建设工程档案管理查阅文件制度汇编

目录

一、建设工程档案联合验收与审查

1、档案联合验收前期准备

2、联合验收申请

3、审查

4、出具审查意见

二、建设工程档案移交

1、工程档案移交内容

2、工程文件形成收集要求

3、建设工程排列立卷基本原则

4、建设工程电子档案基本要求

5、档案移交办理

6、关于整理服务委托

三、建设工程声像档案的形成、收集与归档

1、声像档案工作职责

2、归档要求

3、建设工程声像档案拍摄内容

4、声像档案归档整理要求

5、声像档案验收与归档

五、城建档案查询与利用

1、档案查阅方式

1

2、档案利用条件及要求

3、档案开放与控制利用

4、档案利用主要方式

5、声像档案查阅利用

六、附录（归档文件目录）

A：建筑工程文件排列组卷顺序及归档范围

B1：道路工程归档范围及组卷顺序

B2：桥梁工程归档范围及组卷顺序

B3：地下管线工程归档范围及组卷顺序

C:房建工程照片档案拍摄主要内容

D：市政工程照片档案拍摄主要内容

E：房建工程视频档案拍摄主要内容

F：市政工程声像档案视频拍摄主要内容

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建设工程档案联合验收与审查

根据绵阳市住房和城乡建设委员会等七部门联合印发

的《绵阳市房屋建筑和市政基础设施建设项目工程竣工联合

验收工作实施方案》（绵住建委发（2019）67号）规定的

原则、内容、条件和程序等，应按如下要求做好建设工程档

案有关工作。

（一）档案联合验收前期准备

建设单位在提请工程项目竣工联合验收前，应当基本完

善工程档案资料的形成、收集和整理工作并组织有关参建单

位对工程文件进行自查自验。为保障联合验收的顺利进行，

建设单位可向城建档案馆申请验前指导，提前完成整理、分

卷、录入、扫描、上传、装订等工作。

（二）联合验收的申请

1、申请档案联合验收须满足如下条件：

（1）建设、监理、施工等单位形成的建设工程纸质档

案、电子档案、声像档案齐全、完整、准确；

（2）建设、监理、施工等单位形成的建设工程纸质档

案、电子档案、声像档案整理规范。

2、填写《绵阳市建设工程档案验收申请表》，在绵阳

市联合验收办综合窗口或绵阳市住建委工程质量监管科咨

询后再申报。

3

（三）审查

自收到联合验收通知起，在规定时间内完成审查。审查

事项如下：

1、审查工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣

工图和竣工验收文件材料是否全部提交。

2、审查提交的建设工程文件材料是否是原件。

3、审查相关责任人员的签字盖章手续是否完备。

4、审查竣工图的编制、改绘是否按标准进行，竣工图

是否和实物相一致。

5、审查文件材料是否按规范整理立卷，案卷编目是否

准确，组卷是否标准、美观，检索是否方便。

6、审查《绵阳市建设工程材料在线收集和跟踪服务系

统》中提交的电子档案是否与其纸质档案相一致，图像是否

完整、清晰、端正。

（四）出具审查意见

档案审查结果合格的，出具档案认可文件；档案审查结

果不符合要求、需要补充和完善档案材料的，出具《绵阳市

建设工程档案一性次补正通知》并协助申请单位进行整改，

待整改合格后再出档案认可文件。

为确保重点工程档案最大限度的完整和及时归档，对个

别重点工程因土地等问题致使前期报建手续迟迟未能完善

的情况，我馆可把审查合格的施工、监理文件以及竣工验收

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文件和已有的前期文件先行接收进馆，待建设单位报建资料

完善后再做补充。

二、建设工程档案移交

（-）工程档案移交内容

凡列入绵阳市城建档案馆接收范围的工程，建设单位在

工程竣工验收备案前，应当向本馆移交一套符合规定的工程

档案，包括纸质档案、电子档案和声像档案（纸质档案和电

子档案具体归档顺序及内容详移交附录A、B；声像档案具体

内容及要求详见声像档案部份）。

（二）工程文件形成收集要求

1、工程文件收集、整理、归档与建设工程的进度保持

同步。

2、工程文件形成单位应对文件内容的真实性、完整性、

有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。

3、工程文件的填写、编制、审核、审批、签认应及时

进行，其内容应符合相关规定。

4、工程文件不得随意修改；当需修改时，应实行杠改,

并由杠改人签署。

5、工程文件应为原件；当为复印件时，提供单位就在

复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字日期。提供单位

5

应对文件的真实性负责。

6、工程文件应内容完整、结论明确、签认手续齐全。

7、工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易

褪色的书写材料。计算机输出文字、图件应定影清晰，无脱

粉的现象。

8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面

(297mm*210mm)；图纸采用国家标准图幅。

(三)建设工程文件立卷基本原则

1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的

特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

原则上应按照市城建档案馆发布的分类和顺序要求排列。

2、竣工图应按专业排列，同专业的图纸按图号顺序排

列；当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前

面，图纸应排在后面。

3、工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，

按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工

验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多

卷。

4、一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应

按单位工程立卷。

5、不同载体的文件应分别立卷。

6、文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请

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示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，

