集团企业财务基础管理对财务共享服务的影响分析

在当前时代发展背景下，国家为了带动国民经济水平提高，给建设经济实体提供了诸多支持，集团企业也实现了稳定发展，组织机构数量不断增长。由于集团企业自身经营规模比较庞大，内部管理难度增大，企业经费日益增加，基于此，集团企业财务管理难度也随之升高。在原有集团企业中，财务控制主要是在各个分支机构中设有财务部门，主要负责财务核算与管理，这种方式不但会增加集团企业管理成本，也会增加企业管控难度，财务风险不断加大。集团企业财务管理应结合时代发展，由传统财务管理更改为财务共享服务。随着集团企业快速发展，越来越多地企业逐渐意识到财务共享服务模式的必要性，并且将其引入其中。通过完善财务基础，优化财务管理流程，加强财务共享服务模式建设，以减少成本，增加效益为核心，将财务共享服务工作落实到位，为集团企业创造更高的效率，实现集团企业健康发展。一、财务共享服务的相关概述针对财务共享服务来说，其作为财务管理中重要部分之一，这几年在各个行业中得到应用和普及。财务共享服务也就是把集团企业中不同子机构的财务业务融入财务共享服务模式中，对其统一记账和管理，是企业集中管理模式中不可或缺的一部分。在集团企业中，采用财务共享服务模式的优势有以下两点。首先，能够有效减少集团企业经营管理成本，通过实例量化比较，及时调整企业管理战略，以最少的成本支出获得最大的经济效益。例如，通过分析一个共享服务中心人员每月平均处理凭证数量、单位凭证处理费用等，便于企业领导对财务业务实际情况有充分地了解，适当删减人员数量，减少中间环节，节约经营成本。其次，财务共享模式能够带动集团企业财务处理工作质量的提高，通过加强内部控制管理，财务共享服务中心可以将所有财务业务处理流程进行整合，根据统一标准进行处理，消除一些复杂的流程，管理人员很容易通过财务共享服务中心反馈的信息，对整体财务工作情况有深入地认识，从而调整财务方案，实现科学决策。二、集团企业财务基础管理对财务共享服务的影响（一）财务标准方面的影响对于集团企业来说，业务链条比较长，子公司数量多，并且具有跨区域的特点。所以，在采取财务共享服务模式进行业务处理时，需要制定统一的财务管理体系和标准。如果集团企业财务基础管理比较薄弱，相应的工作机制不完善，将会给财务共享服务工作效果带来一定影响。现阶段，部分集团企业在内部成立诸多子公司，每个公司可以结合实际情况设有不同的下属单位，每个单位都成立了财务部门，由上级企业直接领导。在财务管理方面，每个企业设定的工作标准不统一，即便是相同企业下属单位，在财务制度与标准上也会存在偏差，会计核算缺少规范，各个集团单位之间差异明显。这些状况都可以在财务共享服务中进行展现，严重影响财务工作效率，需要在财务共享前将所有财务信息进行整合后，实现统一处理，以保证财务共享服务工作顺利进行。（二）财务数据方面的影响从集团企业角度来看，决策正确与否将会给企业经营发展带来直接影响，如果经营决策失误，则会造成集团企业经营崩溃，甚至让其陷入倒闭危机中，所以管理层制定合理地发展决策是非常必要的。而在发展决策制定之前，要求管理层对集团企业财务信息有充分地认识，而这些需要在财务基础管理条件下进行。通过规范财务基础管理，集团企业各核算单位能够真实展现出财务业务情况，保证财务数据的真实性，财务共享服务中心工作人员可以通过精准的财务数据编制财务报表，为企业管理层制定发展决策提供数据参考，提高集团企业战略发展水平，引导集团企业长效发展。（三）管理制度方面的影响专业的财务基础管理，便于集团企业财务管理人员根据相关制度要求做好本职工作，因为财务基础管理中含有满足集团企业财务管理要求的相关体系和规章制度，集团企业下属单位财务管理人员可以按照该制度要求进行工作，一方面对财务管理人员工作行为进行规范，有效防止财务混乱问题出现，保证财务信息质量，减少财务失误，从根源上规避舞弊行为。