合同审核、登记、结题业务流程

最新整理合同审核、登记、结题业务流程一、合同审核流程1.1合同草拟由合同承办部门根据业务需要，草拟合同文本。合同文本应包括以下内容：合同双方名称、地址、联系方式；合同标的、数量、质量、价款、履行地点、方式、时间；违约责任、争议解决方式等。1.2合同审批合同草拟完成后，需提交至合同审核部门进行审核。审核部门应在3个工作日内完成审核，并提出审核意见。审核内容包括：合同的合法性、合规性；合同条款的完整性、明确性；合同风险评估等。1.3合同签署合同审批通过后，由合同承办部门与合同对方进行签署。合同签署时，应确保合同文本与审批通过的文本一致。二、合同登记流程2.1合同归档合同签署完成后，由合同承办部门将合同文本及相关附件归档。归档材料应包括：合同正本；合同副本；合同审批文件；合同签署凭证等。2.2合同登记归档完成后，由合同承办部门在合同管理系统进行合同登记。登记信息应包括：合同双方名称、地址、联系方式；合同标的、金额；合同履行期限；合同状态等。三、合同结题流程3.1合同履行完毕合同双方按照合同约定，完成合同标的的交付或服务。3.2合同验收合同承办部门对合同履行情况进行验收，确认合同标的符合约定。3.3合同结算合同承办部门根据合同约定，进行价款结算。结算金额应与合同金额一致。3.4合同归档合同结算完成后，由合同承办部门将合同文本及相关附件归档。归档材料应包括：合同正本；合同副本；合同审批文件；合同签署凭证；合同履行凭证等。3.5合同状态更新合同承办部门在合同管理系统更新合同状态为“已结题”。以上为最新整理的合同审核、登记、结题业务流程。各部门在执行过程中，应严格按照本流程进行操作，确保合同管理工作的规范进行。如有疑问，请及时与合同管理部门沟通。合同审核、登记、结题业务流程详解合同审核流程1.1合同草拟合同承办部门根据业务需要，草拟合同文本。合同文本应包括：双方名称、地址、联系方式标的、数量、质量、价款、履行地点、方式、时间违约责任、争议解决方式等1.2合同审批合同草拟完成后，提交至审核部门进行审核。审核内容：合法性、合规性条款完整性、明确性1.3合同签署审批通过后，由承办部门与对方签署。确保文本一致。合同登记流程2.1合同归档归档材料包括：2.2合同登记在合同管理系统进行登记。登记信息包括：双方名称、地址、联系方式标的、金额合同结题流程3.1履行完毕双方按照约定，完成合同标的交付或服务。3.2合同验收承办部门验收，确认标的符合约定。3.3合同结算根据约定，进行价款结算。结算金额与合同金额一致。3.4归档及状态更新合同履行完毕后，进行归档，并在系统更新合同状态。以上为合同审核、登记、结题业务流程的详解。在实际操作中，各部门应严格按照流程执行，确保合同管理工作的规范进行。如有疑问，应及时与合同管理部门沟通，以解决相关问题。##特殊应用场合及增加条款1.技术转让合同增加条款:技术保密协议：双方必须承诺在合同有效期内和合同终止后一定期限内，对技术信息保密。技术改进归属：对于在合同期间产生的技术改进，应明确归属权。技术培训：提供技术转让的一方应负责对接受方人员进行技术培训。技术支持期限：明确技术支持的时间长度和次数限制。知识产权条款：明确转让的知识产权范围，以及剩余权益的处理。2.租赁合同增加条款:租赁物维修责任：明确租赁期间，租赁物的维修责任归属。保险责任：租赁物保险责任的承担方。变更条款：如租赁物或租赁用途发生变更时的处理方式。提前终止条款：允许在特定条件下提前终止租赁合同的条款。违约责任：对于违约行为的处理，包括违约金或其他补救措施。3.服务合同增加条款:服务标准：明确服务的具体标准和质量要求。服务期限调整：服务期限延长或缩短的条件和程序。额外服务费用：对于合同外额外服务的收费标准和条件。服务变更：服务内容变更时的处理方式。服务成果归属：明确服务成果的知识产权归属问题。4.constructioncontract(建设合同)增加条款:工程变更：工程变更时的处理流程和成本承担。工期延误：因故导致工期延误的责任和赔偿。工程质量保修：工程竣工后的质量保修期限和责任。材料供应：明确材料供应的责任、质量和时间要求。安全生产：施工现场的安全生产要求和责任。5.人力资源外包合同增加条款:员工管理：外包公司对员工的管理和培训责任。员工福利：外包员工享受的福利和待遇。信息安全：明确外包公司对客户信息的安全保护措施。服务连续性：确保服务中断时的应急处理和连续性保障。绩效评估：对外包服务的绩效评估标准和程序。附件列表及要求项目计划书相关资质证明附件要求:所有附件应清晰、完整，不得有涂改或遗漏。附件中的数据和信息应真实、准确，符合合同规定。附件应标明序号、名称、日期，并按照合同约定的顺序排列。附件中的文件应具有法律效力，如有需要，应有官方认证。实际操作中的问题及解决办法问题:合同审批时间过长，影响合同签署。解决办法:优化审批流程，明确审批节点，提高审批效率。问题:合同登记信息不准确，导致信息查询困难。解决办法:对合同管理人员进行培训，确保登记信息的准确性。问题:合同履行过程中出现纠纷。解决办法:在合同中明确纠纷解决机制，如调解、仲裁或诉讼。问题:合同附件丢失或损坏。解决办法:保持附件的备份，定期检查附件的保存状态。问题:合同双方对技术或服务标准有分歧。解决办法:在合同中详细定义技术或服务标准，并提供第三方评估机构进行评估。问题:合同到期