并应按批复在前、请不在后，印本在前、定稿在后，主体在

前、附件在后的顺序排列。

（四）建设工程电子档案基本票求

1、通过纸质档案扫描形成电子档案

（1）纸质档案应当完备、真实。

（2）扫描形成的建设工程电子档案内容应与纸质档案

完全一致，是纸质档案的电子版本。

（3）电子档案内容不得有任何后期加工。

（4）所有电子档案通过“市建设工程文件材料在线收

集与跟踪服务系统”进行上传，帐号注册登记和使用指南请

在我馆网站下载。

2、纸质档案数字化处理要求

（1）数字化转换过程的所有环节，均应符合中华人民

共和国行业标准《纸质档案数字化技术规范》和《四川省档

案资料数字化标准》的要求，确保建设电子档案真实、准确

性。

（2）数字化转换应在纸质档案整理完毕、并经检查审

核符合归档要求后进行。纸质档案数字化转换工作的环节主

要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储等。

（3）图样材料数字化转换扫描采用TIF图像格式，文

字材料数字化转换扫描采用JPG图像格式。对于只有黑（蓝）

7

白两种色彩的文件和图纸、图片、图表，采用黑白二值模式

扫描。对于有红色文头、印章、线条及多种颜色的文件和图

纸、图片，则采用彩色模式扫描。扫描分辨率一般选择100〜

300dpi,保证扫描图像清晰。

（4）电子文件和电子文件夹的命名规则：一个施工许

可证所对应的工程项目建立一个根目录文件夹，并使用工程

项目名称命名文件夹。一卷纸质档案所对应的电子文件建立

一个文件夹，保存对应的电子文件，使用”案卷序号+案卷

题名”命名该子文件夹，其中“案卷序号”为该卷档案在该

工程项目中的序号，采用3位阿拉伯数字表示，序号数字不

足3位的前面加0o存放的电子文件用6位阿拉伯数字命名，

前3位数字是该页电子文件所在案卷的案卷序号，后3位数

字是此页文件在该卷全部文件中的序号。例如：一页文件在

该工程第5卷，第20页，那么这页文件的JPG或TIF文件

的命名是：005020o

3、通过工程档案资料软件或政务服务平台直接形成的

电子档案，要求电子签名、签章规范、有效，内容真实可靠。

（五）档案移交办理

1、建设工程档案一律由建设单位或其代表向本馆业务

指导科报送。业务指导人员负责档案业务咨询服务及档案审

查、指导工作。

2、建设工程档案验收审查合格，并完成档案规范整理

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立卷和数字化处理工作，由我馆业务审查人员与移交单位办

理档案移交书，移交书一式两份，双方各执一份保存。移交

书由双方签字盖章后生效。

3、档案移交手续办理后，原则上建设、施工等单位不

得从本馆借出已移交的工程档案。

（六）关于整理服务委托

新修订的《中华人民共和国档案法》第二十四条规定”档

案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整

理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的

档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术

标准等内容，并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服

务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。”

