企业行政管理实务(含活页实训手册) 课件 30数字化办公

企业行政管理辽宁经济职业技术学院主讲教师：马蔚然数字化办公Contents学习目标1数字化办公的定义2数字化办公的意义3数字化办公的实践4数字化办公存在的现实条件一、数字化办公的定义就是指将数字化技术、数字化思维与数字化管理工具引入企业的生产经营活动中，以求降低成本、提高效率、改善客户体验、增加产品与服务价值，进而建立起新的市场竞争优势，使企业谋求更好的生存与发展。数字化办公二、数字化办公的意义1.数字化办公时代发展趋势。2.数字化办公更加讲求精准、效率和效果。3.数字化办公注重分享、沟通和交流。4.数字化办公提升服务水平。工具管理系统工具信息部门信息人员信息使用说明领用登记报废登记领用查询报废查询三、数字化办公的实践（一）运营层面纸质版资产档案固定资产管理为例三、数字化办公的实践（一）运营层面录入电脑固定资产管理为例资产编号资产名称资产原值使用日期固定资产标签卡三、数字化办公的实践（一）运营层面资产标签固定资产管理为例固定资产管理为例固定资产卡片资产编码：0900022资产类别：办公设备资产名称：台式电脑规格型号：联想开始使用日期：1900.10.23使用状况：在用折旧年限：5资产编码：0900022/资产类别：办公设备/资产名称：台式电脑/规格型号：联想折旧方法：平均年限法存放地点：一车间所属部门：一车间保管人：张三资产标签固定资产管理为例资产无线应答电子标签固定资产管理为例盘盈盘亏明细查询序号盘点日期资产编码资产名称类型型号账面库存实盘数量账面金额折旧后金额使用部门使用人保存位置盈亏数量盘点状态盈亏原因资产状态状态说明盘点人14月2日A004电脑电器HF-1757A-SW120G98600200人力资源部-1盘亏新采购，未入系统使用中24月2日A006复印机电器YA920432900300财务部-1盘亏新采购，未入系统正常34月2日A007格力空调电器J-XAPD-02A21500200人力资源部-1盘亏44月2日A002传真机电器HF-1757-SW250G67200100行政管理部1盘盈系统没出账，及时系统出账闲置54月2日A003佳能数码相机电器HF-1757A-SW500G89300100财务部1盘盈系统没出账，及时系统出账使用中资产无线应答电子标签固定资产管理为例二、数字化办公的意义三、数字化办公的实践（一）运营层面数字高速化--门禁为例原始的门禁-证件中级的门禁-刷卡高级的门禁-刷脸三、数字化办公的实践（一）运营层面三、数字化办公的实践（一）运营层面数字信息化的访客管理三、数字化办公的实践（一）运营层面数字信息化的访客管理三、数字化办公的实践（一）运营层面数字信息化的访客管理三、数字化办公的实践（一）运营层面数字信息化的访客管理

来访人员信息登记表≡访客登记信息（15）序号来访日期时间来访人来访单位联系电话来访事由离开日期时间备注日期访客记录12022-01-1509:30张三三***单位188-9999-9999业务***2022-07-02022022-01-1609:30张三三***单位188-9999-9999面试2022-07-03032022-01-1609:30张三三***单位188-9999-9999会议2022-07-04042022-01-1709:30张三三***单位188-9999-9999客户2022-07-050三、数字化办公的实践（二）管理层面管理层面公司数字化文化提升改善的方法人工智能三、数字化办公的实践（二）管理层面京东在数字化建设方面已经做了较为深入的思考人力资源管理领域CEOCOO客服售后VP仓储VP工程VPCTO前台VP后台VP架构VP数据VP云VP产品VPCMO大客户总监公关VP市场SVPPOPVP图书VP国家VP百货VP通讯VPIT数码VPCFO财务VPCSO人力VP行政总监战略总监审计总监法务VP政府关系VP投资关系VP华北区VP四、数字化办公存在的现实条件企业实现全面转型的目标，主要是由如下两个方面的现实条件所决定的。其一，数字化转型要建立数字化人才队伍。其二，大量的资金投入有助于企业数字化转型。四、数字化办公存在的现实条件当今时代，数字科技深刻地改变着世界。智慧楼宇管理智慧空间管理智慧后勤服务智慧办公四、数字化办公存在的现实条件四、数字化办公存在的现实条件国有企业数字化转型案例产品和服务创新新一代信息技术两化融合管理体系数字化营销服