模块二企业公文

模块二企业公文任务八通知一、通知的含义与特点（一）通知的含义通知是适用于批转下级机关、转发上级机关和不隶属机关、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员的公文。（二）通知的特点1、运用广泛2、使用频率高3、强调时效性（三）通知的种类通知的类型主要有以下几种。1、会议通知：这类通知是以通知召开一个会议的有关事项为内容的。2、批转性通知：用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文。3、转发性通知：用于上级机关根据工作需要，向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文。4、指示性通知：用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的事项。5、发布性通知：上级机关发布行政规定、条例、章则、办法等规章制直和其他重要文件时使用的通知。6、任免通知：是上级机关任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。7、一般事项通知：包括办理事项的通知、周知事项的通知以及执行事项的通知。二、通知的写法◆标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。◆主送机关通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。◆正文1、通知缘由发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。晓谕性的通知，也可参照上述写法。批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。2、通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。3、执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。三、通知的写作要点◆指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。◆任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。◆颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。◆会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。范文评析关于召开销售工作会议的通知

直属各分公司：

目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关事项通知下：1.开会时间定于下星期三，时间为1天。2.开会地点定于总公司。3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。

总公司办公室

2009年7月×日[评析]此文存在的错误：1.标题中缺少发文机关名称。2.通知事项不明确：召开会议的时间、地点不详细；参加会议的人员不具体。3.有些句子有语病：“目前我公司的销售工作开展不利”中的“开展”与“不利”搭配不当；“请准备你分公司销售情况统计资料”表述不准确。4.成文日期不宜使用阿拉伯数字。修改为：

××总公司关于召开销售工作会议的通知

直属各分公司：

目前我公司的销售工作开展不顺利，今年上半年滞销产品400万元。为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会议，现将有关事项通知下：1.

会议参加人员：为各分公司经理及负责销售工作的副经理2~3人。2.

时间、地点：会议定于七月×日（下星期三）上午8：30在总公司三楼大会议室召开，时间为1天。3.开会时，请各分公司将今年上半年销售情况的统计资料带来，以在会议上进行交流、讨论。

总公司办公室

二○○九年七月×日练习题1、补充完整这篇公文正文开头文字：××省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》的通知各市、县（自治县）人民政府，省直属各单位：开头：参考答案现将《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》（国办发明电［1988］21号）转发给你们，经省政府同意，结合我省实际情况，特作如下通知，请一并认真贯彻执行。2、评析通知××院[2012]2号各处、系：学院第七次院长办公会议讨论了院绿委会、宣传部、卫生处提出的《关于开展春季绿化种树活动的设想》，院长办公会议对此做了认真的研究，基本上同意所提的主要要求，望动员、组织全体师生员工逐条贯彻、严格落实。绿化植树是一件与国与民都十分有益的大好事情，是精神文明建设的一项重要内容，既体现了自己的精神美德，又造福于子孙后代，希望引起各级领导同志的重视，指定一位同志专抓此项工作，为了使全体师生员工都能充分重视这一活动，行动前要把此件原原本本向大家进行传达，并组织讨论，让大家充分发表意见，以利统一思想、统一行动、统一意志。附件：《关于开展春季绿化种树活动的设想》2012年×月×日××市××学院文件××院发[2012]2号——————————————————————————————————————————关于开展春季植树活动的通知

各处、系：第七次院长办公会议批准了院绿化委员会等三个部门提出的《关于开展春季植树活动的意见》，请各部门结合实际情况认真贯彻实施。。绿化植树是搞好“两个文明建设”的重要内容，既有利社会、有利于我们每一个人，又造福于子孙后代。为此，望全体师生员工提高认识，并在行动上扎扎实实地落实各项指标和措施要求。二О一二年×月×日3、评析关于转发中共四川省委组织部《关于转发中共中央组织部〈关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知〉的通知》的通知各乡镇党委、县属各部门党组织：现将中共四川省委组织部《关于转发中共中央组织部<关于在纪念抗日战争胜利50周期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知>的通知》转发给你们，请遵照执行。中共××县委组织部一九九五年九月二十日中共××县委组织部转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利50周年期间走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知各乡镇党委、县属各党组织：近接中共四川省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照执行。中共××县委组织部一九九五年×月×日4、评析××县卫生局《会议通知》全县各食品加工业：根据上级要求，对全县食品加工行业的安全卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：二OO八年七月十四日在县第三招待所报到，会期二天。二、参加会议人员：全县国营、集体、个体食品加工业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。三、食宿等一切费用完全由个人自理。二OO八年七月十日××县卫生局关于召开食品加工卫生工作会议的通知各食品加工单位、县工商联：根据上级关于对食品加工行业的卫生