为此要求如下：

1、对于移交给城建档案馆的档案，移交单位应按本指

南的要求完成整理、分卷、录入、扫描、上传、装订等工作。

如无法自行完成的，可委托整理服务机构完成上述工作。

2、委托整理服务机构进行整理扫描的，应自行与整理

服务机构办理好委托手续并配合其完成整理扫描等工作。

3、档案移交单位（或整理服务机构）应对案卷的整理、

扫描质量负责，完成整理扫描工作后，再提交本馆业务指导

科核查。

4、整理服务机构不得将接收整理的档案资料外借，不

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得泄漏文件材料内容。

5、整理服务机构应对档案的安全负责，妥善保管好档

案，做好防火、防盗、防高温等有效措施，杜绝一切影响档

案安全的不利因素。

三、声像档案形成、收集与归档

（一）建设工程声像档案工作职责

1、建设单位应及时收集汇总、妥善保管建设过程中形

成的声像资料并按规定向城建档案管理部门移交。

2、工程开工前，建设单位、施工单位、监理单位应当

就声像档案的形成和收集等有关事宜协商一致，在签订施工

合同和监理合同时，明确职责任务。监理单位对建设工程声

像档案的形成、收集、整理及其真实性、准确性和完整性负

有监督职责。

3、建设单位、施工单位应当认真落实设备和人员，按

要求切实做好声像档案的形成、收集等工作。

4、建设和施工单位应建立建设工程声像档案管理制度,

及时形成、收集、整理、归档，防止建设工程声像档案出现

缺失和错误。

（二）声像档案归档要求

按照2020年3月绵阳市住建委印发的《绵阳市建设工

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程声像档案管理办法》规定，绵阳城市规划区内投资在500

万元以上的市政基础设施工程、公用设施建设工程以及工民

建工程都应形成必要的建设工程声像档案，向绵阳市城建档

案馆移交。其中，投资不超过1亿元的工程项目移交不少于

30张的数码照片。市级（属）以上重点工程项目（居住建筑

除外）及投资1亿以上的市政基础设施工程、公用设施建设

工程，除移交不少于30张数码照片外，还应移交一部建设

工程录像资料片、一本照片相册。

（三）建设工程声像档案拍摄内容（见附录C、D、E、F）

（四）声像档案归档整理要求

向市城建档案馆移交的建设工程声像档案应当具有成

套性，能够重点反映从工程开工前原址原貌及周边环境、施

工环节、技术规程、先进的施工工艺和施工材料以及重要隐

蔽工程和安全、质量事故及处理情况、重大事件、工程竣工

后的局部与全貌的内容。

1、照片整理要求：

（1）收集拍摄的照片应以文件夹形式整理保存，创建

名为“XXX工程照片档案”文件夹，作为该工程照片的整理

集合，移交不少于30张工程照片。

（2）照片文件命名，如下：“20190213-1#楼3层消防

水管施工（拍摄者:XX）”、“20190213-1#楼东侧外墙保

温板施工（拍摄者：XX）”等。

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(3)内容涉及项目整体或多个单位工程共用部分的，

如原址原貌、基础、竣工后全貌的，可以共用照片。

每张照片都应附文字说明，文字说明包括题名、时间、

地点、人物、背景、摄影者等内容，每张照片和文字说明要

做到一一对应。数码照片其光学分辨率应在1200万像素以

上。数码照片文件存储格式为JPG文件。

数码照片应同时刻录成DVD数据光盘，一张光盘里可以

是一个单位工程的成套照片，也可以是几个相邻单位工程的

成套照片。光盘应使用硬质塑料盒存放，在标签上应写明工

程名称、编制单位和编制日期，每张照片的文字说明和总说

明应直接刻进光盘。

数码照片应冲洗成规格为5寸相纸照，使用国家标准照

片档案册存放。按册编制“照片档案总说明“，内容包括工

程造价、面积、结构、地点、开竣工时间、建设单位、设计

单位、施工单位和监理单位等工程概况，以及照片数量、有

无缺失及其它需要说明的情况等。

2、录像整理要求：

(1)录像要求主题明确、内容完整连贯，影像画面清

晰、镜头平稳，色彩正常，构图合理。制作的资料片应配有

字幕、解说词，解说词除介绍工程造价、面积、结构、地点

等基本情况外，还应重点介绍工程质量控制情况、工程进度、

流程和安全管理等。解说使用普通话，并与画面要基本同步。

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资料片时间8-15分钟。

（2）资料片应采用PAL制式、为MPEG-2,MPEG-4、MOV、

AVI等主流格式，以数据光盘形式刻录在DVD上，光盘应使

用硬质塑料盒存放，在标签上应写明工程名称、编制单位和

编制日期。

（五）建设工程声像档案验收与归档

建设工程竣工验收备案前，建设单位应将声像档案与纸

质档案、电子档案一并报送市城建档案馆，进行审查验收，

声像档案不符合要求的，应及时补充和完善。经审查验收合

格的建设工程声像档案，由有关验收人员在审查意见书上签

名确认。建设工程声像档案连同纸质档案、电子档案一并移

交市城建档案馆后，方可办理建设工程档案移交手续。

四、城建档案查询与利用

（一）档案查阅方式

1、网上查询

登录XX市城建档案馆网站在“档案查询”中可以搜索到

工程名称，凡能搜索到工程名称的一般就有相应的工程档

案，如要更详细查阅相关档案内容，请持有效证件到我馆一

楼查阅服务大厅办理，地址。

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2、自助查询

在我馆查阅大厅，可根据自助查询指南自主操作查阅，

自助查阅可查询到文件目录，需要我馆工作人员完成文件内

容的查看、拷贝或打印。

3、柜台办理查询

根据档案查阅利用工作流程要求进行柜台办理。

4、预约查询

（1）可登陆我馆网站，进入预约查询栏目，填报有关

信息并提交。我馆工作人员将及时查看信息并回复检索情

况。

（2）可进行电话预约（电话号码XXXXXXX）,查询人应

提供准确的需求信息。我馆工作人员在无柜台查询时，可以

当场实施检索并告知检索情况；如遇正在办理柜台查询，将

在过后将及时检索并告知检索情况。

（3）根据检索情况，如需详细情况或利用，需持有效

证件到我馆查阅利用大厅办理。

（二）档案利用条件及要求

查阅利用者必须提供单位介绍信和个人有效证件及其

它相关证明材料；查阅利用者应当有明确、合理的查阅利用

目的；查阅利用者与档案移交（形成）单位或档案本身，应

存在明显的关联性。

根据查阅利用目的须提交相应的证明材料如下:

