断裂、项目停工。（四）项目成本压力巨大亏损现象增加建筑施工企业项目繁多且分散，成本管理存在较大压力，项目完工后出现成本亏损的情况越来越多。企业应按合同订单进行施工，在保证项目质量的前提下实施成本管理。目前，现代化民营建筑企业利润空间被压缩，只有减少成本支出、返工及材料耗费等才能保证项目利润。但当前项目成本管理是现代化民营建筑企业财务管理的薄弱环节，问题表现为项目采购权下放至负责人。采购环节不透明，采购价格高于市场价格或市场同等价格材料质量不过关的情况经常发生，造成项目材料浪费、重复采购，致使成本支出增加。另外，材料领用管理制度不健全，对于相应的领料量控制松散，领料后续管理空白，材料浪费随处可见。（五）财务管理监督不够现代化民营建筑企业财务管理监督不足，主要体现在财务意识不深、监督不足。财务管理制度是企业内部正常运营的保障，而目前多数民营企业工作中财务人员缺乏财务制度意识，监督能力不足，对于查验风险过于忽视。许多企业在开展工作时，并不会依照相关要求实施，缺少必要的监管制度，这对于现代化民营建筑企业未来的发展是十分不利的。即使现阶段许多现代化民营建筑企业已经完善了全面预算管理与内部控制流程，但是工作中只重视形式，并没有将实际的规定落实，所以依旧不能与现代化民营建筑企业实际业务发展相结合，不能满足企业的发展需求。（六）企业财务账实不清，部门权责不清现代化民营建筑企业部分建筑项目自主权过大，造成挪用资金等恶意事件的发生。许多民营企业表面盈利，但实际上利润状况不佳。部分企业利润尽管在账面上充足，但是实际使用资金时并不能满足民营建筑企业运营需求，在项目运营过程中无法拿出实际资金，加重了企业负债，阻碍企业的进一步发展。四、现代民营建筑业企业优化财务管理建议（一）建立与发展战略匹配财务管理模式现代化民营建筑企业需要建立与自身发展战略相匹配的财务管理方式。现代化民营建筑企业要着力于构建以价值链为核心的管理体系。以财务为核心，各业务部门发挥自身的作用。在各部门间建立起环状管理交流机制，实现业财部门信息流动顺畅。财务需要以实物及价值流作为同步目标，利用当前智能化、信息化、互联网技术，动态了解项目资金的流动情况。对于每一笔项目交易边界，利润实际产生的价值增长予以充分地了解与掌控，定期以报告的形式为管理层提供决策需要的财务管理信息，以作为其进行决策的参考依据。（二）完善应收账款管理力度尽快收回垫付资金首先，现代化民营建筑企业应该加强应收账款的回收管理，从源头树立应收账款回收意识，完善应收款管理流程。压缩管理层级，强化部門协调配合，精简管理机构，完善项目建设资料，及时向财务上报产值、成本等数据，保证建筑企业可以向甲方申请进度款资料与企业回款需要相符合。其次，现代化民营建筑企业还需要实行款项责任制，将项目款项的回收落实到具体责任人，将回款纳入绩效考核范围。对于周期长的项目，其款项收回通常需要几年，那么企业需要定期清查应收款项，与建设部门强化协调，对满足款项回收条件的项目抓紧催款，保证款项可以及时收回。（三）持续强化成本管理体系建设现代化民营建筑企业需要强化成本控制管理体系的建设。首先，需由企业的财务部门牵头，建立成本控制目标体系，将总目标与过程目标控制结合，建立相应的预算控制模式，对预算执行进行严格考核与问责制。其次，健全成本费用管理制度。制度需要围绕每项成本费用建立配套的控制与支撑措施，在全员内部实施全过程成本管控，以项目建设关键点作为主要的控制节点，财务需要从多视角展开业务动态化管理，促进财务与业务深度融合。（四）加强项目成本控制管理现代化民营建筑企业需要加强项目成本控制，制定项目经理责任制。通过项目经理对总成本控制，细化到各部门，分步实施对总成本进行定时定量地划分，以控制各部门成本。同时，实施关键人委派制，增强项目掌控力，对当前企业经营模式予以掌控。现代化民营建筑企业对准备参与的项目，企业应该做好项目预算，由预算、技术、设备等多部门开展标前会议，结合自身实际情况及可能产生的各种风险等因素进行合理地预估与评价。做到应标前对项目存在的风险有足够地了解，尽力做好项目用料对比分析。最后，民营企业需要建立成本预算差异对比机制，实时跟进预算与实际成本之间的差异幅度，进行差异分析，再进行纠偏，以深入推动成本管理的具体落实。（五）健全市场监管机制健全市场监督机制、保障公平的竞争环境十分重要。随着我国市场经济的不断推进与发展，市场机制需要与时俱进，适应市场环境的变化，不断进步与完善职能部门的监督需要，起到正确引导作用。市场监督越加完善，现代化民营建筑企业就会越加健康发展，因此现代化民营建筑企业需要加强内部监控机制，以促进内部财务管理制度的健康发展。就当前现代化民营建筑企业项目来说，取得合理的利润才可以保证项目质量，规范现代化民营建筑企业财务管理工作才可以对外部环境及内部情况更有力地监控，充分利用财务管理手段，促进现代化民营建筑企业可以在合理的范围内健康、有序发展。（六）增强财管意识强化内审建设第一，现代化民营建筑企业需要提升对财务管理制度的重视，监管部门要配合宣传，使管理者认识到财务管理的重要性不断强化财务管理相关内容的学习，促进内部员工遵守财务纪律，强化全员的财务管理意识，进而认识到财务管理、核算监督对于企业的重要性。第二，现代化民营建筑企业需强化现代化民营建筑企业内审工作，加强内审的监督作用，明确企业内部审计的目地，将其工作制度化，使財务管理监督更加规范化，以促进企业管理绩效的进一步提升。第三，企业要强化现代化民营建筑企业内部沟通，增强部门间的联系，以便企业整体发展更加协调。现代民营建筑业企业可从平台搭建、制度完善等措施，构建管理高效、沟通顺畅的精益化财务管理框架，从而为现代民营建筑业企业实现预算管理目标奠定良好的基础，提升预算管理创造价值，实现现代民营建筑业企业财务与内部控制的有机结合，使现代民营建筑业企业可以精准市场定位，更好地实现内部控制效果。第四，企业要强化财务管理与内控的管理。为降低财务风险，使用财务管理促进内部控制在经营各环节的强化管理。使财务与内部控制高度融合，实现合理配置、高效利用各类资源，保证既能降本增效实现利益最大化，又能有效防范风险。现代化民营建筑企业需要重视审计在管理中发挥的重要作用，提高内审质量，设立专门的内审机构，以强化现代化民营建筑企业内部控制制度及监管体制建设。五、结束语对于现代化民营建筑企业来说，