律师事务所文档排版格式指引

上海市XX律师事务所XX团队文档排版格式指引为规范团队文件排版格式、统一对外文件风格，展示团队专业形象，避执业风险，特制定本指引。一、适用范围（一）本指引规定排版格式，适用于所有向法院、仲裁庭等提交文件，括但不限于起诉状、上诉状、申请书、答辩状、代理意见等。（二）向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件，格式参本指引规范适用。（三）其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可参照本指引规范，结实际情况进行调整。二、字体字号、段落布局（一）字体法律文件中文采用宋体，特殊需要亦可使用楷体，但不得混用；英文或字采用TimesNewRoman或其他正式格式，禁用花体。（二）字号正文部分采用小四号字，行距固定值22磅；或四号字，行距固定值磅。（三）段落布局正文首行缩进2字符，无其他前后缩进；段前段后间距均为0.5行三、页眉页脚（一）页眉1、页眉左侧上方为律所Logo，下方为团队名称。2、非诉文书页眉右侧列明当事人+文书名称，诉讼文书列明当事人+案号。（二）页脚页脚标注页码，底部居中。页码建议采取“1／N”格式。（三）字体除律所Logo及图片外，页眉页脚均采用宋体，小五号字。四、文件目录1、如文件超过5页，建议在文件第一页列明文件简要目录。2、简要目录内容建议限一级标题，根据需要调整表述，以便目录本身可为该文件内容简要版。五、文件标题（一）字体文件标题一般采用三号字，宋体或黑体，加粗。（二）布局文件标题居中，无缩进。六、文件正文（一）当事人身份信息1、当事人为个人的，身份信息需记录姓名、性别、身份证号、联系地址联系电话，姓名、性别、身份证号已当事人提供的身份证件为准，保留身份证复印件；联系地址、联系电话以当事人提供为准。2、当事人为企业的，身份信息需记录名称、法定代表人、联系人、联系址、联系电话，名称、法定代表人以当事人提供的最新营业执照记载为准，并在全国企业信息登记网上进行查询核实，同时保留营业执照复印件；联系人、联系电话、联系地址以当事人提供为准，注意记载联系人所任职位。3、当事人身份信息部分，根据行文选择是否缩进2字符。（二）文件抬头1、文件抬头一般在文件对象称谓前加“尊敬的”。2、文件抬头加粗，后加冒号，格式无缩进。（四）正文内容及标1、标题的编号形式：（1）一级标题编号采用中文数字加顿号，如一“一、”“二、”等依次号；（2）二级标题编号采用括号加中文数字，如“（一）”、“（二）”等次编号；（3）三级标题编号采用阿拉伯数字加顿号，如“1、”“2、”等依次号；（4）四级标题编号采用阿拉伯数字加括号，如“（1）”、“（2）”等次编号。2、标题行文格式（1）一级标题全文加粗，若文章段落较长，标题应居中；一级标题一般简单词句概括，其后不加标点；但标题为长句的情况下除外。（2）二级标题以下首行缩进2个字符，一般不加粗，但段落较多、较长情形除外；标题后均需加注标点符号。（3）若文档每页最后一行为单独一个标题的，一般需将标题顺延至后页。3、一、二级内容之间空一行，三级内容之间一般不空行。4、正文内容中需强调处，采用加粗或加粗加下划线，一般勿使用斜体。（五）图片与表格1、正文部分插入图片等，“环绕文字”一般采用“上下型环绕”，亦可用“嵌入型环绕”。2、表格（1）选用word插入表格功能添加表格，除字数限制原因外，表格行高厘米，列宽以实际需求为准；表格整体不缩进字符。（2）表格内字体与正文字体一致，首行加粗。七、引文1、为便于阅读，引文一般采用脚注，不使用尾注。2、引文为书籍或专著的，内容为：书名或文章名、作者、出版者、出版及版次、页码。引文为法律条文的，内容为：法规全名、条文内容。引文为案例的，内容为：裁判机构、案号、裁判引用原文或相关内容。3、引文采用小四号字体，注意将脚注中序号的默认“上标”格式取消。八、落款及日期1、落款内容为一项或一行时，则该名称与日期采用右对齐。2、落款内容为二项或以上时，则以最长项右对齐，较短项及日期与其左对齐。3、日期采用中文文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”要写作“零”。九、附件1、文件附件如需排版，请参照上述指引。2、文件附件标题前应标注该附件编号，字体字号与正文标题一致，左齐，格式无缩进。如在文件正文内引用附件内容的，应在正文相应位置标注“详见附件×”字样。3、文件附件一般与文件采用同样纸张方向，如需采取横向纸张方向，则装订时注意页