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1、办理房屋产权证

新建项目办理房屋产权证必须提供建设单位介绍信及

查档人身份证。

2、行政执法

(1)国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、

纪检监察、城市管理、消防等部门必须提供单位介绍信及查

档人的有效证件。

(2)律师办理民事、行政诉讼、仲裁案件及非诉讼法

律事务，接受当事人委托的，必须提供律师事务所律师调查

专用证明、授权委托书、法院立案文书等，并查验查档人律

师证。

3、质资升级

建设单位、施工单位、监理单位、勘察设计等必须提供

单位介绍信及查档人个人身份证。

4、装修改造

(1)本单位装修改造必须提供单位介绍信及查档人身

份证。

(2)业主个人装修必须提供房屋产权证(或购房合同)

及个人身份证。

(3)租赁方装修改造必须提供租房合同和查档人身份

证。

5、维权

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(1)本人因房屋质量等问题与相关单位产生纠纷的，

必须提供房产证(或购房合同)及本人身份证。

(2)业主委员会等组织必须提供组织介绍信及查档人

身份证。

(3)物业管理公司必须提供单位介绍信、物管合同及

查档人身份证。

6、建设管理

(1)查阅周边建筑档案的单位必须提供单位介绍信、

有关部门审批文件及查档人身份证。

(2)城市建设、管理、维护等部门必须提供单位介绍

信及查档人身份证。

7、科研修志

(1)课题研究，必须提供单位介绍信、课题任务书及

查档人身份证。

(2)编史修志，必须提供单位介绍信、相关文件及查

档人身份证。

8、新闻和公益宣传

须经当地新闻主管部门或公益管理部门批准并提供单

位介绍信及查档人身份证。

受他人委托查阅利用档案的，查档人还需提供委托书、

被委托人身份证。

介绍信开具单位名称与所查询档案关联的单位名称不

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一致的，应提供名称变更证明文件。

（三）档案开放与控制利用

根据国家关于档案保密、信息公开的有关规定和安全等

有关要求，我馆合理划定城建档案的开放和控制利用范围。

对涉及国家机密、商业机密、个人稳私、国家安全、公共安

全、经济安全、知识产权等档案，实行控制利用，规定如下:

1、对利用控制范围的档案，除查验个人身份证及相关

证明材料外，还应报请领导批准。

2、国家与地方对控制利用范围另有法律规定的，应从

其规定。

3、港、澳、台同胞和海外华侨利用已开放的城建档案,

应经市有关行政主管部门同意，说明利用人身份、利用档案

的目的和范围。外国组织和个人利用已开放的城建档案，应

按国家有关规定办理。

（四）档案利用主要方式

1、提供城建档案原件利用

我馆设置了专门查阅利用大厅，提供城建档案原件查询

和利用。特殊情况下可以将城建档案原件暂时借出使用，但

必须经领导批准，缴交一定数量的押金，限期归还，并要有

专人负责，确保档案安全。

2、提供城建档案复制件利用

制作各种形式的城建档案原件副本、复制件，代替原件

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在馆内阅览室阅览（如珍贵城建档案）或提供馆外使用。我

馆提供已经电子化的城建档案现场拷贝服务。

3、提供城建档案证明

根据机关、团体或个人的查询和要求，证实有关事实在

城建档案内有无记载和如何记载而出具的书面证明材料；或

者在档案复制件上加盖证明专用章。档案证明是基于我馆查

询到的档案本身记载信息和是否是原件的证明。

4、网上发布城建档案信息

目前，我馆网站发布有馆藏城建档案工程目录信息，可

以根据工程目录信息，初步了解到所要查询的工程档案是否

进入我馆馆藏。同时在网站我馆还动态实时发布工程档案接

收验收结果信息等，供大家了解。

5、城建档案咨询

城建档案用户可通过电话、网络、书面等形式咨询了解

城建档案情况和问题，我馆将及时予以答复。

（五）声像档案查阅利用

我馆收集保管的城建声像档案面向社会提供查阅利用。

查阅利用前可拨打电话XXXXXXX咨询；或者直接到我馆声像

科和查阅大厅查询。

声像档案利用实施严格的知识产权保护，凡是查阅利用

本单位移交的声像档案，凭单位介绍信和查阅人身份证即

可；利用其他单位或个人移交的声像档案，应取得知识产权

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人同意；利用本馆直接形成的声像档案原则上不得用于商业

盈利目的；凡用于公益宣传的利用应当提供有效证明材料；

声像档案利用时必须注明声像档案来源和作者姓名。

五、附录

附录A：建筑工程文件排列组卷顺序及归档范围

类别归档文件

工程准备阶段文件（A类）

A5开工审批文件

1建设工程规划许可证

2建设工程施工许可证

A1立项文件

1项目建议书批复文件及项目建议书

2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3专家论证意见、项目评估文件

4有关立项的会议纪要、领导批示

A2建设用地、拆迁文件

1选址意见书

2建设用地批准书

3拆迁安置意见、协议、方案等

4建设用地规划许可证

5土地使用证明文件及其附件

A3勘察、设计文件

1工程地质勘察报告

2水文地质勘察报告

3初步设计方案行政审批文件

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4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见

