2023-2024年《劳动合同样本范本书的存档与保管规定详解 》

劳动合同样本范本书的存档与保管规定详解劳动合同样本范本书的存档与保管规定详解/劳动合同样本范本书的存档与保管规定详解劳动合同书的存档与保管规定详解合同编号：__________第一章：合同双方基本信息全称：__________地址：__________联系方式：__________全称：__________地址：__________联系方式：__________第二章：合同目的与范围2.1合同目的：明确甲乙双方的权利、义务和责任，确保劳动合同书的存档与保管工作得以顺利进行。2.2合同范围：本合同适用于甲乙双方在劳动合同书存档与保管过程中的各项活动。第三章：劳动合同书的存档3.1存档程序3.1.1甲方应在劳动合同签订后5个工作日内，将劳动合同书正本交由乙方妥善保管。3.1.2乙方收到劳动合同书正本后，应在3个工作日内完成存档，并将存档信息反馈给甲方。3.2存档要求3.2.1劳动合同书应采用A4纸张打印，一式两份，甲乙双方各执一份。3.2.2存档时，劳动合同书应保持整洁、完好，字迹清晰可辨。3.3存档期限3.3.1劳动合同书存档期限为合同期满后5年。3.3.2如法律法规有特殊规定，从其规定。第四章：劳动合同书的保管4.1保管责任4.1.1乙方负责劳动合同书的妥善保管，确保合同内容不受损坏、泄露。4.1.2乙方应采取适当措施，防止劳动合同书遗失、被盗或未经授权的查阅。4.2保管条件4.2.1乙方应将劳动合同书存放在干燥、通风、安全的场所。4.2.2乙方应定期对存档的劳动合同书进行检查，确保合同书的完好无损。第五章：劳动合同书的查阅与复制5.1查阅权限5.1.1甲方有权在合同有效期内查阅、复制劳动合同书。5.1.2乙方应积极配合甲方进行劳动合同书的查阅、复制工作。5.2查阅程序5.2.1甲方需查阅、复制劳动合同书时，应向乙方提出书面申请。5.2.2乙方收到申请后，应在3个工作日内完成查阅、复制工作，并将相关材料交付给甲方。5.3复制要求5.3.1复制劳动合同书时，乙方应确保复制件与原件内容一致。5.3.2复制件应加盖“复印件”字样，以示区分。第六章：劳动合同书的修改与补充6.1修改与补充程序6.1.1在劳动合同有效期内，如双方同意对合同内容进行修改或补充，应签订书面协议。6.1.2修改或补充协议应由甲乙双方签字盖章，并按照原合同存档程序进行存档。6.2修改与补充内容6.2.1修改或补充内容应明确具体，与原合同条款不相冲突。6.2.2修改或补充内容一经签订，即具有法律效力，甲乙双方应严格遵守。第七章：劳动合同书的终止与解除7.1合同终止7.1.1劳动合同期满，合同自动终止。7.1.2甲方应在合同终止前30日内通知乙方，办理合同终止手续。7.2合同解除7.2.1在合同有效期内，甲乙双方协商一致，可解除劳动合同。7.2.2解除劳动合同应签订书面协议，并按照原合同存档程序进行存档。第八章：保密条款8.1保密义务8.1.1甲乙双方对在劳动合同书存档与保管过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息承担保密义务。8.1.2保密义务不因劳动合同的终止或解除而终止。8.2保密期限8.2.1保密期限自甲乙双方签订劳动合同之日起算，至合同终止或解除后5年。8.2.2如法律法规有特殊规定，从其规定。第九章：违约责任9.1违约行为9.1.1甲乙双方违反本合同约定的，视为违约。9.1.2违约行为包括但不限于未履行合同约定的义务、未按约定时间办理相关手续等。9.2违约责任9.2.1违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。9.2.2违约方应承担因违约行为产生的法律责任。第十章：争议解决10.1协商解决10.1.1合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决。10.1.2协商一致的解决方案，甲乙双方应签订书面协议，并按照原合同存档程序进行存档。10.2诉讼解决10.2.1如协商无果，甲乙双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2.2诉讼过程中，甲乙双方应积极提供相关证据，配合法院审理。第十一章：合同变更11.1变更条件11.1.1在劳动合同有效期内，如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。11.1.2变更协议应由甲乙双方签字盖章，并按照原合同存档程序进行存档。11.2变更内容11.2.1变更内容应明确具体，与原合同条款不相冲突。11.2.2变更内容一经签订，即具有法律效力，甲乙双方应严格遵守。第十二章：合同解除与终止12.1合同解除12.1.1在合同有效期内，甲乙双方协商一致，可解除劳动合同。12.1.2解除劳动合同应签订书面协议，并按照原合同存档程序进行存档。12.2合同终止12.2.1劳动合同期满，合同自动终止。12.2.2甲方应在合同终止前30日内通知乙方，办理合同终止手续。第十三章：保密与知识产权13.1保密义务13.1.1甲乙双方对在劳动合同书存档与保管过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息承担保密义务。13.1.2保密义务不因劳动合同的终止或解除而终止。13.2知识产权13.2.1甲方在劳动合同书存档与保管过程中所涉及的知识产权归甲方所有。13.2.2未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式使用或披露甲方的知识产权。第十四章：违约责任与赔偿14.1违约行为14.1.1甲乙双方违反本合同约定的，视为违约。14.1.2违约行为包括但不限于未履行合同约定的义务、未按约定时间办理相关手续等。14.2违约责任与赔偿14.2.1违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。14.2.2违约方应承担因违约行为产生的法律责任。第十五章：争议解决与法律适用15.1协商解决15.1.1合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决。15.1.2协商一致的解决方案，甲乙双方应签订书面协议，并按照原合同存档程序进行存档。15.2诉讼解决15.2.1如协商无果，甲乙双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。15.2.2诉讼