学籍管理员工作标准

********学校编号：RZ/WP--JW—3.8状态/版本：D/O工作文件学籍管理员工作标准第1页共2页学籍管理员工作标准学籍管理员在教务主任的领导下，做好学籍管理工作。1.定期参加业务学习和学校组织的各类读书、学习活动。⑴定期参加学校或部门组织的各项业务学习，学习ISO质量体系文件职工的工作标准、岗位职责等，做到岗位职责和工作标准熟练掌握。⑵积极参加学校和部门组织的读书活动，认真阅读学校和部门领导推荐书籍，写好读后感，提高认知水平。2.每学期初按照学校要求，根据部门的工作目标管理方案和配档表，制定出学籍管理员的工作目标管理方案和配档表。⑴开学根据学校和教务处制定的工作目标管理方案，从工作目标、工作目标完成需解决的主要问题、工作目标落实措施、工作目标评价四方面制定好学籍管理员工作目标管理方案和配档表，做到目标实际，配档表工作具体。⑵学期末从各项目标完成情况、取得的成绩及亮点、存在的问题改进措施及下一步努力的方向等方面写出目标管理自评报告。3.每学年第一学期负责新生纸质学籍档案的编目、整理工作。⑴将新建学籍卡片按班级进行排列，各班学生名单按序号打印出，放在第一页作为目录。⑵各班学籍号由小到大排列，并标明页码。⑶变更后的学生学籍整理及时，记录详细。4.负责在校学生电子学籍档案的管理工作，通过山东省基础教育信息管理平台进行管理。⑴新生建籍后，协调教务员及时完善平台电子学籍档案中学生的基本信息。⑵经常查看山东省基础教育信息化管理平台，做到准确掌握各年级的学生信息。5.做好学籍卡片的整理、保管工作，并及时组织填写所需内容。⑴严格遵守保密制度，妥善保管学籍档案，保证学籍档案安全，学籍档案橱及时上锁，随时检查，确保学籍卡片无遗失。⑵规范保管好学生学籍卡片，确保无损坏和遗失。6.按程序办理休学、复学、转学、退学等手续，做到纸质和网上手续同步，并保管好各类证明材料。*********学校编号：RZ/WP--JW—3.8状态/版本：D/O工作文件学籍管理员岗位工作标准第2页共2页=1\*GB2⑴学生监护人在班主任陪同下领取《学生休、复、转、退学申请表》，学籍管理员指导填写，确保信息真实、齐全，相关领导签字同意后，学籍管理员确认后，按程序进行网上和纸质手续的办理，确保网上和纸质手续同步。=2\*GB2⑵转学手续办理：学籍管理员打印出转学证和回执单，页面清晰。审核转入学校及其上级主管部门的盖章，确保真实有效。核实本校教学副校长“同意”签字后，按程序办理，及时登记，确保无误。=3\*GB2⑶休学手续办理：学生或监护人提出休学申请，出具县级及以上医院病历和药费单据，学籍管理员指导填写《学生休、复学审批表》，按程序办理，及时登记，确保无误。=4\*GB2⑷复学手续办理：学生提出复学申请，医院出具康复证明，按程序办理，及时登记，确保无误。=5\*GB2⑸退学手续办理：由学生本人提出申请，监护人签名，相关领导同意，按程序办理，及时登记，确保无误。⑹学籍变动情况做好登记、及时上报，相关材料妥善保管。7.负责学籍卡片借阅和归还工作。⑴经教务主任签字同意后办理学籍档案借阅手续。⑵借阅登记详细清楚并按归还日期及时催还。⑶及时将归还后的学生学籍卡片恢复到原来的班级中，做好对应。8.负责毕业生学籍的整理、归档和移交工作。⑴毕业生学籍档案(《新生花名册》《学生简明登记表》《毕业生登记表》《毕业生去向信息表》《学籍卡片》)编号、编目、装订规范有序。⑵新学年开始与学校档案室做好相关学籍档