5施工图设计文件审查意见及回复

6建设工程施工图设计文件备案通知

7节能设计备案文件

A4招投标文件

11、勘察、设计合同

22、施工合同

33、监理合同

44、中标通知书

A7工程建设基本信息

11、工程概况信息表

2、五方责任主体项目责任人安全质量终身信息档案（会议纪要、授权书及

2

承诺书、现场管理人员名册、企业资质等）

A8审批图

1、用地红线图

2、规划、消防审批的总平面布置图

3、规划、消防部门施工图审批的一层平面图

类别归档文件

监理文件（B类）

B1监理管理文件

1监理规划

2监理实施细则

3监理会议纪要（涉及工程质量监管方面的）

4监理工作总结

5监理工程师通知（涉及工程质量监管方面的）

6监理工程通知回复单（涉及工程质量监管方面的）

7工程暂停令

8工程复工报审表

B3质量控制文件

11、质量事故报告及处理资料

B5工期管理文件

11、工程延期申请表

22、工程延期审批表

B6监理验收文件

11、单位工程质量评估报告

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施工文件（C类）

C1施工管理文件

1分包单位资质报审表

2建设单位质量事故勘查记录

3建设工程质量事故报告书

C2施工技术文件

1施工组织设计报审表及施工组织设计

2图纸会审记录

3设计变更通知单

4工程洽商记录（技术核定单）

C3进度造价文件

1单位工程开工报审表及开工报告

C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件、进场复试报告（同种材料汇总一次）

出厂质量证明文件及检测报告（汇总表、报审表、出厂合格证、出厂检验报

告）

钢筋、水泥、砖、隔热保温等节能材料、防水防腐材料、轻骨料出厂证明文

1

件（汇总表、报审表、出厂合格证、出厂检验报告）

2消防材料出厂证明文件

3电梯出厂合格证

4其它施工物资产品合格证、出厂检验报告

进场复试报告（汇总表、复试报告）

1建设工程质量检测报告确认证明汇总表

2钢筋复试报告

类别归档文件

3水泥、砖、砂石复试报告

4隔热保温等节能材料、防水防腐材料、轻骨料复试报告

5装饰材料复试报告

6预应力筋、预应力锚具、夹具和连接器复试报告

钢结构用钢材、钢结构用防火涂料、钢结构用焊接材料、钢结构用高强度大

7

六角头螺栓连接副、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告

8幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

9给排水材料复试报告

10电气材料复试报告

11智能工程材料复试报告

12通风与空调工程材料复试报告

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13其它物资进场复式报告

C5施工记录文件

1隐蔽工程验收记录（基础、主体、屋面、装饰、给排水、电气、消防等工程）

2工程定位测量记录

3基槽验线记录

4楼层平面放线记录

5楼层标高抄测记录

6建筑物垂直度、标高观测记录

7沉降观测记录

8地基验槽

9地基钎探记录

10大型构件吊装记录

11钢结构主体工程检查记录

12高强度螺栓连接施拧记录

13钢结构工程焊缝外观质量检查记录

14大型构件吊装记录

15预应力筋张拉记录

16有粘结预应力结构灌浆记录

17网架（索膜）施工记录

18其它施工记录文件

C6施工试验记录及检测文件

建筑与结构工程

1锚杆试验报告

2地基承载力检验报告

3桩基检测报告

4土工击实试验报报告

5回填土试验报告

6钢筋机械连接试验报告

7钢筋焊接连接报告

类别归档文件

8砂浆配合比通知单

9砂浆试块抗压强度试验报告

10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

11混凝土配合比通知单

12混凝土试块抗压强度试验报告（同条件养护、标准养护）

22

13混凝土试块强度统计、评定记录

14混凝土抗渗试验报告

15外墙饰面砖样板粘结强度试验报告

16后置埋件抗拔试验报告

17超声波探伤报告、探伤记录

18钢结构射线探伤报告

19磁粉探伤报告

20高强度螺栓抗滑移系数检测报告

21钢结构焊接工艺评定

22网架节点承载力试验报告

23钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告

24木结构构件力学性能试验报告

25幕墙双组分酮结构胶混匀性及拉断试验报告

幕墙的四性（抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能）

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检测报告

27外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告

28墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验

29结构实体钢筋保护层厚度检测报告

30室内环境检测报告（二次装修工程）

31节能性能检测报告

32其他建筑与结构施工试验记录与检测文件

给排水及供暖工程

1强度严密性试验记录

2消火栓试射记录

3自动喷水灭火系统联动试验记录

4其他给排水及供暖施工试验记录与检测文件

建筑电气工程

1系统通电试验

2接地电阻测试记录

3绝缘电阻测试记录

4防雷合格证、防雷检测报告

5消防设施检测报告

6其他电气施工试验记录与检测文件

智能建筑工程

1系统试运行记录

2其他智能建筑施工试验记录与检测文件

23

类别归档文件

通风与空调工程

1通风机组调试报告

2防排烟系统联合试运行记录

3其他通风与空调施工试验记录与检测文件

电梯工程

1电梯试运行记录

2自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

3接地电阻测试

4绝缘电阻测试

5电梯监督检验报告

6其他电梯施工试验记录与检测文件

C7施工质量验收文件

1地基与基础分部工程质量验收报告

2主体结构分部工程质量验收报告

3分部（子分部）、分项工程质量验收记录

4建筑节能分部工程质量验收记录

C8施工验收文件