另一方面实现了下属单位财务业务处理的专业性和规范性，提高财务共享服务工作效率和质量，便于集团企业财务管理战略目标顺利完成。三、加强集团企业财务基础管理和财务共享服务的相关对策A企业为某建设发展企业，经过多年的经营，公司业务从建筑施工、房地产开发经营扩展到投资开发区项目与园区项目；开发区项目建设等。业务涉及建筑业、房地产业、基础设施建设、投资等多个行业和多个板块。随着企业多年的发展，企业规模不断扩充，从而发展成集团企业，旗下设有诸多子公司。但是随着企业数量的增多，给企业财务管理工作开展增添难度。为了实现各部门财务集中管理，该企业要求加强财务基础管理，建立财务共享服务中心，以保证企业财务管理的专业性和高效性，提高企业财务管理水平，具体对策如下：（一）完善相应管理制度结合当前情况来看，虽然财务基础管理工作得到了集团企业管理层的高度重视，但是集团企业没有根据财务基础管理工作要求，制定相应的工作制度，辅助财务共享服务工作的有效实施。所以，为了提高财务共享服务工作效果，A企业要求相关部门从制度和会计核算等方面入手，构建专业的财务共享服务工作制度，共建良好的工作环境，引导后续财务管理活动顺利进行。在实际工作中，集团企业结合业务要求设有不同子公司之后，根据子公司实际情况进行集中管理。所以，需要统一各子公司与下属单位财务制度和会计核算标准。例如，费用报销，成本管理等应有明确要求，最有效方法就是各子公司把这些制度标准设定在财务基础管理之上，通过制定具体的工作计划，将其下发给下属单位各个部门，由专业人员对业务进行统一处理，保证工作顺利进行。在实际操作中，各个子公司在制定财务规章制度时不可违反集团企业财务管理要求，对于差异性内容，需要制定特殊的财务规章制度。为了获取理想的工作效果，集团企业还要做好内部宣传工作，让每个人员都能知道财务共享服务与财务基础管理的必要性，给予其高度重视，通过强化财务思想理念，引导财务管理工作顺利进行，快速完成财务管理目标。（二）加强企业审计监督众所周知，财务基础管理工作实施需要得到专业制度体系的支持，但是制度的实施需要经过有效监管，各下属单位反映财务数据是财务共享服务中心处理的基本要素，如果财务信息不真实，则会给后续信息集成处理工作开展带来直接影响。所以，A企业要求下属单位结合财务工作要求制定相应的监督管理方法，集团企业总部在下属单位内部成立专业的监督管理部门，在集团企业内部选择专业的内控管理人员下派到下属单位进行审计检查，防止财务风险出现。在实际操作中需要注意，集团企业人员在各下属单位财务业务处理审计检查过程中，需要制定岗位轮换工作制度，内部控制人员或者审计工作人员对不同单位及不同业务模板进行财务信息审计，以保证审计监督的公正性与透明性。（三）优化财务管理组织财务共享建设也就是业务财务一体化，对公司客户和服务供应商进行统一财务管理，所以A企业要求提前确定财务共享中心是否可以给企业财务管理工作开展提供专业服务，如客户交流、信息核对等。在成立相应组织机构时，需要严格按照企业要求，明确各级部门管理职责，权衡利弊，实现资源共享。财务共享中心内部财务部门作为核心内容，更是支撑业务处理的重要部门，包含财务部门、行政部门、人事部门等。根据财务共享中心业务要求，对管理部门设定统一的标准，保证财务部门工作规范合理。在业务流程设计方面，应该结合企业业务运作情况，明确最佳业务流程，并且对业务变化持续更新。对于不同业务流程在实际设计中，应该整合各项数据资料，通过充分分析结合实际情况，保证管理人员能够快速熟悉业务流程，减少不必要问题出现。四、结束语总而言之，财务共享是企业发展到一定阶段的产物，是大势所趋。财务共享服务中心作为集团企业实现财务高效处理的重要手段，做好财