佛山市禅城区花曼丽舍小区第一届业主委员会专职秘书管理制度（试行）_第1页
佛山市禅城区花曼丽舍小区第一届业主委员会专职秘书管理制度（试行）_第2页
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文档简介

佛山市禅城区花曼丽舍小区第一届业主委员会专职秘书管理制度（试行）根据《花曼丽舍业主大会议事规则》，聘请业主委员会专职秘书，其岗位职责是协助业委会的日常工作，遵守小区各项规章制度，接受业委会和全体业主的监督。结合实际情况，制定本制度（试行）。一、任职要求1.性别不限，年龄65周岁以下，时间充裕者优先；2.有较强的亲和力、沟通能力、书写能力、团队协作能力，工作主动，积极热情；3.本小区常住业主或业主家属。二、职位信息及岗位职责（一）文秘工作1.负责业委会文秘相关事务，起草文件，协调会议；2.完成会议记录及整理相关文件、文书往来、资料建档和存档；3.协助负责账务管理工作，跟物业和开发商对接结算公共收益并制作公共收益报表，整理并保管业委会日常活动经费的相关单据等相关资料；4.完成业委会交办的其他事项。（二）服务工作1.进入小区业主微信大群、各座管家微信群，及时记录整理及回复信息，同时转发业委会相关信息到上述微信群（业委会可提供工作微信）；2.业委会办公室值班，接待来访业主，书面登记业主意见，跟物业做好沟通对接，定期巡查小区动态，每周做一次台账督促物业落实责任，并反馈给业委会；3.开展义工服务活动，活跃小区氛围，和谐邻里关系；4.保持业委会办公室干净卫生。三、工作时间和地点（一）工作时间1.每周2次在业委会办公室现场值班，每次不少于2小时，离开业委会办公室时，要将联系电话张贴至业委会门口（需提前公布下一周值班安排，业委会接待日和业委会月例会须在场）；2.按国家法定节假日享受休假（业主大会投票期间，需每周5次在场值班）；（二）工作地点：花曼丽舍小区业委会办公室。四、专职秘书薪酬专职秘书每月薪酬不高于22000元，次月10号前发放，按照《花曼丽舍小区业主大会议事规则》相关规定列支；五、专职秘书任期要求专职秘书原则上工作时间应不低于一年，如需离职，需提

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