1单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4单位（子单位）工程观感质量检查记录

竣工图（D类）

1建筑竣工图

2结构竣工图

3钢结构竣工图

4幕墙竣工图

5室内装饰竣工图（单独报建的装饰装修工程）

6建筑给水排水及供暖竣工图

7建筑电气竣工图

8智能建筑竣工图

9通风与空调竣工图

10室外工程竣工图

11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工管网测绘图

工程竣工验收文件（E类）

24

E1竣工验收文件与备案文件

1勘察单位工程质量检查报告

2设计单位工程质量检查报告

3施工单位工程竣工报告

4档案验收申请表

类别归档文件

5竣工验收备案申请表（序号5-8文件由市住建局行政审批科移交）

6规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件

7房屋建筑工程质量保修书

8住宅质量保修书、住宅使用说明书

E2E2竣工决算文件

1施工结算文件（国家投资项目）

E3E3工程声像资料等

1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照

2工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）

附录B1:道路工程归档范围及组卷顺序

类别归档文件

工程准备阶段文件（A类）

A5开工审批文件

1建设工程规划许可证

2建设工程施工许可证

A1立项文件

1项目建议书批复文件及项目建议书

2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3专家论证意见、项目评估文件

25

4有关立项的会议纪要、领导批示

A2拆迁文件

1选址规划意见通知书

2建设用地批准书

3拆迁安置意见、协议、方案等

4建设用地规划许可证

5土地使用证明文件及其附件

A3设计文件

1工程地质勘察报告

2水文地质勘察报告

3初步设计方案行政审批文件

4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见

5施工图设计文件审查意见及回复

6建设工程施工图设计文件备案通知

7节能设计备案文件

A4招投标文件

1勘察、设计合同

2施工合同

3监理合同

4中标通知书

A7工程建设基本信息

1工程概况信息表

五方责任主体项目责任人质量终身信息档案（会议纪要、授权书及承诺书、

2

现场管理人员名册、企业资质等）

A8审批图

1规划红线图

类别归档文件

监理文件（B类）

B1监理管理文件

1监理规划

2监理实施细则

3监理会议纪要（涉及工程质量监管方面的）

4监理工作总结

26

5监理工程师通知

6监理工程师通知回复单

7工程暂停令

8工程复工报审表

B2质量控制文件

1质量事故报告及处理资料

B3工期管理文件

1工程延期申请表

2工程延期审批表

B4监理验收文件

1监理单位工程质量评估报告

施工文件（C类）

C1施工管理文件

1工程概况表

2企业资质证书及相关专业人员岗位证书

3建设单位质量事故勘查记录

4建设工程质量事故报告书

C2施工技术文件

1施工组织设计及施工方案

2图纸会审记录

3设计变更通知单

4工程洽商记录（技术核定单）

C3进度造价文件

1工程开工报审表

2工程开工报告

3工程复工报审表

4工程延期申请表

C4施工物资文件

1建设工程质量检测报告确认证明汇总表

类别归档文件

道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

2道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

27

3道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

4商品混凝土产品质量证明文件

5土体试验检验报告

6土的有机质含量检验报告

7集料检验报告

8石材检验报告

9土工合成材料力学性能检验报告

进场复试报告

1建设工程质量检测报告确认证明汇总表

2道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

3钢材进场复试报告

4水泥进场复试报告

5砖块进场复试报告

6道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

7混凝土外加剂进场复试报告

8道路石油沥青进场复试报告

9道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

10沥青胶结构材料进场复试报告

C5施工记录

1测量交接桩记录

2工程定位测量记录

3水准点复测记录

4测量复核记录

5沉降观测记录

6道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

7隐蔽工程检验验收记录

8中间检查交接记录

9水泥混凝土浇筑施工记录

10桩施工成果汇总表

11桩施工记录

C6施工试验记录及检测文件

1土体试验检验报告

28

2沥青混合料马歇尔试验报告

类别归档文件

3地基钎探试验报告

4路基压实度检验汇总表

5基层/沥青面层压实度检验汇总表

6压实度检验报告

7沥青混合料压实度检验报告

8填土含水率检测记录

9石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）

10道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

11基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇总表

12无侧限饱水抗压强度检验报告

13沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检验报告

14水泥混凝土强度检验汇总表

15水泥混凝土抗压强度统计评定表及试验报告

16水泥混凝土抗折强度统计评定表及抗折强度检验报告

17道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）

18砂浆试块强度检验汇总表

19砂浆抗压强度试验报告

20砂浆抗压强度统计评定表

