药品采购与库存查验制度

药品采购与库存查验制度1.前言为了规范医院药品采购和库存管理工作，确保药品供应的及时性、质量和安全性，保障医疗服务质量和医院的经营利益，特订立本《药品采购与库存查验制度》。2.药品采购流程2.1采购需求确认医院各科室依据临床需求，汇总药品采购需求单，并在需求单上注明药品名称、规格、数量、采购期限等。2.2采购计划编制采购部门依据各科室供应的采购需求单，编制药品采购计划。采购计划应包含药品采购时间、供应商选择、采购数量和采购金额等信息。2.3采购方式选择采购部门依据采购计划，综合考虑药品的特点、价格、供应商信誉度等因素，选择合适的采购方式，包含公开招标、询价、协议供货等。2.4供应商评审与选择采购部门依据采购计划，对供应商进行评审，评估供应商的业绩、信誉、招投标的价格及条件等。依据评审结果，选择合适的供应商进行药品采购。2.5采购合同签订采购部门与供应商依照法律法规及相关规定，签订正式的采购合同。采购合同应明确药品名称、规格、数量、价格、交付期限、质量要求、违约责任等内容，并注明供应商的有效资质文件和承诺书。2.6药品采购审批采购部门将药品采购合同提交给医院领导层进行审批。审批时，医院领导层需对合同的合法性、合规性进行审核，并确保采购合同符合相关规定和要求。2.7药品采购执行采购部门依照采购合同的要求和时间节点，与供应商进行药品的订购和发货。采购部门应确保药品的来源合法，质量符合标准，并保存供应商发货凭证。3.药品库存查验3.1药品入库查验采购部门负责对药品进行入库查验。入库查验应依照采购合同和药品质量标准进行，严格把关药品的包装、标识、数量、规格等。采购部门应对药品在入库前进行质量抽检，并记录检验结果。3.2药品出库查验药房负责对药品进行出库查验。出库查验应依照药品的使用要求，核对药品的名称、规格、有效期、数量等信息，并与出库记录相符。药房应定期进行盘点，确保药品库存的准确性，并及时处理过期、破损等问题药品。3.3盘点与报告医院应定期对药品库存进行盘点。盘点应包含实物盘点和账务盘点，确保药品的实际库存与账面库存全都。盘点后，应及时编制药物库存报告，报告内容包含库存数量、分类统计、损益情况等。3.4库存管理药房负责对药品库存进行管理，确保药品的有效期、适用范围等。药房应定期订立药品调剂计划，依据临床需求合理调配药品，避开库存过多或过少的情况。药房应建立完善的药品库存管理制度，规范药品采购、出库、调剂等工作。4.药品质量追溯与管理4.1药品质量追溯医院应建立药品质量追溯体系，能够追溯药品从采购入库到使用出库的全过程。药品质量追溯应包含供应商资质、采购合同、入库记录、出库记录、使用记录等内容。4.2药品质量管理医院应建立药品质量管理制度，确保采购的药品符合国家相关标准和要求。针对短缺药品或特殊药品，应严格依照相关规定进行采购和管理。5.惩罚与违约责任在药品采购和库存查验过程中，假如发现供应商供应的药品不符合合同商定的质量要求，可向供应商索赔或采取相关法律手段。对于未按规定进行药品采购、查验和库存管理的责任人员，将依据相关规定予以相应的惩罚或追究责任。6.附则本制度自实施之日起生效，由管理部门负责解释和修改。医院各科室、部门及相关人员必需遵守和执行本制度。针对具体情况，医院可依据需要