企业财务共享中心的问题与建设

近年来，许多企业围绕“价值创造”进行了转型升级，这对企业财务管理工作提出更高更新的要求，财务共享中心模式能够整合企业资源配置，降低企业财务管理成本，促进企业的财务管理工作更加规范化，所以构建财务共享中心就成为许多企业的主要选择，亟需加以研究。一、财务共享中心概述（一）财务共享中心的建设背景财务共享中心是企业深化财务转型升级而采用的一种财务管理模式，它通过成立一个专门的机构来从事传统财务工作中工作量大且重复的会计核算工作及资金管理工作，从而使财务人员能够有多余的精力来进行企业的战略目标制定、经营策划等财务管理工作的一种管理新方式。（二）财务共享中心建设的现实意义1.有利于提高财务管理的规范化财务共享中心通过使用同一标准、同一流程，对企业成员单位进行会计集中核算、资金集中管控，有利于提高企业财务管理的规范化、标准化。通过对财务人员不同的定位及分工，帮助财务人员各司其职，能够从不同的方面为企业管理者提供决策信息和战略支撑。2.有利于提高财务管理的效率建立财务共享中心后，报账人员不再拿着报销单据找相关领导一一审批，只需将附件传到信息系统，在系统中完成费用报销审批，减少了报销人员的精力，并且借助信息系统审批，提高业务审批效率。同时，通过统一的流程和标准以及信息系统，可以快速地完成集团范围内所有企业的财务报告编制及信息的查询，提高财务管理的效率。3.有利于促进企业财务管理转型建立财务共享中心后，根据财务人员所从事的业务不同分为共享财务、业务财务、战略财务。其中，共享财务就是传统意义上的会计与出纳，从事重复性的会计核算与资金支付工作，在高度标准化和规范化的基础上，统一生成财务管理数据，业务部门可以通过数据共享，及时准确的了解本部门的业务运营水平，为业务开展提供数据支持。业务财务则不再从事基础、重复的会计核算工作，可以将主要精力参与到企业的日常经营活动全过程中，执行并落实企业战略目标同时对共享财务与战略财务提供支持。战略财务就是管理财务，主要是制定战略目标及经营分析等。因此，专业化的分工能够充分体现财务管理转型的要求。4.有利于提升财务管控能力采用财务共享中心模式后，由于财务共享中心人员与成员单位的职责和地域的分离，减少了会计核算及资金支付中的人为因素。而通过财务共享中心人员在会计核算及资金支付过程中对成员单位的业务进行核对，可以更好地为企业整体风险控制进行控制，提升企业财务管控水平。二、财务共享中心建设存在的主要问题（一）构建过程存在盲目性随着财务共享中心模式的推广，许多企业都应用了这一管理模式，但是，由于企业规模、业务类型等各不相同，在具体中心的构建中没有进行充分调研，而直接按照别的企业管理模式进行建设，也没有论证自己企业的业务、规模是否适合采用此模式，导致财务共享中心建成后没有达到当初设计时想要的效果。（二）财务标准体系建立困难财务共享中心作为企业的公共处理平台，面向所有的成员单位，而各单位的管理模式及业务各不相同，使财务标准体系的建设比较困难。首先，在建立财务标准体系时没有考虑各单位的业务特点，在保障满足各单位的需要与保障财务共享中心运行效率、效果之间存在着一定的矛盾。其次，在财务共享中心模式建设过程中，成员单位参与配合度不高，主要是由于在原审批流程中增加了财务共享中心审批环节，成员单位认为这样会造成流程过长，业务不能及时得到处理。而财务共享中心与成员单位之间的地域差距，也导致成员单位认为财务共享中心人员不了解业务全面情况，一旦出现复杂业务时，不能保证业务的正常开展。（三）信息化平台不统一财务共享中心建设需要统一的系统平台作为支持，才可以对公司系统内的采购系统、销售系统进行整合，但一般企业常常都有不同的业务系统，如何实现各个业务的数据进行对接存在着一些困难，所以建设合适的财务信息平台是构建财务共享中心的重要步骤。（四）制度建设不完善在财务共享中心建设过程中，常常会出现成员单位及财务共享中心的职责不清，成员单位对财务共享中心业务处理提出质疑的现象，出现问题无法依规办事，这都是由于制度建设不完善造成的。