21承载比（CBR）试验报告

22平整度检测报告（3m直尺、测平仪检查）

23道路弯沉值测试成果汇总表

24道路（沥青面层）弯沉值检验报告

25道路（路床、基层）弯沉值检验报告

26路面抗滑性能检验报告

27相对密度试验报告

C7施工质量验收文件

1路基分部（子分部）、分项工程质量验收记录

2基层分部（子分部）、分项工程质量验收记录

3面层分部（子分部）、分项工程质量验收记录

4广场与停车场分部（子分部）、分项工程质量验收记录

29

5人行道分部（子分部）、分项工程质量验收记录

6人行地道结构分部（子分部）、分项工程质量验收记录

7挡土墙分部（子分部）、分项工程质量验收记录

8附属构筑物分部、分项工程质量验收记录

C8施工验收文件

类别归档文件

1单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4单位（子单位）工程外观质量检查记录

竣工图（D类）

1道路竣工图

工程竣工文件（E类）

E1竣工验收与备案文件

1勘察单位工程评价意见报告

2设计单位工程评价意见报告

3施工单位工程竣工报告

4建设单位工程竣工报告

5工程竣工验收会议纪要

6专家组竣工验收意见

7档案验收申请表

E2竣工决算文件

1施工结算文件

E3工程声像文件

1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

2工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）

30

附录B2：桥梁工程归档范围及组卷顺序

类别归档文件

工程准备阶段文件（A类）

A5开工审批文件

1建设工程规划许可证

2建设工程施工许可证

A1立项文件

1项目建议书批复文件及项目建议书

2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3专家论证意见、项目评估文件

31

4有关立项的会议纪要、领导批示

A2拆迁文件

1选址规划意见通知书

2建设用地批准书

3拆迁安置意见、协议、方案等

4建设用地规划许可证

5土地使用证明文件及其附件

A3设计文件

1工程地质勘察报告

2水文地质勘察报告

3初步设计方案行政审批文件

4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见

5施工图设计文件审查意见及回复

6建设工程施工图设计文件备案通知

7节能设计备案文件

A4招投标文件

1勘察、设计合同

2施工合同

3监理合同

4中标通知书

A7工程建设基本信息

1工程概况信息表

五方责任主体项目责任人质量终身信息档案（会议纪要、授权书及承诺书、

2

现场管理人员名册、企业资质等）

A8审批图

1规划红线图

类别归档文件

监理文件（B类）

B1监理管理文件

1监理规划

2监理实施细则

3监理会议纪要（涉及工程质量监管方面的）

4监理工作总结

32

5监理工程师通知

6监理工程师通知回复单

7工程复工报审表

B2质量控制文件

1质量事故报告及处理资料

B3工期管理文件

1工程延期审批表

B4监理验收文件

1工程质量评估报告

施工文件（C类）

C1施工管理文件

1工程概况表

2企业资质证书及相关专业人员岗位证书

3建设单位质量事故勘查记录

4建设工程质量事故报告书

5见证试验检测汇总表

C2施工技术文件

1施工组织设计及施工方案

2危险性较大分部分项工程施工方案

3图纸会审记录

4设计变更通知单

5工程洽商记录（技术核定单）

C3进度造价文件

1工程开工报审表

2工程开工报告

3工程复工报审表

4工程延期申请表

C4施工物资文件

1建设工程质量检测报告确认证明汇总表

出厂质量证明文件及检测报告（汇总表、报审表、出厂检验报告）

类别归档文件

1水泥产品合格证、出厂检验报告

33

2砂、石料产品合格证、出厂检验报告

3各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告

4钢材产品合格证、出厂检验报告

5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告

6混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告

7商品混凝土产品合格证

8商品混凝土出厂检验报告

9预制构件产品合格证、出厂检验报告

10道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告

11沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告

12沥青胶结料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告

13石灰产品合格证、出厂检验报告

14土体试验检验报告

15土的有机质含量检验报告

16集料检验报告

17石材检验报告

18土工合成材料合格证、出厂检验报告

19土工合成材料力学性能检验报告

20预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证

21扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告

22高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告

23高强度螺栓洛氏硬度检验报告

24钢绞线力学性能检验报告

25桥梁用结构钢力学性能检验报告

26桥梁用结构钢化学性能检验报告

27防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告

进场检验通用表格

1材料、构配件进场验收记录

进场复试报告

1建设工程质量检测报告确认证明汇总表

2主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表

3见证取样送检检验成果汇总表

34

4钢材进场复试报告

5水泥进场复试报告

6各类砌块、砖块进场复试报告

类别归档文件

7砂、石进场复试报告

8粉煤灰进场复试报告

9混凝土外加剂进场复试报告

10道路石油沥青进场复试报告

11沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告

