企业采购管理的发展趋势

企业采购管理的发展趋势企业采购管理概述企业采购管理，这一概念涵盖了为确保企业物资供应顺畅而进行的一系列管理活动。它不仅仅是简单的采购行为，而是包括了对采购活动的全面规划、组织、指导、协调和控制。作为物流活动的关键环节，采购管理的内容丰富多样，从制定采购策略、管理采购人员、处理采购资金、运营仓储物流，到进行采购评估和监控，再到构建采购管理组织和机制，以及采购基础设施的建设。企业采购管理与单纯的采购活动有着本质的区别。采购活动通常是指为了完成特定的采购任务而进行的实际操作，这一职责往往落在采购员的肩上，他们的使命就是执行采购主管分配的具体任务。而采购管理则是一个更为宏观的概念，它不仅面向全体采购员，还涉及到企业的其他组织成员，通常由企业采购部门负责，其核心使命是确保整个企业的物资供应，其权力范围覆盖整个企业的资源调配。由此可见，采购员对自己的采购业务进行管理，类似于工人对自己工作的规划，属于操作层面的管理；而采购管理则是站在企业的高度，对整个采购活动进行全面管理，包括对采购员和具体采购业务的管理。企业采购管理的目标是：“降低采购成本、提高采购效率、确保采购质量、加强采购监督，降低法律风险，预防法律纠纷，在促进采购的公平、公正、公开建设的同时，提升集中管理水平和企业的经济效益。”企业采购管理的挑战企业采购管理的发展始终与企业的全球化进程和信息技术革新紧密相连。随着现代企业向集团化和专业化方向发展，以及大量新兴信息技术的涌现，新产品、新材料、新技术、新市场的快速变化，使得采购管理面临诸多未知和不确定性；技术革新迅速、市场价格波动大、产品研发周期缩短、产品生命周期减少，导致采购管理的反应时间紧迫；信息传播和市场变化迅速、全球竞争激烈、全方位经营，使得采购管理难以掌握，对质量和成本的要求极高。因此，企业采购管理面临以下挑战：1.传统的价格公式（成本+利润）已不再适用，导致采购成本难以估算和控制；2.市场材料价格和市场变动频繁且幅度大，导致采购作业时间和实际需求量难以控制；3.单一货源多变，货源规格难以确定，导致采购对货源决策的影响力降低；4.技术进步对专业能力的要求提高，导致库存风险增加和供应质量控制能力下降。面对这些挑战，企业必须以动态变革的思维实现采购的灵活应变，推动采购模式从简单的交易向战略合作转变，从成本导向向价值创造转变，从被动接受指令向主动预测调整转变，从单一购买行为向策略性采购供应链管理转变。企业采购管理发展的趋势企业采购管理的核心在于供应商的开发和管理，其基本原则是“Q.C.D.S”，即质量、成本、交付、服务并重。企业采购管理的发展历程，实际上是企业与供应商之间关系逐步深化和完善的过程，从低价值的独立关系到高价值的合作关系，双方在互信的基础上创造无障碍的沟通环境，建立稳固、长远、共赢的供应商伙伴关系。（一）交易管理标准化交易管理是采购管理的初级阶段，企业和供应商之间是简单的买卖关系，供应商的角色类似于批发商。这一阶段的特征是：围绕采购订单与供应商进行简单的价格谈判；主要关注商务条件，如价格、付款条件、交货日期等；被动地执行采购和技术标准。其核心思想是订单管理。公司的采购由采购员执行。首先，采购员负责供应商的认证工作，通过实地调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段，在供应商数据库中确认合格的供应商。随后，在特定的时间段内，通过电话询问或招标的方式，获取供应商的报价，并选择报价最低的供应商进行后续合作。这一采购过程较长，重复工作多，适用于低值、常用物品的采购，并已形成一套标准的采购流程控制。在这个阶段，企业应重视供应商的合同履行和准时付款，以获得供应商的最佳配合。然而，这种模式在面对技术和产品快速更新的情况下，不适用于价格波动快的产品，往往会使企业在经济上遭受损失。（二）竞争管理集中化竞争管理是采购管理的中级阶段，企业和供应商之间是传统的竞争合作关系，供应商扮演合格供货商的角色。随着对大量订单经验的总结和管理技能的提升，管理人员意识到供应商管理和集中采购的重要性。其特征是：围绕一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长期关系；加强对供应商其他条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；重视供应商的成本分析；开始采用投标手段；加强风险防范意识和成本控制管理。其核心思想是以团队运作为主的区域集中采购。公司的采购将采购需求汇总，由各个采购团队负责特定领域的物料采购，寻找合适的供应商，以节约成本为目标，确保材料的充足供应。一是引入竞争机制，发挥批量采购优势，实行招标、议标、电子商务采购等方式。二是对不符合招标条件的物料实行会签制的自行采购，确保采购业务的公平、公正、公开。三是建立健全采购决策、采购权限、采购审批等程序，指定专门部门对采购计划和采购全过程进行审核和监督，更好地规范采购行为，降低采购成本。在这个阶段，企业应重视集中化采购，以节约采购成本。然而，这种模式在面对全球经济的网络化和全球化时，公司之间的竞争转变为供应链之间的竞争，如何有效地管理越来越多的供应商？如何在压低供应商价格的同时保持良好的供应商关系？如何在降低物料采购成本的同时保持产品的优异质量？如何在统一供应商标准的同时保持采购的灵活性？（三）供应链管理共享化供应链管理是采购管理的中高级阶段，企业和供应商之间是伙伴型合作关系，供应商扮演合作伙伴的角色。其特征是：与供应商建立策略性伙伴关系；更加重视整个供应链的成本和效率管理；与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；寻求新的技术和材料替代物，采用OEM方式操作；更广泛和复杂地应用投标手段。其核心思想是与供应商建立战略合作伙伴关系，让供应商早期参与采购需求的分析和开发。公司的采购流程分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调主要负责材料采购计划、重复订单以及交货付款等事务。战略采购意味着合理选择供应商，与之建立战略合作伙伴关系，要求供应商参与制造商的生产过程；进行小批量采购；实现零库存或少库存；确保准时交货，包装标准；实现信息共享；重视教育和培训；严格的质量控制，产品国际认证。在这个阶段，企业应重视供应商的早期参与，利用供应商的专业知识和经验共同设计开发新产品，以降低成本和加速产品上市时间。随着企业全球化采购的深入，供应商已不再是以前的小供货商，而是企业的战略联盟者。对于这些有时甚至高高在上的“伙伴”们，如何才能促使它们为公司的业务做出更大的贡献呢？（四）战略采购随需而变战略采购是采购管理的高级阶段，企业和供应商之间是策略联盟合作关系，供应商扮演联盟者的角色。其特征是：整合采购战略；加强供应链管理；优化解决方案；高效的项目管理；深层次的战略管理；针对公司和客户需求，对关键性材料或服务的需求进行战略部署，与认证的供应商结成战略联盟，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意外问题，共同面对市场的竞争与挑战，取得市场上的购买优势。其核心思想是增强企业核心业务，对外包管理自身不具备或成本高于业界水平的业务。公司的采购采用基于网络技术的电子采购，从根本上重新构架企业的采购模式，彻底改变企业的供应链，在企业与供应商之间形成无缝的订单履行信息流，从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作，使交易双方均能获得长期的收益。而且，电子采购的过程是与企业其他系统优化整合的过程，从而使成本节约的幅度及改进过程的效益更加凸显。在这个阶段，企业应重视对供应商的培训，将供应商视为在外工厂的延伸，与供应商拥有共通的语言，