合同管理规定（修订）

合同管理规定（修订）第一章总则第一条目的为了规范公司合同管理，确保公司合同的合法性、合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司所有对外签订的合同及公司内部合同管理相关事宜。第三条管理原则（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定。（二）诚实信用原则：合同双方应遵循诚实信用原则，公平交易，善意履行。（三）风险控制原则：加强合同风险识别、评估和控制，确保公司利益。第二章合同起草与审批第四条合同起草（一）合同起草部门应根据业务需求，参照公司模板拟定合同文本。（二）合同起草部门应充分了解对方主体资格、信用状况等，确保合同相对方合法有效。第五条合同审批（一）合同审批分为初步审批和最终审批两个阶段。初步审批：合同起草部门将合同草案及对方主体资格、信用状况等相关资料提交至法务部门进行初步审查。最终审批：法务部门将初步审查合格的合同提交至总经理审批。（二）合同审批过程中，如有必要，审批部门可要求合同起草部门补充提供相关资料。（三）合同审批通过后，合同起草部门应按照审批意见修改合同文本。第三章合同签订与履行第六条合同签订（一）合同签订应由公司法定代表人或其授权代表进行。（二）合同签订时，应确保合同文本与审批通过的文本一致。第七条合同履行（一）合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自义务。（二）合同履行过程中出现纠纷，应及时报告法务部门，并采取相应措施。第四章合同变更、解除与终止第八条合同变更合同变更应遵循原审批程序。变更内容需经双方协商一致，并以书面形式签订。第九条合同解除合同解除应遵循原审批程序。解除原因应符合合同约定或法律法规规定。第十条合同终止合同终止应遵循原审批程序。终止原因应符合合同约定或法律法规规定。第五章合同归档与保管第十一条合同归档合同签订后，合同起草部门应将合同正本、附件及审批资料等归档保管。第十二条合同保管（一）合同保管部门应确保合同资料的安全、完整。（二）合同保管部门应定期对合同进行审查，确保合同履行情况。第六章违约责任与赔偿第十三条违约责任违反本规定，给公司造成损失的，应承担相应的违约责任。第十四条赔偿（一）因合同原因导致公司损失的，合同起草部门应承担相应赔偿责任。（二）合同履行过程中出现纠纷，导致公司损失的，相关部门应承担相应赔偿责任。第七章附则第十五条解释权本规定解释权归公司所有。第十六条生效时间本规定自发布之日起生效，原《合同管理规定》同时废止。第十七条修订本规定如有变更，由公司法务部门负责修订，并报总经理审批。###特殊应用场合及增加条款1.设备采购合同增加条款：设备技术规格与性能保证：明确设备的技术参数、性能指标及供应商的质量保证期限。设备安装与调试：规定供应商负责设备的安装、调试及培训操作人员。售后服务与维护：约定供应商在设备交付后的售后服务内容、响应时间及费用承担。知识产权保护：确保供应商提供的设备不侵犯他人知识产权。交货期限与方式：明确设备的交付时间、地点及运输方式。2.软件许可合同增加条款：软件版本更新与支持：供应商应提供软件更新、技术支持及升级服务。数据安全与隐私保护：确保软件处理的数据安全，不泄露用户隐私。软件许可范围与限制：明确软件使用的范围、限制及不得用于非法目的。软件兼容性与技术文档：供应商提供软件的技术文档，确保与用户现有系统兼容。知识产权归属与使用：明确软件知识产权的归属及用户的使用权利。3.租赁合同增加条款：租赁物品状况确认：附上详细物品清单，确认物品的完好无损。租赁期限与续租条款：规定租赁期限、续租条件和程序。租金支付与退还方式：明确租金支付的时间、方式及退还物品的条件。物品维修与维护责任：区分租赁双方在物品维护、维修方面的责任。保险责任与事故处理：约定租赁物品的保险及发生事故时的处理程序。4.人力资源服务合同增加条款：服务人员资质与培训：明确服务人员的资质要求、培训计划及服务质量标准。服务内容与工作范围：详细列举服务内容，明确服务人员的职责与权利。绩效评估与服务质量控制：设立绩效评估机制，确保服务质量。