12沥青胶结材料进场复试报告

13防腐（防火）涂料复试检验报告

C5施工记录文件

1测量交接桩记录

2工程定位测量记录

3导线点、水准点复测记录

4测量复核记录

5沉降观测记录

6桥梁高程测量成果记录

7桥梁竣工测量记录汇总表

8隐蔽工程检查验收记录

9中间检查交接记录

10水泥混凝土浇筑施工记录

11灌注桩水下混凝土检验汇总表

12灌注桩水下混凝土施工记录

13桩施工记录、桩施工成果汇总表

14沉井下层施工记录

15预应力张拉记录表

16预应力张拉孔道压浆记录

17预应力构件封锚施工记录

18构件吊装施工记录

19伸缩缝安装施工记录

20支座安装施工记录

35

21钢梁预拼装记录

22涂装前钢材表面除锈等级检查记录

23涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录

24钢结构防腐（防火）涂料施工记录

25高强度螺栓连接施工记录

26箱涵、管道顶进施工记录

27斜拉索安装张拉记录

28斜拉索张拉调账记录

类别归档文件

C6施工试验记录及检测文件

1士工击实试验报告

2沥青混合料马歇尔试验报告

3地基钎探试验报告

4路基压实度检验汇总表

5基层/沥青面层压实度检验汇总表

6压实度检验报告

7沥青混合料压实度检验报告

8填土含水率检测记录

9石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）

10石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA法）

11（桥涵）回填土压实度检验汇总表

12（桥涵）回填土压实度检验报告

13水泥混凝土强度检验汇总表

14水泥混凝土抗压强度统计评定表及试验报告

15水泥混凝土抗折强度统计评定表及抗折强度检验报告

16道路基层、面层厚度检测报告

17砂浆试块强度检验汇总表

18砂浆抗压强度检验报告

19砂浆抗压强度统计评定表

20水泥混凝土总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单

21桩身完整性检测报告

22桩承载力测试报告

36

23钢筋焊接连接试验报告汇总表

24钢筋焊接接头试验报告

25钢筋机械连接性能检验报告汇总表

26钢筋机械连接接头检验报告

27焊缝质量综合评价汇总表

28焊缝超声波探伤报告

29构件射线探伤报告

30高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告

31混凝土钢筋保护层厚度检验报告

32钢梁涂装前粗糙度评定测试报告

33钢结构涂层厚度检验报告

34钢梁焊接工艺评定及焊接工艺

35水泥混凝土轴心抗压强度检验报告

类别归档文件

36水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告

37沥青混合料马歇尔试验报告

38沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检验报告

39沥青面层压实度报告

40沥青面层压实度检验汇总评定表

41饰面砖粘结强度检验报告

42预制混凝土构件结构性能检验报告

43桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告

44桥梁拉索超张拉检验报告

45桥梁拉索张拉力振动频率检验报告

46桥梁静、动载试验报告

C7施工质量验收文件

1地基与基础分部（子分部）、分项工程质量验收记录

2墩台分部（子分部）、分项工程质量验收记录

3盖梁分部（子分部）、分项工程质量验收记录

4支座分部（子分部）、分项工程质量验收记录

5索塔分部（子分部）、分项工程质量验收记录

6锚锭分部（子分部）、分项工程质量验收记录

37

7桥跨承重结构分部（子分部）、分项工程质量验收记录

8顶进箱涵分部（子分部）、分项工程质量验收记录

9桥面系分部（子分部）、分项工程质量验收记录

10附属结构分部（子分部）、分项工程质量验收记录

11装修与装饰分部（子分部）、分项工程质量验收记录

12引道分部（子分部）、分项工程质量验收记录

C8施工验收文件

1单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4单位（子单位）工程外观质量检查记录

竣工图（D类）

1桥梁竣工图

工程竣工文件（E类）

E1竣工验收与备案文件

1勘察单位工程评价意见报告

2设计单位工程评价意见报告

3施工单位工程竣工报告

类别归档文件

4建设单位工程竣工报告

5工程竣工验收会议纪要

6专家组竣工验收意见

7档案验收申请表

E2竣工决算文件

1施工结算文件

E3工程声像文件

1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

2工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）

38

附录B3：地下管线工程归档范围及组卷顺序

类别归档文件

工程准备阶段文件（A类）

A5开工审批文件

1建设工程规划许可证

2建设工程施工许可证

A1立项文件

1项目建议书批复文件及项目建议书

2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3专家论证意见、项目评估文件

39

4有关立项的会议纪要、领导批示

A2拆迁文件

1选址规划意见通知书

2建设用地批准书

3拆迁安置意见、协议、方案等

4建设用地规划许可证

5土地使用证明文件及其附件

A3设计文件

1工程地质勘察报告

2水文地质勘察报告

3初步设计方案行政审批文件

4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见

5施工图设计文件审查意见及回复

6建设工程施工图设计文件备案通知

7节能设计备案文件

A4招投标文件

1勘察、设计合同

2施工合同

3监理合同

4中标通知书

A7工程建设基本信息

1工程概况信息表

五方责任主体项目责任人质量终身信息档案（会议纪要、授权书及承诺书、

2

现场管理人员名册、企业资质等）

A8审批图

1规划红线图

类别归档文件

监理文件（B类）

B1监理管理文件

1监理规划

2