机械制造企业存货管理制度

机械制造企业存货管理制度共7页第1页机械制造企业存货管理制度1总则1.1公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资，包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。上述物资，凡产权已属于公司，则不论其存放何处，均应纳人公司的存货管理。1.2公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。1.3公司物料管理委员会的主要职责：统一领导和组织制定物料管理制度，制定和修订各种物料的消耗定额，审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划，并负责计划执行情况和业绩考核。各职能部门必须健全各项原始记录，加强定额管理，严格计量验收和清查盘点制度，做好物料管理工作。2存货管理的职能部门和相关凭证2.l各种存货日常管理的职能部门：存货项目内容职能部门原材料钢材、有色金属、其他黑色金属及炉料、五金、汽配件、化学材料、各种边角料、废料、修理备用件、毛坯件采供部门、工具管理部门、设备制造部门原材料外协作件、外购半成品物资采供部门燃料各种油料物资采购部门包装物各种包装箱、包装袋物资采购部门低值易耗品各种工具、工装夹具及其毛坯工具管理部门低值易耗品维修备品备件及其他低值易耗品设备制造部门共7页第4页低值易耗品办公用品、办公用具物资采购部门在产品各种在制品生产管理部门4.2存货增加的管理4.2.1公司物资采供等部门根据批准的产品生产计划、产品原材料消耗定额和实际库存情况按季编制采购计划。采购计划经公司物料管理委员会或公司主管领导批准后交物资采供等存货管理部门、财务部门组织实施安排资金和存查。物资采供等存货管理部门按照批准的采购计划签订购货合同，实施采购。外购存货的价格管理纳人公司的价格管理体系。物资采供等部门购入的原材料、燃料、外购商品、外协作件等及时交公司储运部门或外部储运部门办理提货手续。购入的存货送达各仓库待验收后，仓库管理人员清点实物数量后开列请验报告单送公司质检部门。质量部门检验完毕后出具检验报告，合格时在物资采供等部门填列的外购物资入库单等凭证上签章，不合格时将原材料等退采购部门作退货处理。发票帐单连同采购人员、采购主管人员、仓库保管人员、质量部门检验人员签章的外购物资入库单等是原材料等存货增加的依据。月终已办妥实物验收手续，但供应单位发票、帐单未到时，采购人员必须填列外购物资入库单，并按规定在以后发票、帐单收到时作相应调整，外购物资入库单同样也是存货增加依据，手续同上。购入原材料等的合理损耗，公司规定如下：黑色金属生铁有色金属染包线煤焦磅差3％3％1％2％3％运耗5%炉辅砂粉石炭6m／m以下标准件7—12rn/m标准件磅差3％小于等于2％小于等于1％运耗5％汽油柴油煤油机油染香焦水甲醇磅差3％3％3％3％3％运耗1％5％2％内耗1％5％2％3%3%酒精其他固体化工其他液体化工磅差3‰3‰3‰运耗5‰1‰共7页第5页内耗5‰5‰磅差黑色金属零星发放6‰2‰超过上述损耗率的，必须办理报批手续，按照实际情况向供应单位、运输部门、保险公司索赔、由过失人赔偿或经公司批准后报损。4.2.2生产部门根据批准的产品生产计划、产品材料消耗定额、自制半成品库存情况、各生产分厂在产品情况，下达自制半成品生产计划。各生产分厂完工并经质量部门检验合格后，填制自制半成品完工交库单。经生产分厂主管人员，质量部门检验人员和保管人员签章的自制半成品完工交库单，是自制半成品等存货增加的依据。4.2.3物资采供部门根据批准的生产计划、产品材料消耗定额和库存情况，编制委托外单位加工计划。加工费用纳入公司价格管理。委托外单位加工材料收回入库时，应填列委托加工收料单，手续同外购物资入库单。手续齐备的委托加工收料单是存货增加的依据。委托加工材料所消耗的加工料由财务部门核销。财务部门和物资采供等部门要定期与加工单位核对结存材料。委托外单位加工的半成品由配套协作部门负责管理，其手续同委托外单位加工材料。