幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度档案是幼儿园宝贵的记忆库，对于推动幼儿园安全工作的规范化和制度化具有不可或缺的作用。以下是幼儿园档案管理制度的详细条例，期待您的关注与参考。一、档案管理责任与内容幼儿园需指定专人负责档案管理，其内容涵盖：1.上级文件类；2.各项工作计划；3.各项规章制度（包括但不限于岗位责任、学习会议、卫生保健、教研、安全保卫、作息、伙食管理、财务保管、考勤、奖罚、交接班、家长联系等制度）；4.各项工作检查记录；5.各种会议记录；6.园内大事记录；7.各种学习材料；8.上报的文字材料底稿及各类统计报表；9.保教人员业务档案；10.各班及园务总结；11.工作人员与幼儿花名册；12.教师与幼儿作品精选。二、档案资料的价值与作用档案资料不仅反映了本园的管理历程和发展轨迹，而且为园所的发展、上级的检查、指导和评估提供了坚实的依据。三、档案资料的便捷利用档案资料为保教人员提供了便捷的参考，有助于他们更好地开展保教教育工作。四、资料室的安全保障资料室必须配备防火、防盗设施，确保档案资料的安全。五、档案的收集与管理1.定期收集各部门具有保存、查考、利用价值的各类历史记录；2.档案分类存放，柜架排列整齐、美观；3.详细统计档案的收进、整理、利用情况，确保数字准确、真实；4.查阅档案需严格履行手续，阅后及时归还；5.每半年对室藏档案、资料进行一次清点；6.加强档案安全工作，制定相关措施；7.档案室由专人管理，非相关人员不得随意进入；8.各部门必须将齐全的档案材料定期交档案室集中管理，不得私自占有；9.归档范围包括在幼儿园工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、图片等；10.各部门应在每学期末将本学期的文件材料整理好，移交幼儿园档案室，并履行签字手续；11.归档要求包括文件材料字迹清晰，使用规定的书写工具，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，科学立卷、分类、编目，标题简明确切，保管期限划分准确。六、档案收集制度1.教研组长（主班教师）定期收集各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料交园长处；2.后勤负责人定期收集园舍房屋、线路、水管、下水道等记录资料交园长处；3.园长半年一次将收集的资料整理后交资料室归档；4.资料室及时将各类业务资料登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好；5.重视档案的储存工作，注意保密。七、归档制度1.资料室及时做好归档工作，确保不遗失、不损坏；2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，特殊情况需经园长批准；3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。八、查阅制度1.查阅档案须做好登记手续，阅后直接面交保管人员；2.查阅时不得涂改、损坏、遗失档案；3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，外单位需查阅须经组织同意。九、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。十、幼儿园档案管理员岗位职责1.负责全园各类档案资料的整理和装订工作，确保分类清楚、内容充分、装订规范；2.每学期开学后一月内完成档案装订，并能随时为领导提供所需资料；3.随时记录幼儿园的有关大事；4.注意收集教职工的有关信息及发表的文章等；5.收集整理科研课题相关资料进行归档；6.完成领导临时交办的各项工作。十一、档案资料的分层收集与分类整理1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度；2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室；3.园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料；4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理；5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。十二、业务档案管理制度1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管；2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料；3.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写；总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写；中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写；4.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档；5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续；查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。十三、档案管理的基本要求1.认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作；2.收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料；3.园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息；4.做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作；5.管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作；6.严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全；7.各种