保密协议与知识产权保护：保护公司商业秘密，防止知识产权的泄露。服务期限与终止条件：规定服务的起始和终止日期，以及终止服务的条件和程序。5.技术开发合同增加条款：研发进度与里程碑：设立研发进度的时间节点，明确各阶段的完成标准。研发成果的归属与使用权：约定研发成果的知识产权归属及使用权限。技术秘密保护：规定双方在合同执行过程中对技术秘密的保护义务。额外开发费用承担：明确在合同执行过程中出现额外开发费用时的承担方式。违约责任与赔偿：详细列举违约行为及相应的赔偿责任。附件列表及要求合同主体资质证明：提供合同双方的法人营业执照、组织机构代码证等。技术规格说明书：详细描述产品或服务的技术参数和性能指标。项目计划书：列举项目的主要任务、时间表、预算等。服务协议细节：具体描述服务内容、服务标准、服务期限等。知识产权文件：包括相关的专利证书、版权登记证书等。风险评估报告：对合同执行过程中可能遇到的风险进行评估。财务报表：如合同涉及财务往来，应提供财务报表。实际操作问题及解决办法合同条款不明确：在合同签订前，应仔细审查每一条款，确保条款清晰明了，避免歧义。对于不明确的条款，应与对方充分沟通，达成一致意见。合同执行过程中的变更：如遇合同变更，应严格按照修订程序进行，确保合同的合法性和有效性。违约责任争议：在合同中明确违约责任及赔偿条款，一旦发生违约行为，可依据合同条款进行处理。合同保管不规范：建立严格的合同保管制度，确保合同资料的安全和完整。法律风险管理：定期对合同进行审查，及时发现并解决潜在的法律风险。对于重大合同，可聘请专业律师进行审核。###特殊应用场合及增加条款（续）6.施工合同增加条款：施工标准与质量要求：明确施工质量标准、验收程序及不符合质量要求的补救措施。施工进度与工期延误：规定施工进度计划，约定工期延误的计算方法和责任承担。施工安全与环境保护：约定施工过程中的安全措施和环境保护要求。材料供应与验收：详细列出施工所需材料的标准、供应时间和验收流程。工程变更与追加投资：规定工程变更的程序和追加投资的协商机制。7.广告发布合同增加条款：广告内容审查与责任：明确广告内容的审查标准及发布前后的责任分配。广告效果评估与补救：约定广告效果评估的方法和标准，以及未达到预期效果的补救措施。媒介选择与曝光量：详细规定广告投放的媒介、时间段和曝光量。费用支付与结算：明确广告费用的支付时间、方式及结算流程。知识产权合规：确保广告内容不侵犯他人知识产权，包括音乐、图像、文字等。8.代理合同增加条款：代理权限与责任：明确代理人的权限范围、职责和禁止行为。代理费用与分成：约定代理费用的计算方式、支付时间和分成比例。代理业绩目标：设定代理业绩的目标和评估周期。代理终止与退出：规定代理合同的终止条件、程序及退出机制。保密与非竞争：要求代理人在合同终止后遵守保密协议，不得从事与委托人相竞争的业务。9.加盟合同增加条款：加盟费用与支付：详细说明加盟费用的构成、支付时间和方式。加盟商培训与支持：约定总部对加盟商的培训计划、技术支持和营销指导。加盟商权益与保护：明确加盟商享有的权益和总部提供的保护措施。加盟店运营标准：规定加盟店的运营管理规范、服务标准及品牌形象维护。合同续约与终止：设定合同续约的条件和程序，以及合同终止的条件和后果。10.联合研发合同增加条款：研发成果共享与分配：约定研发成果的共享机制和利益分配方案。研发保密与信息披露：规定双方在研发过程中的保密义务和信息披露规则。研发进度报告与监督：设立定期报告制度，确保双方对研发进度有清晰的了解和监督。研发风险共担与责任：明确研发过程中风险的共担方式和责任承担。合同变更与终止：规定合同变更的条件和程序，以及合同终止的后果和后续处理。附件列表及要求（续）设计图纸或技术方案：提供产品设计图纸、技术方案或研发计划书。市场分析报告：对目标市场、竞争对手、消费者需求等进行分析的报告。研发预算报告：详细列出研发项目的预算分配和资金使用计划。研发团队介绍：介绍参与研发的团队成员及其专业背景。知识产权清单：列出已有的知识产权文件，包括专利、著作权等。实际操作问题及解决办法（续）合同履行过程中的争议：建立争议解决机制，如调解、仲裁或诉讼，并明确