（五）财务人员素质参差不齐在财务共享中心构建初期人员，大部分都是由企业下属的基层单位抽调，而各单位出于自身工作需要，抽调到财务共享中心的人员业务水平各不相同，对财务共享中心的业务适应情况也各不相同，从而影响财务共享中心运营效率。三、完善企业财务共享中心建设的具体建议（一）坚持因企制宜首先企业在建设财务共享中心之前，应充分进行调研，不仅要与其他财务共享中心进行对比分析，还要对成员单位的业务性质、组织结构、业务需求等各方面进行对比分析，财务共享中心适合规模大、成员单位较多，业务同质性较高的企业，企业还应充分的论证是否适合建设财务共享中心。其次在建设中可以采用先试点再推广的方式，对成员单位分批次进行集中，先选取业务同质化高、代表性强的企业进行试点，在过程中不断总结经验及时调整，再逐渐推广到所有单位，只有这样这样才能搭建出符合自身的财务共享中心平台。（二）建立统一的财务标准体系建设统一的财务标准体系，主要包括核算标准、财务系统、流程标准这三部分。核算标准的统一可以细分为会计政策与会计估计的统一、核算规则的统一、稽核规则的统一，也就是所有成员单位的同质业务都需要使用统一的会计政策、会计估计、核算处理原则、会计科目、核算依据等，使财务共享中心人员面对这些业务进行账务处理时不需要考虑分行业、分单位的问题，并且由于稽核规则的统一，减少了报销人员，审批人员、财务人员由于主观判断不一致导致的错误。财务系统的统一就是使用统一的信息化系统，使系统数据口径一致，快速地实现数据汇总，查询等，提高工作效率。流程标准的统一可以分为流程标准和控制标准的统一，流程标准就是从成员单位发起业务到财务共享中心业务处理结束的整个流程步骤，包括流程中的权责界面、控制点、稽核点等，可以按销售、采购、资产、投资、资金收付等业务类型进行流程标准的设计。控制标准的统一就是以流程标准为基础，结合企业管理需要，通过信息系统将企业内控标准嵌入流程中，实现对风险的管控。建设适合企业自身发展需要的标准体系，首先，需要在成员单位内进行深入细致的走访，在此基础上进行规划，形成涵盖企业全面业务，同时又可以根据实际业务需要进行调整的标准体系，并对特殊业务应有针对性的规定，这样才具有可操作性。其次，及时发现和总结运营过程中的问题及经验，不断优化标准体系，达到提高财务共享中心运营效率，降低财务成本的目的。（三）加强信息平台建设首先，财务共享中心信息平台涉及企业的报账系统、影像系统、档案系统、全面预算系统、合同系统及其他业务管理系统，在建设信息平台时可以应用ERP信息系统，实现对数据的管理及各业务平台间的深度集成。其次，由于财务共享中心是依托互联网才能实现的财务管理模式，对系统的软、硬件和网络要求都比较高，应对设备进行升级及替换和网络建设，保证企业所的用户的登录、访问和操作，同时由于财务共享中心涉及公司所有业务数据，应做好网络的安全防护。最后，由于财务共享中心的信息平台涉及企业的全部业务，使用人员较多，而他们各自理解方式不同，对财务知识的了解也不多，这就需要对这些业务人员加强培训，可以采用分级培训的方式，按照业务人员、财务人员进行培训，也可以按业务类型对人员进行培训，使他们能够用好这些系统，才能发挥信息平台最大的作用。（四）建立完善的制度体系财务共享中心应该根据成员单位及财务共享中心各自的职能归纳制定各项制度。一是建立标准体系制度，就是将标准流程进行制度化，如制定统一的会计核算办法、会计政策与会计估计等。二是建立财务共享中心的日常运营管理制度，如财务共享中心人员日常工作是什么要求，要达到什么标准、绩效考核如何开展等。三是编制用户操作手册，主要是所有成员单位及财务共享中心人员在信息系统中的操作指南，例如某类业务对应的单据在系统中的那个模块，单据如何填写，关键点是什么，经过的每一个岗位如何审批等，只有这样才能提高财务共享中心的运营效率。（五）提高财务人员综合素质首先，加强财务共享中心的宣传，提出财务共享中心选拔人员素质要求，使企业领导提高对财务共享中心的重视，加大对财务共享中心的支持，从而向共享中心输从优秀的财务人员。其次，加强财务人员的学习，财务人员需要转变思想观念，积极学习财务知识，尽快掌握财务共享中心各项标准流程，由于财