4.2.4低值易耗品根据其用途划分为二大类，与产品生产有关的低值易耗品增加的管理，同上述4.2.1、4.2.2、4.2.3；与经营管理有关的低值易耗品，如办公用品，办本文共7页，第6页公用具等由采供部门根据公司批准的需求计划采购或委托公司其他部门制造。经实业公司主管人员、仓库保管人员签章的人库单或交库单，是存货增加的依据。4.2.5各生产分厂按照生产部下达的生产计划组织产品生产。产品完工后，由质量部门检验合格后交公司销售成品库。由各分厂开列并由质量部门、成品库保管人员签章的产品入库单，是产成品增加的依据。4.3存货减少的管理4.3.1各分厂按照生产部下达的生产计划、产品材料消耗定额，领用定额材料、定额消耗工具等。由各生产分厂开列的，并由各分厂主管人员、物资采供部门、各分厂等部门指定人员审核批准的限额发料单、配套发料单、工具限额领用单，是存货减少的依据。共7页第6页4.3.2各生产分厂由于各种原因需要领用超材料消耗定额以上的原材料或工具，必须办理补料手续。补料手续须由各生产分厂领导审核，报公司生产部门批准后方能领料。补料单使用一般领料单。经批准的补料单是存货减少的依据。4.3.3各职能部门或分厂领用各种存货或消耗性材料，必须由所在部门领导和物资主管部门批准。由各部门填列的，并由各所在部门、物资主管部门领导或指定人员批准的一般领料单，是存货减少的依据。4.3.4各生产分厂由于各种原因报废的材料或自制半成品，必须填列报废材料通知单。并将待报废的材料或半成品，连同报废材料通知单送质量部门检验。检验结果按“工废”、“料废”两种情况填列在报废材料通知单上。报废的材料、半成品送达指定部门后，各分厂才能补领材料、工具、自制半成品等。由分厂指定人员、物料部门主管人员、质量部门检验人员、废品保管人员签章的报废通知单，是存货减少的依据。4.3.5委托加工材料经办人员根据公司生产计划和加工定额填列委托加工发料单。由物料主管部门计划员、受托加工单位指定人员签章的委托加工发料单，是存货减少的依据。委托加工材料或自制半成品等的收、发、存由财务部门监督。4.3.6销售部门办理并由财务部门加盖收款章的销货发票提货单，是存货减少的依据。4.4存货的实物管理4.4.1公司各该存货的主管部门会同综合管理部门、财务部门根据公司正常生产、销售情况制订各项存货最高和最低存量，并制订最高和最低储备量目录（略）。4.4.2公司的各项存货必须按职能部门分大类设库核算和管理。4.4.3公司各库房的存量必须保持在规定的最高储备量和最低储备量之间。各项存货的主管部门和仓库保管人员必须每月组织一次盘点工作，摸清库存情况，及时调整采购计划和生产计划，避免超储、积压和脱节。共7页第7页4.4.4公司的超储、积压、呆滞存货必须单独保管，并由其主管部门负责处理。4.4.54.4.6实物管理中的自然损耗及收发计量差率见第九条。4.4.7凡生产用大宗物资或零星物资分别由物资采供、工具、设备制造等归口部门采购，其他部门不得自行外出采购。4.4.8经公司主管领导批准后，由使用部门自行采购的物资，须经归口仓库办理入库手续后方可报销。4.4.9文具、纸张等办公用品，采供部门按标准统一采购、发料，委托外单位印刷（包括油印）表格文件等各种印刷品，经使用部门向采供部门提出申请，由采供部门统一归口对外。因工作急需委外印刷，须经公司主管领导批准，并由归口部门办理入库手续后方可报销。4.5低值易耗品的管理公司低值耗品领用或发出采用一次摊销法核算。为加强低值易耗品的实物管理，对于公司内部领用的低值易耗品（办公用品和消耗工具除外），各领用部门应建立备查帐，每年清查核对一次。4.6在六月末、十二月末，以存货的实际占用额，按1％计提存货跌价准备，在当期损益中列支。第A版（03.3.28发布）职责范围与规章制度呆滞存货处理管理规定第A版（03.3.28发布）职责范围与规章制度财务-3A-17-008本文共2页，第1页本文共6页，第6页制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处负责人：窦钰管理处审定：宣建清制订部门：财务处