采购交、延期控制流程全套

采购交、延期控制流程采购交期控制流程制定采购交期控制流程是为了确保采购交期管理的顺畅，确保在必要的时间内准时获得生产经营活动必需的原材料，维持正常的生产活动。（1）采购交期控制流程（2）执行关键点采购交期控制流程执行关键点如表5-5所示。表5-5采购交期控制流程执行关键点关键节点细化执行B2请购部门应根据物资需求计划，及时向采购部提交请购单，在订购但上注明适宜交货时间采购部根据采购需求，制定采购交期控制目标采购人员在与供应商进行洽谈之前，应当根据请购要求，制定采购计划，并明确规定采购作业期限B5采购人员在进行信息收集、询价、谈判等采购工作的过程当中，应当有明确的工作安排计划，确保在采购前期做好时间控制工作，尽量避免紧急订单采购人员在与供应商进行洽谈时，应事先估计供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间，以便在合适的时间安排采购，确保准时请购、库存成本最小的双重目标得以实现B6采购人员在进行采购洽谈时，应在明确交货期限的基础上，与供应商达成对交期违约责任的共识交期违约责任必须以合同条款的方式在采购合同中体现B13在采购订单处理完毕后，采购部应及时对交期控制工作进行考核如果供应商出现交期延误现象，采购人员应仔细分析交期延误原因，根据原因及时制定交期延误处理方案，最大程度上降低企业的损失采购交期延误处理办法采购交期延误会对企业生产造成诸多不良影响，因此，针对采购交期延误，制定合理的、有针对性的处理办法可以有效预防与控制交期延误现象的发生，降低企业损失。下面是一则采购交期延误处理办法，以供参考。采购延期交付处理办法第1章总则第1条目的为妥善处理供应商交期延误的行为，降低企业损失，特制定本管理办法。第2条适用范围本办法适用于采购交期延误的责任划分、拟定及实施交期延误处理方案、提出供应商交期延误预防及改善措施等工作。第3条术语解释供应商如出现以下情形之一的，即可定义为采购交期延误。1．供应商未在采购合同规定的时间、地点交货。2．供应商在交货期满后，经采购部催促仍未交货的。3．供应商在交货期满后，经采购部催促虽然交货，但采购物资不符合采购合同的规定。4．供应商因不可抗力因素导致不能按时交货的。第2章交期延误责任划分第4条确定交期延误原因采购部发现供应商未能按时交货时，应立即与供应商沟通，确定交期延误的原因，明确交期延误责任主体。第5条供应商导致的交期延误责任如造成交期延误的原因属于以下情形之一的，供应商承担交期延误的主要责任。1．产能无法满足采购订单需求。2．生产技术水平落后，无法满足本企业要求。3．生产过程的重工率和不良率较高。4．生产计划安排欠妥。5．供应商内部出货检验不合格。6．供应商无法掌握生产原材料数量及质量。7．生产进度管理不善。8．交期时间估计错误。第6条企业导致的交期延误责任如造成交期延误的原因属于以下情形之一的，企业承担交期延误的主要责任。1．订单寄发失误2．采购货款支付失误3．频繁更换供应商4．临时紧急订货，订单前置时间不足5．临时更改产品设计、新材料规格。6．品质要求未能详细说明。7．生产计划变更未及时通知供应商。8．采购双方没有约定交付时间。9．未对供应商提供必要的技术支援第3章交期延误处理第7条拟定、实施交期延误处理方案采购部经过与供应商、质量部、技术部、请购部门协商后，拟定切实可行的“交期延误处理方案”，上交采购经理审核后，尽快与供应商达成共识，以便实施交期延误处理方案。第8条企业原因导致的交期延误措施因企业原因导致的交期延误，采购部应协同技术部立即联系供应商，协助供应商解决问题。第9条供应商原因导致的交期延误措施因供应商原因导致的交期延误，采购部可采用以下方式解决。1．采购部应与供应商沟通，通过和平方式解决交期延误问题。2．采购部要求供应商继续履行采购合同，确定确切的交货期限。3．采购部通知供应商解除采购合同，要求供应商履行合同规定的赔偿责任，同时寻找可替代物资。4．采购部采取减少付款、更换供应商等补救措施。5．如需诉诸法律，采购部应搜集相关资料，由企业法律部或专业律师诉讼解决。第4章交期延误预防措施第10条交期延误的预防措施采购部统计经常发生交期延迟的供应商，减少与该供应商的合作次数，如必须与之合作，应对其进行重点监控。1．采购部在发出订单后，应定期询问供应商进度，及时发现供应商在采购物资生产方面的问题。2．采购